كيفية تقديم شخصين عبر البريد الإلكتروني

يعد تقديم شخصين لبعضهما البعض عبر البريد الإلكتروني مهارة شبكات تم التغاضي عنها. غالبًا ما يُشار إلى المقدمات الدافئة على أنها الطريقة الأولى للعثور على المواهب للانضمام إلى شركتك ، أو الدخول في محادثات مع العملاء المحتملين ، أو الحصول على فرصة لتقديم العروض للمستثمرين. هذا هو السبب في أن ربط النقاط بين الأشخاص الذين تعرفهم طريقة قوية لتقوية علاقاتك مع كليهما وإضافة قيمة لكم جميعًا.

ومع ذلك ، هناك طرق صحيحة وخاطئة للقيام بذلك. إذا لم تكن على اطلاع دائم بأفضل الممارسات ، فلن تكون أنت الوحيد المعرض لخطر الظهور بمظهر سيء. يمكنك بسهولة وضع أحد اتصالاتك أو كليهما في وضع مساوم إذا قمت بتوصيلهما عبر البريد الإلكتروني بطريقة غير مدروسة. لهذا السبب كتبنا منشور المدونة هذا.

سنوفر لك آداب البريد الإلكتروني للمقدمات ، والتعليمات خطوة بخطوة ، وأمثلة مقدمة عبر البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى طريقة جديدة لكتابة المقدمات في ثوانٍ.

آداب البريد الإلكتروني لتعريف الناس ببعضهم البعض

عندما تقدم شخصين عبر البريد الإلكتروني ، تأكد من طلب الإذن من كليهما قبل القيام بذلك. يُعرف هذا الأسلوب بمقدمة الاشتراك المزدوج. طلب إذن كلا الطرفين هو الحس السليم. ومع ذلك ، لا يزال الناس يقطعون الزوايا في كثير من الأحيان من خلال عدم طلب الإذن من أحد الأشخاص الذين يقدمونهم أو كليهما.

لماذا يعتبر الاشتراك المزدوج هو الطريق الأفضل ، قد تسأل؟ بادئ ذي بدء ، يعد عدم طلب الإذن أمرًا كسولًا لأنه سيستغرق دقائق فقط. ثانيًا ، لا يمكنك التأكد مما إذا كانت المقدمة ذات قيمة لكلا الطرفين أو ما إذا كانت استخدامًا مثمرًا للوقت لاتصالك لتوسيع شبكتهما. أخيرًا وليس آخرًا ، ستجعل الناس يشعرون بأنهم ملزمون بقضاء وقتهم الثمين في شيء لا يريدون بالضرورة المشاركة فيه. كما ترى ، عليهم الإجابة ، حتى لو كان الأمر مجرد رفض لحفظ وجهك وعدم الظهور بوقاحة.

إذا تعرفت على نفسك من فوق ، فلا تقلق. بعد ذلك ، ستتعرف على الوظائف الداخلية والخارجية لتقديم مقدمات الاشتراك المزدوج.

كيف تطلب الإذن للمقدمة

قبل تقديم المقدمة ، ابدأ بالحصول على إذن من الشخص الذي طلب اتصالك مقابلته. اكتب لهم بريدًا إلكترونيًا احترافيًا يعكس طبيعة علاقاتك. في البريد الإلكتروني ، قم بتوفير سياق للمقدمة المحتملة من خلال إخبارهم لماذا يجب عليهم مقابلة الشخص الذي طلب المقدمة.

إذا بدأت المقدمة ، يجب أن تتذكر بطبيعة الحال أن تطلب الإذن من كلا الشخصين في رسائل بريد إلكتروني منفصلة. في هذه الحالة ، أخبرهم لماذا تعتقد أنهم يجب أن يجتمعوا بطريقة مماثلة للمثال السابق.

