كيف تعرف ما إذا كان الحدث الخاص بك يستدعي بيانًا صحفيًا

Newsflash - الإنترنت مليء بالمحتوى السيء. من بين هذا المحتوى السيء الآلاف ، إن لم يكن الملايين ، من البيانات الصحفية التي لا قيمة لها. أنت تعرف هذا النوع. ربما تكون قد قرأت القليل منها عندما بدأت في كتابة البيانات الصحفية وقمت بالبحث في الويب بحثًا عن أمثلة. كما تعلم - الإصدارات التي تنتهي من قراءتها وكل ما يمكنك قوله هو ، "هاه؟ ما الجديد؟"

ومع ذلك ، عندما تبدأ في إصدار البيانات الصحفية الخاصة بك لعملك ، كيف يمكنك التأكد من أنك لا تضيف إلى القمامة على الإنترنت؟ كيف يمكنك التأكد من أنه أثناء مهمتك لجعل الناس يلاحظون شركتك من خلال الحصول على تغطية إعلامية لا ينتهي بك الأمر بكتابة بيانات صحفية عديمة الفائدة لن يقرأها أحد على الإطلاق؟

حسنًا ، هذا ليس دائمًا بهذه السهولة. لكني سأخبرك بهذا - الخطوة الأولى بسيطة. كل ما عليك فعله هو التأكد من أن الحدث الخاص بك يضمن كتابة وتوزيع بيان.

أسئلة لطرحها على نفسك حول الحدث الخاص بك قبل كتابة بيان صحفي

1. هل سيهتم أي شخص بهذا؟

كل تلك البيانات الصحفية الرهيبة المتناثرة على شبكة الإنترنت تشترك في شيء واحد: لا أحد يهتم بما يجب أن يقوله. مهما كان الأمر الذي يتحدثون عنه ، فهو ممل. انظر ، عندما يحين وقت كتابة إصدار ، تحتاج إلى تصوير القارئ المستهدف. أولاً ، عليك التفكير في المراسل أو المدون الذي سيقرأ إصدارك ويريد تغطية الأخبار. ما نوع القسم الورقي أو المدونة التي يتوجهون إليها؟ هل تتماشى قصتك مع ما قد يتطلعون إلى تغطيته؟ هل يرغب أي شخص في تغطية ما تتحدث عنه؟

من هناك تحتاج إلى التفكير في المستخدم النهائي - الشخص الذي تريد حضور الحدث الخاص بك أو التعرف على أي أخبار لديك. بمعنى آخر ، عميلك. هل هذا الشخص ، الشخص الذي تريد إرسال أمواله التي كسبها بشق الأنفس إليك ، سيهتم بكل ما تتحدث عنه؟ إذا كانت الإجابة هي "لا" ، فمن المحتمل ألا يكون ذلك مبررًا لكتابة بيان صحفي.

2. هل هناك أي شيء جديد يجري الحديث عنه هنا؟

عندما ترسل بياناتك الصحفية عبر الإنترنت ، فإن المواقع ذات السمعة الطيبة لديها بعض القواعد واللوائح المختلفة. المعيار الأول هو أن الإصدار يقدم شيئًا جديدًا. غالبًا ما يتم تحديد ذلك من خلال العنوان والجملة الأولى من الإفراج. إذا لم ير مديرو محتوى الموقع دليلاً على شيء جديد ، فمن المحتمل أن يرفضوا الإصدار. بالطبع ، ستقبل المواقع منخفضة الجودة أي شيء تقريبًا ، حيث إن معاييرها ليست عالية ؛ ومن ثم كل تلك الإصدارات دون المستوى هناك. لكن هل تريد حقًا ارتباطًا من أحد تلك المواقع؟

3. هل سبق لي أن أصدرت بيانًا صحفيًا حول هذا الموضوع؟

يعيد الأشخاص صياغة المقالات طوال الوقت على الويب لمحاولة الحصول على مشاركات مدونة جديدة. طالما أنهم لا ينتحلون ، فهذا بشكل عام ليس مستهجنًا (كثيرًا). ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال مع البيانات الصحفية. إذا كنت قد كتبت بالفعل بيانًا بشأن هذا الحدث في الماضي ، فلا يوجد سبب لكتابة آخر. لذلك إذا تمت تغطية الحدث ، فلا تلاحق الأشخاص بإصدار يحتوي على نفس المعلومات القديمة. كل ما ستفعله هو إثارة غضب الناس وحرق الجسور. الاستثناء الوحيد هو إذا كنت تقدم زاوية جديدة في القصة ، بخلاف مجرد الإعلان عن الحدث مرة أخرى.

4. متى يقع الحدث الخاص بك؟

إذا كان لديك حدث قادم ، فأنت بحاجة إلى التأكد من إصدار البيان الصحفي في الوقت المحدد. إذا كان لديك حفل توزيع الجوائز في غضون ساعات قليلة وتريد أن يحضره الجمهور ، على سبيل المثال ، فإن كتابة بيان صحفي اليوم سيكون مضيعة للوقت. اكتبها مسبقًا أو لا تكتبها على الإطلاق.

من ناحية أخرى ، إذا كان للحدث نوع من النتائج الإيجابية ، فلا بأس في كتابة بيان عن ذلك (على الرغم من أنه حدث بالفعل). على سبيل المثال ، إذا كنت قد أقمت حفل توزيع جوائز وكان لديك حضور قياسي ، فيمكنك كتابة بيان حول الرقم القياسي الذي حطرته.

هل ما زلت تعتقد أنه يجب عليك كتابة بيان صحفي؟

إذا نظرت إلى جميع الأسئلة أعلاه وما زلت تعتقد أن البيان الصحفي فكرة جيدة ، فابحث عنه. يمكن أن يثبت البيان الصحفي المكتوب جيدًا وفي الوقت المناسب أنه أداة قوية. ما هي الطرق الأخرى التي يمكن أن تساعد في تحديد ما إذا كان يجب عليك كتابة بيان صحفي؟

كتب هذا المقال ميكي كينيدي ، مؤسس eReleases (https://www.ereleases.com) ، الشركة الرائدة على الإنترنت في توزيع البيانات الصحفية بأسعار معقولة. قم بتنزيل نسختك المجانية من دليل المبتدئين لكتابة البيانات الصحفية القوية من هنا: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/