كيفية كتابة اقتراح الأعمال: 13 خطوات للنجاح

تعرف على كيفية كتابة اقتراح عمل يجعل جهودك التسويقية أكثر فعالية من خلال قراءة دليلنا الشامل.

إذا كنت تعمل على جلب عملاء جدد إلى عملك الصغير أو كنت تعمل لحسابهم الخاص وتبحث بنشاط عن عمل جديد ، فستحتاج إلى معرفة كيفية كتابة مقترحات الأعمال. تعتبر مقترحات الأعمال بمثابة عرض تقديمي لك أو لشركتك لإظهار العملاء المحتملين سبب كونك الشخص المناسب للوظيفة.

هدفك مع اقتراح العمل هو إحداث التغيير. لذلك يجب أن يُظهر المحتوى أنك تعرف جمهورك. كما يجب أن يكون مقنعًا ولديه القواعد الصحيحة والتنسيقات لإبهار العميل بقدراتك.

تقدر شركة Proposify ، وهي شركة برمجيات متخصصة في هذه العروض ، أن نصف جميع العروض يتم توقيعها أو رفضها في غضون 24 ساعة بعد الاستلام. ليس لديك سوى نافذة صغيرة لإعطاء انطباع أول ممتاز بمقترحك.

المواد المطلوبة

• الحاسوب
• طابعة
• ورقة ذات رأسية
• بحث
• الرسوم البيانية والرسوم البيانية لاقتراحك
• بيانات عن جمهورك

الخطوة 1. قم بإنشاء صفحة عنوان وجدول المحتويات

الانطباعات الأولى مهمة. وازن بين الاحتراف والمشاركة من خلال ضبط الأسلوب مع صفحة العنوان التي تجذبهم. يجب أن تتضمن صفحة العنوان الخاصة بك ما يلي:

• اسم عملك
• اسم المشروع الذي تقترحه
• اسم العميل
• التاريخ
• الاسم ومعلومات الاتصال والمسمى الوظيفي للشخص الذي قدم الاقتراح

بمجرد الدخول ، يجب أن يرى العميل جدول محتويات واضحًا وموجزًا. يمكن أن يساعدك في كتابة هذا الجزء أولاً ، لكن ارجع وحرره بعد كتابة بقية الاقتراح. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أنها دقيقة ووصفية.

الخطوة 2: قم بتضمين جدول المحتويات

سيتضمن جدول المحتويات قائمة مختصرة بالعناصر التي يغطيها الاقتراح إذا كنت تكتب اقتراحًا أطول. يمكنك تخطي هذه الصفحة إذا كتبت عرضًا قصيرًا من صفحة واحدة أو صفحتين. بينما تأتي هذه الصفحة في المرتبة الثانية في الاقتراح ، قد ترغب في كتابتها أخيرًا. يتيح لك ذلك إضافة أرقام الصفحات بعد الانتهاء من المستند الكامل.

ستقوم بتضمين عناوين كل قسم في الاقتراح مع رقم صفحة للمقترحات المطبوعة. سيتم ضبط العنوان على الهامش الأيسر ، وسيكون رقم الصفحة على اليمين. في حالة تقديم الاقتراح إلكترونيًا ، استخدم الارتباط التشعبي لمنح القارئ أدوات تنقل سهلة.

الخطوة 3: صياغة الملخص التنفيذي

الملخص التنفيذي هو ملخص لمحتوى الاقتراح. في حين أن هذا الجزء قصير ، إلا أنه أحد أهم أجزاء مقترح عملك. هذه فرصتك لترك انطباع أول ممتاز ، لذا فأنت تريد أن تجعله فعالاً.

إذا كنت ترسل عرضًا إلى عميل أو عميل أو مستثمر ، فاستخدم الملخص التنفيذي لتقديم نفسك وعلامتك التجارية. فكر في أصحاب المصلحة وصناع القرار وما الذي من المرجح أن يروق لهم.

هناك وقت لاحق في اقتراحك للتوسع في خلفيتك وخبراتك. إذا قضيت الكثير من الوقت مبكرًا في وصف شركتك ، فقد لا يظل القارئ منخرطًا في الاقتراح بأكمله.

أولاً ، أخبرهم من أنت وماذا تفعل ، وتطرق بإيجاز إلى نقاط الألم لديهم. بعد ذلك ، دعهم يعرفون كيف ستستخدم عملك والخطط الموجودة داخل الاقتراح لتلبية احتياجاتهم. اجعل هذا القسم موجزًا. يجب أن تكون قصيرة قدر الإمكان. يوفر باقي اقتراح العمل المساحة التي تحتاجها لتخطيط خطة عملك.

