كيفية تقديم بيان صحفي

يستخدم حوالي 90٪ من جهات التسويق المحتوى الرقمي للتواصل مع العملاء. وفي الوقت نفسه ، يستهلك 40٪ من مشتري B2B ما معدله أربعة أجزاء من المحتوى قبل الوصول. من خلال البيانات الصحفية ، يمكنك تنويع المحتوى الخاص بك وتوسيع نطاق وصولك.

يمكن أن تساعدك البيانات الصحفية أيضًا على زيادة الوعي بالعلامة التجارية وبناء مصداقيتك.

قبل البدء في الكتابة ، من المهم معرفة كيفية إرسال بيان صحفي. الفشل في اتباع أفضل الممارسات الصحيحة يمكن أن يضر أكثر مما ينفع. قد يتجاهل الصحفيون بياناتك الصحفية تمامًا.

لا تدع بيانك الصحفي ينتهي به المطاف في سلة المهملات. بدلاً من ذلك ، استخدم هذه النصائح لتقديم بيان صحفي ناجح. من خلال هذه النصائح ، يمكنك الحصول على مساعدة العلاقات العامة التي تحتاجها.

ابدأ بهذه النصائح السهلة اليوم.

أين ترسل التقديم

قبل إرسال بيان صحفي إلى الشخص الخطأ ، من المفيد أن تعرف أين تركز وقتك وطاقتك. خذ الوقت الكافي للبحث عن وسائل الإعلام ذات الصلة بصناعتك المتخصصة. سيؤدي التركيز على مكانتك إلى زيادة فرصك في تقديم ناجح.

سيضمن إرسال إصدارك إلى منشور متخصص وصول المحتوى الخاص بك إلى الجمهور المستهدف المناسب أيضًا.

يمكنك البحث في وسائل الإعلام المختلفة ، بما في ذلك:

• مذياع
• تلفزيون
• الصحف
• المدونات
• وسائل التواصل الاجتماعي

يمكن أن تتضمن مصادر الوسائط الاجتماعية قوائم Twitter ومجموعات Facebook ومجتمعات LinkedIn. ضع في اعتبارك مشاركة المحتوى الخاص بك على منشورات Medium أيضًا.

قد يستغرق العثور على المنشور الصحيح وقتًا وجهدًا. ومع ذلك ، فهي خطوة أساسية في هذه العملية. تريد نقل معلوماتك إلى أكبر عدد ممكن من الأماكن.

بهذه الطريقة ، يمكنك زيادة فرص قبول شخص ما تقديم البيان الصحفي الخاص بك.

ضع في اعتبارك العمل مع شركة بيانات صحفية محترفة أيضًا. يمكنهم الاستفادة من علاقاتهم الحالية. بمساعدتهم ، يمكنك ضمان وصول بيانك الصحفي إلى الأشخاص المناسبين.

ماذا تشمل

يفضل حوالي 80٪ من الناس التعرف على شركة من خلال محتوى مخصص. وفي الوقت نفسه ، فإن ما يقرب من 32٪ من الشركات التي لديها استراتيجية محتوى تحقق معدلات ربح أعلى بنسبة 27.1٪ من تلك التي لا تمتلك استراتيجية محتوى.

إن فهم ما يجب تضمينه في تقديم البيان الصحفي الخاص بك أمر ضروري. خلاف ذلك ، قد يقرر الصحفيون عدم مشاركة بيانك الصحفي.

ضع في اعتبارك العمل مع خدمة بيانات صحفية احترافية لتوفير الوقت. يمكنك الاعتماد على خبرتهم وخبراتهم. مع مساعدة العلاقات العامة المحترفة ، لن تقلق بشأن إخلاء السبيل الخاص بك في سلة المهملات.

إليك ما تحتاج إلى تضمينه في رسالة بريد إلكتروني عند إرسال بيان صحفي.

1. سطر الموضوع

سطر الموضوع هو أول ما يراه الصحفي عندما يتلقون بريدك الإلكتروني. إذا لم يكن لديك سطر موضوع قوي وذي صلة ، فيمكنهم التخلص من العلاقات العامة الخاصة بك. سيؤدي إنشاء سطر موضوع قوي إلى تعزيز فرصك في تلقي تغطية إعلامية جيدة.

خلاف ذلك ، ستنتهي مباشرة في مجلد المهملات الخاص بهم.

