10 أمثلة لكيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني

تعرف على كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني كموظف جديد لوظيفة ما ، للعملاء ، أو الفريق ، أو الزملاء ، أو شركاء الأعمال بمساعدة عينات البريد الإلكتروني التقديمية الذاتية الخاصة بنا.

تعلم كيفية تقديم نفسك في البريد الإلكتروني هو مهارة أساسية يمكن أن تساعدك على المستوى الشخصي والمهني. يمكن أن يساعد البريد الإلكتروني الإيجابي والمهذب للتقديم الذاتي في إنشاء اتصال قوي مع الزملاء والعملاء الجدد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه تسريع قبولك في فريق ، مما يعود بالفائدة على علامتك التجارية وعملك.

يصف منشور المدونة هذا كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني تحتوي على 10 عينات بريد إلكتروني للتقديم الذاتي. نشرح كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني لوظيفة ما ، وتحديد كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني ناجحة للتعريف الذاتي للعملاء والزملاء ، وأكثر من ذلك. بحلول الوقت الذي تنتهي فيه من القراءة ، ستتمكن من معرفة كل شيء حول كيفية تقديم نفسك عبر البريد الإلكتروني.

كيف أقدم نفسي في بريد إلكتروني

تنسيق البريد الإلكتروني المثالي للتقديم الذاتي بسيط ويتضمن:

• سطر الموضوع
• تحية
• الجسم
• تسجيل خروج
• التوقيع

في القوالب أدناه ، نوضح هذا الهيكل في الممارسة. ولكن ، قبل أن ندخل في الأمثلة ، هناك جانبان مهمان تحتاج إلى تصحيحهما: سطر الموضوع وعبارات مقدمة البريد الإلكتروني.

إن التركيز على هذين الجانبين المهمين والحصول على النبرة الصحيحة يضمن لك توصيل رسالتك بشكل فعال ، كما يقول David F. Swink في كتابه Psychology Today. لقد كتبنا سابقًا عن استخدام النغمة الصحيحة في رسالة بريد إلكتروني إذا كنت تريد التعمق في الموضوع.

دعونا نلقي نظرة على هذين المثالين بمزيد من التفصيل بعد ذلك.

أمثلة سطر موضوع البريد الإلكتروني التقديم الذاتي

يعد سطر موضوع البريد الإلكتروني الذي تقدمه عن نفسك أمرًا بالغ الأهمية ، لأنه أول شيء (وربما فقط) يراه المستلم. ما لم يكن ذلك مقنعًا ، فسيتم تجاهله.

قد يكون من المغري أن تكون غير رسمي في رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية ، لكننا نوصي بأن تظل محترفًا دائمًا. كما يشير Swink ، هناك خطر يتمثل في أن سطر موضوع البريد الإلكتروني لتقديم نفسك والذي تختاره قد يُساء تفسيره أو يُساء فهمه. إذا كنت تقدم نفسك لأحد العملاء ، فإننا نوصيك دائمًا باتباع نهج رسمي.

كيف يعمل هذا في الممارسة؟ وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

• مقدمة من <name>
• مرحبًا من <name> في <organization>
• تحية سريعة
• طلب الدردشة
• مهتم بالفرص

سطور الموضوع هذه أمثلة يمكنك استخدامها. لا تتردد في تحديثها وتخصيصها قبل إرسالها.

عبارات للمقدمة

كما يقول المثل القديم ، لديك فرصة واحدة فقط لترك الانطباع الأول ، لذا فإن الأمر يستحق قضاء بعض الوقت في تصحيح هذا الأمر. الأمثلة الواردة في هذا الدليل للاستخدام المهني ، وعلى هذا النحو ، فقد ابتعدنا عن الأساليب الشخصية. إذا كنت تريد معرفة المزيد ، فراجع مقالتنا عن أفضل 100 سطر لفتح البريد الإلكتروني.

تتضمن بعض عبارات البريد الإلكتروني الافتتاحية المناسبة ما يلي:

• دعني أقدم نفسي
• أولا دعوني أعرف بنفسي
• من فضلك اسمح لي أن أقدم نفسي
• أردت أن أقدم نفسي
• أود أن أقدم نفسي عبر البريد الإلكتروني

هذه كلها مقبولة تمامًا للمقدمات المهنية التي تنص ببساطة على ما تفعله.

تتضمن طريقة أخرى وصف سبب اتصالك بهم قبل المقدمة. إليك كيف يعمل هذا:

• انضممت مؤخرًا إلى (شركة) وأود أن أقدم نفسي
• لقد بدأت للتو العمل في (شركة) باسم (المسمى الوظيفي) وأردت أن أقدم نفسي
• أنا (أدخل دورك) الجديد في (الشركة) ، وأريد أن أقدم نفسي لأننا سنعمل معًا بشكل وثيق

هناك احتمالات غير محدودة تقريبًا هنا ، لكن النقطة المهمة هي أن تكون محترفًا ومهذبًا ، كما ذكرنا من قبل.

