7 نصائح ذكية حول كيفية ترك وظيفتك بشكل صحيح

مع تغير الحياة ، يُصنف الاستقالة من الوظيفة من بين أكثر الأشياء إثارة ورعبًا. إنها قفزة إلى المجهول ، بغض النظر عما إذا كنت قد حصلت على منصب جديد في صف واحد أو أنك ستغادر لبدء البحث عن فرص جديدة. فيما يلي سبع نصائح من الخبراء للتخلص من ضغوط الانتقال ومساعدتك على ترك وظيفتك مع الفصل.

1 وزن الإيجابيات والسلبيات.

ضغوط العمل يمكن أن تجعلنا نتخذ قرارات متهورة. إنها لفكرة جيدة أن تأخذ خطوة للوراء والحصول على منظور بسيط قبل أن تقرر القفز على السفينة. خذ وقتك في تقييم إيجابيات وسلبيات المغادرة. هل تبحث عن وظيفة جديدة هو الخيار الأفضل؟ هل تستطيع تحمل الوقت الضائع؟

إذا كان لديك بالفعل وظيفة جديدة في عينيك ، كيف تقارن بمنصبك الحالي؟ ضع في اعتبارك أن المال ليس بالضرورة العامل الوحيد الذي يجب أن تزنه ؛ أشياء مثل الفوائد ووقت التنقل وفرص التقدم ضرورية أيضًا. إذا لم تكن متأكدًا من فرص العمل الجديدة الخاصة بك ، فقد ترغب في تحديد ما إذا كان من الممكن إنقاذ وظيفتك الحالية قبل أن تسميها تستقيل.

2 استعد لإعطاء المبلغ المطلوب للإشعار.

إذا كان لديك عقد عمل ، فقد حان الوقت الآن للنظر فيه ومعرفة ما إذا كان مطلوبًا منك تقديم قدر معين من الإشعار. إذا لم تكن ملزمًا تعاقديًا بتقديم المزيد ، فمن المعتاد تقديم إشعار قبل أسبوعين.

إذا كانت وظيفتك تتطلب مهارات محددة للغاية ، وكنت تعلم أنه لا يوجد أحد متاح ليحل محلك بسهولة ، فمن الجيد إعطاء المزيد من الإشعار. بهذه الطريقة ، سيكون لدى صاحب العمل مزيد من الوقت لإحضار شخص جديد وتدريب هذا الشخص.

3 صياغة خطاب الاستقالة.

قبل أن تخبر رئيسك أنك ستغادر ، اكتب خطاب استقالة. تعامل مع خطاب الاستقالة كوثيقة قانونية تُنهي عملك. من المحتمل أن يتم حفظه في ملف الموارد البشرية الخاص بك ويصبح جزءًا دائمًا من سجلك.

لا تحرقوا الجسور! قد يكون لديك انتقادات لرئيسك في العمل أو للشركة ، لكن احتفظ بملاحظات بناءة لمقابلة ترك العمل. يجب أن يكون خطاب الاستقالة واضحًا وإيجابيًا. أخبر رئيسك أنك تنوي الاستقالة ومتى سيكون آخر يوم لك. ناقش أي خطة انتقالية لديك أو ترغب في القيام بها. اشكر رئيسك على هذه الفرصة. لست مدينًا لأي شخص بشرح تفصيلي حول سبب اختيارك للمضي قدمًا ، لذا اجعل الأمر بسيطًا.

4 حدد موعدًا للقاء مع رئيسك في العمل.

نعم ، قد تكون المحادثة صعبة. ونعم ، لقد قمت بصياغة خطاب استقالة بعناية يكرر نفس الأخبار. ومع ذلك ، من الأفضل أن تخبر رئيسك أنك ستغادر شخصيًا.

حافظ على الاجتماع احترافيًا. من المرجح أن يتصل أصحاب العمل المستقبليون برئيسك في العمل للحصول على مرجع. وحتى إذا كنت قد وجدت بالفعل وظيفة جديدة ، فتذكر أنك لست الوحيد الذي يقوم بتغيير حياتك المهنية. قد تصادف رئيسك في العمل في مكان ما. سيكون من الأفضل لكليكما أن غادرتا في علاقات جيدة في آخر مرة عملت فيها معه.

