تحسين مهارات الكتابة بشكل كبير عن طريق القيام بهذه الأشياء الخمسة عشر

نشرت: 2017-06-15

إن تعلم مجموعة متنوعة من الحيل لتحسين مهارات الكتابة ليس بالأمر الصعب الذي قد تعتقده. لقد قمنا بتجميع قائمة من الخطوات لمساعدتك في إجراء تحسينات كبيرة على جودة كتابتك في وقت قصير.

أن تصبح كاتبًا أفضل يتطلب تدريبًا ، وأنت تتدرب بالفعل. لا ، بجدية - أنت تكتب كثيرًا. حتى لو كنت لا تفكر في نفسك ككاتب ، فإنك تضع الأفكار في نص أكثر مما تدرك. على أقل تقدير ، تكتب رسائل بريد إلكتروني - الكثير من رسائل البريد الإلكتروني - تنشرها على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتجري تحديثات على سيرتك الذاتية وملفك الشخصي على LinkedIn ، وتراسل أصدقائك. إذا كانت وظيفتك تتطلب ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء أشياء مثل التقارير والعروض التقديمية والرسائل الإخبارية. . . إنها قائمة طويلة.

حسن كتابتك أينما تكتب.
Grammarly يمكن أن تساعد في ذلك.
احصل على Grammarly

إذن ، أنت تكتب بالفعل. الآن ، تحسين الكتابة هو مجرد مسألة إدراك الأشياء التي يمكنك القيام بها لإضفاء مزيد من البنية على النص وجعل نسختك واضحة وقابلة للقراءة بأسلوب محادثة.

أعط هيكل كتابتك

من الجيد أن تزعج تيارًا من الوعي عندما تكتب في دفتر يومياتك ، ولكن إذا كنت تريد بالفعل التواصل مع الآخرين ، فستحتاج إلى تقديم بعض النظام لتلك الأفكار المشتتة. هنا بعض النصائح.

1 تأكد من أنك واضح بشأن المفاهيم التي تكتب عنها.

قال ألبرت أينشتاين ، "إذا لم تستطع شرح ذلك لطفل في السادسة من عمره ، فأنت لا تفهمه بنفسك." قبل أن تبدأ في الكتابة ، توقف لحظة لشرح هذا المفهوم ذهنيًا للطفل البالغ من العمر ست سنوات والذي يعيش داخل رأسك. (كلنا لدينا واحد ، أليس كذلك؟) إذا كان هدفك الكتابي هو تحقيق نتيجة معينة ، اسأل نفسك ماذا يجب أن تكون هذه النتيجة. قبل الغوص في الكتابة ، يكون لديك هدف واضح. ثم التزم بها.

2 إذا كانت الرسالة معقدة ، ضع الخطوط العريضة لها.

لا يتطلب الأمر الكثير من تنظيم التفكير لتكوين رسالة نصية متوسطة ، ولكن إذا كنت تكتب شيئًا أكثر تعقيدًا ، بزوايا أو أسئلة أو طلبات متعددة ، فقم بترتيب كل هذه الأشياء قبل أن تجلس لتكتب. يمكن أن يوفر لك وضع مخطط تفصيلي ، أو حتى مجرد بعض الملاحظات السريعة حول الموضوعات التي تريد تغطيتها ، الوقت في الإجابة على الأسئلة التوضيحية لاحقًا. ويتحدث عن الاسئلة. . .

3 توقع أسئلة القراء.

ينطوي تحسين الكتابة على وضع نفسك مكان قرائك. هل لديهم سياق كافٍ لفهم ما كتبته لهم؟ إذا لم يكن كذلك ، املأ الفراغات. ولكن . . .

4 لا تفرط في شرح كل شيء.

