كيفية المتابعة مع المجند
نشرت: 2022-03-22يمكن أن يؤدي عدم الاستماع إلى المجند إلى زيادة الإحباط من العثور على وظيفة. يمكن أن يؤدي إرسال تذكير إلى بدء العملية ، مما يبقيك على اتصال ومسيطر. يعاني العديد من الباحثين عن عمل من كيفية المتابعة مع المجند ، ويجدون صعوبة في التواصل بوضوح دون الحاجة إلى المطالبة بالعلاقة أو الإضرار بها.
في هذا الدليل ، نوضح سبب فقد رسالتك إلى المجند ، والإجابة على بعض الأسئلة الشائعة ، وتقديم 10 أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة المضمونة (تقريبًا) للعمل.
كيف يدير المجندون الرسائل
يتلقى مسؤولو التوظيف مئات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، كما تقول محترفة تكنولوجيا المعلومات Deeksha Jaiswal. يعني الحجم الهائل للردود أنه يكاد يكون من المستحيل القراءة والرد على الجميع ، لذلك يقوم القائمون بالتوظيف بما يفعله البقية منا ويفحصون سطور الموضوع. يقول خبراء تجربة المستخدم Nielsen Norman Group: "نادرًا ما يقرأ الناس على الإنترنت - فمن المرجح أن يقوموا بالمسح الضوئي أكثر من القراءة كلمة بكلمة".
عبر الثقافات والبلدان ، وجد الباحثون أننا لسنا قراء خطيين. بدلاً من ذلك ، نختار المعلومات ذات الصلة بنا في ذلك الوقت.
يمكن أن يفسر هذا سبب ضياع بريدك الإلكتروني في بحر الرسائل. عندما يقوم المجند بفحص صندوق البريد الإلكتروني الخاص به ، فمن المحتمل أنه يبحث عن شيء آخر. مع تقدم الوقت وتغير الأولويات ، يصبح بريدك الإلكتروني أقدم ، مما يقلل من ملاءمته للموظف.
الحل؟ إرسال بريد إلكتروني للتذكير.
مبادئ كتابة بريد إلكتروني للمتابعة للمُجنِّد
قبل أن ندخل في كيفية كتابة رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني إلى المجند ، سنجيب على بعض الأسئلة الشائعة التي تطرحها التطبيقات.
هل يجب عليك المتابعة مع المجند؟
إذا كنت لا تزال تبحث عن وظيفة ، إذن نعم.
يعمل القائمون على التوظيف حرفيًا في العثور على أفضل شخص للوظيفة ، وإذا كنت تعتقد أنه أنت ، فابق على اتصال. المفتاح هنا هو أن تظل مهذبًا ومهنيًا ولكن لا تكون انتهازيًا. وهذا يعني احترام المجند وفهم أن لديهم أولويات أخرى.
توفر القوالب الخاصة بنا أدناه بعض الأمثلة حول كيفية ضمان بقاء رسائلك الإلكترونية في الجانب الصحيح من الأهمية.
متى تتابع مع المجند؟
لقد أثبتنا أن إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إلى المجند مقبول ؛ بالضبط عندما ترسله يعتمد على المرحلة التي أنت فيها في هذه العملية.
إذا كنت تتابع استفسارًا عبر البريد الإلكتروني عن دور جديد ، فاتركه بضعة أيام. إذا كنت قد أكملت مقابلة ، فقم بإرسال بريد إلكتروني في أقرب وقت ممكن بعد ذلك.
للمساعدة ، نقدم أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة أدناه مع الإشارة إلى الوقت المناسب لإرسالها.
كم من الوقت تنتظر للمتابعة مع المجند؟
إذا لم تتلق ردًا أو ردًا أو تعليقًا من المجند ، ففكر في رسالة بريد إلكتروني للمتابعة. مرة أخرى ، لا توجد قواعد صارمة وسريعة هنا ، لكننا نوصي بترك بضعة أيام على الأقل بين الرسائل وألا يكون مسؤول التوظيف أبدًا خلال عطلة نهاية الأسبوع.
إذا كانت هناك مواعيد نهائية ، فاحترمها. على سبيل المثال ، إذا كنت قد أرسلت سيرة ذاتية أو طلبًا لوظيفة ما ، فما عليك سوى إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد انقضاء الموعد النهائي لتقديم الطلبات.
إذا كنت تتصل بموظف توظيف بعد إجراء مقابلة ، فيمكنك الاتصال به على الفور ، إذا كنت ترغب في ذلك.