ومع ذلك ، قد يستغرق تحسين سطور موضوع البريد الإلكتروني وقتًا. لا تحتوي معظم البيانات الصحفية على سطور موضوع جذابة. بينما يمكنك استخدام عنوان العلاقات العامة كسطر موضوعك ، فقد لا يشجع الناس على فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يريد الصحفيون العثور على بيانات صحفية ذات صلة بقرائهم. يبحثون أيضًا عن رسائل موجزة ومستهدفة. لن يرغبوا في فتح بريد إلكتروني لقراءة العنوان فقط.

بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء سطر موضوع يمكن أن يثير دسيسة. تأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك يثير المحتوى. اجعلها واضحة وموجزة أيضًا.

خذ الوقت الكافي للبحث عن الشخص الذي ترسل إليه بيانك الصحفي. بهذه الطريقة ، يمكنك كتابة سطر الموضوع مع وضع القارئ في الاعتبار.

2. تحية

يتجاهل الكثير من الأشخاص إضافة تحية إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. يضبط التحية نغمة الرسالة بأكملها.

تجنب استخدام التحية المألوفة (إلا إذا تحدثت مع هذا الصحفي من قبل). بدلاً من ذلك ، جرب "مرحبًا (اسم الصحفي)". سيؤدي تضمين اسمه إلى جعل الرسالة شخصية أكثر.

كما يُظهر للصحفي أنك لا تنسخ وتلصق نفس الرسالة مرارًا وتكرارًا. بدلاً من ذلك ، تشير الإشارة إليهم بالاسم إلى أنك تكتب البريد الإلكتروني مع وضعهم في الاعتبار.

3. المقدمة

يمكن أن تثير مقدمتك المؤامرة أو الأسف.

حاول أن تبرز في مجال عملك. يتلقى الصحفيون المئات من عروض العلاقات العامة كل يوم. إذا لم تبرز ، فلن يختاروا إطلاق سراحك من البقية.

فكر في القيمة الفريدة التي تقدمها لعملائك. ما الذي يجعلك متميزًا عن الصناعة؟ سلط الضوء على ما يجعل عملك مميزًا جدًا.

ثم فكر في طريقة لجذب انتباه الصحفي.

على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد في إقامة اتصال مع الصحفي. انظر إلى بعض أعمالهم الأخيرة. تحقق من تغطية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم أيضًا.

امدح الصحفي على عمله لتظهر له أنك تقدر هذا العمل. ثم أخبرهم لماذا اختار عملك ذلك الصحفي.

سيشعر الصحفي بالتقدير. يمكن أن يساعد أيضًا بريدك الإلكتروني على أن يبدو أكثر واقعية. تذكر أنك لا تريد أن يبدو الأمر وكأنك تنسخ وتلصق رسائل البريد الإلكتروني.

بدلاً من ذلك ، قم بصياغة كل رسالة مع وضع القارئ في الاعتبار.

4. هيئة البريد الإلكتروني

بمجرد جذب انتباه القارئ ، ستحتاج إلى الاحتفاظ به!

حاول تقليل كل النصوص الأخرى إلى الحد الأدنى. بدلاً من ذلك ، تريد التركيز على الغرض الرئيسي من بريدك الإلكتروني: تقديم البيان الصحفي. خلاف ذلك ، قد يفقد القارئ التركيز.

سيربط نص بريدك الإلكتروني المقدمة بهذا البيان الصحفي.

أخبر الصحفي عن سبب أهمية تقديم البيان الصحفي لقرائه. امنحهم سببًا لمواصلة القراءة.

يمكن أن يساعدك التركيز على القيمة التي تقدمها لهم في جذب انتباههم.

5. خاتمة

اجعل الختام قصيرًا وبسيطًا واحترافيًا.

أضف معلومات المحتوى الخاصة بك إلى أسفل البريد (بعد النص المعياري للبيان الصحفي). دعهم يعرفون أنه يمكنهم الاتصال بك للحصول على أي معلومات إضافية. وإلا فلن يتمكنوا من الاتصال بكيفية متابعة بيانك الصحفي.

6. البيان الصحفي

بمجرد صياغة بريدك الإلكتروني ، تأكد من تضمين البيان الصحفي. الصق البيان الصحفي الخاص بك في البريد الإلكتروني. لا تقم بتضمينه كمرفق.

ضع في اعتبارك إضافة صور أو أشكال أخرى من الوسائط إلى بيانك الصحفي أيضًا.

البيانات الصحفية التي تتضمن صورًا هي أكثر عرضة بنسبة 700٪ لتلقي التغطية من تلك التي لا تحتوي على صور. يمكن أن تزيد إضافة محتوى الفيديو من فرصة تغطية قصتك بنسبة 1400٪.

يمكن للصورة أو مقطع الفيديو جذب الجمهور وإضافة المزيد من القيمة إلى بيانك الصحفي.

