كيف تعمل من المنزل: دليل موجز يضم أكثر من 10 أدوات مثبتة

يواجه الكثير منا السؤال كيف يعمل من المنزل؟ باستخدام النهج والأدوات الصحيحة ، يمكنك إنجاز الكثير من منزلك أو شقتك كما هو الحال في المكتب.

لقد عملت من المنزل لسنوات كصحفي مستقل ، ومؤلف إعلانات لشركة برمجيات كبيرة ، ومؤخراً أثناء إدارة موقعي كن كاتبًا اليوم.

قصتي ليست فريدة من نوعها.

أكثر من 57٪ من العمال لديهم جدول زمني مرن ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. نما هذا الرقم بشكل كبير منذ جائحة COVID-19.

العاملون من المنزل ذوو الخبرة مستقلون ولديهم دوافع ذاتية ومركزون. إذا كان هذا يصفك ، فكيف يمكنك البدء في العمل عن بُعد والعثور على وظائف؟ وما المعدات التي تحتاجها؟

دعنا نتعمق.

ما نوع العمل الذي يمكنني القيام به من المنزل؟

يعد العمل عن بُعد مثاليًا للكتاب والمؤلفين ومصممي الويب والمترجمين الفوريين والمدرسين أو المعلمين ومصممي الرسوم والمحررين والنسخ والمزيد.

في الأساس ، يمكن لأي شخص يشارك في المعرفة أو العمل الإبداعي أن يكسب عيشًا جيدًا أو يبني مهنة ذات مغزى من منزله أو شقته.

كيف تعمل من المنزل

العمل من المنزل سهل نسبيًا بمجرد اتباع بعض الخطوات البسيطة. سوف يمرون بك خلال فترة الإغلاق والاستعداد للمكتب أو تبني طريقة العمل هذه على المدى الطويل.

حدد سببًا واضحًا لرغبتك في وظيفة عن بُعد

أجبر جائحة فيروس كورونا العالمي العديد من الناس على العمل من المنزل بدافع الضرورة وليس عن طريق الاختيار. لكن ماذا عن متى تعود الحياة إلى طبيعتها؟

هل العمل من المنزل هدف وظيفي قصير أم طويل الأمد؟ يوفر العمل عن بُعد مستوى من الاستقلالية غير ممكن في بيئة المكتب التقليدية ، ولكن الدافع الذاتي هو المفتاح. لن يتحقق أحد مما تفعله.

كنت أرغب في العمل من المنزل للتخلص من التنقل وإيجاد المزيد من الوقت لمشاريع مثل الكتابة. أنا أيضًا لا أحب المكاتب الكبيرة ، على الرغم من أن بعض المنفتحين الذين أعرفهم يفضلونها.

ضع قواعد أساسية لنفسك

ما هي القواعد الأساسية التي ستضعها لضمان نجاح مهنتك في العمل عن بُعد؟ يعرف العاملون الفعالون عن بُعد قيمة وقتهم ويضعون حدودًا صارمة لأنواع المشاريع التي سيعملون عليها. كما قاموا بإعداد بيئتهم للعمل المنتج عن بعد. على الرغم من العبارات المبتذلة ، نادراً ما يعملون في السرير أو يرتدون البيجاما.

أنشئ جدول عملك المثالي

كيف يبدو جدول عملك المثالي من المنزل؟ يتبع العاملون في المنزل المنتجون جدولًا يوميًا. إنهم يتجنبون ترك العمل يمتد إلى أوقات فراغهم أو عطلات نهاية الأسبوع.

أوصي بتحديد أسبوعك المثالي باستخدام تقويم Google وحظر ساعات العمل المحجوزة للمشرف والمكالمات والعمل العميق وما إلى ذلك. لا تنس المراجعة الأسبوعية الخاصة بك.

يرتدى ملابسة

من الممتع إجراء مكالمة Zoom أثناء النهوض من السرير أو ارتداء البيجاما. لسوء الحظ ، إنها أيضًا فكرة سيئة. عدم ارتداء ملابس اليوم يرسل رسالة إلى نفسك للتوقف والاسترخاء.