كم مرة لمتابعة المجند؟
كما ذكرنا ، لا توجد قواعد لرسائل التذكير بالبريد الإلكتروني ، ولكن يبقى المبدأ أنه يجب أن تكون مهذبًا ومحترفًا. إذا لم تتلق ردًا بعد المتابعة ، ففكر في إرسال آخر بعد يومين.
لا تميل إلى الخوض في التفاصيل ؛ فقط ابق ايجابيا.
من المقبول إرسال بريد إلكتروني للمتابعة ومتابعة أخرى لذلك ، لكننا نتركه هناك. إذا لم تتلق أي رد على أي من رسائل البريد الإلكتروني ، فقم بتجربة الأمر ، وابقَ متحمسًا وامضِ قدمًا.
هل سأتلقى ردًا؟
لا يهم كم هي مهذبة رسالتك. لن تتلقى ردًا في بعض الحالات. ترفض بعض الشركات ، وخاصة المؤسسات التي تتلقى مئات الطلبات لكل دور ، الرد على رسائل البريد الإلكتروني. هذا هو اختيارهم ، وفي حين أنه قد يكون صعبًا ، يجب عليك احترامه.
من المرجح أن يستجيب مستشارو التوظيف وفرق الموارد البشرية الداخلية لك ، لكن لا يتعين عليهم ذلك. نصيحتنا هي أن تكون مثابرًا ، ولكن لا تأخذ نقص الاستجابة على محمل شخصي.
10 أمثلة على متابعة رسائل البريد الإلكتروني للقائمين بالتجنيد
في Flowrite ، أجرينا بحثًا مكثفًا في الكتابة الاحترافية للبريد الإلكتروني. لقد أنشأنا سلسلة من الأدلة بلغة بسيطة حول كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة تحصل على نتائج.
حدد خبراء UX NNG أربعة مبادئ أساسية تشترك فيها جميع رسائل البريد الإلكتروني الجيدة. جميع رسائل البريد الإلكتروني الفعالة:
- استخدم عناوين وعناوين فرعية واضحة وملحوظة
- ضع المعلومات المهمة في المقدمة
- استخدم تقنيات التنسيق لتقسيم النص
- استخدم لغة بسيطة
أساسيات البريد الإلكتروني هذه هي أساس مشورتنا وأمثلة. المعلومات منظمة بشكل جيد ، ومنسقة بشكل رائع ، ومصممة بشكل جيد للحصول على استجابة.
يجب أن يتبع كل بريد إلكتروني نفس التنسيق الرسمي القياسي الذي تستخدمه لكتابة أي بريد إلكتروني احترافي ويتضمن:
- سطر الموضوع المستهدف
- تحية رسمية
- الجسم
- تسجيل خروج
دعونا نرى كيف تعمل هذه في الممارسة.
المتابعة مع المجند بعد المقابلة
إن إرسال رسالة قصيرة ومهذبة إلى مسؤول التوظيف بعد المقابلة هي مجاملة شائعة تنعكس عليك بشكل إيجابي. نوصي بإرسال متابعة مع المجند بعد المقابلة في نفس اليوم ، إن أمكن. لا تتركه طويلا ، أو سيفقد تأثيره. هنا مثال.
المتابعة مع المجند بعد الصمت بعد المقابلة
إذا كنت قد بذلت جهدًا لحضور مقابلة ، فأنت تستحق بعض التعليقات ، لذا اطلبها. قد تستغرق عمليات التوظيف ، لا سيما في العالم الذي لا يزال يعاني من الوباء ، بعض الوقت ، لذلك لا تفترض أن الأخبار ليست سيئة. هنا مثال.
كيفية المتابعة مع المجند بعد التقديم
من المثير العثور على دور جديد ولكن محبط إذا لم تحصل على رد على الفور. إذا تم الإعلان عن تاريخ تقديم طلب ، فانتظر حتى انقضاء الموعد النهائي قبل إرسال متابعة. إذا كان الدور من خلال وكالة توظيف أو كان محدود الوقت ، يمكنك إرسال رسالة بعد يومين.
المتابعة مع المجند بعد إرسال السيرة الذاتية
من المرجح أن يتلقى المسؤولون عن التوظيف مئات السير الذاتية من المرشحين كل أسبوع ، لذلك لا تقلق إذا لم تسمع من المجند على الفور. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني للمتابعة حسن الصياغة بمثابة تذكير للموظف وبيان لمدى جديتك في العثور على وظيفة. إليك مثال على المتابعة مع المجند بعد إرسال السيرة الذاتية.