لنلقِ نظرة على بعض نماذج البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي والتي يمكنك استخدامها في حياتك الشخصية والمهنية قريبًا.

هل أحتاج إلى تقديم نفسي في بريد إلكتروني؟

قبل التعمق أكثر ، نحتاج إلى الإجابة على سؤال واحد شائع: هل تحتاج إلى تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني؟ الإجابة المختصرة هي "نعم" ، إذا كان المستلم شخصًا لم تقابله من قبل.

تنشئ مقدمة البريد الإلكتروني المهذبة والمهنية اتصالاً فوريًا تقريبًا. إذا تم كتابتها بنبرة الصوت الصحيحة - الرسمية والشخصية - فيمكنها تنشيط العلاقات.

تتضمن بعض الأسباب التي قد تجعلك تحتاج إلى كتابة تقديمي عبر البريد الإلكتروني ما يلي:

• البريد الإلكتروني الخاص بالتقديم الذاتي للموظف الجديد
• البريد الإلكتروني التقديمي الذاتي للفريق
• البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي للعملاء الجدد
• البريد الإلكتروني للأعمال يقدم نفسك

من الضروري أن تحترم آداب البريد الإلكتروني المناسبة. في مقال رائع في مجلة هارفارد بيزنس ريفيو ، تشرح الخبيرة الإستراتيجية روتشيكا تولشيان اللبنات الأساسية لبريد إلكتروني تمهيدي رائع:

• قدم نفسك بإيجاز
• اذكر دافعك
• قم بواجبك المنزلى
• اجعل من السهل إنشاء اتصال

باتباع المبادئ المذكورة أعلاه والأمثلة التالية ، يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني ذات صوت احترافي تنتج ردودًا وتحصل على نتائج.

إذا كنت تكافح لإنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية ، فراجع أدلةنا ، بما في ذلك كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية.

أمثلة على كيفية تقديم نفسك في البريد الإلكتروني

لقد قدمنا ​​10 أمثلة لكيفية تقديم نفسك عبر البريد الإلكتروني. نأمل أن تجد عينة بريد إلكتروني مناسبة للتقديم الذاتي ، ولكن لا تتردد في تكييفها وتحديثها إذا لم تفعل ذلك.

يجب أن تعمل قوالب البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي كدليل. كما ذكرنا أعلاه ، يجب عليك تخصيصها للصناعة والسياق والعميل.

على استعداد للبدء؟ فيما يلي 10 أمثلة على البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي.

كيف تقدم نفسك في بريد إلكتروني لوظيفة

يجب أن تكون حذرًا عند إرسال بريد إلكتروني لتقديم نفسك لوظيفة ما ، حيث يجب أن تضرب النغمة الصحيحة. كن واثقا ولكن لا تتكبر. عند التخطيط لكيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني تقدم فيها نفسك لوظيفة ما ، فكر فيما يبحث عنه الشخص الآخر. يمكنك استخدام إعلان الوظيفة للحصول على بعض الأفكار القوية حول ما يبحثون عنه.

كن رسميًا ، واستخدم الاسم الكامل إن أمكن ، وتحقق دائمًا من القواعد النحوية والإملائية قبل الإرسال.

البريد الإلكتروني الخاص بالتقديم الذاتي للموظف الجديد

عند الانضمام إلى شركة جديدة ، من الشائع إرسال رسالة إلكترونية مقدمة لأول مرة إلى زملائك. قد يتم إرسال البريد الإلكتروني الخاص بالتقديم الذاتي للموظف الجديد إلى إدارتك أو مديرتك. ومع ذلك ، في بعض الحالات (للأدوار العليا) ، قد يشمل المنظمة بأكملها. في هذا المثال ، يتم إرسال البريد الإلكتروني الخاص بالتقديم الذاتي إلى مجموعة كبيرة ، لذلك نبقيها خفيفة على التفاصيل.

إليك نموذج بريد إلكتروني للتقديم الذاتي للموظف الجديد يمكنك تعديله واستخدامه في أول يوم لك في العمل.

البريد الإلكتروني التقديمي الذاتي للفريق

من المحتمل أن تتضمن المقدمة الذاتية للفريق تفاصيل وتفاصيل أكثر من البريد الإلكتروني العام. هؤلاء هم الأشخاص الذين ستعمل معهم يوميًا ، لذا من المفيد تزويدهم بمزيد من المعلومات. كجزء من الحث التنظيمي الخاص بك ، من المحتمل أن تلتقي بهؤلاء الأشخاص ، لذلك يتم تشجيعك بالحماس.