لا تحتاج إلى ارتداء قميص وربطة عنق ولكن عليك ارتداء ملابس مريحة بشكل مناسب. بالإضافة إلى ذلك ، لا داعي للقلق إذا طلب عميل أو رئيس إجراء مكالمة Zoom غير مخطط لها.

احصل على المعدات ومساحة العمل المناسبة

إذا كنت محظوظًا بما يكفي لامتلاك منزل أو شقة بها مساحة كافية ، فقم بإعداد منطقة مخصصة للعمل. بهذه الطريقة ، يمكنك تجنب تسرب وظيفة منزلية إلى حياتك الشخصية.

إذا كانت هذه مشكلة ، فحاول حصر العمل في جزء واحد من المكان الذي تعيش فيه ، مثل طاولة المطبخ. سيساعدك الاستثمار في موقع لسماعات إلغاء الضوضاء إذا كنت تعمل جنبًا إلى جنب مع شريك أو زميل في السكن.

احصل على اتصال جيد بالإنترنت

الوصول إلى الإنترنت هو أداتك الأساسية كعامل عن بُعد ووسيلة للاتصال بالعالم الخارجي. استثمر في اتصال سريع وجهاز توجيه مناسب يمكن أن يدعم النطاق الترددي العالي من عدة مستخدمين.

أوصي أيضًا بوجود اتصال احتياطي بالإنترنت ، مثل نقطة اتصال الهاتف المحمول ، في حالة حدوث خطأ ما قبل الموعد النهائي.

اقتل المشتتات

من السهل جدًا تشتيت انتباهك أثناء العمل من المنزل بفضل عوامل التشتيت مثل التلفزيون والألعاب ووسائل التواصل الاجتماعي والإنترنت وحتى الأسرة. قم بتقليل أو إزالة أكبر عدد ممكن من هذه الأشياء من مكان عملك.

إذا لم تكن متأكدًا من سبب تشتتك المستمر ، ففكر في تتبع نفسك ببرنامج مخصص لبضعة أيام. على سبيل المثال ، أعمل من المنزل في مكتب صغير. لقد أخرجت وحدة التحكم في الألعاب حتى لا أميل إلى اللعب أثناء العمل.

خطط لفترات الراحة الخاصة بك

يشتكي العديد من عمال المنازل من العمل طوال النهار والليل. ومع ذلك ، فإن هذا النوع من العمل عادة ما يدعم المزيد من المرونة والتحكم في الجدول الزمني. استخدم فترات استراحة الغداء للخروج والنزهة أو قيلولة. يقدم الأول استراحة للجلوس طوال اليوم. هذا الأخير يوفر الوقت لإعادة الشحن.

وبالمثل ، تجنب العمل خلال الفترات المخصصة للإجازة مثل وقت متأخر من الليل أو في عطلات نهاية الأسبوع. إنها لفكرة جيدة أن تبذل مجهودًا إضافيًا في التخطيط للقاء الآخرين. يمكن أن يتلاشى التفاعل الاجتماعي بسهولة أثناء تواجدك في المنزل طوال اليوم!

إدارة أدوات الاتصال الخاصة بك

يعد البريد الإلكتروني وعقد المؤتمرات عبر الويب والمراسلة الفورية عوامل تشتت هائلة. إنهم أيضًا العنصر الأساسي لمعظم العاملين من المنزل كجزء من فريق بعيد.

جرب هذه الأدوات واستخدمها في أوقات محددة بدلاً من فتح عميل المراسلة الفورية أو البريد الإلكتروني طوال اليوم. من المستحيل الانخراط في عمل عميق في استمرارك في الرد على طلبات الاتصال والمعلومات.

وبالمثل ، إذا أمكن ، قم بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل الفورية على هاتفك. يمكنك أيضًا تقييد الوصول إلى هذه التطبيقات في أوقات معينة من اليوم. لسوء الحظ ، قد تملي ثقافة الشركة أو سياسة العمل من المنزل قدرتك على القيام بذلك. اشرح للمدير متى تكون أكثر إنتاجية إذا كانت هذه مشكلة.

تعد تحديثات البريد الإلكتروني والحالة أثناء النوم أمرًا مهمًا أيضًا ، حيث ستجد صعوبة في النوم في الليل.

بحاجة الى مزيد من النصائح؟ تحقق من قائمتنا التفصيلية لنصائح العمل من المنزل.

