كيف تتحدث وتجد صوتك في الاجتماعات

نشرت: 2018-08-03

الاجتماعات مثل الذهاب إلى طبيب الأسنان. لا أحد يستمتع حقًا بالتواجد هناك يستمع إلى المنسق gibber-gabber مثل شخص بالغ في عرض خاص لـ Charlie Brown.

يبدو إعداد الكابوس شيئًا كهذا. . .

أنت آخر شخص يحضر الاجتماع على مستوى الشركة صباح يوم الاثنين. لم يبق هناك دونات. المقعد المفتوح الوحيد بجوار رئيسك في العمل. الجو ، بطريقة ما ، متوتر بالفعل - وقد نسيت إحضار تقريرك.

ما هو الأسوأ: هذا الاجتماع أم ملء الفراغ؟

حسنًا ، ربما لا تكون الاجتماعات دائمًا بهذا السوء. لكنها ليست دائمًا أسهل مكان للتعبير عن آرائك. إذا شعرت يومًا بالخجل أثناء التحدث في اجتماع ، فأنت لست وحدك.

الاجتماعات هي أكثر أماكن العمل شيوعًا حيث يصبح الناس عاجزين عن الكلام بسبب الأعصاب. لكن لا تشطب نفسك على أنك انطوائي حتى الآن. حتى الأشخاص الذين يعبرون عن مخاوفهم بانتظام قد يواجهون صعوبة في تجاهلهم أو هزيمتهم من قبل لاعبين أكبر في غرفة الاجتماعات.

إليك نصيحة: يعمل Grammarly على خوارزميات قوية طورها كبار اللغويين في العالم ، ويمكن أن يخلصك من الأخطاء الإملائية ، ومئات الأنواع من الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم ، والكلمات التي تمت تهجئتها بشكل صحيح ولكنها مستخدمة في سياق خاطئ. يتعلم أكثر

باستخدام هذه النصائح ، يمكنك تعلم التعبير عن أفكارك ونقل أفكارك ، بغض النظر عن حالة الاجتماع.

إتقان الإعداد للاجتماع الخاص بك

بمجرد أن يكون لديك جدول أعمال الاجتماع ، ابحث عن شيء فيه يمكنك التحدث عنه بثقة وشغف. إذا كان لديك رأي ناشئ حول أحد بنود جدول الأعمال ، فقم بتطويره إلى بيان عملي ثاقب. بهذه الطريقة ، ستشعر بمزيد من الثقة بالنفس عند حضور الاجتماع. احرص على طرح فكرة جديدة أولاً.

إذا كنت في حيرة من أمرك في الذهاب إلى اجتماع - حسنًا ، أولاً ، ربما لا يجب أن تكون هناك. ثانيًا ، يمكنك تقديم واحدة من هذه الردود النموذجية على نمط الاجتماع أثناء مشاركتك:

  • طرح سؤال
  • كرر ما قيل بكلماتك الخاصة
  • علق على ما سمعته

مسلحًا برد جاهز ، يجب أن تصل قبل خمس إلى عشر دقائق من بدء الاجتماع. قم بإجراء محادثة قصيرة ، وابحث عن مقعد ، واستقر. ستكون أكثر راحة مع صوتك إذا كنت مرتاحًا في محيطك. بمجرد أن تحدثت بالفعل مع الأشخاص في الغرفة ، فمن المرجح أن تتحدث مرة أخرى.

لا تحبط نفسك

كبشر ، نحن عرضة للتحدث في السلبيات. يسمي علم النفس ذلك "التحيز السلبي" لدماغنا. فكر في عدد المرات التي سمعت فيها شخصًا ما يبدأ بيانًا بعبارة ، "قد لا يكون هذا مناسبًا ، لكن. . . " أو "لست متأكدًا من صحة هذا ، لكن. . . "

عندما تبدأ بيانًا بعبارة سلبية ، فإنك تشك تلقائيًا في كلماتك. إذا كنت لا تؤمن بنفسك وتؤكد أفكارك ، فلن يفعل ذلك أحد. فكر في الأمر: من الذي تنظر إليه أو تنظر إليه كموجه؟ نحن نراهن أنهم يتحدثون بحماس ، مما يثير في داخلك دافعًا للاعتقاد واكتشاف آرائهم نفسها.

بينما نحن ملتزمون بالتحيز السلبي ، لا يتعين علينا ترك هذا الاستعداد يحجب كلماتنا. يمنحك كل اجتماع فرصة لإعادة اكتشاف نفسك. حتى لو لم تكن متفائلاً في المكتب ، يمكنك التعبير عن أفكارك بالطريقة التي تريدها. كن إيجابيا وقلها كما هي.

اقرأ: 6 مهارات شخصية ستساعدك على النجاح في مكان العمل

تجنب تلك التصفيات

بطريقة مماثلة يؤدي فيها التحدث إلى تقليل كلماتك بشكل سلبي ، تضيف المصطلحات طبقة أخرى أكثر دقة من الشك.

هل تستخدم كلمات تقلل من تأثير أفكارك وآرائك؟ الكلمات التي تقيد أو تعزز معنى كلمة أخرى تسمى مؤهلات. يؤثر الإفراط في استخدام المصطلحات في خصوصية كلماتك ويقينها ، مما يدفع الأشخاص في الاجتماع إلى رفض آرائك.

انتبه إلى المؤهلات التي تستخدمها - سواء في البريد الإلكتروني أو في المحادثة. سيؤدي استخدام الكلمات التالية إلى إضعاف بياناتك تلقائيًا:

  • فعلا
  • فقط
  • تقريبيا
  • كندة / سورتا
  • آسف
  • يمكن
  • أعتقد / أشعر

إن النطق بالجمل المليئة بالمؤهلات سيجعل الناس على الفور يشككون في مصداقيتك. اجعل زميلك في العمل يستمع إليك تتحدث. إذا كانت عباراتك تحتوي دائمًا على مؤهل أو اثنين من اللاوعي ، فيجب أن تبذل جهدًا واعيًا لتبديدها من حديثك.

الممارسة تجعلها مقنعة

إذا كنت تكافح حقًا للعثور على صوتك ، فابدأ صغيرًا. التحدث مرة أو مرتين في كل اجتماع هو ممارسة جيدة. حتى لو كنت في اجتماع أصغر ، فلا يزال بإمكانك تحدي نفسك. كلما تحدثت أكثر بمرور الوقت ، زادت ثقتك بنفسك.

بمجرد إبعاد السلبية والمؤهلات ، اعتمد بعض العبارات الواضحة والقادرة. العبارات المباشرة ، مثل "هذه فكرتي" أو "أوصي" ، ستحدث فرقًا كبيرًا في كيفية استجابة الناس لك. كن على دراية بنبرة صوتك ، لكن اعلم أن أفكارك تستحق المشاركة.

كن على دراية بمدى سرعة حديثك وابذل قصارى جهدك للتحدث. مجتمعة ، ستترجم ممارسة الوضوح الصوتي إلى ثقة صوتية جديدة. ببطء ولكن بثبات ، سوف يمنحك استخدام "لغة القوة" بدلاً من السلبية سلطة جديدة في الاجتماعات.