كيفية الكتابة عن أي شيء

لذا، لقد تم تكليفك بكتابة شيء ما. لنفترض أنه عرض تقديمي. لقد شاهدت الكثير من العروض التقديمية من قبل، لكنك لست متأكدًا تمامًا من كيفية كتابة عرض ينقل وجهة نظرك بشكل فعالأثناءسرد قصة جذابة ومسلية.

أو ربما طُلب منك كتابة بريد إلكتروني. أو تعيين ورقة بحثية. مهما كان نوع الكتابة التي تم تكليفك بها، فإن معرفة كيفية كتابتها هي الخطوة الأولى في كتابتها بنجاح.

ماذا تكتب (ولماذا؟)

قبل أن تبدأ في تحديد عملك، أجب عن هذين السؤالين المهمين:

ماذا أكتب؟هل هي مقالة قصيرة، أو ورقة بحثية طويلة، أو منشور مدونة، أو رد على قراءة تم تكليفك بها، أو محتوى لموقع الويب الخاص بك، أو أي شيء آخر؟

لماذا أكتبه؟كن صادقا. إذا كانت مقالة أو ورقة بحثية، فأنت تكتبها للحصول على درجة جيدة واجتياز الدورة التدريبية. إذا كان منشورًا على مدونة، فقد يكون ذلك ببساطة للتعبير عن أفكارك ومشاعرك الشخصية، ولكن اعتمادًا على المنشور، قد يكون أيضًا لتثقيف قراء مدونتك و/أو وضع نفسك كسلطة في مجالك. وبالمثل، ربما تكتب محتوى لموقعك على الويب لتخبر العالم بما تفعله، ولكن أيضًا بهدف رفع تصنيف موقعك على الويب في محركات البحث.

بمجرد إجابتك على هذه الأسئلة، يمكنك بسهولة الإجابة على سؤال آخر:من يقرأ كتاباتك؟في النهاية، بغض النظر عما تكتبه، فأنت تكتب للجمهور. إن الأخذ في الاعتبار جمهورك وسبب قراءة عملك منذ المراحل الأولى يمكن أن يساعدك في تشكيل كتابتك لتحقيق أهدافك.

يقرأ أستاذك عملك لتقييم فهمك للموضوع. يتابع متابعو مدونتك مدونتك للتعرف على الموضوع الذي تغطيه والتعرف عليك بشكل أفضل. يقرأه زوار موقع الويب الخاص بك للتعرف على علامتك التجارية وما تقدمه.

تعرف على قواعد كل نوع من أنواع الكتابة

كل نوع من الكتابة له قواعده. هذه القواعد ليست اعتباطية، فهي موجودة لجعل الرسائل واضحة قدر الإمكان.

قبل أن تبدأ مهمتك، قم بإلقاء نظرة على اصطلاحات البنية واللغة المستخدمة عادةً في نوع الكتابة التي تقوم بها. ستلاحظ أن أشياء مثل اختيار الكلمات، وبنية الفقرة والجملة، والنبرة، وحتى التوتر يمكن أن تختلف بشكل كبير بين أنواع الكتابة المختلفة. لكن القواعد عمومًا تظل متسقة مع كل نوع. على سبيل المثال، ستجد أن التقارير المعملية تتم كتابتها دائمًا تقريبًا بالصوت المبني للمجهول، في حين نادرًا ما تكون منشورات المدونات كذلك.

إذا لم تكن على دراية بالتنسيق - على سبيل المثال، لنفترض أنه تم تكليفك بكتابة بيانك الصحفي الأول - فقم بإجراء بحث سريع على الإنترنت للعثور على أمثلة للنشرات الصحفية ودراستها.

في بعض أنواع الكتابة، تكون القواعد ثابتة أكثر من غيرها. بشكل عام، كلما كان نوع الكتابة رسميًا أو احترافيًا (مثل: منحة أو ورقة بحثية أو أطروحة)، كلما زادت أهمية الالتزام بالقواعد المعمول بها. يمكن لـ Grammarly المساعدة في ذلك. يُسهل محرر القواعد النحوية عملية التحرير الذاتي من خلال اقتراح تحسينات على الآليات والقواعد والوضوح والمزيد.

