كيفية كتابة خطاب تغطية للتدريب

يعبر خطاب التقديم للتدريب، والذي يُسمى أيضًا خطاب التقديم، أو خطاب التقديم، أو البيان الشخصي، عن كيف تجعلك مهاراتك وخبراتك أفضل مرشح لهذا المنصب. يجب أن يعرض أسلوبك الشخصي مع التوسع في سيرتك الذاتية واستكمالها.

قم دائمًا بتضمين خطاب تعريفي عندما يُطلب منك تعزيز فرصتك في أن تصبح مرشحًا للتدريب الداخلي. على العكس من ذلك، فإن تضمين خطاب تقديمي، خاصة عندما يكون اختياريًا، يمنحك ميزة على المرشحين الذين لا يقدمون خطاب تعريف. ضع في اعتبارك الإرشادات والنصائح والأمثلة التالية قبل تقديم مهاراتك وخبراتك إلى مديري التوظيف.

كيفية تنسيق خطاب التغطية الخاص بك وما يجب تضمينه

معلومات الاتصال والتاريخ

في رأس الصفحة أو في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة، قم بتضمين اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ثم معلومات مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف، متبوعة بالتاريخ.

اسمك بيركلي، كاليفورنيا (000) 000-0000 [email protected] LinkedIn.com/in/myname

اسم مسؤول التوظيف أو لقبه [منصب مسؤول التوظيف إذا تم تقديم الاسم] اسم الشركة Anytown، الولايات المتحدة الأمريكية

4 مارس 2022

تحية ومقدمة

الانطباعات الأولى مهمة، وهذا ينطبق على رسالتك. تجنب الأخطاء الشائعة عن طريق إبقاء مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف في ذهنك أولاً. ابدأ بـ "عزيزي" أو اللقب المناسب، مثل السيد أو السيدة أو Mx.، متبوعًا بالاسم الأول والأخير للفرد.

تجنب التحيات غير الشخصية، مثل "لمن يهمه الأمر" أو التحيات غير الرسمية، مثل "مرحبًا" أو "مرحبًا". تريد أن تضرب نغمة شخصية ومهنية.

بعد التحية، قم بتضمين الجملة الأولى الوظيفة التي تتقدم إليها، متبوعة بكيفية اكتشافك للتدريب، ثم عبر عن اهتمامك بالشركة.

مثال:

عزيزي السيدة القارئ،

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بالتدريب التحريري في مجلة Firtree. أنا مشترك، وقد أثار محتوى Firtree اهتمامي بصحافة العدالة البيئية. لقد كنت متحمسًا لرؤية فرصة التدريب التحريري المدرجة في Handshake، قاعدة بيانات الوظائف في جامعتي.

فقرات المحتوى

يجب أن يحتوي خطاب التقديم الخاص بك على فقرتين أو ثلاث فقرات تغطي المعلومات التالية:

سبب التقديم

يبحث معظم الطلاب عن فرص التدريب الداخلي لبدء حياتهم المهنية، بينما قد يبحث آخرون عن فرص التدريب الداخلي لاكتشاف المسارات الوظيفية المحتملة المرتبطةأوغير المرتبطة بمسار دراستهم. في بضع جمل، اشرح كيف تتناسب خبراتك الشخصية والأكاديمية مع أهداف الشركة أو المؤسسة.

مثال:

باعتباري متخصصًا في علوم الكمبيوتر، فأنا أؤمن بمبادرة Google للوصول إلى المعلومات. أنا مهتم بشكل خاص بتجربة المستخدم وكيفية الترابط بين سهولة الاستخدام وإمكانية الوصول. سأكون سعيدًا باستخدام قدراتي القوية في البرمجة لمساعدة الشركة على توسيع وتعميق هذا المجال من البحث والتطوير.

