كيفية الحصول على الهدف الصحيح في عام 2020

من المعروف أن تحديد الهدف هو ممارسة مهمة للغاية في مكان العمل. على أعلى مستوى ، تسعى كل شركة جاهدة لتحديد الأهداف ، سواء كانت سنوية أو ربع سنوية أو شهرية.

لكن لا ينبغي أن تتوقف الأهداف عند القمة. تشير الأبحاث إلى أن 14٪ فقط من الموظفين يفهمون استراتيجية الشركة واتجاهها ، فمن الواضح أن هناك حاجة إلى المزيد. من أجل تحديد هدف ناجح ، يجب أن يتماشى نشاط الفريق مع أهداف الشركة الأوسع ، ويجب أن تتماشى الأهداف الفردية مع أهداف الفريق. بغض النظر عن حجم عملك ، فإن الحفاظ على توافق كل موظف أمر ضروري ، وممارسات تحديد الأهداف الخاصة بك ستحدث فرقًا كبيرًا.

ما هي الأهداف المتتالية؟

الأهداف المتتالية هي الأهداف التي تتدفق من المستوى الأعلى نزولاً إلى المستوى الأدنى ، مما يضمن التوافق بين الإستراتيجية العامة والتنفيذ. عندما يتم تنفيذها بشكل صحيح ، فإنها تضمن أن المهام والمسؤوليات اليومية في المستويات الأدنى تعكس الأهداف الشاملة. يمكن تنفيذها على مستوى الشركة أو على مستوى الفريق ، حيث تتدفق الأهداف إما من المستوى الأعلى للمؤسسة إلى الأسفل أو من المدير إلى تقاريرهم.

لا تضمن الأهداف المتتالية أن كلا الفريقين والموظفين الفرديين يسعون لتحقيق نفس الشيء فحسب ، بل يعزز أيضًا الإحساس بالهدف في جميع المجالات ، حيث يساهم الجميع ، بغض النظر عن موقعهم في التسلسل الهرمي التنظيمي ، في نفس النتيجة الإجمالية.

>> اقرأ المزيد: كيف يتتبع فريق Grammarly أهدافهم

أهداف متتالية وفوائد على مستوى الشركة

زيادة الشفافية

تشير الأبحاث من Forbes إلى أن 50 بالمائة من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع يعتقدون أن مؤسساتهم تتراجع بسبب الافتقار إلى الشفافية. بالإضافة إلى الشعور عمومًا بأنك جزء من شيء أكبر ، قد يكون من الإيجابي جدًا أن تكون التقارير على دراية بما يعمل عليه مديروها وكيف يرتبط ذلك مباشرة بوظائفهم. تعد الأهداف المتتالية طريقة رائعة لتعزيز هذا الوعي وإقامة صلة بين وظائف المدير والموظف. إنها أيضًا فرصة رائعة لزيادة وعي فريقك بما يعمل عليه زملاؤهم ، وتشجيع التعاون وتمكين أعضاء الفريق من دعم المهام والمشاريع المستمرة لبعضهم البعض. تعمل الشفافية أيضًا على تسهيل تقديم تعليقات هادفة ومستمرة والاحتفال بالمعالم التي تم الوصول إليها كفريق.

زيادة الشعور بالهدف

من خلال تحديد أهداف متتالية ، يمكنك التأكد من أن الجميع على دراية بالهدف الأوسع المحيط بعملهم اليومي. من المحفز جدًا للناس أن يروا أنهم يلعبون دورًا مهمًا في الشركة وأنهم يساهمون في نمو الشركة ونجاحها.

خطوبة موظف

أظهر استطلاع للرأي أجرته مؤسسة غالوب مؤخرًا أن 72 بالمائة من الموظفين الذين يساعدهم مديروهم في تحديد أهداف الأداء يشاركون بشكل كامل في العمل. ومع الأهداف المتتالية التي تضمن ارتباط أهداف أداء الفرد بالأهداف الأوسع للفريق ، فهي طريقة رائعة لضمان مشاركة كل موظف!

>> اقرأ المزيد: نصائح تحديد الأهداف من الخبراء

المشاكل المحتملة

على الرغم من أن تحقيق الأهداف المتتالية أمر رائع ، إلا أنها ليست الأسهل في الإعداد. اعتمادًا على حجم مؤسستك وهيكلها ، من المحتمل أن تستغرق الأهداف المتتالية بعض الوقت للتنفيذ. لكن على المدى الطويل ، سيوفرون لك الوقت والطاقة. بمجرد وضع النظام وإعلام الموظفين بكيفية ارتباط أهدافهم بممارسات الفريق والشركات الأوسع ، ستجعل عملية إدارة الأداء أسهل بكثير وأكثر بساطة.