اطلب دعاية مغالى فيها من الشخص الذي طلب المقدمة

لتسهيل حياتك وتوفير سياق دقيق للمقدمة ، يمكنك أن تطلب من الشخص الذي يبحث عن الاتصال أن يكتب دعاية قصيرة. في هذه الحالة ، الدعاية المغلوطة هي عبارة قصيرة عن سبب وجوب مقابلة المستلم معهم. بمجرد الحصول عليه ، امض قدمًا وانسخه والصقه في البريد الإلكتروني ، وأضف تأييدك ، وستكون جاهزًا للبدء.

عندما تتلقى الضوء الأخضر للمقدمة ، يمكنك كتابة البريد الإلكتروني الفعلي الذي يجمع الأشخاص معًا. إذا لم ينجح الأمر ، فلا تثبط عزيمتك. سيكون لديك الكثير من الفرص لإثبات أنك وسيلة اتصال قيّمة للأشخاص في شبكتك المهنية.

إرشادات خطوة بخطوة حول كتابة مقدمة بريد إلكتروني

إن تقديم شخص ما تعرفه إلى شخص آخر في شبكتك ليس بالضبط علم الصواريخ. ومع ذلك ، إذا تلقيت الكثير من المقدمات إلى بريدك الوارد ، فمن المحتمل أنك واجهت مجموعة متنوعة من الأشكال والنماذج التي يميلون إلى اتخاذها. بغض النظر عما إذا كنت مبتدئًا أو شخصًا يربط الناس على أساس يومي ، فلا يمكنك أن تخطئ في هذه الإرشادات خطوة بخطوة.

1. اجعل سطر الموضوع قصيرًا وغنيًا بالمعلومات

في سطر الموضوع ، حدد الغرض من بريدك الإلكتروني. أفضل طريقة للقيام بذلك هي البدء بـ "مقدمة:" أو "مقدمة:". لا تحتاج إلى شرح وتلفت الأنظار بسرعة.

بعد ذلك ، قم بتضمين الأسماء الأولى للأشخاص الذين تقدمهم. أضف "<>" أو "/" أو "x" أو ما شابه ذلك بين الأسماء.

الأسماء الأخيرة ليست حاسمة إلا إذا كان كلاهما يحمل نفس الاسم الأول. يمكن لزملائك دائمًا التحقق من الأسماء الأخيرة لبعضهم البعض من حقول المستلمين. غالبًا ما يكون تضمين أسماء شركاتهم فكرة جيدة. على سبيل المثال ، عندما تقدم مؤسس شركة ناشئة إلى مستثمر محتمل. من المؤكد أن هذا النوع من سطر الموضوع سيرن الجرس ويوفر سياقًا من البداية.

هناك الكثير من الاختلافات في النموذج أعلاه والبعض الآخر يتبع أساليب غير رسمية ، حتى في بيئة الأعمال. إنها مسألة تفضيلاتك الشخصية ، ولكن تذكر أن تضع في اعتبارك شكليات علاقتك بالأشخاص الذين ترسل إليهم البريد الإلكتروني. باستثناء كل قاعدة ، تذكر أن اتباع هذا النموذج هو طريقة مؤكدة لإظهار الاحتراف.

2. ابدأ بتحية

كما هو الحال مع أي بريد إلكتروني ، يجب أن تبدأ بتحية. يجب أن تخاطب الشخص الذي أراد اتصالك التواصل معه من خلالك.

إذا كانت فكرة الجمع بين هؤلاء الأشخاص قد جاءت منك ولم يبدؤها أي منهما ، فيمكنك مخاطبتهما معًا.

3. أضف جملة افتتاحية

"آمل أن تجدك هذه الرسالة الإلكترونية في حالة جيدة!" ربما تكون الجملة الافتتاحية الأكثر استخدامًا لأي بريد إلكتروني احترافي على مستوى العالم. ومع ذلك ، يجد الكثيرون أنه مفرط الاستخدام أو غير شخصي أو غير مراعي. فكر في طرق أكثر شخصية لكسر الجمود أو التخلص من الجملة الافتتاحية تمامًا حتى لو كان بإمكانك الابتعاد عن الكليشيهات. إذا كنت تواجه صعوبة في اكتشاف ذلك ، فراجع قائمة ببعض أفضل سطور فتح البريد الإلكتروني لاستخدامها في العمل.