متابعة البريد الإلكتروني قبل المقابلة
قد يبدو البريد الإلكتروني للمتابعة قبل المقابلة غريبًا ، لكنه يمكن أن يساعد في إزالة أي ارتباك أو الإجابة عن الأسئلة أو إراحة ذهنك قبل اليوم الكبير. ولكن ، مرة أخرى ، اجعلها قصيرة ومهذبة واحترافية.
كيفية المتابعة مع المجند بعد معرض التوظيف
تعد معارض الوظائف طريقة رائعة لمقابلة أصحاب العمل المحتملين ، ولكن يمكنك أن تجد نفسك سريعًا في أسفل الكومة حيث يتصل بهم المرشحون المحتملون الآخرون. يمكن أن يؤدي إرسال بريد إلكتروني إلى المجند المحتمل بعد أيام قليلة من معرض الوظائف إلى إبقائك مطلعًا على أذهانهم. فيما يلي مثال على كيفية المتابعة مع المجند بعد معرض التوظيف.
متابعة البريد الإلكتروني بعد مكالمة هاتفية مع المجند
تعد الدردشة عبر الهاتف مع المجند طريقة رائعة لبدء علاقتك ، ولكن يجب عليك دائمًا المتابعة برسالة بريد إلكتروني. بالإضافة إلى إظهار المبادرة والحماس ، ستتمكن أيضًا من مشاركة تفاصيل الاتصال الخاصة بك مباشرة مع الشخص ، وهو أمر ضروري للبقاء على اتصال. يمكنك إرسال بريد إلكتروني بمجرد ترك الهاتف.
متابعة البريد الإلكتروني بعد الاجتماع مع المجند
على غرار نموذج البريد الإلكتروني الذي يتبع مكالمة هاتفية ، إذا قابلت مجندًا ، فستظهر متابعة فورية عبر البريد الإلكتروني أنك جاد. يمكنك تقديم تفاصيل إضافية قد يطلبونها (مثل السيرة الذاتية) وتضمين جميع تفاصيل الاتصال المهمة.
كيفية المتابعة مع المجند بعد المقابلة النهائية
المقابلة النهائية هي الخطوة الأخيرة قبل التوظيف. المتابعة الشخصية في هذه المرحلة قد لا تؤمن لك الوظيفة ، لكنها تظهر الاحترام للعملية والأشخاص المعنيين. إليك كيفية المتابعة مع المجند بعد المقابلة النهائية.
كيفية المتابعة مع المجند بعد الرفض
قد يكون من الصعب قبول الرفض ، لكنه جزء من عملية التوظيف ؛ الطريقة التي تستجيب بها هي الأهم. يمكن أن يكون إرسال بريد إلكتروني إيجابي للمتابعة إلى المجند بعد الرفض قويًا ، وبينما قد يكون أحد الأبواب مغلقًا ، فقد يفتح الباب للآخرين. خذ بعض الوقت لمعالجة الأخبار ، وعندما تكون جاهزًا (بعد بضع ساعات أو أيام) ، إليك نموذجًا يمكنك استخدامه.
قم بإنشاء بريد إلكتروني للمتابعة لقالب التوظيف باستخدام Flowrite
ليس هناك من ينكر أن رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة صعبة الكتابة. من السهل أن تصادف أنك ثمين ومندفع ، حتى لو كنت تحاول أن تكون مهذبًا. حتى أفضلنا يجدون صعوبة في العثور على الكلمات الصحيحة (أو إيجاد الوقت لكتابتها) ، وهذا هو السبب في أن Flowrite هو الحل الأمثل.
Flowrite هو مساعد كتابة ذكي يمكنه تحويل الملاحظات والأفكار إلى رسائل بريد إلكتروني واضحة وواثقة وصحيحة. لذا ، سواء كنت تتابع مع مجند ، أو ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى مدير ، أو تراسل شريكًا تجاريًا جديدًا ، يمكن أن يساعدك Flowrite في الوصول إلى النغمة الصحيحة مرة تلو الأخرى.
إن كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية إلى جهات التوظيف ليست سهلة دائمًا ، ولكنها ضرورية. في هذا الدليل ، قدمنا بعض النصائح المهمة وأوضحنا كيفية تنفيذها. تحقق من أدلة الكتابة الاحترافية الخاصة بنا إذا كنت تبحث عن بعض الإلهام.
هل مازلت تكافح للعثور على الكلمات الصحيحة؟ تعرف على المزيد حول Flowrite ، مساعد الكتابة الرائد في العالم الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي. يمكن أن يحول Flowrite ملاحظاتك إلى رسائل بريد إلكتروني قوية واحترافية. تحقق من ذلك اليوم.