4 تكتيكات ذكية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مسؤولي التوظيف

يعد التواصل مع مسؤولي التوظيف أحد أفضل الاستراتيجيات لتسجيل نتائج المقابلة التي تحتاجها للحصول على الوظيفة التي تريدها. ومع ذلك، يجد العديد من الباحثين عن عمل أن التواصل معهم أمرًا مخيفًا لأنهم لا يعرفون كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول التوظيف. سنعرض لك بعض نماذج رسائل البريد الإلكتروني لمساعدتك في تجاوز البحث عن الكلمات الصحيحة لتقديم نفسك بطريقة لا يمكن لأي مسؤول توظيف أن يتجاهلها.

أسباب كتابة بريد إلكتروني إلى مسؤول التوظيف

التقدم للوظائف أمر سهل. (حسنًا، بصرف النظر عن تلك الديناميكية الكاملة "أرفق سيرتك الذاتية، والآن اكتب كل شيء من سيرتك الذاتية في هذا النموذج عبر الإنترنت" التي نحب جميعًا أن نكرهها). تحدي. يمكن للرسالة المكتوبة جيدًا أن تفعل بعض الأشياء لتسليط الضوء عليك كمقدم طلب للمشاهدة.

• يظهر أنك استباقي.يريد القائمون على التوظيف أن يروا أنك مهتم حقًا بوظيفة في شركتهم وليس مجرد إطلاق السير الذاتية على أمل الحصول على قضمة.
• يوضح مهارات الاتصال الكتابية لديك.تعد القدرة على كتابة أفكارك بشكل واضح ونظيف أحد الأصول بغض النظر عن المنصب الذي تتقدم إليه.
• إنه يميزك عن العبوة.يتم أخذ أفضل 2% فقط من المرشحين في الاعتبار للمناصب، ويمكن أن تساعدك رسالة جيدة الصياغة إلى مسؤول التوظيف على التميز.

هناك سبب مقنع آخر لإقامة علاقات مع القائمين على التوظيف: ما يقدر بنحو 70-80 في المئة من الوظائف لم يتم الإعلان عنها. إذا كنت تجلس في انتظار ظهور وظيفة ما على لوحات الوظائف التي تتكرر عليها، فقد تفوت عليك فرصًا مهمة. أن تكون استباقيًا يمكن أن يحقق أرباحًا كبيرة.

كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى المجند

يريد القائمون على التوظيف أن يسمعوا منك. إن مهمتهم هي العثور على المرشحين المثاليين للمناصب التي يحتاجون لشغلها، وهم يبحثون عن المواهب. لكن مسؤولي التوظيف يتلقون أيضًا الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، ووقتهم ثمين. تأكد من أن رسالتك تستوفي هذه المعايير.

• إنه محترم.تذكر أنك تتواصل بصفة مهنية. كن ودودًا (مرحبًا أيمي) ولكن ليس بشكل غير رسمي (حسنًا، مرحبًا أيمي!).
• إنه ينص بوضوح على نيتك.ما هو الغرض من البريد الإلكتروني الخاص بك؟ أنت بحاجة إلى معرفة ما تريد أن يفعله مسؤول التوظيف لك (النظر في سيرتك الذاتية، وتحديد موعد للدردشة، وإجراء مقابلة معك) وإيصال ذلك بوضوح.
• انها مختصرة.نصل الى هذه النقطة. ليس عليك تضمين الكثير من المعلومات الأساسية؛ فقط قل ما تريد قوله.
• انها مكتوبة بشكل جيد.يحرر. (يمكن أن يساعدك تطبيق القواعد النحوية.) تخلص من الكلمات والعبارات الحشوية. تجنب الكليشيهات البريد الإلكتروني.
• انها دقيقة.تأكد من تهجئة اسم الشركة وتنسيقه بشكل صحيح. احصل على اسم المجند بشكل صحيح.

3 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني إلى مسؤول التوظيف

اجعل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مخصصة قدر الإمكان. (مهما كان ما تفعله، تجنب إرسال بريد عشوائي إلى مسؤولي التوظيف برسالة نسخ/لصق مخزنة. فمن السهل اكتشافهم بل ومن الأسهل تجاهلهم.) استخدم نماذج رسائل البريد الإلكتروني هذه للإلهام.

التواصل مع المجند

البريد الإلكتروني للمتابعة

الإحالات إلى مسؤولي التوظيف من الأصدقاء