كيفية إنهاء بيان صحفي

بغض النظر عما تكتبه ، قد يكون من الصعب صياغة النهاية. أنت تختتم أفكارك ، لذلك تريد أن تجعلها مؤثرة.

إن معرفة كيفية ووقت صياغة بيان صحفي جيد أمر حيوي للسوق الرقمي التنافسي اليوم. في الواقع ، يتوقع سوق العلاقات العامة على مستوى العالم أن يتجاوز 90 مليار دولار في عام 2022.

في الولايات المتحدة ، ستنفق وكالات العلاقات العامة أكثر من 10 مليارات دولار كل عام. أيضًا ، أفاد 88٪ من المتخصصين في العلاقات العامة بأنهم يشعرون أن المستقبل يكمن في سرد ​​القصص الرقمية.

هل أنت مستعد لتكون جزءًا من هجوم العلاقات العامة ببياناتك الصحفية؟ إذا كنت ترغب في اكتشاف كيفية إنهاء بيان صحفي حتى تتمكن من التأكد من أن أخبارك الكبيرة لها التأثير الأكبر ، فسنخبرك كيف يمكنك تحقيق ذلك.

دعنا نتعمق الآن.

ما هو البيان الصحفي؟

البيان الصحفي هو بيان رسمي من المصدر الأساسي أو المخبرين الأصليين للمعلومات الواردة في البيان. ترسل هذا البيان إلى الأشخاص في وسائل الإعلام بغرض إثبات المعلومات والإعلان. البيان للنشر العام.

بعبارة أخرى ، عندما تكتب بيانًا صحفيًا ، فأنت تكتب قصة موجزة ورائعة لأعضاء وسائل الإعلام.

كتابة بيان صحفي

في العصر الرقمي اليوم ، كل شخص مثقل بالمعلومات. عندما ترى العديد من المنشورات ومقاطع الفيديو والمقالات الإخبارية ، فإن انتباهك يتقلص. التفاعلات الموجزة مع جمهورك هي الطريقة الوحيدة للحصول على المعلومات عندما يتنافس الكثير من أجل النقر عليها.

الصحفيون مثل بقيتنا. ليس لديهم الكثير من الوقت لقضائه في كل بيان صحفي ، لذلك عليك جذب انتباههم بسرعة.

يجب أن يكون البيان الصحفي الجيد استراتيجيًا وموجزًا. يجب أن متوسط ​​400 إلى 500 كلمة. أربع أو خمس فقرات صغيرة الطول جيدة.

يجب أن يكون التدفق الكلي:

• العنوان
• تاريخ
• مقدمة
• الجسم
• المرجل
• دعوة للعمل
• تفاصيل الاتصال بوسائل الإعلام

هذا هو باختصار. ومع ذلك ، يمكنك إضافة صور أو رسومات أو مقاطع فيديو أيضًا ، إذا كنت ترغب في إضفاء مزيد من النكهة عليها. يمكن أن تؤدي إضافة عنصر مرئي إلى إثارة اهتمام القارئ وتقديم ما يكفي من فكرة عما تقوله حتى تتمكن من الحفاظ على عدد كلماتك منخفضًا.

الطريقة التي تنتهي بها الأمور

بينما ينشر البيان الصحفي أخبار منظمتك للجمهور ، فإنها أيضًا طريقة يمكنك من خلالها إنشاء علاقات مع الصحفيين. ضع في اعتبارك أن وسائل الإعلام الإخبارية هي حراس اهتمام الجمهور.

عند صياغة البيانات الصحفية وإرسالها بشكل استراتيجي ، يمكنك تكوين تحالفات مع الصحفيين. إنها طريقة لجذب انتباه وسائل الإعلام لعلامتك التجارية واكتساب رؤية أفضل في السوق.

كيفية إنهاء بيان صحفي

قبل أن تبدأ في كتابة بيان صحفي ، يجب أن تبدأ في تشكيل الهدف الذي تفكر فيه لكل بيان. يجب أن تقرر ما تريد توصيله والتأثير أو النتيجة التي تريدها منه.

