كيف تتوقف عن المماطلة وتتحكم في حياتك

هل تماطل؟ هل هناك مقال أو منشور مدونة يبدو أنه لا يمكنك إنجازه؟ يمكننا اقتراح:

لا تؤجل ما يمكن فعله اليوم إلى الغد.

رغم ذلك ، لن يساعد ذلك على الأرجح.

لما لا؟ لقد سمع المحترفون والطلاب والمعلمون والكتاب وما إلى ذلك جميعًا هذه النصيحة ، ونشعر جميعًا بضرورة اتباعها ، ولكن - لنكن صريحين - ليس من السهل "التوقف عن المماطلة". نحن لا نماطل من أجل التسويف أو الكسل. هناك حواجز عاطفية ونفسية تظهر بشكل سلوكي على أنها "تسويف" ، ومن المهم فهمها قبل محاولة تعلم كيفية عدم التسويف.

ما هو التسويف؟

على الرغم من أننا جميعًا لدينا خبرة في تأجيل الأمور ، فإن هذا لا يعني أننا نفهمها بالضرورة. ببساطة:

التسويف هو حالة يؤخر فيها المرء العمل أو إكمال مهمة أو مشروع.

من المهم أن نلاحظ ، مع ذلك ، أن هناك تسويف جيد ومماطلة سيئة. يساعدك التسويف الجيد على إنجاز المزيد بينما التسويف السيئ يجعلك بائسًا مع القليل لتظهره مقابل ذلك. من الممكن المماطلة بالطريقة الصحيحة وجني الفوائد. لنفترض ، مع ذلك ، أنك تريد تجنب النوع السيئ من التسويف (من لا يفعل؟). إليك الطريقة.

لماذا يؤجل الناس؟

قد يكون من المفيد لك التفكير لبضع دقائق في سبب تأجيل مهمة معينة. غالبًا ما يختلف سبب المماطلة وفقًا للمهمة. ما هي أهم أسباب التسويف؟ بشكل عام ، هم:

• اشعر بالارهاق
• ارتباك
• ملل
• عدم وجود الحافز
• إلهاء

عند الكتابة ، على سبيل المثال ، يأتي التسويف عادةً من الارتباك أو الشعور بالإرهاق. عندما يتعين علي غسل الأطباق ، يأتي ذلك من الملل. من المهم فهم العدو قبل هزيمته. اعزل جذور المماطلة.

سنتناول طرق التعامل مع الارتباك والشعور بالإرهاق والملل ونقص الحافز والتشتت.

طرق لوقف التسويف

على الرغم من أن التخطيط والتنظيم للإنتاجية يستغرق وقتًا ، إلا أنه سيدفع تكاليفه على مدار عمر مشروعك أو هدفك. تجنب التسويف مع هذه النصائح الثمانية.

التعامل مع المهام المربكة والمرهقة

1 قم بعمل قوائم مهام مكتوبة

قوائم المهام هي طريقة مجربة وحقيقية للحصول على اتجاهاتك والحفاظ على نفسك من الإرهاق. كما أنها تساعدك على تنظيم أفكارك ويمكن أن تمنع الارتباك. من المثالي عمل قائمة جديدة في نهاية كل يوم للاستعداد لليوم التالي. ضع في اعتبارك ، مع ذلك ، أن هذه النصيحة لن تساعد كثيرًا إذا قمت بالتخطيط أو تعيين مهام قابلة للتنفيذ لا يمكن إكمالها في أقل من نصف ساعة. إذا استغرقت المهمة أكثر من ثلاثين دقيقة ، قسّمها إلى مهام أصغر.

2 ابدأ كل قائمة (وكل يوم) بمهمة واحدة مهمة

قد يكون عدم اليقين بشأن كيفية إدارة جميع خطوات مهمة أكبر أمرًا مربكًا. الترياق؟ التنظيم والاستباقية. يعد تحقيق شيء ما نحو هدفك طريقة رائعة لتمكين نفسك من اتخاذ الخطوة التالية أو تحرير طاقاتك لمهام أخرى على مدار اليوم. اختر مهمة واحدة أو مجموعة مهام كل يوم يجب عليك إكمالها حتى تشعر بالإنتاجية. قم بهذه المهام أولاً.

3 اطلب المعلومات والدعم

عندما نشعر بالارتباك أو الارتباك حيال كيفية المضي قدمًا في مهمة ما ، فقد يأتي ذلك من الشعور بعدم الاستعداد بشكل كافٍ لتولي المهمة. إذا كان هذا صحيحًا بالنسبة لك ، فاعمل في بعض الوقت (والمهام في قائمتك) للحصول على التوجيه. على سبيل المثال ، إذا كنت مرتبكًا بشأن مقال أو مهمة كتابة للمدرسة ، فإن المكان المناسب لطلب التوجيه هو من أستاذك أو مستشارك أو مدرس مركز الكتابة.

