كيفية تحويل اقتباسات النشرة الصحفية الآمنة واللطيفة إلى اقتباسات ستحبها وسائل الإعلام

عندما يتعلق الأمر بكتابة البيانات الصحفية ، هناك أشياء معينة تحتاج إلى تضمينها والتي تعتبر غير قابلة للتفاوض. العنوان ومعلومات الاتصال وملخص الشركة ... القائمة تطول وتطول. ومع ذلك ، فإن أحد أهم قطع اللغز التي لا نذكرها كثيرًا هو الاقتباس. خلاصة القول ، لا يمكنك الحصول على بيان صحفي جيد بدون اقتباس واحد أو اثنين على الأقل من مصدر متصل حسن السمعة. في حالة وجود بيان صحفي خاص بالعمل ، يمكن أن يأتي ذلك من متحدث باسم الشركة ، أو الرئيس التنفيذي ، أو عميل مهم ، أو خبير آخر في هذا المجال. إن عدم تضمين الاقتباس ينتقص من الشرعية والجانب الأكثر إنسانية في إطلاق سراحك.

الآن بعد أن قلت هذا ، اسمحوا لي أن أكون واضحًا بشأن شيء واحد: بينما يميل معظم الناس إلى فهم أنه يجب أن يكون لديهم اقتباسات في إطلاق سراحهم ، فإن الغالبية العظمى منهم تمتص. يبدو الأمر كما لو أنهم موجودون هناك لمجرد تلبية الإرشادات المقبولة لبيان صحفي. وهذه الأنواع من الاقتباسات تفعل ذلك فقط. بعبارة أخرى ، فإن معظم عروض أسعار البيانات الصحفية مملة ولا تضيف شيئًا حرفيًا إلى البيان الصحفي. إذا قمت بسحبها ، فلن يخسر الشخص الذي يقرأ البيان أي شيء.

لماذا تعتبر معظم عروض البيانات الصحفية لطيفة؟ حسنًا ، أظن أنه يدور حول هذه الأسباب:

1. يريد المسؤولون التنفيذيون في الشركة الحفاظ على الأمور آمنة وليس التعثر.
2. الناس في عجلة من أمرهم ولا يريدون التعمق أكثر في الخروج بشيء ذي صلة ليقولوه.
3. غالبًا ما يصنع كتاب البيانات الصحفية عروض الأسعار لعملائهم.

إنها النقطة رقم 3 التي أود التركيز عليها للحظة. من المهم هنا العودة إلى العناصر الأساسية للكتابة - إلى حقيقة أساسية. بغض النظر عن نوع الكتابة التي تقوم بها ، يمتلك المؤلف كل القوة داخل قلمه (أو لوحة المفاتيح). لديه رخصة كاملة لقولبة القطعة بالطريقة التي يراها مناسبة.

بينما نطبق هذا المنطق تقليديًا على الخيال ، يمكننا أيضًا استخدامه في كتابة بياننا الصحفي. انظر ، بصدق ، في هذا اليوم وهذا العصر ، يصنع معظم كتاب البيانات الصحفية اقتباسات للأشخاص ويوافقون عليها بمجرد الانتهاء من الإصدار. هذا يعني أنه ، بشكل عام ، يقع اللوم على هؤلاء الكتاب في الاقتباسات المثيرة للشفقة.

لكن من ناحية أخرى ، يجب أن يمنحنا ذلك القليل من الأمل ، لأن هذا يعني أننا نحن الكتاب لدينا القدرة على تغيير هذا. يمكننا إنشاء اقتباسات من شأنها أن تضيف بالفعل إلى بياناتنا الصحفية. ولكن كيف؟ نحن سوف…

• أسقط المصطلحات. هذه قاعدة قياسية لكتابة الإعلانات وتنطبق هنا أيضًا. يحب مديرو الأعمال استخدام الكلمات والمختصرات الصناعية ، لكن لا أحد يفهمها. بدلاً من ذلك ، قم بترجمة الاقتباسات إلى لغة واقعية.
• اجعلهم يتحدثون. عندما يقرأ شخص ما الاقتباس ، يجب أن يشعر وكأنه جاء من مقابلة فعلية - محادثة فعلية ؛ ليس كما لو اختلقته (على الرغم من أنك فعلت ذلك).
• ننفصل. لا أحد يريد قراءة كتاب. إذا كان الاقتباس طويلاً جدًا ، فلن ينهيه أحد أبدًا. مرة أخرى ، تنطبق هنا قاعدة قياسية لكتابة الإعلانات. قص النص (اقتباس) إلى أجزاء أصغر حتى يسهل مضغه وهضمه لاحقًا.
• إبداء الرأي. من المفترض أن تكون البيانات الصحفية هي الحقيقة ، الحقيقة الكاملة ، ولا شيء غير الحقيقة. ومع ذلك ، يمكن أن يكون الاقتباس من الناحية الفنية رأيًا. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إبداء رأي شخصي قليلاً للمساعدة في دفع المنتج ، فهذا هو المكان الوحيد للقيام بذلك.
• تغيير الطريقة التي تشير بها إلى المتحدث. "قالت" تتقدم في العمر بسرعة وهي علامة كاتب مبتدئ. شغله. تعمل أشياء مثل "وفقًا لـ" أو "علقت" بشكل جيد.
• اذهب خارج الصندوق. أحيانًا يكون الأمر مباشرًا وفي صلب الموضوع ليس هو المفتاح. ربما تحتاج إلى شيء مختلف مثل استعارة ذكية أو شيء من هذا القبيل. فقط تأكد من أنه يحتوي على بعض السمات الخاصة به. إذا كان الاقتباس يبدو وكأنه من الممكن أن يأتي من أي شخص ويمكن إدراجه في أي بيان صحفي قديم ، فهذا يعني أنه يفتقر إلى الشخصية.

هل تجد اقتباسات العلاقات العامة الخاصة بك ناقصة؟ هل وجدت طريقة لإنتاج اقتباسات قاتلة؟ تحدث معي عنها هنا في التعليقات!

كتب هذا المقال ميكي كينيدي ، مؤسس eReleases (https://www.ereleases.com) ، الشركة الرائدة على الإنترنت في توزيع البيانات الصحفية بأسعار معقولة. قم بتنزيل نسخة مجانية من قائمة مراجعة العلاقات العامة - قائمة من 24 نقطة تتضمن ما يجب فعله وما لا يجب فعله للإعلان الصحفي هنا: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/