إذا كنت قد استغرقت وقتًا لتنظيم أفكارك مسبقًا ، فيجب أن تكون قادرًا على تبسيط الأمور. الفكرة هي إعطاء القراء ما يكفي فقط لفهم ما تقوم بتوصيله دون إغراقهم بتفاصيل تافهة. إذا وجدت نفسك تدخل في الحشائش بتفاصيل أكثر مما تحتاج ، فراجع كل معلومة واسأل عما إذا كان من الضروري مساعدة القارئ على فهم رسالتك. إذا لم يكن كذلك ، تخلص منه.

اكتب بثقة.
كتابة التعليقات في الوقت الفعلي ، أينما كنت في حاجة إليها.
احصل على Grammarly

شد كتابتك

نكتب أحيانًا كما نتحدث ، وقد يكون ذلك شيئًا جيدًا. إنها تحافظ على كتاباتنا محادثة (سنتحدث أكثر عن ذلك في لحظة). لكن الكتابة المتجولة والكلامية تجعل نصك صعب القراءة ، ويمكن أن تجعلك تبدو كما لو كنت تفتقر إلى الاقتناع. ابدأ في ممارسة هذه النصائح لتحسين مهاراتك في الكتابة.

5 تيسر على عبارات الجر

عندما كنت كاتبًا مبتدئًا ، أظهر لي أحدهم كيف أن عبارات الجر جعلت كتاباتي مُلْقِمة ومعقدة بلا داعٍ. كان عيد الغطاس!

ليس من الصعب فهم حروف الجر ، لكن المفهوم يتطلب بعض الشرح. كن ذكيًا بشأن حروف الجر هنا ، ثم حاول تبسيطها متى كان ذلك منطقيًا. ستحصل كتاباتك على تعزيز الوضوح الذي تشتد الحاجة إليه.

6 تخلص من الكلمات والعبارات الحشو

تظهر بعض الكلمات في كتاباتنا طوال الوقت ، ومع ذلك فهي لا تساهم كثيرًا في أي شيء. على الرغم من أن هذه الكلمات والعبارات الحشو تضيف أحيانًا لونًا أو حتى معنى ، إلا أنها في معظم الأحيان لا تساهم إلا في الفوضى. هنا واحد وثلاثون منهم يمكنك التخلص منها الآن.

إليك المزيد من المساعدة.

>> اقرأ المزيد: كيفية التأكد من أن كتابتك موجزة وواضحة

7 لا تملأ الكلمات الضعيفة بالظروف.

الأحوال - تلك الكلمات التي غالبًا ما تنتهي بـ -ly- تعدل الأفعال وأحيانًا الصفات. إنها بخير من حين لآخر ، ولكن عندما تجد نفسك تستخدمها طوال الوقت ، فمن المحتمل أنك تقوم باختيارات كلمات ضعيفة. بدلاً من "الركض بسرعة" اكتب "العدو السريع". هل كان هناك شيء "مضحك للغاية"؟ ناه ، كان الأمر "مضحكًا". ربما كان المشهد "جميلًا جدًا" ، لكن كتاباتك سوف تتألق إذا أشرت إليها على أنها "رائعة" أو "غنية" أو "خضراء" أو "ريفية".

اجعل كتابتك أكثر تحادثية

8 التزم بكلمات بسيطة.

قال المؤلف ذائع الصيت جون غريشام ، "هناك ثلاثة أنواع من الكلمات: (1) الكلمات التي نعرفها ؛ (2) كلمات يجب أن نعرفها ؛ (3) كلمات لا يعرفها أحد. انسَ أولئك في الفئة الثالثة واستخدم ضبط النفس مع أولئك الموجودين في الفئة الثانية ". هناك فرق بين امتلاك مفردات غنية وإسقاط كلمات بملايين الدولارات في كتاباتك فقط للتباهي. ما لم تكن نيتك أن تكون شاعريًا ، حافظ على لغتك بسيطة ومباشرة.

أنا متأكد من أنك قادر على تقديم جودة العمل الذي نبحث عنه. دعونا نناقش الحديث عنها في اجتماعنا الأسبوع المقبل.

9 استخدام الانقباضات.

