كيفية تنسيق بيان صحفي

قد يحصل الصحفي على 50-100 نشرة صحفية على مكتبه كل يوم. إذا كنت تريد تغطية قصتك ، فمن المهم أن يكون البيان الصحفي الخاص بك منسقًا بشكل صحيح ، بحيث يسهل على الصحفيين قراءته.

لكن كتابة بيان صحفي قد يكون محيرًا بعض الشيء إذا لم تقم بذلك من قبل. وذلك لأن تنسيق البيانات الصحفية يتضمن عناصر معينة غير مدرجة في القطع الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، تم تصميم القطعة بأكملها بشكل مختلف.

نلقي اليوم نظرة على تنسيق البيان الصحفي المناسب حتى تتمكن من مشاركة أخبارك الكبيرة مع العالم.

الهدف من البيان الصحفي

الهدف من البيان الصحفي هو إعطاء بيان رسمي أو إعلان عن شيء يستحق النشر. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يمنح الصحفيين المعلومات التي يحتاجونها لبناء قصة قوية.

يمكن أيضًا نشر بيان صحفي على مواقع الويب ، مما قد يساعد في تعزيز مُحسّنات محرّكات البحث وجذب المزيد من الزيارات.

عناصر بيان صحفي

البيان الصحفي أكثر تعقيدًا من المقالات المكتوبة الأخرى. نظرًا لأنها تمت كتابتها تقليديًا لتسهيل قيام الصحفيين بمسح المعلومات ضوئيًا ، فهناك بعض العناصر الخاصة التي يجب تضمينها عند تنسيق بيان صحفي.

الخط الثانوي

يذهب الخط الثانوي في الزاوية اليسرى العليا. يتضمن اسمك ولقبك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. عادةً ما تكون معلومات الاتصال الخاصة بك عبارة عن رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني وعنوان بريدي.

إذا كنت تكتب نيابة عن شركة كبيرة ، فقد ترغب في وضع اسم قسم بدلاً من اسمك.

يوم الاصدار

في الزاوية العلوية اليمنى فوق العنوان الثانوي ، يجب إضافة عبارة "للنشر الفوري" بأحرف كبيرة إذا كان بيانك الصحفي جاهزًا للتوزيع الفوري.

إذا كنت ترغب في إرسال بيانك الصحفي في وقت مبكر عن الوقت الذي تريد تغطيته فيه ، فهذا يسمى بيانًا محظورًا. في هذه الحالة ، أضف "EMBARGOED FOR RELEASE" جنبًا إلى جنب مع التاريخ والوقت اللذين تريدهما لنشر القصة.

العنوان والعنوان الفرعي

أسفل العنوان الثانوي ، يجب عليك إضافة العنوان الرئيسي والفرعي (إن أمكن).

يجب أن يجذب عنوانك انتباه القراء. إذا كنت تشارك بيانك الصحفي عبر الإنترنت ، فمن المفيد تضمين الكلمات الرئيسية في العنوان الرئيسي. يمكن أن يساعد ذلك في الظهور في المزيد من نتائج محرك البحث.

العنوان الفرعي اختياري ويمكن وضعه أسفل العنوان مباشرةً. يسمح لك بمساعدة القارئ على فهم المزيد حول موضوع البيان الصحفي ويشجع على مزيد من القراءة.

يجب أن يكون كل من العنوان الرئيسي والفرعي في حالة العنوان. هذا يعني أنه يجب كتابة جميع الأسماء والضمائر والأفعال والأحوال بأحرف كبيرة.

مكان الختم والتاريخ

يوضح هذا الموقع الذي يأتي منه البيان الصحفي. عادة ما تكون مدينة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتضمن تاريخ نشره. يجب فصل طابع المكان والتاريخ عن بقية الفقرة الرئيسية بشرطة.

اتبع هذا التنسيق: CITY، ST. (شهر ، يوم ، سنة) -.

فقرة رئيسية

تقدم الفقرة الافتتاحية نظرة عامة سريعة على القصة لمساعدة الصحفيين على تحديد ما إذا كانت مناسبة لجمهورهم. يجب أن تجيب الفقرة الافتتاحية على من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف.

حاول الحفاظ على الحقائق الأساسية وتجنب بيع المنتجات والخدمات. ومع ذلك ، يجب أن تذكر ما الذي يجعل القصة ذات أهمية إخبارية.