الخطوة 4: حدد المشكلة

هذا مكان لمناقشة المشكلة التي تعالجها جهود شركتك. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك ذلك عرض بحثك في نقطة الألم لدى القارئ. هذا القسم بالغ الأهمية ، لأنه يوفر طريقة سلسة لفصل قدرات شركتك وكيف يمكنهم حل المشكلة التي يواجهها العميل المحتمل.

عند تحديد المشكلة ، كن محددًا قدر الإمكان. استخدم الإحصائيات والأرقام على مستوى الصناعة ونتائج الاستطلاعات والبحوث. قد تحتاج شركة ناشئة بسيطة ، على سبيل المثال ، إلى مساعدة خارجية للتعامل مع التسويق لأنها لا تحتفظ بشخص ما في فريق العمل بدوام كامل للتعامل مع هذا الدور. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى نفقات مفرطة أو غير موجهة.

الخطوة 5: أظهر نفسك على أنك الحل

هذا هو المكان الذي تصنع فيه عرضك. كن محددًا في حلولك. دع العميل يعرف التسليمات التي ستقدمها ، ومنهجيتك ، ومعالم مشروعك ، والإطار الزمني الذي يتوقعه عميلك الجديد. في معظم الحالات ، من المنطقي استخدام النقاط النقطية لشرح الحل بوضوح وإيجاز.

بالعودة إلى مثال شركة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أعلاه ، يمكن أن تشمل الحلول في اقتراح أعمالهم ما يلي:

• تقييم التواجد الحالي للعميل على وسائل التواصل الاجتماعي.
• تحديث ملفات التعريف الخاصة بهم لتعكس أفضل الممارسات الحالية.
• مقاييس التتبع لمدة 90 يومًا.
• الإبلاغ عن التحسينات.
• تقديم توصيات للمتابعة بعد تلك النقطة.

استخدم صوتًا نشطًا ووصف ما ستفعله لهم. الاقتراح الممتاز يجعل القارئ يفهم الطرق التي ستعمل بها شركتك.

الخطوة 6: قم بتضمين دراسات الحالة ذات الصلة

إذا كانت لديك دراسات حالة تظهر عملاء سابقين لديهم مشكلة مماثلة ، ففكر في تضمين قسم خاص بهم. بالنسبة لمثال التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك بناء اقتراح بدراسة حالة توضح كيفية استخدامك لخدماتك لمساعدة شركة جديدة على تنمية عدد معين من المتابعين. يمكنك بعد ذلك تضمين الجدول الزمني الذي كان موجودًا لهذا التسليم في مقترح مشروعك.

الخطوة 7: اعرض مؤهلاتك

حان الوقت الآن للتحدث أكثر عن نفسك. يجب أن تظل التفاصيل في هذا القسم مركزة على احتياجات العميل ولكن يمكن أن تذهب أبعد من ذلك في خلفيتك وتاريخك. ربما تكون قد كتبت بالفعل بعض ما يمكن أن ينتمي إليه هنا في صفحة "نبذة عنا" الخاصة بشركتك على موقع الويب الخاص بك.

كن محددًا قدر الإمكان عند وصف مؤهلاتك ، واستخدم الأرقام كلما كان ذلك منطقيًا. قم بتفصيل التجربة الأكثر صلة بعميلك المحتمل. تتضمن بعض التفاصيل التي يمكنك تضمينها في هذا القسم ما يلي:

• ملخص خبرتك في العمل
• خلفية تعليمية
• تدريب خاص بالصناعة
• الشهادات
• قصص النجاح السابقة
• شهادات العميل
• دورك داخل الشركة للمقترحات الداخلية

الخطوة 8. قم بتمييز الجدول

يريد عميلك معرفة كيف ومتى يمكنك حل مشكلته. أخبر العميل في هذا القسم بالوقت الذي يتوقع أن يستغرقه المشروع المقترح. أثناء إنشاء هذا القسم ، اجعل جدولك المقترح واقعيًا. ضع معايير أو معالم يمكنك قياسها على طول الطريق إذا كان لديك مشروع طويل الأجل في الاعتبار.

تأكد من جعل الجدول الزمني قابلاً للتحقيق لأنك لا تريد أن تعد بأكثر مما يمكنك تقديمه. هذا القسم ضروري للمقترح القائم على المشروع. ومع ذلك ، إذا كان اقتراحك جزءًا من عملية المبيعات الخاصة بك ويتضمن منتجًا وليس خدمة ، فيمكنك تخطي هذا القسم.

الخطوة 9. تغطية التكاليف والقانونية

هذا هو المكان المناسب للتحقيق في الجداول الزمنية المتوقعة وجداول الدفع وتفاصيل أخرى. قدم معلومات كافية حتى يتمكن صانعو القرار في الشركة من تحديد ما إذا كان اقتراحك وتكلفة خدماتك منطقيين.

