كيف تبدأ رسالة إخبارية يحب القراء

يعد تعلم كيفية بدء رسالة إخبارية طريقة رائعة لبناء علاقة مع القراء وكسب المزيد من المال ككاتب.

إن اتخاذ قرار بإنشاء رسالة إخبارية جيدة يتطلب الكثير من العمل. الأمر ليس بهذه البساطة مثل كتابة بريد إلكتروني سريع والضغط على إرسال.

تحتوي الرسالة الإخبارية الجيدة على خطة واضحة واستراتيجية محتوى وجمهور مثالي. يتضمن كل بث محتوى مفيدًا وحثًا واضحًا على الحث على اتخاذ إجراء. تبتعد الرسائل الإخبارية عالية الجودة عن مشغلات البريد العشوائي الشائعة ، بحيث لا ينتهي بها الأمر بوضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها. ويحب القراء فتحها.

نعم ، تتطلب الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني بعض العمل ، لكنها تستحق ذلك. دعونا نغطي كيفية بدء رسالة إخبارية اليوم.

الخطوة 1: حدد برنامج الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني

توجد العديد من الخيارات الرائعة التي يمكن للكتاب تجربتها. تعد Convertkit و Ghost و Substack ثلاثة خيارات جيدة.

يعد Substack خيارًا جيدًا إذا كنت جديدًا في النشرات الإخبارية لأنها مجانية (على الرغم من أنها تحصل على تخفيض بمجرد تحصيل رسوم من المشتركين). كما أنه سريع وسهل الاستخدام.

إذا كنت تريد المزيد من التحكم في رسالتك الإخبارية وجمهورك ، فإن أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني المخصصة مثل ConvertKit تعد خيارًا جيدًا ، ولكنك ستحتاج إلى دفع رسوم شهرية مقدمًا.

الشبح هو بديل شائع آخر. فهو يجمع بين برنامج الرسائل الإخبارية وإمكانيات نشر المحتوى لمواقع ويب تقليدية CMS مثل WordPress.

تشمل الخيارات الشائعة الأخرى Aweber و Tiny Letter و ActiveCampaign و Get Response.

إذا كانت لديك قائمة بريد إلكتروني ، فيمكنك استيرادها إلى أي من هذه الأدوات.

الخطوة 2: تحديد هدف الرسالة الإخبارية

كما هو الحال مع أي هدف كتابي ، تحتاج رسالتك الإخبارية إلى غرض وهدف. بصفتك منشئ الرسائل الإخبارية ، هل تريد:

• توليد العملاء المحتملين للعمل
• زيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك
• بيع المنتجات والخدمات
• إنشاء عمل نشرة إخبارية مدفوعة
• شارك كتاباتك مع القراء المهتمين

يستغرق الأمر شهورًا إن لم يكن سنوات لإنشاء نشاط تجاري مزدهر للرسائل الإخبارية ، لذلك يجدر أيضًا التفكير في مقدار الوقت الذي يمكنك تخصيصه لإنشاء المحتوى وإرساله.

الخطوة الثالثة. حدد جمهورك

ما لم تكن أنت Elon Musk أو Mr.Beast ، فإن الرسالة الإخبارية تحتاج إلى تلبية شيء يريده الناس ... وليس ما تحب الكتابة عنه.

لذا ، اسأل نفسك ، "من هو مشتركي المثالي في الرسائل الإخبارية وكيف سيساعدهم محتوى رسالتي الإخبارية؟" ضع في اعتبارك:

• سن
• إشغال
• التركيبة السكانية
• موقع
• حالة الدخل
• التركيبة السكانية الأخرى

بمجرد أن تضع في اعتبارك جمهورًا مستهدفًا ، اسأل نفسك ، "ما المشكلة التي ستحلها رسالتي الإخبارية؟"

بدلاً من ذلك ، استهدف رسالتك الإخبارية في صناعة معينة وقم بتغطية الاتجاهات الناشئة. يتبع العديد من الصحفيين الحاليين والسابقين في Substack هذا النهج.

