كيفية الحصول على بيان صحفي على PR Newswire

وفقًا لشركة MTC، يستخدم جميع مسوقي الاتصالات الإستراتيجية تقريبًا بالفعل الذكاء الاصطناعي التوليدي لإنشاء بيانات صحفية. نادرًا ما تكون هذه الرسائل مثيرة بقدر ما يمكن أن تكون بلمسة إنسانية، لذا فهذا هو الوقت الأفضل من أي وقت مضى للتميز.

مع أخذ ذلك في الاعتبار، كيف يمكنك الحصول على بيان صحفي على PR Newswire أو مواقع مماثلة؟ كيف يمكنك التغلب على التحديات الشائعة، مثل تحسين المحتوى الخاص بك للحصول على أفضل تأثير وتعزيز ظهوره؟

سيزودك دليل التغطية الإعلامية التالي بكل ما تحتاجه لضمان توزيع بياناتك الصحفية إلى أقصى حد ممكن. استمر في قراءة الإصدارات الإلكترونية للحصول على النصائح الصحفية التي يمكن أن تعزز صورتك اليوم.

مراجعة إرشادات المحتوى

يجب أن يتوافق إرسال Newswire الخاص بك مع إرشادات محتوى الشركة قبل نشره. على سبيل المثال، سيرغب الموزع في معرفة أن ما ينشره لا يؤدي إلى تقويض قيم الشركة.

ستسمح لك النصائح الجيدة التالية بالالتزام بمعظم هذه المعايير.

استخدم لغة واضحة: كن شفافًا فيما تحاول الترويج له ووفر مصادر موثوقة. سيؤدي القيام بذلك إلى جعلك تبدو أكثر جدارة بالثقة ويمنحك منصة أفضل لشرح ما تريد قوله لجمهورك المستهدف.

تجنب الإثارة: يجب أن يكون المحتوى صادقًا ويمكن التحقق منه دون تقديم افتراضات قد تتسبب في تشويه سمعة PR Newswire.

التزم بالمعايير الأخلاقية: لا تحاول تضليل القارئ، وتأكد من أنك لا تهدف إلى التسبب في ضرر. تنص PR Newswire بوضوح على شروط الاستخدام الخاصة بها، لذا فإن قراءة هذه المعلومات يمكن أن تساعدك على تجنب إنشاء محتوى غير قابل للاستخدام.

مطابقة تنسيق الموزع ولهجته: على الرغم من أن عدم الالتزام بهذه الأمور من غير المرجح أن يسبب مشاكل طويلة الأمد، إلا أنه قد يجعل عملية التقديم أسرع. وفي نهاية المطاف، فإن الحصول على رؤية جيدة للبيانات الصحفية هو أكثر من مجرد رؤية الناس لها، ولكن يجب أن تكون سهلة القراءة والفهم.

التحقق من الأهلية

في حين أنه من غير المرجح أن تتجنب PR Newswire تمرير بيان صحفي إذا اتبعت شروط الاستخدام الخاصة بها، فقد قدمت العديد من الإرشادات لإنشاء إصدار مناسب. سيؤدي اتباع هذه الخطوات إلى تقديم خطوات لضمان رؤية رسالتك وانعكاسها على أكبر عدد ممكن من الأشخاص. على سبيل المثال:

العنوان: يجب أن يكون لديك عنوان يتوافق مع معظم إرشادات تحسين محركات البحث حتى يجذب النقرات. على هذا النحو، يجب ألا يزيد طوله عن 100 حرف، واستخدام الأفعال التي تقترح إجراءً، وإبلاغ المستخدمين عن سبب ضرورة الاهتمام به.

خط التاريخ: هذه العناصر هي المدينة التي نشأ منها الإصدار رسميًا وتاريخ إصداره.

الفقرة الرئيسية: أجب عن الأسباب الخمسة في هذه الفقرة:

• من
• ماذا
• متى
• أين
• لماذا

إذا كان بإمكانك استخدام طريقة كتابة AIDA لتنظيم هذه المعلومات، فيمكنك أيضًا جذب المزيد من الاهتمام عندما تبدأ في سرد ​​"قصة" في البيان الصحفي تثير الاهتمام.

نص البيان الصحفي: يحتوي هذا النص على جميع التفاصيل الداعمة للبيان الصحفي، بما في ذلك:

• يقتبس
• سياق البيان الصحفي
• فقرات قصيرة توصل كل منها فكرة واحدة
• دعوات للعمل

يجب أن يصل النص إلى حوالي 500 كلمة. كلما زاد عدد الكلمات التي تستخدمها، أصبحت أقل إيجازًا ووضوحًا.