كيف تتعامل مع المهام المربكة والمرهقة؟

التعامل مع الملل وقلة الحافز والإلهاء

هذه الأسباب المحددة للمماطلة شائعة بين الطلاب الذين يكتبون لدورة إلزامية أو بين المهنيين الملزمين بإكمال التقارير والوثائق المتعلقة بالجوانب العادية لعملهم. هذا صحيح بشكل خاص عندما لا يكون المشروع شيئًا اخترته لنفسك. لحسن الحظ ، ليس هناك فقط طرق رائعة لتحفيزك ، ولكن هناك أيضًا بعض الطرق المفيدة لتجنب التسويف.

4 تحديد الغرض

من الصعب اختيار طريق إذا لم تكن قد حددت وجهة بعد. كثير من الناس ليسوا مبدعين عند التفكير في "وجهتهم". في كثير من الأحيان ، إذا كان السبب الوحيد لفعل شيء ما هو ببساطة إنهاءه ، فستنجح ، ولكن بشكل بائس. هل تتذكر جلسات منتصف الليل التي تكتب فيها مسودات رسالتك قبل ساعات من موعدها المحدد؟ نعم ، تم الانتهاء من المسودات ، ولكن تحت ضغط كبير. الرغبة في إنهاء مهمة لا تكفي لتفادي التسويف. الغرض مهم. كن مبدعا مع أهدافك. حاول إنشاء هدف أوسع تكون متحمسًا له واجعل المهمة المطروحة في خطتك للتقدم نحو هذا الهدف.

5 لا تأخذ الكثير

هذه النصيحة هي أيضًا شيء يمكن أن يساعد في الشعور بالإرهاق. في كثير من الأحيان ، إذا كنت قد أنجزت مهمة ضخمة ولم تخصص وقتًا كافيًا لإكمالها في قطع صغيرة الحجم ، فقد يؤدي عدم التقدم إلى الشعور بالملل. يمكن أن تؤدي المهمة الضخمة أيضًا إلى إحساس بالدونية يؤدي إلى نقص الحافز. لمنع الركود والملل وعدم اليقين وعدم وجود الدافع ، اعمل في أجزاء صغيرة على مدار فترة زمنية أطول. إن الشعور بالإنجاز الذي سيأتي من هذه العادة سيقتل البلادة وعدم الكفاءة التي ربما شعرت بها بخلاف ذلك.

6 قسّم المهام غير السارة بأخرى ممتعة

قد يبدو هذا واضحًا لأنه بسيط جدًا ؛ ومع ذلك ، فإن العديد من الناس هم نهم للعقاب ويخلقون باستمرار مواقف حيث يغمرون أنفسهم في ظروف غير سارة دون تحمل المسؤولية عن قدرتهم على تحسين وضعهم. إذا سئمت من القيام بشيء ما (حتمًا ، في مرحلة أو أخرى ، سنكون جميعًا) ، خذ استراحة مثمرة وافعل شيئًا منعشًا. التحويل القصير يستحق أكثر من الوقت الذي يكلفه. المكافآت على الإنجازات تعزز الإنتاجية. قم بدمج هذه الأنشطة في قوائمك المكتوبة أثناء عملية مؤسستك.

7 اخلق بيئة مثالية

تنشأ المشتتات عندما تكون بيئتك غير مثالية لعملك. إذا كانت عوامل التشتيت مشكلة حقيقية بالنسبة لك ، وتنظيم مهامك لا يخفف من دافع المماطلة ، فمن الضروري أن تلقي نظرة حولك وتكتشف ما الذي يعيق إنتاجيتك. يمكن أن تتراوح عوامل التشتيت من ضوضاء الخلفية إلى كرسي صلب ، ومن مكتب مزدحم إلى Facebook. افعل ما عليك القيام به لإزالة أو تجنب هذه العناصر. يشتت الإنترنت الكثير منا. ("سأشاهد فيديو قطة واحدًا فقط ." نعم ، صحيح.) طور النظام للعمل في مساحة خالية من الاتصال بالإنترنت أو أنشئ تصفحًا خاملًا للإنترنت في جدولك الزمني (انظر النصيحة الثالثة).

8 توقف عن التسويف وابدأ فقط

مثل القفز في بحيرة باردة ، فإن التوقع والغطس الأولي في المشروع هما الأكثر صعوبة وغير سارة. بمجرد أن تبدأ ، تتأقلم وتصبح العملية مقبولة ، بل وممتعة في بعض الأحيان. بمجرد أن تتخطى "الحدبة" الأولى ، يكون للإنجاز والإلهام والثقة مجال لتحفيز عملك.

تهدف هذه الاقتراحات إلى معالجة بعض المصادر الأولية للقلق وعدم الراحة التي تؤدي إلى عادات التباطؤ. هناك العديد من النصائح والحيل للتغلب على التسويف ، والتي يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا وفقًا لاحتياجات الفرد الفردية. على الرغم من أن كل هذه النصائح قد لا تتناسب مع وضعك الخاص ، فإن البدء من الخطوة الأولى - تحديد سبب التسويف - سيمنحك كل التوجيه الذي تحتاجه لإيجاد الحل الأمثل لك.

كيف تتجنب التسويف السيئ؟ أي من هذه الإستراتيجيات تعمل بشكل جيد بالنسبة لك؟