على سبيل المثال ، أشترك في نشرة Flow State الإخبارية على Substack. إنه يستهدف الأشخاص الذين يريدون موسيقى خالية من كلمات الأغاني للعمل. يرسلون كل يوم اقتراح ألبوم.

نصيحة: تصفح تصنيف Substack لرؤية الرسائل الإخبارية المجانية والمدفوعة الأفضل أداءً.

الخطوة 4: تبادل الأفكار حول أفكار المحتوى

مع تحديد الغرض ، تبادل الأفكار المحتملة للمحتوى. على سبيل المثال ، هل:

• اكتب رسائل بريد إلكتروني طويلة ومبنية على قصة (مهارات كتابة الإعلانات الجيدة مهمة
• ملخص الأخبار من مجال عملك
• قم بتضمين مقاطع الفيديو والصور وتضمينات البودكاست
• مقابلة أشخاص آخرين
• اكتب عن صناعة ناشئة مثل العملة المشفرة
• استخدم الإحصائيات والأبحاث (راجع Statista)

إذا لم تكن متأكدًا ، فقم بالانضمام إلى النشرات الإخبارية المماثلة في مكانتك أو التي يشترك فيها جمهورك المستهدف بالفعل. استخدم هذا البحث لقياس تنسيقات المحتوى الشائعة لجمهورك. ستساعد هذه الخطوة أيضًا في تحديد وتيرة عمليات البث عبر البريد الإلكتروني ، أي يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا.

اقض بعض الوقت في هذه الخطوة حتى تتمكن من التخطيط لموضوعات الرسائل الإخبارية المحتملة قبل بضعة أسابيع أو أشهر.

نصيحة: قم بإنشاء ملف تمرير في Evernote لمحتوى الرسائل الإخبارية عبر الصناعات التي تريدها. استخدم هذه كأفكار محتوى.

الخطوة الخامسة: تصميم رسالتك الإخبارية

من المهم تحديد المساحة والأسلوب والتنسيق المفضل لديك. يجب أن يكون قالب الرسالة الإخبارية الجيد سهل القراءة حتى يتمكن الشخص المستلم من المسح الضوئي أو القراءة على شاشة صغيرة بسهولة.

يتولى Substack و ConvertKit هذه الخطوة نيابة عنك. باستخدام Ghost ، يمكنك تثبيت العديد من السمات واختيار سمة تعكس علامتك التجارية الشخصية.

ضع في اعتبارك أيضًا عدد الكلمات المثالي لكل بث. بينما يمكنك كتابة رسائل إخبارية تتكون من آلاف الكلمات ، فإن Gmail وموفري خدمة البريد الإلكتروني الآخرين سيقطعون النص بعد نقطة معينة.

نصيحة: إذا كنت في شك ، فاستخدم الخيار الافتراضي في الأداة المفضلة لديك أو اختر رسالة إخبارية بنص عادي. سيبدو كلاهما جيدًا على أي جهاز.

الخطوة 6. إنشاء صفحة مقصودة للرسائل الإخبارية الخاصة بك

يحتاج المشتركون إلى طريقة للاشتراك في قائمتك بأسمائهم وأفضل عنوان بريد إلكتروني لهم. الصفحة المقصودة المخصصة هي أفضل طريقة للقيام بذلك. استخدم أداة مخصصة مثل LeadPages. بدلاً من ذلك ، يشتمل برنامج ConvertKit و Ghost على صفحات مقصودة مخصصة.

مرة أخرى ، أحب Substack لأنه ينشئ هذه الصفحة المقصودة تلقائيًا بدون مجانية. بمجرد أن يكون لديك صفحة مقصودة ، يمكنك توليد حركة مرور إليها عبر استراتيجيات مثل:

• الإعلانات المدفوعة
• تسويق المحتوى والتدوين
• عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لمشاركة النشرة الإخبارية داخل كل بث
• الهبات
• مغناطيس الرصاص في الكتب

إن إعداد رسالة إخبارية هو دليل (أو وظيفة!) في حد ذاته. ومع ذلك ، في المقابلة في أسفل هذا المنشور ، يشرح تيري جودييه من Indiemailer كيفية زيادة الجمهور.