مع وجود المزيد من المقالات الكتابية التحادثية، مثل رسائل البريد الإلكتروني ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي ونسخ موقع الويب (اعتمادًا على علامتك التجارية)، فإن الالتزام بالقواعد لا يعد دائمًا الإستراتيجية الأفضل. وهذا يقودنا إلى الخطوة التالية:

استخدم اللغة للتواصل بفعالية

بمجرد أن تتعرف على القواعد، حدد ما إذا كنت بحاجة إلى كسرها. تذكر أن الكتابة الجيدة تدور حول توصيل وجهة نظرك بوضوح. . . وأحيانًا تكون أوضح طريقة للتواصل هي كسر القواعد.

فكر في الطريقة التي تتحدث بها. في معظم محادثاتك، ربما تستخدم كلمات مثل "أريد" و"يمكن". لن تستخدم هذه الكلمات أبدًا في ورقة بحثية حيث يكون هدفك هو دعم أطروحتك، ولكن إذا كنت تكتب مشاركة مدونة بهدف التفاعل مع القراء بنبرة ودية وغير رسمية، فقدترغبفقط في .

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت كتابتك تنقل وجهة نظرك بأكبر قدر ممكن من الفعالية، فيمكن أن يساعدك محرر Grammarly. لا يقتصر برنامج Grammarly على اكتشاف أخطاء علامات الترقيم والكلمات التي بها أخطاء إملائية فحسب، بل يمكن أن يساعدك أيضًافي الكتابة مع وضع جمهورك المحدد في الاعتبارمن خلال تقديم اقتراحات بشأن اللهجة والمفردات.

تحديد الهيكل المناسب لكتابتك

أثناء قيامك بالبحث عن الأمثلة للتعرف على النغمة والتوتر المناسبين لكتابتك، لاحظ هيكلها. تمامًا كما أن لكل نوع من الكتابة قواعد وأعراف لغوية خاصة به، فإن له أيضًا أعرافًا هيكلية. يمكنك بسهولة العثور على قوالب لكل أنواع الكتابة تقريبًا على الإنترنت.

البنية مهمة للكتابة الفعالة لأنها توضح كيفية تفاعل القارئ مع النص. تقدم العناوين أقسامًا جديدة وتلخص محتواها. تسهل التعليقات التوضيحية دعم نقاطك والاستشهاد بمصادرك. وفواصل الأسطر تمنح أعين القراء استراحة حرفيًا حتى لا يتألقوا أثناء العمل على أجزاء طويلة من النص.

قم بتخطيط عملية الكتابة لتحديد خطواتك المهمة

الكتابة هي عملية. من النادر جدًا أن تقوم بإرسال المسودة الأولى من ورقتك البحثية أو إرسال خطاب تقديمي دون إجراء أي تغييرات.

تتبع كل الكتابة هذه العملية الأساسية:

• العصف الذهني:في هذه المرحلة، أنت لا تكتب بعد. أنت فقط تفكر في كتابتك وتستعرض بنفسك النقاط التي ستطرحها، والاستنتاجات التي ستصل إليها، وكيف ستنظم كل ذلك. هذا هو المكان الذي تحدد فيه جمهورك وأفضل طريقة للتحدث إليهم.
• التحضير:هذا هو المكان الذي تبدأ فيه بناء عملك. أنت لا تكتب فعليًا بعد؛ أنت تقوم بجمع المصادر، وتحديد هيكلك، وتدوين الأفكار والعبارات الرئيسية التي طرحتها.
• الصياغة:أنت الآن جاهز للكتابة! قم بتجسيد المخطط التفصيلي الذي قمت بإنشائه باستخدام كلمات وجمل وفقرات مدروسة (وفقًا للأسلوب الذي حددته لهذه القطعة). لا تقلق بشأن ارتكاب الأخطاء هنا، فسوف تقوم بإصلاحها عند المراجعة.
• المراجعة:هنا يمكنك صقل مسودتك، وتصحيح أي أخطاء ارتكبتها. هذا هو المكان الذي تقوم فيه أيضًا بتقييم هيكلك ومواءمته مع الأسلوب وتحسين كتابتك.
• التدقيق اللغوي:أخيرًا، عليك التدقيق اللغوي. فكر في هذه المرحلة كمراجعة خفيفة. لقد قمت بالفعل بحل أي مكامن الخلل الهيكلية والأسلوبية، والآن أنت تقوم فقط بمسح السطح بحثًا عن الأخطاء المطبعية والكلمات التي بها أخطاء إملائية وأخطاء علامات الترقيم. (مرة أخرى، يعد تطبيق Grammarly مفيدًا هنا.)