أفضل الممارسات

لا يكفي أن تتعلم كيفية تقديم بيان صحفي إلى صحفي. يجب أن تضع في اعتبارك أفضل الممارسات أيضًا. وإلا فقد ترتكب خطأً مكلفًا في بريدك الإلكتروني.

بعد إرسال بريدك الإلكتروني ، تأكد من التحلي بالصبر. الصحفيون مشغولون.

يمكنك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد ثلاثة أيام. إذا كنت لا تزال لا تحصل على رد ، فمن المحتمل أن يكون بيانك الصحفي غير مناسب. تجنب إرسال أكثر من بريد إلكتروني للمتابعة.

1. تجنب المرفقات

تذكر لصق العلاقات العامة في نص بريدك الإلكتروني عند إرسال بيان صحفي.

الصحفيون مشغولون. إذا أرسلت إليهم رابطًا إلى بيانك الصحفي على موقع ويب آخر ، فقد تضيع وقتهم. بدلاً من ذلك ، قدم لهم السهولة والراحة من خلال لصق البيان الصحفي في البريد الإلكتروني.

لن يضطروا للقلق بشأن زيارة ارتباط أو انتظار تنزيل مستند. بدلاً من ذلك ، يمكنك جعل الحياة أسهل بالنسبة لهم. يمكن للصحفي الانتقال من قراءة عرضك التقديمي إلى قراءة بيانك الصحفي

يمكن أن يؤدي التخلص من الخطوات غير الضرورية إلى تبسيط العملية.

2. تجنب رسائل البريد الإلكتروني الجماعية

في حين أنه من المهم زيادة وصولك إلى أقصى حد ، يجب ألا ترسل بريدًا إلكترونيًا جماعيًا. إذا كنت ترغب في الوصول إلى منافذ بيع متعددة ، فاعمل مع شركة بيان صحفي. بخلاف ذلك ، تأكد من إرسال بريد إلكتروني شخصي إلى كل صحفي تريد الوصول إليه.

سيؤدي إرسال بريد إلكتروني جماعي إلى إخبار الصحفيين أنك لا تهتم حقًا بمكان انتهاء بيانك الصحفي. قد لا يشعرون أنك تقدم لهم عرضًا حصريًا. قد لا يلتقطون البيان الصحفي الخاص بك نتيجة لذلك.

قد ينتهي بك الأمر في مجلد البريد العشوائي بدلاً من ذلك.

3. احتفظ به موجزًا

خذ الوقت الكافي لتقليص الدهون من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. مختصرا. تذكر أن تبقي كل النصوص التي ليست بيانًا صحفيًا في حدها الأدنى.

بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من تركيز القارئ على البيان الصحفي قبل كل شيء.

خلاف ذلك ، يمكن أن يشتت الزغب. قد يشعر الصحفي أنك تضيع وقته أيضًا.

4. التدقيق الإملائي

اقرأ بريدك الإلكتروني ثلاث مرات قبل الضغط على إرسال. وإلا فقد تترك الرسالة مليئة بالأخطاء الإملائية والنحوية. ستخبر المشكلات الإملائية الصحفي أنك لا تهتم بالبيان الصحفي على الإطلاق.

لا يتطلب الأمر سوى خطأ إملائي واحد لإفساد الملعب.

يمكنك استخدام قائمة التحقق من البيانات الصحفية المجانية هذه قبل الضغط على إرسال أيضًا.

5. بناء علاقة

بمجرد أن تتعلم كيفية تقديم بيان صحفي ويتم التقاطه ، قم ببناء علاقة مع هذا الصحفي. إن تعزيز العلاقة مع كل صحفي يمكن أن يخدم مصلحتك. سيكون لديك وقت أسهل في الحصول على بيانك الصحفي في المستقبل نتيجة لذلك.

ابدأ في تغطيتك: كيفية إرسال بيان صحفي بنجاح

لا تفوت فرصة زيادة الوعي بالعلامة التجارية. بدلاً من ذلك ، تعرف على كيفية إرسال بيان صحفي بهذه النصائح. باستخدام هذا الدليل ، يمكنك زيادة التغطية الإعلامية لعملك والوصول إلى جمهور أوسع.

مع القليل من الممارسة أو المساعدة من خدمة العلاقات العامة ، يمكنك توسيع نطاق وصولك وإنشاء المزيد من الأعمال.

بحاجة الى مساعدة في تقديم البيان الصحفي الخاص بك المقبل؟ نحن سعداء لتقديم يد المساعدة.

اكتشف أسعارنا اليوم لتبدأ.