عروض الأسعار والبيانات: يمكن أن تساعد المعلومات مثل عروض الأسعار والبيانات التي يمكن التحقق منها في دعم أي شيء تقوله.

النموذج المعياري: في نهاية البيان الصحفي، يجب أن تصف بإيجاز الشركة التي ترسله. يمكنك تضمين قيم المنظمة أو طموحاتها هنا لمساعدة الأشخاص على فهم تركيزهم.

معلومات الاتصال: قد تكون هذه جزءًا من العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، ولكن يجب أن تمكن الأشخاص من الاتصال بالشركة التي ترسل الإصدار.

من خلال الالتزام بهذا الأسلوب القياسي، من المرجح أن تقبل PR Newswire بيانك الصحفي وتمريره إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص.

إنشاء حساب مع الإصدارات الإلكترونية أو PR Newswire

قبل إرسال بيان صحفي، يجب عليك إنشاء حساب حتى تتمكن الشركة من الاتصال بك إذا لزم الأمر. ستتمكن PR Newswire أيضًا من مطابقة هويتك مع البيانات الصحفية التي يرسلونها إذا احتاجوا إلى اتخاذ قرارات عندما تكون الأمور غير واضحة.

تتطلب PR Newswire أن تقوم شركة مثل شركتك بالتسجيل للحصول على عضوية في خدمتها قبل أن تتمكن من البدء في إرسال رسائل العلاقات العامة من خلالها. تبلغ تكلفة العضوية 195 دولارًا سنويًا ما لم تدفع بفاتورة، والتي تكلف 50 دولارًا إضافيًا.

بعد ذلك، ستحتاج إلى تأكيد من يمكنه تقديم النشرات في شركتك، لذلك سيحتاج موظفوك إلى مصادقة هذا الوصول. إن اتخاذ هذه الخطوة يمنع الآخرين من تقديم بيانات صحفية نيابة عنك دون موافقتك.

إذا لم تكن متأكدًا من الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها، فيمكن أن تساعدك PR Newswire أيضًا في مشاركة الجمهور. إنهم يقدمون الاستشارة والتدريب عبر الإنترنت لتمكينك من إنشاء وتوزيع بيان صحفي حول خدمتهم.

صياغة عناوين رئيسية قوية ويؤدي

العنوان الرئيسي المؤثر هو نقطة التفاعل الأولى لجمهورك، حيث تفشل العديد من البيانات الصحفية السيئة. وعلى هذا النحو، تأكد من أنه:

• جذاب
• واضح
• لافتة للنظر
• موجز
• جذابة

فكر في الرسالة الأساسية لبيانك الصحفي، ليس فقط في الحقائق ولكن في اللهجة. استخدم صوتًا نشطًا وكن مباشرًا بشأن ما تريد قوله من أجل الوضوح والتأثير لتوصيل الرسالة إلى المنزل.

يجب أن تتمتع بهذه الصفات ليس فقط للصحفيين ولكن لجمهورك المستهدف أيضًا. بالنسبة للعديد من الصناعات، سيشارك المعجبون البيانات الصحفية عبر مواقع التواصل الاجتماعي، لذلك يجب أن تكون ترويجية. يمكنك بعد ذلك استخدامه كبيان تسويقي عام، ودمجه مع تنسيقات تسويقية أخرى.

التدقيق اللغوي الجودة

لمساعدة PR Newswire في الحصول على أفضل فرصة للفت الانتباه إلى بيانك الصحفي، تأكد من تدقيقه بعناية. ويجب أن يكون دقيقًا في التهجئة والنحو، وأن يلتزم بالأسلوب المناسب، والذي عادةً ما يكون دليل نمط AP للبيانات الصحفية الأمريكية. سيساعدك القيام بذلك على الحفاظ على صورة متسقة واحترافية.

بصرف النظر عن الترويج للمحتوى الخاص بك، حاول الحفاظ على نبرة موضوعية. بالإضافة إلى ذلك، ما لم تكن تتجه نحو جمهور مستهدف رئيسي له ثقافته الفرعية الخاصة، فتجنب استخدام الكثير من المصطلحات، إن وجدت على الإطلاق.

يؤدي القيام بذلك إلى السماح لأكبر عدد من الأشخاص بفهم ما تحاول قوله. لذلك، حتى لو فاتتها الناس في البداية، فلا يزال بإمكان القارئ اللاحق خارج جمهورك الأساسي مناقشتها.