كيف أجد العمل الشرعي من المنزل؟

اكتشف فرص العمل من المنزل من خلال الاستفادة من شبكتك المهنية وبناء محفظة عبر الإنترنت. خلال الأشهر القليلة الماضية ، جربت العديد من الخدمات التي يستخدمها أصحاب العمل. إذا كنت بحاجة إلى العمل اليوم ، ففكر في استخدام Solid Gigs و Bonsai و Flexjobs للبحث عن وظيفة.

تعد Flexjobs مفيدة بشكل خاص إذا كنت تعمل بالقطعة لأن العثور على العمل التالي في الوظائف المنزلية يكاد يكون بنفس أهمية العمل الحالي. يكلف حوالي 15 دولارًا شهريًا ، على الرغم من أن Flexjobs تقوم بخصم هذا السعر بانتظام للعمال عن بعد.

اقرأ مراجعة Flexjobs هذه.

تحقق أيضًا من قائمة وظائف الكتابة الخاصة بي.

ما هي أفضل أدوات العمل من المنزل؟

تتطلب معظم الأعمال من المنزل أو وظائف WFH مكتبًا وجهاز كمبيوتر ومكانًا يمكنك التركيز فيه. في حالة عدم توفر مكتب منزلي ، قم بإنشاء مساحة خالية من عوامل التشتيت مثل التلفزيون أو الهاتف أو وحدة التحكم في الألعاب. ستحتاج إلى العديد من الأدوات الأخرى أيضًا.

1. مؤتمرات الفيديو

تكبير

الغرض منه: يتم استخدام Zoom للتعاون والالتقاء بأشخاص من جميع أنحاء العالم ، بما في ذلك أعضاء الفريق وأصحاب العمل والعملاء والأشخاص الذين تمت مقابلتهم.

تتيح لك أدوات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom أن تكون جزءًا من فريق أوسع ، حتى أثناء العمل عن بُعد. يمكنك رؤية بعضكما البعض والانضمام إلى المناقشات ومشاركة المستندات والتعاون. أستخدم أيضًا Zoom لتسجيل المقابلات للمقالات التي أبحث عنها.

التكلفة: مكالمة Zoom لمدة 30 دقيقة مجانية. تبدأ المكالمات والتسجيلات الأطول بسعر 14.99 دولارًا في الشهر.

2. التدقيق اللغوي

نحوي

الغرض من استخدامه: تتيح لك أداة الكتابة هذه العثور على الأخطاء وإصلاحها في كتاباتك بسرعة وسهولة وتحتوي على مكونات إضافية لمحرر مستندات Google و Word والمزيد.

التكلفة: الإصدار الأساسي من Grammarly مجاني ، والإصدار المتميز يكلف 29.99 دولارًا في الشهر.

اقرأ هذا الاستعراض النحوي.

3. إدارة المشروع

تريلو

الغرض من Trello : يسمح Trello للعاملين بالتعاون مع الآخرين وإدارة المشاريع المعقدة. يسمح للمجموعات بالتفاعل في المشاريع بشكل أسرع من البريد الإلكتروني. أستخدم الإصدار المجاني لإدارة المشاريع لموقعي ، كن كاتبًا اليوم.

التكلفة: تتراوح خيارات التسعير من المستوى المجاني إلى مستوى المؤسسة ، بسعر 20.83 دولارًا شهريًا.

4. البريد الإلكتروني والتعاون

Google Workspace (G-Suite سابقًا)

الغرض من Google Workspace هو مجموعة شاملة من الأدوات التي تتضمن - Drive و Gmail و Meet والمستندات والتقويم وجداول البيانات والمزيد. يجب أن يعتني هذا الجناح بمعالجة الكلمات والبريد الإلكتروني وجداول البيانات وحتى مؤتمرات الفيديو الأساسية.

التكلفة: تتراوح خيارات التسعير لكل مستخدم من 6 دولارات شهريًا لـ Basic إلى 25 دولارًا شهريًا لـ Enterprise.

5. جهاز الكمبيوتر الخاص بك

أفضل كمبيوتر محمول : MacBook Air 13 بوصة (موديل 2020)

الغرض من هذا الجهاز: يعد جهاز MacBook Air جهاز كمبيوتر محمولاً مثالياً. لديه ما يكفي من القوة لدعم معظم مهام العمل عن بعد بما في ذلك البريد الإلكتروني والكتابة والبحث.

