كيفية إرسال بيان صحفي وسبب أهميته في عام 2020

هل تريد أن يكتسب عملك المزيد من الدعاية في منطقتك المحلية أو عبر الإنترنت؟ هل لديك حدث قادم أو إصدار منتج تريد إثارة الإثارة له؟ قد يكون الوقت قد حان لكتابة بيان صحفي.

في عام 1906 ، كتب آيفي لي أول بيان صحفي عن طريق وصف حطام قطار لموكله ، سكة حديد بنسلفانيا. لقيت كتاباته استحسانًا كبيرًا لدرجة أن صحيفة نيويورك تايمز نشرت البيان دون أي تعديلات خاصة بها.

اليوم ، البيانات الصحفية نفس الهدف. تريد أن تجذب انتباه الصحفيين والإعلاميين من خلال مقال جيد الكتابة يستحق النشر. تابع القراءة لمعرفة كل شيء عن كيفية إرسال بيان صحفي وما إذا كانت لا تزال ذات صلة في عام 2020.

ما هو البيان الصحفي؟

غالبًا ما يرتكب الأشخاص خطأ الخلط بين عرض ترويجي أو نسخة تسويقية لبيان صحفي. يتم كتابة العرض التقديمي لإقناع الصحفيين وإثارة أو تذوق ما سيأتي في بيانك الصحفي. يساعد هذا الصحفيين على تحديد ما إذا كان بيانك الصحفي يستحق النشر أم لا.

بيان صحفي يعطي كل التفاصيل - من وماذا ولماذا ومتى وأين. سيكون أيضًا قادرًا على إثارة الاهتمام من خلال العنوان الرئيسي الجذاب وذات الصلة ، والكثير من الاقتباسات ، ونداء قوي للعمل ، وبالطبع اترك معلومات الاتصال بشركتك.

فيما يلي بعض الأمثلة على وقت صياغة بيان صحفي:

• إخطار وسائل الإعلام عن حدث قادم
• الترويج لمنتج أو خدمة جديدة
• تبادل المعلومات الهامة مثل التغيير في الإدارة
• الإعلان عن المنتجات والخدمات المسجلة الملكية
• تبادل البيانات أو اتجاهات صناعة معينة
• و اكثر

تشترك كل هذه الأمثلة في ميزة واحدة وهي تستحق النشر. لا يستحق البيان الصحفي الكتابة إذا كنت تريد ببساطة نشر الكلمة حول ميزات وفوائد خدماتك أو منتجاتك الحالية. يجب أن يكون هناك سبب محدد وفي الوقت المناسب لاهتمام القراء.

لماذا لا تزال البيانات الصحفية مهمة؟

من المفهوم إذا كنت تتساءل عن سبب وجوب التركيز على البيانات الصحفية بالإضافة إلى التسويق العادي عبر البريد الإلكتروني أو التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو نسخ موقع الويب. ومع ذلك ، هناك عدد غير قليل من الطرق التي تميِّز بها البيانات الصحفية نفسها عن جهود التسويق المنتظمة.

1. إقامة علاقات إعلامية

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لإرسال البيانات الصحفية في أنك ستنشئ علاقات دائمة مع وسائل الإعلام. غالبًا ما يستخدم الصحفيون البيانات الصحفية الخاصة بالعلامات التجارية من أجل الحصول بسرعة على المعلومات ذات الصلة بمقالاتهم ومقاطعهم.

إذا كان لديك بيان صحفي مكتوب جيدًا يلفت الانتباه بمعلومات جديرة بالاهتمام ، فمن المرجح أن يكتب الصحفيون قصتك.

2. المصداقية

الصحفيون لديهم قواعد أخلاقية صارمة تضمن تقديم معلومات واقعية للقراء. المبادئ الأربعة للصحافة الأخلاقية هي:

• البحث عن الحقيقة والإبلاغ عنها
• تقليل الضرر
• التصرف بشكل مستقل لتجنب تضارب المصالح
• التحلي بالمساءلة والشفافية

تساعد البيانات الصحفية في بناء مصداقية الشركة لأن الصحفيين في كثير من الأحيان لا ينشرونها إلا إذا كانت متوافقة مع قواعد السلوك الخاصة بهم. سيكونون على يقين من التحقق من الإحصاءات والمعلومات التي تدرجها في بياناتك الصحفية. عندما ينشر الصحفيون قصة ما ، من المرجح أن يأخذها القراء على محمل الجد.