صحة اللغة

اذهب إلى أبعد من إجراء فحص يدوي لبيانك الصحفي. وبدلاً من ذلك، تجعل الأدوات الرقمية هذه العملية أسرع وأكثر دقة.

يمكن لبرامج مثل Grammarly وHemingway فحص الأخطاء المختلفة ومساعدتك على تحسين بنية بيانك الصحفي. يمكنهم اكتشاف أشياء مثل:

• الأخطاء الإملائية والنحوية
• سهولة القراءة العامة وعمر القراءة
• نغمة محتوى متسقة
• وضوح النص
• اختيار الكلمة الصحيحة
• تحسينات هيكل الجملة
• علامات الترقيم
• سرقة أدبية محتملة
• الإفراط في استخدام الظروف أو الصوت السلبي
• الإيجاز

يمكن لهذه الأدوات تحسين إصداراتك من خلال جعل المعلومات أكثر دقة وتوحيد أسلوبها. ومع ذلك، ليس عليك قبول كل ما يقولونه. قد تكون هناك أوقات، على سبيل المثال، عندما تحتاج إلى السماح بصوت علامة تجارية معينة، وعلى هذا النحو، يمكنك تجاهل قواعد محددة إذا لم تتم إضافتها إلى الرسالة.

الامتثال لمعايير الصناعة

عند محاولة جذب الصحفيين، من المهم الالتزام بنفس معايير الكتابة المهنية التي يستخدمونها. في حالة المؤسسات الإخبارية، هذا هو دليل AP Style Guide، الذي استخدمه الصحفيون لأكثر من 50 عامًا، وفقًا لموقعwriter.com.

تشمل المجالات الأكثر أهمية في دليل أسلوب AP الذي يستخدمه الأشخاص ما يلي:

• تجنب فاصلة أكسفورد في القوائم إلا إذا لزم الأمر
• كتابة الأعداد من واحد إلى تسعة
• كتابة الألقاب الرسمية بالأحرف الكبيرة عند استخدامها جنبًا إلى جنب مع الأسماء (على سبيل المثال، نائب الرئيس هاريس)
• استخدام تنسيق محدد للتواريخ والأوقات
• تهجئة المرجع الأول لمعظم الاختصارات

باتباع هذه الخطوات، سيتوافق أسلوبك مع أسلوب العديد من البيانات الصحفية الأخرى، مما يوفر نتيجة احترافية وعالية الجودة. سوف تبدو موثوقة، ولكن لا يزال بإمكانك استخدامها لإنتاج نغمة يسهل الوصول إليها عند الضرورة، مما يجعلها مفيدة وودودة.

تقديم البيان الصحفي

بعد التخطيط للتاريخ والوقت المحددين لبيانك الصحفي، قم بالوصول إلى لوحة معلومات PR Newswire وحدد رغبتك في إنشاء رسالة جديدة.

يمكنك بعد ذلك إدخال كافة المعلومات اللازمة لإرسال الرسالة، بما في ذلك:

• المتلقون وقنوات التوزيع
• عنوان البيان الصحفي
• خط التاريخ والنموذج المعياري
• نص البيان الصحفي

يجب أن تكون قادرًا أيضًا على تنسيق الرسالة وإضافة عناوين URL والمعلومات النموذجية حسب الضرورة.

تسمح لك واجهة مستخدم PR Newswire بتحميل وسائط إضافية إلى البيان الصحفي، مثل مقاطع الفيديو وعناوين URL والصور. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة التفاعل والظهور بشكل أكبر، مما يعزز الترويج الخاص بك.

بعد تنسيقه، تقوم بإرساله، وسوف تتأكد PR Newswire من وصوله إلى المستلمين المحددين.

أفضل من بيان صحفي على PR Newswire

إذا كان لديك بيان صحفي قوي على PR Newswire ، فقد تتمكن من مساعدتك في الوصول إلى مجموعات سكانية كبيرة من وسائل الإعلام وتعزيز مكانتك في الصناعة. ومع ذلك، سيستغرق الأمر الكثير من الوقت لإنجاز كل شيء بشكل صحيح، وسوف ترغب في زيادة الفرص المتاحة لك لضمان وصول إصدارك إلى الأشخاص الذين تريدهم.

تقدم eReleases منصة لتوزيع البيانات الصحفية وكتابة العلاقات العامة المصممة خصيصًا لعملك. يمكننا مساعدتك ليس فقط في الوصول إلى صناديق البريد الوارد ولكن أيضًا تعزيز حماس المستلمين. اتصل بنا اليوم لتعرف كيف تبدو الرسالة القوية وتعرف كيف تبدو حقًا.