ضع في اعتبارك أنه ليس كل جزء من الكتابة يحتاج إلى اتباع نفس الخطوات. وليس كل جزء من الكتابة يحتاج إلى نفس القدر من التركيز في كل خطوة. على سبيل المثال، ربما لا تحتاج إلى بذل الكثير من الجهد في العصف الذهني وإعداد رسالة نصية - ولكن قبل البدء في النقر، عليك التفكير في ما تريد قوله والرموز التعبيرية التي يجب تضمينها. وبالمثل، قد تقضي الجزء الأكبر من وقتك في إعداد ورقتك البحثية في مرحلة الإعداد، وفحص المصادر المختلفة وتتبع المقالات العلمية التي تحتاجها بعناية.

أين ومتى وكيف نكتب

هل أنت مستعد للكتابة؟ هنا يصبح الأمر شخصيًا. يحتاج بعض الأشخاص إلى الصمت التام ليتمكنوا من التركيز على الكتابة. ولا يستطيع الآخرون التركيز بدون القليل من الضوضاء في الخلفية. يمكن لبعض الأشخاص فتح معالج النصوص وكتابة المسودة الأولى في جلسة واحدة. يحتاج الآخرون إلى تحديد وتنظيم وبناء كتاباتهم فقرة تلو الأخرى مثل منزل الليغو.

لا بأس إذا لم تكن متأكدًا من الطريقة الأفضل للكتابة حتى الآن. تجربة! حاول الكتابة في الصباح الباكر، قبل أن تبدأ يومك. حاول الكتابة في وقت متأخر من الليل، عندما تكتمل جميع مهام اليوم ويمكنك التركيز بشكل كامل على عملك. تحدى نفسك - إذا كنت تكتب دائمًا باستخدام معالج النصوص، فحاول رسم أفكارك على الورق أولاً (أو العكس!). كلما قمت بالتجربة أكثر، كلما تعلمت أكثر عن نفسك ككاتب. وكلما تعلمت المزيد عن عاداتك في الكتابة، كلما أصبحت كاتبًا أفضل.

> اقرأ المزيد: أي نوع من الكاتب أنت؟

اقرأ كتابتك الخاصة

أخيرًا، اقرأ كتابتك، ولكن ليس على الفور. عند الانتهاء من الكتابة، أغلق البرنامج أو ضع دفتر الملاحظات في درج مكتبك وانتقل إلى شيء آخر. في أفضل السيناريوهات، لا تهتم بالقطعة مرة أخرى في ذلك اليوم. امنحها بعض الوقت وألقِ نظرة أخرى "بعيون جديدة" في اليوم التالي.

لماذا؟ لأنه عندما تمنح نفسك بعض الوقت بين كتابة عملك وقراءته، فإنك تمنح نفسك منظورًا كافيًا لالتقاط الأشياء التي ربما لم تكن لتتمكن من التقاطها بدونها. قد تكون هذه أخطاء نحوية، أو أخطاء مطبعية، أو فقرات غير مكتملة، أو حتى مجرد صياغة غير ملائمة يمكن تشديدها.

في بعض الأحيان، لا يتوفر لديك الوقت الكافي للنوم أثناء عملك. عندما يكون الأمر كذلك، اقرأه مرة أخرى على أي حال مع الوقتالمتاحلك . إن قراءته بعيون جديدة أفضل، لكن قراءته بأيعينأفضل من عدم قراءته مرة أخرى على الإطلاق.

هل تحتاج إلى مزيد من الإرشادات حول كيفية كتابة شيء محدد؟

لا تقلق، لقد حصلنا عليك! تحقق من أدلتنا المتعمقة لكتابة كل شيء تقريبًا، بدءًا من رسائل البريد الإلكتروني وحتى المقالات التفسيرية.