أفضل نصيحة حول كيفية الحفاظ على الإنتاجية في بداية العام الجديد

هناك شيء يتعلق بعام جديد يجعلنا نرغب في إعادة تشغيل أنماط حياتنا. عندما تنقلب صفحة التقويم ، يتخذ الأشخاص في جميع أنحاء العالم قرارات ، عادةً مع التركيز على تحسين الذات. إذا قررت أن تكون أكثر إنتاجية هذا العام ، فستساعدك نصائحنا الرائعة على البدء في الوفاء بهذا الوعد الذي قطعته على نفسك.

حقيقة ممتعة: هل تعلم أن تقليد اتخاذ القرارات للعام الجديد يعتقد أنه بدأ في بابل القديمة منذ حوالي 4000 عام؟

لقد سألنا جمهور Grammarly عن بعض حيل الإنتاجية المفضلة لديهم. فيما يلي نصائحهم ، جنبًا إلى جنب مع بعض نصائح الخبراء لدعمهم.

1 قم بتعطيل إشعارات هاتفك الذكي.

قال جاستن روايا ، أحد محبي Grammarly ، على Facebook: "قم بإلغاء تنشيط جميع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي" .

على الرغم من أن قطع سلك الوسائط الاجتماعية قد يكون مفيدًا للبعض ، إلا أنه ليس عمليًا لأي شخص يشارك بنشاط على المنصات الاجتماعية. لحسن الحظ ، هناك حل أكثر واقعية - تعطيل إشعارات هاتفك الذكي.

لا يستطيع معظمنا مقاومة معرفة ما يدور حوله هذا الطنين أو الضربة أو الضربة القاضية من هواتفنا. (ارفع يدك إذا أسقطت ما كنت تفعله في اللحظة التي سمعت فيها صوت إشعار. لست وحدك!) تكمن مشكلة التحقق من الإشعارات في أنه لا يقاطع سير عملك فحسب ، بل يمكن أن يخرجك تمامًا من أخدودك . في كثير من الأحيان ، يؤدي التحقق من إشعار Facebook إلى قضاء المزيد من الوقت في تصفح التطبيق ، أو التوقف لكتابة بعض الردود ، أو مشاهدة مقطعين من مقاطع الفيديو.

الحل سهل - تخلص من تلك الإشعارات المتطفلة حتى لا تميل إلى التوقف عما تفعله للنظر إلى هاتفك. لا يمكن أن يكون أبسط!

ماذا يقول الخبراء

على الرغم من أن مشاهدة الوسائط الاجتماعية يمكن أن تخرجك من التدفق العقلي الخاص بك ، إلا أنها ليست سيئة بالضرورة. في الواقع ، وجدت دراسة أجرتها جامعة كاليفورنيا في إيرفين أن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في العمل يزيد الإنتاجية. كشفت دراسة أخرى أجرتها جامعة ملبورن عن نتائج مماثلة. (استخدم هذه المعلومات في المرة التالية التي يكتشف فيها مشرفك أنك تتصفح Facebook.)

يمكن أن يكون أخذ استراحة قصيرة لتصفح القنوات الاجتماعية بمثابة نوع من إعادة الشحن السريع الذي يصفي ذهنك ويجعلك مستعدًا لمهمتك التالية. على الرغم من أن وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن تكون مشكلة عندما تعطل تدفقك ، فإن التوقف عن النظر إلى الجراء اللطيفة على Instagram بين المهام ليس جيدًا فحسب ، بل ربما يكون مفيدًا.

2 استيقظ مبكرا.

”استيقظ مبكرا حقا. ابدأ يومك بينما يكون الجميع نائمًا وستندهش من سهولة إنجاز الأشياء عندما لا تكون مشتتًا " .

يمكن أن تكون ساعات الصباح الهادئة بالتأكيد وقتًا مثمرًا. عندما لا يتحرك أي شخص آخر بعد ، فليس هناك الكثير لإحباط تقدمك. بالإضافة إلى ذلك ، من المرجح أن تكون متيقظًا عندما تكون نشيطًا من نوم جيد ليلاً. تعلم Grammarly أن الطيور المبكرة ترتكب أخطاء كتابية أقل.

ماذا يقول الخبراء

هناك الكثير مما يمكن قوله عن الاستيقاظ مبكرًا. أظهرت دراسة أجرتها جامعة تكساس عام 2008 أن طلاب الجامعات الذين تم تحديدهم على أنهم صاعدون مبكرًا حصلوا على معدل تراكمي أعلى من أقرانهم في الليل. أظهرت الدراسات أيضًا أن أولئك الذين يستيقظون مبكرًا هم أكثر نشاطًا ، وأفضل في توقع المشكلات وتحليلها ، ومخططين أفضل. هم أيضًا أكثر صحة ، لأنهم ينامون بشكل أفضل ويميلون إلى ممارسة الرياضة أكثر.

لكن لا تتعرقوا يا عشاق الليل. على الرغم من أن المجتمع يمارس الكثير من الضغط عليك للاستيقاظ مبكرًا واللياقة البدنية ، إلا أنه يمكنك أن تشعر بالراحة مع العلم أن النشاط في وقت لاحق من الليل يجعلك "جديدًا تطوريًا" وبالتالي أكثر ذكاءً. من المرجح أن يكبر الأطفال ذوو معدلات الذكاء المرتفعة ليصبحوا بالغين ليليين. في وجهك يا أهل الصباح!

أين تستخدم لوحة المفاتيح النحوية؟ ؟؟؟

(بجدية. نريد أن نعرف.) https://t.co/qwW77f6UyD

- Grammarly (Grammarly) 20 يناير 2018

3 استخدم تقنية Getting Things Done.