وفقًا لتقرير Edelman Trust Barometer الخاص لعام 2019: في العلامات التجارية التي نثق بها؟ في الدراسة ، قال 70 ٪ من المستجيبين أنهم ربطوا قرارات الشراء الخاصة بهم بمدى ثقتهم في شركة أو شركة. إن اكتساب المصداقية في مجال عملك ليس بالأمر اليسير.

3. الحصول على حركة SEO عضوية

إذا كان لدى شركتك مدونة ، فقد تكون بالفعل على دراية بهذا المفهوم. يؤدي نشر محتوى تعليمي ذي صلة ومثيرة للاهتمام باستمرار مع قرائك إلى زيادة احتمالية ظهور موقع الويب الخاص بك على الصفحة الأولى من صفحات نتائج محرك البحث (SERPs). المفتاح هو التركيز على الجودة ، وتوفر البيانات الصحفية فرصة رائعة لإضافة المزيد من المحتوى عالي الجودة إلى موقع الويب الخاص بك.

لن يكون البيان الصحفي الجيد مسليًا ومكتوبًا جيدًا فحسب ، بل سيحتوي أيضًا على كلمات رئيسية مدروسة جيدًا بالإضافة إلى روابط عالية الجودة.

4. إشراك العملاء

لا تبني البيانات الصحفية علاقات مع الصحفيين فحسب ، بل تساعد أيضًا في تعزيز المشاركة والعلاقات الدائمة مع عملائك. نظرًا لأن البيانات الصحفية هي نوع آخر من المحتوى الفريد لشركتك ، يمكنك استخدام مقتطفات من البيان الصحفي - مثل الاقتباسات أو الإحصائيات أو الرسوم البيانية - للمشاركة على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

من خلال عبارة قوية للحث على اتخاذ إجراء مع بيانك الصحفي ، مثل الإعجاب أو المشاركة أو إعادة التغريد ، ستجد أن عملائك يتفاعلون مع المحتوى الخاص بك أكثر من أي وقت مضى.

5. إنشاء محفظة

بمجرد أن تبدأ شركتك في كتابة البيانات الصحفية ، ستصبح جزءًا عاديًا من تقويم المحتوى الخاص بك. غالبًا ما تُنشئ الشركات حافظات بيانات من بياناتها الصحفية على صفحات منفصلة من مواقعها على الويب حتى يتمكن الصحفيون والعملاء من الوصول إليها بسهولة.

لا تعد هذه المحافظ وسيلة رائعة لتعزيز مُحسّنات محرّكات البحث فحسب ، بل تعمل أيضًا كمواد تسويقية للعملاء أو المستثمرين المحتملين.

كيفية إرسال بيان صحفي: إشراك المحتوى

بمجرد أن يكون لديك بيان صحفي مكتوب ، فإن معرفة كيفية إرسال بيان صحفي أمر سهل نسبيًا. غالبًا ما يتم إرسال البيانات الصحفية إلى الصحفيين عبر البريد الإلكتروني. أنشئ قائمة اتصال بالصحفيين أو المؤثرين ذوي الصلة واستخدم مواقع مثل LinkedIn أو Google.

انتبه إلى أي إرشادات للإرسال وقم بصياغة خطاب تغطية رسمي ولكن دقيق في بريدك الإلكتروني يصف هويتك ، وما هو البيان الصحفي ، ومتى يجب إصداره ، ومدى ملاءمته لجمهور الصحفي. تذكر المتابعة إذا لم تتلق ردًا على الفور!

هل أنت جاهز للحصول على نشرات صحفية مخصصة مكتوبة وموزعة لشركتك؟ اتصل بـ eReleases اليوم لتبدأ.