نصيحة: أنشئ هدية مجانية تشجع الأشخاص على الاشتراك ، مثل كتاب مجاني أو تقرير أو قائمة تحقق.

الخطوة 7: اكتب مباشرة إلى قارئ واحد

إذا كنت لا تزال غير متأكد مما تكتبه ، فانتقل إلى الوضع الشخصي. الكتابة الجيدة تخاطب القارئ مباشرة. فكر في الأمر على أنه مثل الكتابة إلى صديق حول موضوع يهتم به كلاكما.

مرة أخرى ، من المفيد أن تعرف عملاءك أو قراءك. إذا وجدوا أن كتابتك شخصية ، فسيكونون أكثر استعدادًا لفتح البث الخاص بك ، والنقر على الروابط وحتى المشاركة. إذا كنت لا تعرف من موجود في قائمتك ، فقم بالدردشة مع أحدهم عبر Zoom أو Skype. إذا كانت لديك قائمة أكبر ، فقم بمسحها أولاً.

عادةً ما أوصي بصياغة بث في تطبيق كتابة مثل IA Writer أو Google Docs. بهذه الطريقة ، يمكنك كتابة المزيد دون الحاجة إلى القلق بشأن التنسيق. بمجرد كتابة مسودة ، تحقق من عدم وجود أخطاء نحوية باستخدام تطبيق مثل Grammarly. أو بدلاً من ذلك ، أرسل المسودة إلى صديق أو محرر.

أستخدم مزيجًا من جميع الأساليب الثلاثة.

نصيحة: إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على صوت الكتابة ، فحاول إملاء البث باستخدام برنامج تحويل الكلام إلى نص أو خدمة مثل Rev.

الخطوة 8: أضف محتوى إلى رسالتك الإخبارية الأولى

بعد تحرير البث الأول ، قم بتحميله إلى برنامج الرسائل الإخبارية الخاص بك حسب الاختيار. أضف فواصل أسطر وعناوين فرعية وما إلى ذلك ، حتى يبدو النص نظيفًا وسهل القراءة.

عادة ما تكون الجمل في الرسائل الإخبارية قصيرة ، وكذلك الفقرات. يشجع هذا التباعد الإضافي على النقرات ويبسط القراءة على الهاتف أو الجهاز اللوحي.

اربط بالمصادر المنسوبة إذا كان ذلك ممكنًا. إذا كنت تضيف صورًا ، فقم بتضمين علامات ALT للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة. لا يعد تضمين الكثير من محتوى الوسائط الغنية فكرة رائعة ، حيث سيؤدي إلى انسداد علب بريد الأشخاص. إذا استطعت ، اربط هذه الوسائط بدلاً من ذلك.

نصيحة: قم بتضمين إجراء استدعاء قوي في الجزء السفلي من الرسالة الإخبارية ليشاركها الأشخاص مع متابعيهم أو معجبيهم على وسائل التواصل الاجتماعي. هذا سوف يشجع النمو.

الخطوة 9: اكتب سطر موضوع جيد

يفضل القراء فتح رسائل البريد الإلكتروني من الأشخاص وليس من الشركات. إذا أمكن ، أرسل رسالة إخبارية باسمك. بجانب استخدام اسمك الحقيقي ، اختر سطر موضوع جذاب.

اجعله قصيرًا واجعله اقتراحًا قابلاً للتنفيذ. تريد منهم أن يتساءلوا عما هو قادم سيفيدهم. يتيح برنامج ConvertKit للمستخدمين كتابة واختبار سطري موضوع.

الخطوة 8: ضمان الامتثال لقوانين البريد العشوائي

قم بتضمين تذييل مضمّن في عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري جنبًا إلى جنب مع طريقة بسيطة يمكن للأشخاص من خلالها إلغاء الاشتراك من البريد الإلكتروني إذا قرروا أنهم لا يريدونهم بعد الآن. وهذا ما يسمى CAN-SPAM.