تواصل

إذا كانت مؤسستك كبيرة ، يمكن أن يكون الاتصال بين الأقسام مشكلة عند تنفيذ ممارسات جديدة. حتى لو فهم الجميع كيفية ارتباط أهدافهم بالإدارة العليا وأهداف الشركة الأوسع ، فقد تضيع الأشياء في الترجمة عبر الأقسام ، مع عدم دعم الأهداف أو تعارضها مع بعضها في بعض الأحيان. في الاجتماعات التمهيدية ، من الممارسات الجيدة توعية الجميع بالأهداف على مستوى القسم ، حتى يرى الجميع الصورة الأكبر!

البدء بأهداف متتالية

هناك خطوتان مهمتان عندما يتعلق الأمر بتقديم أهداف متتالية في شركتك. أولاً ، حدد إلى أي مدى تريد أن يتتابع الهدف. بمجرد إنشاء ذلك ، فإن الخطوة التالية هي تحديد اللوجيستيات: كيف ستقوم بالضبط بتفويض الأهداف والمسؤوليات من أعلى إلى أسفل؟

أهم النصائح لتحديد أهداف متتالية ناجحة

ضع أهداف الجودة

أي نوع من نظام تنفيذ الهدف يكون جيدًا فقط مثل الأهداف التي يتم تحديدها. في حين أن الأهداف المتتالية فعالة كإطار عمل ، فمن المهم التأكد من وضع أهداف عالية الجودة في مكانها الصحيح ، أو أن كل جهودك قد تذهب سدى.

اجعل الجميع على اطلاع

قد يكون من الصعب على الناس اعتناق التغيير. خاصة إذا كانت ممارسات تحديد الأهداف لفريقك هي نفسها لبعض الوقت ، فمن المهم التأكد من أن الجميع على رأس العمل ويفهم تمامًا العملية والفوائد. عند تقديم أهداف متتالية ، من الممارسات الجيدة عقد اجتماعات على مستوى الفريق لشرح كيفية عمل الأشياء وإعطاء الأشخاص فرصة لطرح أي أسئلة قد تكون لديهم.

لا تنس أن تجعله شخصيًا

من الجدير بالذكر أنه في حين أن الأهداف المتتالية رائعة من حيث نجاح الشركة ، يجب ألا تغيب عن بالكم أهداف التنمية الشخصية والمهنية للأفراد أيضًا! أثناء مراجعات الأداء ، وجهاً لوجه وعندما تقدم ملاحظات مستمرة ، من المهم الاستمرار في التركيز على نمو الموظفين الفرديين وتطورهم ، بالإضافة إلى أهداف الشركة الأوسع.

استمر بالمتابعة

والآن أصبحت أهداف الجميع متوافقة ، والجميع على دراية بما يعملون من أجله بالضبط ، على المستوى الفردي وعلى مستوى أوسع. بمجرد اكتمال ذلك ، من المهم أن يكون هناك إجراء مستمر لتتبع التقدم. يعد استخدام أدوات إدارة الأداء طريقة رائعة لتعيين الأهداف الموضوعة ، ومساعدة المديرين على التحقق من تقدم فرقهم وتقديم ملاحظات في الوقت الفعلي للحفاظ على تحفيز الجميع وعلى المسار الصحيح ، دون مقاطعة سير العمل اليومي.

الاستنتاجات

في حين أنها قد تستغرق بعض الوقت والجهد للتنفيذ ، فإن الأهداف المتتالية هي طريقة فعالة لضمان التوافق على مستوى الشركة ، حيث يعمل كل شخص من الإدارة العليا إلى الموظفين المبتدئين كجزء من فريق ويركز على هدف مشترك. عندما تقترن الأهداف عالية الجودة والمتابعة المتسقة والفعالة ، يمكن للأهداف المتتالية أن تحدث فرقًا كبيرًا.

باس كونكه هو المؤسس المشارك لـ Impraise ، منصة تمكين الأفراد. أسس Impraise للمساعدة في إطلاق العنان لإمكانات الناس من خلال أكثر من مجرد مراجعات للأداء: تسريع الأداء ، وتعزيز التطوير الوظيفي ، واغتنام كل اللحظات التي تحدث فيما بينهما.

المزيد من Glassdoor:

كيف تجعل صوتك أفضل في سيرتك الذاتية

لماذا يجب أن تبحث دائمًا عن عمل

الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى البحث عنه في وظيفتك التالية