هذه هي الطريقة الصحيحة لتقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني

مقابلة شخص ما شخصيًا أمر بسيط جدًا. أنت تبتسم ، تصافحهم ، أخبرهم باسمك. لكن ماذا لو لم تلتقي وجهاً لوجه؟ ماذا لو كنت تقدم نفسك عبر البريد الإلكتروني؟

ربما تتواصل لإنشاء اتصال جديد ، أو لطلب النصيحة ، أو التعاون ، أو الوظيفة. كيف تتنافس مع 700 رسالة بريد إلكتروني أخرى في بريدهم الوارد وتقنعهم بأن الرد عليك يستحق العناء؟ يمكن أن تكون كتابة بريد إلكتروني تمهيدي بمثابة إجهاد للأعصاب عندما يكون هناك الكثير من الضغط للحصول على الصياغة الصحيحة تمامًا.

عشاق القواعد ، استعدوا لتنفس الصعداء! الآن هو الوقت المثالي لمشاركة ورقة الغش خطوة بخطوة الخاصة بنا لمعرفة كيفية تقديم نفسك بالضبط في رسالة بريد إلكتروني وضمان أفضل النتائج.

الخطوة 1: سطر موضوع البريد الإلكتروني

لا يهم مدى روعة المقدمة التي كتبتها إذا لم يتم فتح رسالتك مطلقًا.

اجعل سطر الموضوع قصيرًا (أقل من ثلاثين حرفًا) بحيث يكون مقروءًا على الأجهزة المحمولة. كن محددًا ومثيرًا للاهتمام. لا تكتب أبدًا بأحرف كبيرة أو تستخدم سطرًا عامًا مثل "مرحبًا" (قد يكون هذا خطأً على أنه بريد عشوائي).

لإنشاء سطر موضوع رائع ، يمكنك ...

اذكر أحد المعارف المشتركين "اقترحت عائشة مسعد أن أتواصل معك"

اذكر القاسم المشترك "مرحبًا من زميل مدون!"

اذكر شركتك "Hello from Grammarly"

اقترح مقابلة "الغداء عليّ"

أظهر أنك معجب بعملهم "أحببت مقالتك في Wired"

كن واضحًا بشأن الوظيفة التي تتقدم لها "طلب وظيفة: إليزابيث تشين لمنصب إستراتيجي المحتوى" "تمت إحالتها من قبل شون ويليامز لمنصب مؤلف الإعلانات"

الخطوة الثانية: التحية

هدفك هو إنشاء اتصال مع فرد ما ، لذلك تريد أن تكون تحياتك شخصية.

استخدم أسمائهم دائمًا. تأكد من كتابتها بشكل صحيح وتجنب استخدام الألقاب.

يمكنك استخدام "Dear" في المواقف الرسمية مثل التقدم لوظيفة أو الكتابة إلى شخص أعلى مرتبة.

تعتبر القيادة باستخدام "Hello" و "Hi" مناسبة للمواقف غير الرسمية ، مثل الاتصال بصديق صديق أو شخص ما في مجال أقل رسمية.

لا تستخدم أبدًا عبارات عامة مثل "إلى من يهمه الأمر" أو "سيدي أو سيدتي العزيزة".

الخطوة 3: المقدمة

حان الوقت لتقديم نفسك! كن واضحًا ومختصرًا بشأن هويتك ، وتذكر تضمين التفاصيل التي ستكون ذات صلة بالمستلم.

على سبيل المثال ، حقيقة أنك سيدة قطة مجنونة ليست مهمة لمدير التوظيف لوظيفة استراتيجية المحتوى التي تتقدم لها. ومع ذلك ، قد يكون ذا صلة بمدون قطة زميل ترغب في إجراء مقابلة معه من أجل البودكاست الخاص بك.

"اسمي تينا ، أنا كبير المحللين الإستراتيجيين للمحتوى في Hooli."

"اسمي تينا ، ولدي مدونة شهيرة تسمى" Purrfection "تؤرخ لحياتي كسيدة قطة مجنونة."