نموذج البريد الإلكتروني التقديمي الذاتي للزميل

في بعض الحالات ، سترغب في تقديم نفسك مباشرةً إلى زميل. قد يكون هذا رئيسًا أو زميلًا في العمل أو شخصًا تديره. عند النظر في كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني إلى زميل ، نوصي بأن تكون رسميًا إلى حد ما حتى تتعرف على الشخص الآخر. يمكنك اختيار استخدام تحية أقل تقليدية (مثل "مرحبًا") ، لكننا اخترنا "عزيزي".

في نموذج البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي هذا إلى زميل ، نكتب مباشرة إلى زميل في نفس. ومع ذلك ، يمكن استخدام نفس النهج الذي يتبعه نموذج البريد الإلكتروني التقديمي الذاتي هذا إلى الزملاء عند التواصل مع رئيس أو مع آخرين في فريقك. إليك رسالة البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي لعينة زميل العمل.

البريد الإلكتروني التقديمي الذاتي للعميل

إذا كنت تتساءل عن كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني للعملاء ، فنحن على وشك أن نعرض لك ذلك. عند تقديم نفسك للعميل ، من المهم اتباع القواعد المعمول بها ، والتعبير عن الحماس ، والتفاؤل بالمستقبل.

نحن نصف كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني للعملاء الحاليين الذين لديهم علاقة بعملك والعملاء الجدد الذين تبدأ العمل معهم. في هذا البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي إلى نموذج العميل ، نتصل بشخص ما لطلب اجتماع.

البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي للعملاء الجدد

يمكن أن يؤسس البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي للعملاء الجدد بداية قوية لعلاقتك. عند تحديد كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني إلى عميل جديد ، نقترح أن تكون مهذبًا وأن تجعل الأمور قصيرة ، ومنحهم المبادرة لمواصلة المحادثة.

البريد الإلكتروني للأعمال يقدم نفسك

يجب أن تركز رسالة البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي لشركاء الأعمال أو العقود المحتملة على التفاصيل وتشجعهم على الاتصال بك. في هذا المثال الخاص بكيفية تقديم نفسك في بريد إلكتروني خاص بالعمل ، نقدم مقدمة موجزة وسريعة دون الخوض في التفاصيل.

نموذج البريد الإلكتروني للمقدمة الرسمية

تعد القدرة على تقديم نفسك رسميًا عبر البريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا عند الكتابة إلى شخصيات رسمية ، مثل السياسيين أو المسؤولين الحكوميين. إن تقديم نفسك رسميًا في رسالة بريد إلكتروني هو شكل مقبول من المراسلات أكثر من مكالمة هاتفية وأكثر فورية من إرسال خطاب.

في هذا المثال الخاص بكيفية تقديم نفسك رسميًا في رسالة بريد إلكتروني ، نقدم لك تنسيقًا قياسيًا ونموذجًا لتتبعهما.

نموذج بريد إلكتروني احترافي للتقديم الذاتي

تعد كتابة مقدمة بريد إلكتروني احترافية مهارة أساسية لأي شخص يعمل. عند تحديد كيفية تقديم نفسك بشكل احترافي في رسالة بريد إلكتروني ، نوصي باتباع قواعد وأعراف الكتابة الرسمية.

في هذا المثال الخاص بكيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي لتقديم نفسك ، نقدم لك نهجًا قياسيًا إلى حد ما.

البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة الشخصية

في هذه المقدمة الشخصية عبر البريد الإلكتروني ، نضع نغمة أكثر ودية وعادية. بالطبع ، الأمر متروك لك تمامًا إذا كنت تريد أن تكون غير رسمي بهذا الشكل. ومع ذلك ، في حالات معينة ، يمكن أن يكون ذلك مناسبًا.

هذا مثال واحد على بريد إلكتروني شخصي غير رسمي.

قالب بريد إلكتروني للتقديم الذاتي بواسطة Flowrite

إن كتابة رسالة بريد إلكتروني للمقدمة الذاتية ليس بالأمر الصعب إذا اتبعت أفضل الممارسات والأمثلة لدينا. توفر لك العينات الخاصة بكيفية تقديم نفسي عبر البريد الإلكتروني المضمنة في منشور المدونة هذا إطار عمل يجب تخصيصه دائمًا ليعكس المستلم والمناسبة. ومع ذلك ، هناك طريقة أسهل. Flowrite هي أداة كتابة بالذكاء الاصطناعي تحول تعليماتك إلى رسائل بريد إلكتروني ورسائل جاهزة للإرسال. إذا كنت لا تزال تكافح للعثور على الكلمات المناسبة لتقديم نفسك عبر البريد الإلكتروني ، فيمكن أن يساعدك Flowrite في البدء وتقديم بعض الإلهام. أو حتى كتابة البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة الذاتية بالكامل لك بنقرة زر كما ترى من المثال أدناه.

هل ما زلت تفكر في كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني؟ لا نأمل. في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى كتابة رسالة بريد إلكتروني مقدمة ذاتية ، فقط ضع عيناتنا في الاعتبار أو اختر Flowrite لتقديم نفسك بثقة.