4. تقديم كلا الطرفين

الآن بعد أن انتهت الإجراءات الشكلية ، قدم للأشخاص الذين تربطهم معلومات عن بعضهم البعض. ابدأ بتقديم الشخص الذي طلب المقدمة. قدم على الأقل اسمهم ، وكيف تعرفهم ، ودورهم الحالي. يمكنك أيضًا إضافة بضع كلمات لطيفة عنها أو الإشارة إلى شيء مشترك بينهما. إذا كنت تقوم بإجراء هذا الاتصال بشكل استباقي ، فابدأ بتقديم الشخص الأقل رتبة.

استمر بتقديم الشخص الآخر بنفس التنسيق.

رائعة! الآن بعد أن لم يعد هذان الشخصان غرباء تمامًا ، فقد حان الوقت لتوفير سياق للمقدمة.

5. أخبرهم عن سبب تقديمك لهم

مهمتك التالية هي شرح سبب رغبة الشخص في الاتصال بالآخر.

إذا كنت قد أدخلت المقدمة بشكل استباقي ، فلماذا تعتقد أنه يجب أن يجتمعوا.

غالبًا ما يكون هذا الجزء من رسالة البريد الإلكتروني التمهيدية هو الأكثر حساسية لحالة الأحرف ، لذلك لا تشعر بالخوف إذا كانت أمثلة مقدمة البريد الإلكتروني المقدمة لا تتطابق تمامًا مع موقفك. فقط استخدم الفطرة السليمة ، وضح سبب اتصالك بين الاثنين ، وقمت بعمل رائع.

6. اعذر من الخيط

بعد ذلك ، هدفك هو إزالة نفسك من المعادلة. أخبر الأشخاص الذين تتعرف عليهم مع بعضهم البعض بما تأمل أن يفعلوه بعد ذلك ونقل مسؤولية اتخاذ الإجراءات إليهم.

إذا كان الأشخاص الذين تقدمهم ليسوا على دراية بمقدمات البريد الإلكتروني ، فهناك احتمال أن تعلق في سلسلة الرسائل. إذا كانت هذه هي الحالة ، يمكنك إضافة جملة أخرى على غرار "لا تتردد في إقصائي من الموضوع" فقط للتأكد.

7. اختتم بختام يبدو مثلك

هناك العديد من الطرق لإنهاء البريد الإلكتروني مثل عدد الأشخاص على هذا الكوكب. بالنسبة إلى بريد إلكتروني احترافي ، يمكن اعتبار عمليات تسجيل الخروج مثل "التحيات" و "الأفضل" من أفضل الممارسات. ومع ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار حالة علاقاتك مع المستلمين - فأنت لا تريد أن تبدو رسميًا بشكل مفرط أو غير رسمي للغاية. مهما فعلت ، يبدو مثلك ، لا تبالغ في تعقيد الأمور.

أسرع طريقة لكتابة رسائل بريد إلكتروني تمهيدية - والرد عليها

إن معرفة أفضل الممارسات واتباع إرشاداتنا خطوة بخطوة وأمثلة مقدمة عبر البريد الإلكتروني ستأخذ أي شخص بعيدًا. ومع ذلك ، افترض أنك موصل فائق أو قابلت الكثير من الأشخاص الجدد في بريدك الوارد. في هذه الحالة ، لا يزال هناك قدر كبير من الكتابة المتكررة المتضمنة في بناء علاقاتك المهنية عبر البريد الإلكتروني. ‍

باستخدام Flowrite ، يمكنك تقديم مقدمات أو الرد عليها بشكل أسرع من أي وقت مضى. ما عليك سوى توفير نقطتين ، واختيار قالب مقدمة عبر البريد الإلكتروني ، والسماح لأداة الكتابة بالذكاء الاصطناعي الخاصة بنا بتحويلها إلى بريد إلكتروني جاهز للإرسال - مباشرة في صندوق الوارد الخاص بك.