على الرغم من أنك لا ترغب في إخراج نفسك من السوق ، إلا أنك لا تريد أيضًا إضاعة وقتك أو وقت عميلك إذا كانت عروضك خارج ميزانيتهم. تتمثل إحدى طرق التنقل في هذا في تقديم عدد قليل من الحزم المختلفة بنقاط أسعار مختلفة. ضع في اعتبارك إضافة جدول أسعار إلى هذا القسم. يسمح هذا الجدول للقارئ بمشاهدة التكاليف المقترحة ، مع فهم أن هذه التكاليف يمكن أن تختلف اعتمادًا على مستوى الخدمة التي تطلبها.

تأكد من تضمين نسخة من الشروط والأحكام في هذا القسم. كن واضحًا قدر الإمكان عند شرح المصطلحات. بهذه الطريقة ، لن يفاجأ أحد لاحقًا بأي سوء فهم حول المواعيد النهائية أو شروط الدفع.

الخطوة 10. تحدث عن الفوائد

إذا كان هناك أي شيء آخر تحتاج إلى تغطيته بخلاف المؤهلات التي ذكرتها بالفعل والذي من شأنه أن يشجع العميل المحتمل على أن يصبح عميلاً فعليًا ، ففكر في إضافة قسم المزايا النهائية. سيعطيك هذا فرصة أخرى للإضافة إلى عرض القيمة الخاص بك.

قم بإثارة إعجاب العملاء الجدد المحتملين من خلال إخبارهم عن سبب كونك اقتراح الأعمال الفائز. أخبرهم بما يمكن أن يحصلوا عليه كمزايا إذا اختاروك لمواجهة مشكلتهم وجهاً لوجه. يجب أن ينتهيوا من قراءة اقتراحك وأن يفهموا بوضوح سبب كونك الخيار الأكثر منطقية للتوظيف لتلبية احتياجاتهم القادمة.

الخطوة 11. أضف وثيقة اتفاقية

قم بتضمين اتفاقية إذا طلبت عمل العميل في عرضك. يجب أن يطلب هذا القسم من القارئ التوقيع على الاقتراح إذا قبله. يجب أن يكون لديك سطر لتوقيعهم وكذلك توقيعك. يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بك على هذه الصفحة أيضًا. وثيقة الاتفاقية ليست عقدا.

يأتي العقد الملزم قانونًا في وقت لاحق بعد المفاوضات. إنها ببساطة فرصة للقارئ ليقول إنه قرأ الاقتراح وقبول شروطه ، حتى تتمكن من المضي قدمًا في الجوانب القانونية وإنشاء عقد.

الخطوة 12. ضبط النغمة الصحيحة

أثناء تدقيق الاقتراح ، تأكد من أن اللهجة تناسب علامتك التجارية وأهدافها. عادةً ما تكون النغمة الاحترافية والودية هي الأفضل ، ولكن قد تحتوي إرشادات علامتك التجارية على شيء مختلف.

في بعض الأحيان ، تكون النغمة غير الرسمية مناسبة لأهداف علامتك التجارية ، في حين أن العلامات التجارية الأخرى قد يكون لها نغمة احترافية للغاية لا تسمح بميل ودود. قم بمواءمة الأسلوب مع إرشادات علامتك التجارية لخلق الانطباع الأول الصحيح.

الخطوة 13. التدقيق اللغوي والتدقيق اللغوي مرة أخرى

اقتراح العمل ليس بالمكان الذي يمكنك أن ترتكب فيه الأخطاء. يجب أن تُظهر للقارئ بوضوح سبب حاجته إلى التعامل معك ؛ العديد من الأخطاء المطبعية ستبعدهم. قد لا يثق العملاء المحتملون في شركة لا يمكنها إنشاء عرض خالٍ من الأخطاء النحوية. تحقق من القواعد الخاصة بك بعناية.

اقرأ الاقتراح بصوت عالٍ للتأكد من أنه يتدفق جيدًا. استخدم برنامج تدقيق نحوي ، مثل Grammarly ، للتأكد من أن كل شيء واضح وخالٍ من الأخطاء. ضع في اعتبارك أن تطلب من طرف آخر قراءة الاقتراح نيابة عنك للتأكد من عدم وجود أخطاء مزعجة فيه لا يمكنك رؤيتها.

Grammarly هو أحد أفضل أدوات التحقق من القواعد النحوية لدينا. اكتشف السبب في مراجعة النحو هذه.
عند التعديل من أجل القواعد النحوية ، نوصي أيضًا بتخصيص الوقت لتحسين درجة قابلية القراءة لمقطع ما قبل نشره أو إرساله.