المتحدثون باللغة الإنجليزية يستخدمون الاختصارات - أنت ، أنا ، نحن ، هم ، لا يستطيعون ، لا. ستبدو كتابتك قاسية ورسمية بدونها. علي سبيل المثال:

أنا متأكد من أنك قادر على تقديم جودة العمل الذي نبحث عنه. دعونا نناقشه في اجتماعنا الأسبوع المقبل.

الآن ، دعنا نضيف بعض الانقباضات. ألا يبدو هذا أقل انسدادًا؟

أنا متأكد من أنه يمكنك تقديم جودة العمل الذي نبحث عنه. دعونا نتحدث عن ذلك في اجتماعنا الأسبوع المقبل.

10 حاول نسخ نفسك.

سجل نفسك وأنت تتحدث. يمكنك تعلم الكثير عن الكتابة التحادثية باستخدام هذه الحيلة الغريبة! (آسف ، Buzzfeed ، نحن نضايق لأننا نهتم.)

حاول نسخ محادثة قمت بتسجيلها (بإذن الشخص الآخر بالطبع). قم بنسخ بضع دقائق من المحادثة كلمة بكلمة. ثم ، قم بإصلاح أو إزالة أي بدايات خاطئة وإزالة الحشو (أم ، آه ، مثل ، كما تعلم) - et voila! - لديك بعض الكتابة التحادثية لنفسك. ستساعدك عملية النسخ والتحرير على تعلم ما يجب القيام به وما لا يجب فعله.

11 تخلص من كتاب القواعد النحوية. . . في حدود المعقول.

نحن ، فريق Grammarly ، نمنحك الإذن ببدء الجمل باستخدام أدوات الاقتران. و (انظر ماذا فعلنا هناك؟) ما لم تكن تكتب شيئًا رسميًا ، فنحن على ما يرام تمامًا مع إنهاء بعض الجمل بحروف الجر. اكتب بشكل طبيعي ، أيها الإنسان! كل شيء جيد.

12 اجعل جملك بسيطة.

يمكن لعظماء الأدب كتابة جمل طويلة ومعقدة بذوق. لما لا انت حسنًا ، بالنسبة للمبتدئين ربما لا تحاول الكتابة مثل تولستوي أو نابوكوف أو فولكنر. الجمل القصيرة الأقل تعقيدًا أسهل في القراءة. اجعلها بسيطة ، سخيفة! لكن قم بتغيير طول الجملة حتى تتمتع كتابتك بتدفق جيد.

13 اقرأها بصوت عالٍ.

عند التحدث عن التدفق ، يمكن أن تساعدك قراءة كتابتك بصوت عالٍ على تحديد ما إذا كانت تتدفق بسلاسة. إذا كان يبدو متقطعًا ومقطعًا ، أضف بضع جمل أطول لتفريق هذا الإيقاع الثابت الرتيب. إذا وجدت نفسك تتعثر في أجزاء ، فمن المحتمل أنك وجدت جملة معقدة للغاية تحتاج إلى إعادة كتابتها. أنا أوصي دائمًا بقراءة عملك بصوت عالٍ. . . لأنه يعمل!

14 اغرس شخصيتك في كتاباتك

إن ترك شخصيتك تتألق هو أفضل طريقة لتطوير أسلوب الكتابة. استخدم العبارات والعامية التي تستخدمها عادة (في حدود المعقول). عندما يكون ذلك مناسبًا ، قم بإلقاء حكاية شخصية ذات صلة. كن على طبيعتك عندما تكتب في جميع إعدادات الكتابة باستثناء أكثرها رسمية أو احترافية.

15 تدرب ، تدرب ، تدرب!

تتمثل الطريقة المثلى لتحسين الكتابة في معرفة ما يضعفها في المقام الأول ، ثم تحديد عقلك لإصلاح (وفي النهاية منع) الثغرات. كلما قمت بالكتابة والتعديل والتدقيق اللغوي ، كان ذلك أفضل.