قال كيلي بيج ، معجبنا على Facebook ، "أحب مبادئ Getting Things Done (GTD). ابحث في جوجل."

نحن فعلنا. ونحن نحبهم أيضًا. كتب David Allen ، وهو خبير في الإنتاجية ، كتاب Getting Things Done. (حرفياً.)

ماذا يقول الخبير

خطوات ألين الخمس التي تطبق النظام على الفوضى هي:

• يأسر. اجمع ما يلفت انتباهك. استخدم المفكرة أو التطبيق أو أي شيء يعمل لتسجيلها.
• يوضح. معالجة ما تعنيه. خذ الأشياء التي تلتقطها واسأل عما إذا كانت قابلة للتنفيذ. إذا لم يكن كذلك ، تجاهلها. إذا كان الأمر كذلك ، قرر ما يجب فعله حيال ذلك بعد ذلك.
• تنظم. ضع كل شيء حيث ينتمي. ضع تذكيرات الإجراءات في القوائم الصحيحة حتى تتمكن من معالجتها بشكل منهجي.
• يعكس. راجع قوائمك بشكل متكرر لمعرفة الوجبات السريعة وكذلك لترتيب وتحديث وتصفية ذهنك.
• يشترك - ينخرط. افعل ذلك! استخدم نظامك الجديد لاتخاذ إجراءات بثقة.

قم بزيارة getthingsdone.com للحصول على تفاصيل حول عملية إنهاء الأشياء.

4 كافئ نفسك!

قال Maci Gillpost ، أحد المعجبين على Facebook ، "أنشئ حافزًا أقوى من ذلك الشعور المتسرع بالرضا الشديد [الذي يأتي مع] بالكاد تجاوز الموعد النهائي".

نحن نماطل. على الرغم من أننا نميل إلى الشكوى من هذه العادة ، إلا أننا كبشر نشارك فيها بانتظام على أي حال. (على الأقل ، معظمنا يفعل.) على الرغم من القلق الذي يمكن أن يثيره التسويف عندما يستلزم إنجاز الأشياء في اللحظة الأخيرة ، فإننا جميعًا ننزلق إلى وضع التسويف من وقت لآخر ، والبعض منا يفعل ذلك بشكل معتاد.

ماذا يقول الخبراء

ربما تستخدم المواعيد النهائية أكثر مما تعرف. فكر في تنقلاتك إلى العمل. إذا كان عليك الوصول إلى مكتبك بحلول الساعة 8 صباحًا ، فلديك موعد نهائي للسفر إلى وجهتك. هل يجب عليك إخراج سلة المهملات بحلول الساعة 6 صباحًا في يوم القمامة إذا كنت تريد أن تلتقطها المرافق الصحية؟ هذا موعد نهائي أيضًا. وربما لا تتأخر كثيرًا عن العمل أو تنسى أمر المهملات جزئيًا بسبب تلك المواعيد النهائية ولأن هناك عواقب لتفويتك.

عندما نفوت المواعيد النهائية ، أو ندخل تحت السلك (وفي النهاية نشعر بالتوتر) ، فعادةً ما يكون ذلك بسبب عدم قدرة عقولنا على التخطيط لوقتنا. شذوذ نفسي يسمى مغالطة التخطيط يجعلنا نقلل من مقدار الوقت الذي سيستغرقه شيء ما. نحن نميل أيضًا إلى عزو عدم قدرتنا على الوفاء بالموعد النهائي إلى عوامل خارجية. ("لم أستطع إنهاء المقال في الوقت المحدد لأنه كان هناك أعمال بناء في الجوار ولم أستطع التركيز.")

حقيقة ممتعة: كلمة الموعد النهائي تأتي من خط الحدود حول سجن عسكري. إذا عبره سجين ، فقد يتعرضون لخطر إطلاق النار عليهم من قبل الحراس. يجعل المواعيد النهائية الخاصة بك تبدو أقل إلحاحًا ، أليس كذلك؟

يمكن أن تكون المواعيد النهائية فعالة لأن البشر يميلون إلى العمل بشكل أفضل عندما يكونون تحت ضغط قليل. يعتمد البعض منا في الواقع على الإجهاد لمساعدتنا في إنجاز الأمور. يمكن أن يكون التحفيز حافزًا قويًا ، ومع ذلك ، فمن المنطقي أننا نعلم أن الكثير منه ليس جيدًا بالنسبة لنا.

تتمثل إحدى الطرق الرائعة لاستبدال اندفاع الأدرينالين في الموعد النهائي الوشيك في الاحتفال بفرحة وإثارة التقدم بدلاً من ذلك. كشف بحث تيريزا أمابيل من جامعة هارفارد عن القوة المحفزة للتقدم.

نحن نعتبر هذا مبدأ إداريًا أساسيًا: تسهيل التقدم هو الطريقة الأكثر فاعلية للمديرين للتأثير على حياة العمل الداخلية. حتى عندما يحدث التقدم بخطوات صغيرة ، فإن إحساس الشخص بالحركة المستمرة للأمام نحو هدف مهم يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا بين يوم رائع ويوم فظيع.

—تيريزا أمابيل ، مبدأ التقدم: استخدام المكاسب الصغيرة لإثارة الفرح والمشاركة والإبداع في العمل

لذلك ، احتفل بمكاسبك ، مهما كانت صغيرة ، بدلاً من الاعتماد على ضغوط الموعد النهائي بشكل حصري. ما هي أفضل طريقة لبدء العام الجديد من إنشاء رقصة انتصار جديدة؟