تعد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) جزءًا أساسيًا من تشريعات حماية البيانات في أوروبا. تقول هذه الرسالة إن رسائل البريد الإلكتروني لا يمكن أن تذهب إلا إلى أولئك الذين اختاروا الاشتراك. يجب الالتزام بكلتا القانونين إذا كان لديك عملاء دوليون في قائمتك. مرة أخرى ، سوف تتولى برامج الرسائل الإخبارية الاحترافية هذه المشاكل القانونية.

إنها لفكرة جيدة أيضًا تجنب كلمات مثل عوامل تصفية البريد العشوائي مثل مجاني ، وكسب دولار ، وكسب المال ، وما إلى ذلك. Hubspot لديه قائمة كاملة هنا.

نصيحة: احتفظ بقائمة سطور الموضوع من الرسائل الإخبارية التي تعجبك. امزج وتطابق مع أفكار المحتوى الخاصة بك.

الخطوة 10: اختبرها

أرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا إلى نفسك وتحقق منه في أدوات مثل Gmail و Outlook و Hotmail وعلى أجهزة مختلفة. بهذه الطريقة ، يمكنك قياس شكل المحتوى الخاص بك للمستلمين.

إذا كانت لديك ميزانية وقائمة أكبر ، فسيقوم Litmus بتبسيط هذه الخطوة. إذا لم يكن لديك ميزانية ، أرسل لنفسك بثًا تجريبيًا أولاً. يمكنك أيضًا إعداد حسابات بريد إلكتروني وهمية للاختبار باستخدام Guerrillamail.

إذا كنت تستخدم برنامج ConvertKit أو Ghost أو Substack ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك قبل البث.

نصيحة: لا تدع الاختبار يقف في طريق إرسال قائمة صغيرة. سيخبرك القراء بسرعة كافية إذا كانت هناك مشكلة.

الخطوة 10: أرسل البث الأول الخاص بك

حان الوقت لتصل إلى إرسال. يمكن للمشتركين إعادة إرسال بريد إلكتروني بعد بضع ساعات مع الرد. إذا كان لديك وقت ، فمن الجيد الرد عليهم حيث يمكنك معرفة المزيد عن جمهورك.

إذا كانت قائمتك صغيرة ، فلا تتوقع ردودًا كثيرة في البداية. وإذا رد شخص ما يشتكي من خطأ إملائي أو رابط معطل ، فتشجّع. على الأقل ، قرأوه.

نصيحة: مع قائمة أكبر ، تعد إدارة الردود مهمة بحد ذاتها. ضع في اعتبارك إنشاء الأسئلة الشائعة وحفظها كاستجابة معلبة أو تلقائية.

الخطوة 11: مراجعة الإحصائيات الخاصة بك

قبل إرسال البث التالي ، راجع كيفية أداء البث الأخير. يفحص:

• معدل الفتح
• نسبة النقر إلى الظهور
• النقرات على الروابط

إذا كانت لديك قائمة صغيرة ، فلن تعني هذه الأرقام الكثير. إذا كانت لديك قائمة أكبر ، فاستخدم هذه المعلومات لضبط المحتوى في المرة القادمة.

نصيحة: اكتب التالي!

كيف تبدأ رسالة إخبارية مع Terry Godier من Indiemailer

عندما بدأت رسالتي الإخبارية الجديدة غير مكتملة بنسبة 100٪ ، درست كيف يقوم الخبراء بذلك.

من بين الأشخاص الذين يعرفون الكثير عن النشرات الإخبارية المربحة تيري جوديير ، مؤلف العديد من النشرات الإخبارية الشهيرة.

في هذه المقابلة ، نغطي:

• لماذا يجب على كل كاتب غير روائي أن يبدأ نشرة إخبارية
• كيف يكسب الكتاب لقمة العيش من النشرة الإخبارية
• ما هي النشرات الإخبارية التي تحظى بشعبية كبيرة هذا العام
• ما الذي يجعل النشرة الإخبارية جيدة
• ما هي استراتيجيات ترويج الرسائل الإخبارية التي يوصي بها

وغيرها الكثير

مثل العرض؟ اترك تعليقًا قصيرًا أو تقييمًا أينما كنت تستمع إليه.

الكتاب الانتباه!

القسيمة النحوية.

استمع الآن

أسئلة وأجوبة