5 أخبر زملائك في العمل شخصيًا.

بمجرد إبلاغ اللاعبين الرئيسيين مثل رئيسك في العمل والموارد البشرية ، فقد حان الوقت لإعلام زملائك في العمل بأنك ستغادر. يستحق أي شخص تعمل معه بشكل وثيق لمسة شخصية. لا تترك الناس يتساءلون ويتكهنون عندما يرونك تحزم مكتبك.

إنها لفكرة جيدة أن تشكر مرشديك وأي شخص ساعدك في مسيرتك المهنية شخصيًا أيضًا. ملاحظة الشكر المكتوبة بخط اليد هي لفتة لطيفة لا تُنسى.

تذكر أن وسائل التواصل الاجتماعي لها أعين في كل مكان ، لذلك من المهم أن تغادر على وفاق مع زملائك. ستعتمد عليهم في أشياء مثل توصيات ومراجع LinkedIn.

6 ضع خطة انتقالية.

سيطلب منك بعض أصحاب العمل عمل خطة انتقالية. حتى لو لم يفعلوا ذلك ، يجب أن يكون لديك على الأقل خطة أولية لمساعدة شخص ما على أداء دورك إذا كانت مهامك معقدة بشكل خاص. بعد كل شيء ، لا أحد يفهم عمليتك اليومية مثلك. إليك ما توصي به The Muse أن تتضمن خطة انتقال بسيطة.

• من الذي سيمتلك كل مشروع من مشاريعك ومهامك في المستقبل؟ لا تترك أي شيء مهما بدا صغيرا!
• متى سينتقل كل مشروع من مشاريعك ومهامك إلى أصحابها الجدد؟ من الناحية المثالية ، ستحدث كل هذه التحولات قبل أسبوع على الأقل من مغادرتك بحيث يكون لديك القليل من المخزن المؤقت.
• ما المهام المحددة التي ستكملها قبل الخروج من مؤسستك وكم من الوقت سيستغرق كل إجراء؟ تأكد من عدم نسيان الخطوات الإدارية مثل إنهاء الأعمال الورقية.

إذا كنت تدرب شخصًا ما ليحل محلك ، فتذكر أن تجعل تفاعلاتك مفيدة وإيجابية. حتى لو واجهت بعض التحديات مع شركتك أو مشرفك ، فليس الوقت المناسب الآن لمشاركتها. التذمر من مسؤوليات وظيفتك تجاه المتدرب الذي على وشك ملئها لن يترك له / لها سوى مشاعر سيئة. بدلاً من ذلك ، حاول نقل بعض الحكمة لمساعدة المتدرب على مواجهة التحديات التي واجهتها. يجب أن يكون هدفك هو تحسين الحياة العملية للشخص التالي.

7 لا تنس تفاصيل اللحظة الأخيرة.

يمكن أن يكون ترك الوظيفة بمجرد إنشائك مشروعًا أكثر انخراطًا مما قد تتخيله. إذا كان لدى شركتك قسم موارد بشرية ، فاستعد لطرح الأسئلة. قبل أن تغادر ، تأكد من النظر في أي مزايا قد تستحقها ، مثل PTO غير المستخدمة. اكتشف ما يحدث لـ 401 (k) واكتشف كيفية التعامل مع أشياء مثل التأمين الصحي.

ستجري بعض الشركات مقابلة خروج. على الرغم من أن هذا هو الوقت المناسب لتقديم ملاحظات حول ما يمكن أن تفعله الشركة للاحتفاظ بالموظفين ، تذكر مرة أخرى أن تجعلها بناءة. قد تصادف رئيسك في العمل أو آخرين من شركتك في المستقبل ، لذا فإن سياسات الأرض المحروقة ليست فكرة جيدة أبدًا. قد يكون من المفيد أن تستعد مسبقًا لأسئلة مقابلة الخروج ، خاصة إذا كنت تدرك أنه سيتم إجراء مقابلة شخصية معك بدلاً من مطالبتك بملء استبيان. يقدم الميزان عينة من أسئلة مقابلة الخروج التي يمكنك توقعها.

حظا سعيدا مع مشروعك الوظيفي الجديد!