"اسمي تينا ، أنا زميلة في جامعة ستانفورد أعمل في مجال إنشاء المحتوى."

الخطوة 4: الاتصال

أظهر لهم دافعك للتواصل. يعد ذكر الاتصال المتبادل ميزة إضافية كبيرة ، حيث يكون الناس أكثر تقبلاً إذا تمت إحالتك من قبل شخص يعرفونه ويحترمونه.

"تناولت الغداء مؤخرًا مع عائشة مسعد ، التي شاركت بعضًا من أفكارك التسويقية. لقد كنت في مهب! أعتقد أن نهجك سيكون مناسبًا تمامًا لشركتي ".

"أتابع مدونتك منذ شهر مارس وأحببت مقالتك عن العناية بالقطط المزخرفة. كان لديك بعض الأفكار الرائعة التي كانت مفيدة للغاية في عملي في الملجأ ".

"لقد تأثرت كثيرًا بالعمل الذي تقوم به شركتك مع الشباب المعرضين للخطر ، وأود أن أكون جزءًا من تعزيز مهمتك!"

الخطوة 5: السؤال

دعهم يعرفون ما تريد. كن صريحًا ، وقم بتضمين دعوة واضحة للعمل.

كلما زادت الفائدة التي تعود عليهم ، زادت فرصتك في الحصول على ما تريد. من المحتمل أن ينتهي الأمر بالرسائل التي تحتوي على طلب كبير جدًا أو التي تأتي على أنها محتاجة في سلة المهملات.

"أود أن أشتري لك الغداء وأن أسمع المزيد عن أفكارك حيث أعتقد أن هناك إمكانية لشركاتنا للتعاون. هل سيعمل الثلاثاء أو الخميس من أجلك؟ "

"أود إجراء مقابلة معك بخصوص البودكاست الخاص بي ،" ترويض النمر "، الذي يضم أكثر من 10000 مستمع. يرجى إعلامي إذا كنت مهتمًا ولديك أي أسئلة. لدي العديد من خانات المقابلات المتاحة الأسبوع المقبل ".

"أنا أتقدم لشغل منصب محلل إستراتيجي للمحتوى الذي أدرجته في موقع إنديد. لدي خمس سنوات من الخبرة في إنشاء المحتوى وأعتقد أنني سأكون مناسبًا جدًا لشركتك. محفظتي وسيرتي الذاتية مرفقان ، يرجى إعلامي إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات إضافية ".

الخطوة 6: الإغلاق

قم بإنهاء البريد الإلكتروني بشكرهم والتوقيع باسمك. تتلقى رسائل البريد الإلكتروني التي تنتهي بالامتنان أعلى معدلات الاستجابة.

فيما يلي بعض الخيارات الرائعة:

"شكرا مقدما"

"شكرًا"

"شكرًا لك"

"شكرا جزيلا على وقتك"

كيف يبدو هذا كله معًا؟

مرحبًا ماركوس ، اسمي تينا ، ولدي مدونة شهيرة تسمى "Purrfection" تؤرخ لحياتي كسيدة قطة مجنونة.

لقد كنت أتابع مدونتك منذ مارس وأحببت مقالتك عن العناية بالقطط المزخرفة. كان لديك بعض الأفكار الرائعة التي كانت مفيدة للغاية في عملي في الملجأ.

أود إجراء مقابلة معك بخصوص البودكاست الخاص بي ، "Taming the Tiger" ، الذي يضم أكثر من 10000 مستمع. يرجى إعلامي إذا كنت مهتمًا ولديك أي أسئلة. لدي العديد من خانات المقابلات المتاحة الأسبوع المقبل.

شكرًا لك،

تينا

نصائح نهائية

اجعل فقراتك قصيرة ورسالتك موجزة ، حتى لا ترهق القارئ.

تحقق دائمًا من التدقيق الإملائي والنحوي قبل إرسال بريدك الإلكتروني للتأكد من خلوه من الأخطاء.

كن مهذبا!