التكلفة: يبدأ السعر من 949 دولارًا.

أفضل كمبيوتر مكتبي : iMac مقاس 27 بوصة

الغرض منه: تتيح لي الشاشة الكبيرة لجهاز iMac فتح نافذتين في وقت واحد. أجده مفيدًا أيضًا في التحرير الذاتي ، حيث يمكنني فتح مستندين جنبًا إلى جنب.

التكلفة: يبدأ السعر من 1299 دولارًا.

6. الماوس ولوحة المفاتيح

أفضل ماوس: Logitech MX Master 3

أفضل لوحة مفاتيح: Logitech MX Keys

الغرض منه: ساعدني هذا الماوس ولوحة المفاتيح في إصابة الإجهاد المتكرر. كما أنه يتضمن بعض الأزرار الإضافية القابلة للتخصيص ويشعر بأنه أقوى من Magic Mouse.

التكلفة: يبدأ سعر الماوس من 106 دولارًا. تبدأ لوحة المفاتيح بسعر 159 دولارًا.

انظر أيضًا إلى هذه الجولة لأفضل لوحات المفاتيح.

7. سماعات إلغاء الضوضاء

سماعات الرأس المانعة للضوضاء من سوني WH1000XM3

الغرض منه: تسمح لك سماعات إلغاء الضوضاء بالتركيز على عملك ، حتى لو كانت بيئتك مشتتة للانتباه. لدي إصدار سابق من سماعات الرأس هذه ، والتي أستخدمها للاستماع إلى الموسيقى المحيطة أثناء العمل.

التكلفة: تبلغ تكلفة هذه المجموعة من سماعات إلغاء الضوضاء 348 دولارًا.

8. الضوء

ضوء LED للقراءة الإلكترونية Blue Genie من بينكيو أو ضوء مصرفي

الغرض منه: تعد الإضاءة المناسبة جزءًا أساسيًا من مساحة العمل ، خاصة إذا كنت تقرأ نصًا أو تدقيقًا. يعد مصباح BenQ Blue Genie LED Light أحد الخيارات الجيدة. أنا أيضا أحب ضوء مصرفي بسبب تصميمه القديم.

التكلفة: 59-230 دولار

9. مدير كلمات المرور

يميل العاملون عن بُعد إلى استخدام برامج أكثر من العاملين في المكاتب حيث يتعين عليهم التعاون.

الغرض من ذلك: إذا وجدت أن إدارة كلمات المرور تمثل مشكلة ، فإن كل من LastPass و 1Password كلاهما مفيدان.

التكلفة: LastPass مجاني. الإصدار المتميز يكلف 2 دولار شهريًا. تبلغ تكلفة 1Password الأكثر ثراءً بالميزات 64.99 دولارًا ، ولكن يمكنك الاستفادة من الإصدار التجريبي المجاني أولاً.

كلاهما إضافات مفيدة إلى صندوق الأدوات الخاص بك ، لكنني أجد أن 1Password أسهل في الاستخدام.

10. معدات أخرى للعمل عن بعد

ستحتاج إلى قلم جيد ومكتب.

يعد المكتب الكبير جيدًا لحصر العمل في مكان واحد في منزلك أو شقتك. أي قلم سيفي بالغرض ، لكن استخدام قلم الحبر أكثر إمتاعًا من قلم الحبر الرخيص.

تذكر أيضًا أن تستثمر في اتصال جيد بالإنترنت! في الواقع ، لدي اثنان في حالة سقوط الأول.

اقرأ أدلةي حول أفضل الأقلام وأفضل مكاتب الكتابة.

مباهج العمل عن بعد

يوفر العمل عن بُعد الاستقلال والمرونة ، ولكنه يستغرق وقتًا وتخطيطًا ومعدات مناسبة.

على الرغم من أن العمل من المنزل يمكن أن يكون صعبًا ، إلا أنني لن أعود أبدًا إلى المكتب. يمكن للعمال المستقلين الذين لديهم دوافع ذاتية بناء مستقبل مهني بسهولة في المنزل.