إنهاء بيان صحفي هو كيف ستسلط الضوء على هدفك. لماذا يهتم الجمهور بما لديك لتقوله؟ كيف يساعد بيان الأخبار الخاص بك جمهورك المستهدف؟

عندما تذهب لإنهاء بيان صحفي ، إليك ما يجب أن تضعه في اعتبارك.

ضع إستراتيجية لرسالتك

تتبع النشرات الصحفية هذه الأيام هيكلًا هرميًا مقلوبًا إذا صح التعبير. في الختام ، سوف تتناول "ماهية" الهدف من البيان الصحفي.

عندما تنهي بيانًا صحفيًا ، هذا هو المكان الذي يمكنك فيه الإبداع. هذا هو المكان الذي تستخدم فيه التكتيكات لجذب الصحفيين وإظهار سبب تقديمك لجمهورهم.

يمكنك القيام بذلك عن طريق الكتابة عن الجغرافيا ، أو مكان وجود رسالتك في العالم أكثر صلة. يمكن أن تكون مدينة أو منطقة أو بلدًا ، إلخ.

يجب أن تكون اللغة التي تستخدمها عند صياغة البيان الصحفي موجزة. يجب أن تكون في هذه النقطة. لا يمكنك إضاعة وقت الصحفي والقارئ على النص المنمق غير الضروري.

تريد إظهار مدى ملاءمتك من خلال أن تكون جزءًا من القضايا الحالية واتجاهات الصناعة. إذا كنت تتطور مع الأخبار ، فلديك فرصة أفضل في أن يتم انتقاؤك مما لو كنت تشتيت انتباهك عن الاتجاهات الحالية.

عناصر الخلاصة

هناك بعض العناصر التي يجب عليك تضمينها لوضع نهاية جيدة لبيان صحفي. يتضمن ذلك نموذجًا معياريًا ، والاتصال المباشر ، وموقع الويب ، وروابط الوسائط الاجتماعية ، وعلامات التصنيف.

النمذجة هي فقرة ختامية. يُعلم الشخص الذي يقرأ عن منتج أو خدمة عملك. تريد أن تتضمن مهمتك وكيف يمكنهم معرفة المزيد عن شركتك وعلامتك التجارية.

قم بتضمين معلومات الاتصال المباشر لممثل مؤسستك الذي يمكن الوصول إليه وسيتابع استفسار المراسل في الوقت المناسب.

دعوة للعمل

عند إنهاء بيان صحفي ، يجب عليك تضمين CTA أو دعوة للعمل. في الختام ، ما الذي تريد أن يفعله القارئ؟

بناءً على هدف البيان الصحفي ، سيمهد هذا الطريق لما تريد أن يفعله القارئ. يمكنك توجيههم لزيارة موقع الويب الخاص بك ، ومشاهدة مقطع فيديو إعلامي قصير ، وتنزيل مستند تقني ، والاشتراك في رسالتك الإخبارية ، والاتصال بك للحصول على عرض توضيحي ، وما إلى ذلك.

سترغب في إخبار القارئ بما يجب فعله وتوجيهه لإكمال الإجراء برابط.

المتابعة مع الصحفيين

بعد إرسال البيان الصحفي الخاص بك ، قد لا تتلقى ردًا على الفور. يمكنك المتابعة مع الصحفيين باستخدام آداب العلاقات العامة المناسبة. ما لم يكن بيانك يتعلق بشيء عاجل أو حساس للوقت ، فمن الجيد الانتظار لمدة ثلاثة إلى أربعة أيام عمل قبل إرسال استفسار إلى مستلم بيانك الصحفي.

عند المتابعة ، اذكر أنك على دراية بالموضوعات التي يغطيها الصحفي واعرض عليهم المزيد من السياق حول سبب كون بيانك الصحفي ملائمًا لجمهورهم. كن مهذبًا وصادقًا وأنيقًا في أسلوبك.

أرسل بيانك الصحفي التالي إلى eReleases.com

إذا كنت تتطلع إلى إرسال بيانك الصحفي التالي وإحداث تأثير كبير مع الصحفيين ووسائل الإعلام ، تحقق من خدمات البيانات الصحفية لدينا. يمكننا إرشادك حول كيفية إنهاء بيان صحفي والمزيد. انقر هنا للحصول على أمثلة وعينات من البيانات الصحفية لمساعدتك على تحقيق المزيد من النجاح.