الجسم

يتوسع نص البيان الصحفي ويكمل القصة. يوفر تفاصيل إضافية تسهل على الصحفيين تغطية القصة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يشرح سبب أهمية القصة الإخبارية.

عند كتابة نص البيان الصحفي ، استخدم نهج الهرم المقلوب. هذا يعني أن أهم القطع تذهب في بداية البيان الصحفي. بعد ذلك ، يمكنك الانتقال إلى معلومات إضافية.

في الفقرات اللاحقة ، قد يكون من المفيد تضمين اقتباسات من أصحاب المصلحة. يمكنك أيضًا استخدام النقاط للحصول على معلومات ذات صلة لتسهيل قراءتها.

نظرًا لأن البيانات الصحفية غالبًا ما يتم مشاركتها رقميًا ، فإنها تفتح الباب لإضافة عناصر أخرى. يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية أو محتوى مرئي مضمن. من الشائع أيضًا تضمين مرفقات الوسائط المتعددة في البيانات الصحفية الرقمية.

بشكل عام ، يجب عليك استخدام فقرات قصيرة في نص البيان الصحفي الخاص بك. هذا يعني محاولة التمسك بجملتين إلى أربع جمل في كل فقرة. يجب أن يكون كل ما تحتاجه هو حوالي ثلاث إلى أربع فقرات.

المرجل

يذهب النموذج المعياري بعد جسم البيان الصحفي الخاص بك. يجب أن تصف شركتك أو مؤسستك ، وماذا تفعل ، وكيف تساعد العملاء.

عادة ما يكون هذا القسم عبارة عن فقرة أو اثنتين طويلتين. يوفر معلومات أساسية مفيدة للصحفيين عندما يكتبون القصص.

عناصر أخرى

بعد النموذج المعياري ، قد ترغب في إضافة ملاحظة أخيرة أو عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. هذا مكان رائع لتشجيع شخص ما على التواصل معك إذا أراد المزيد من المعلومات. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "لمزيد من المعلومات ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى [الاسم] على [عنوان البريد الإلكتروني]".

يمكن أن يكون الاقتباس المثير للاهتمام إضافة مفيدة إلى البيان الصحفي. يعطي هذا عنصرًا يمكن أن يشاركه الصحفيون مباشرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون طريقة رائعة لمشاركة مقتطف حول سبب أهمية الأخبار للجمهور.

اختر واحدًا أو اثنين من الشخصيات الرئيسية للاقتباس. يجب بعد ذلك إضافة هذا إلى نص البيان الصحفي.

من المعتاد إضافة "###" في نهاية البيان الصحفي. تقليديا ، كان هذا للإشارة إلى عدم وجود المزيد من الأخبار حيث كان على الصحفيين المشغولين في كثير من الأحيان قراءة البيانات الصحفية بسرعة. لا يزال القيام بذلك يحظى باحترام كبير اليوم.

إذا كان البيان الصحفي الخاص بك يتدفق إلى صفحتين ، فيجب عليك إنهاء الصفحة الأولى بـ "-more-". يجب أن تتمركز بوث "###" و "-more".

تلميحات تنسيق أخرى

بالإضافة إلى العناصر التي تحتاج إلى إضافتها ، يتطلب تنسيق البيان الصحفي أيضًا بعض التفاصيل الأخرى التي يجب الانتباه إليها. على سبيل المثال ، يجب أن يكون الطول الإجمالي لبيانك الصحفي حوالي 300 إلى 500 كلمة فقط.

إذا كان لديك أي شك في كيفية تنسيق النص الخاص بك ، فتأكد دائمًا من اتباع إرشادات نمط AP. سيسمح ذلك لوسائل الإعلام باستخدامه دون الحاجة إلى تغيير أي شيء.

يجب أن يستخدم المستند هوامش بوصة واحدة حول المستند بأكمله. تأكد من استخدام مساحة فردية وخط أعمال سهل القراءة ، مثل Arial أو Times New Roman.

اتبع هذا الدليل للحصول على تنسيق البيان الصحفي المناسب

قد تكون كتابة بيان صحفي مربكة بعض الشيء في المرات القليلة الأولى. بعد كل شيء ، هناك تنسيق بيان صحفي خاص يجب اتباعه وعناصر خاصة يجب تضمينها. ولكن بمجرد أن تفهم التنسيق ، ستتمكن من كتابة بيان صحفي وإرساله دون مشاكل.

عندما تكون مستعدًا لإصدار بيانك الصحفي للتوزيع ، ضع طلبك مع الإصدارات الإلكترونية.