المهارات أو الخبرة ذات الصلة

حدد المهارات والخبرات الأكاديمية التي يمكنك إضافتها إلى خطاب التقديم الخاص بك. يمكنك سحب الخبرة ذات الصلة مثل:

• مساعدات بحثية أو زمالات
• عروض المؤتمرات أو الندوات
• المشاركة في المسابقات المدرسية
• شغل منصب قيادي أو أي دور مهم آخر في منظمة النادي أو الحرم الجامعي
• وظائف الحرم الجامعي (على سبيل المثال، مراسل أخبار المدرسة، مساعد المكتبة، مساعد المقيم، وما إلى ذلك)
• العضوية والمشاركة في المنظمات الطلابية

يمكنك أيضًا وصف المهارات التي اكتسبتها من خلال الخبرات اللامنهجية أو الدورات الدراسية. يمكن أن تشمل هذه المهارات الناعمة، مثل القيادة أو تعدد المهام، والمهارات الصعبة، مثل البرمجة أو Python أو HTML أو إتقان Adobe Creative Cloud أو Microsoft Office Suite.

مثال:

باعتباري مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي في مركز الكتابة بجامعة ميشيغان، كثيرًا ما أستخدم Photoshop وPremiere Pro لإنتاج محتوى خاص بالعلامة التجارية. أقوم بنشر خمس إلى عشر منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي أسبوعيًا باستخدام Creative Cloud.

مساهمتك المقصودة والأهداف

قم بأداء واجباتك المنزلية حول الشركة ودورك لتحديد كيف يمكنك المساهمة وتكون مصدر قوة للفريق. استكشف موقع الشركة على الويب أو مراجعاتها على مواقع مثل Glassdoor للتعرف على ثقافتها وقيمها ورسالتها. اذكر أيضًاسببرغبتك في التدريب في الشركة فيما يتعلق بما تأمل أن تتعلمه أو تكتسبه.

مثال:

لقد لاحظت زيادة تركيز بيكسار على الأفلام ذات الشخصيات ذات القدرات المتنوعة. أعتقد أن السنتين اللتين أمضيتهما كمساعد باحث في العمل مع الأطفال المختلفين عصبيًا يمكن أن تساعد في تعزيز المعلومات التي يبحث عنها منتجو محتوى Pixar مع تزويدي بخبرة عملية قيمة للعمل في صناعة السينما.

الاستنتاج والتوقيع

في ختام الرسالة، كرر حماسك بشأن فرصة التدريب وادع مدير التوظيف لمناقشة طلبك بشكل أكبر.

اختتم الرسالة بتوقيع متبوع بتوقيعك. تتضمن التوقيعات المناسبة ما يلي: "مع خالص التقدير" أو "أطيب التمنيات" أو "بفضلك" أو "شكرًا لك".

مثال:

إنني أتطلع إلى معرفة المزيد عن التدريب الداخلي على التصميم وأرحب بهذه الفرصة لمواصلة مناقشة طلبي ومدى ملاءمته لهذا الدور. يمكنك التواصل معي على [email protected] أو عبر الهاتف على الرقم (000) 000-0000.

بإخلاص،

قارئ ديفون

كيفية التعامل مع القليل من الخبرة ذات الصلة أو عدم وجودها على الإطلاق في خطاب التقديم الخاص بك

إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة ذات الصلة، كن مرنًا. في الحالات التي تكون فيها خبرتك قليلة، فكر في الحصول على تدريب بدوام جزئي غير مدفوع الأجر يمكن أن يسد الفجوة. قد ترغب في تأجيل التدريب الداخلي الذي يحتوي على "المؤهلات المطلوبة/المفضلة" أو "أود أن أرى" في الوصف الوظيفي لأن ذلك قد يحد من فرصك التنافسية.

عند صياغة خطاب التقديم الخاص بك، كن مبدعًا في كيفية التحدث عما قمت به، سواء كان ذلك حل مشكلة في المدرسة أو غير ذلك، أو تنظيم حدث أو تسهيله، أو بدء مجموعة أو لعبة جديدة - فهذه كلها تجارب يمكنك تجربتها يمكن أن تجلب إلى التدريب. استخدم خطاب التقديم الخاص بك لترك انطباع جيد، والترويج لمؤهلاتك، وتوضيح سبب استحقاقك للاعتبار.

تحديد المهارات القابلة للتحويل

المهارات القابلة للتحويل هي القدرات التي يمكنك نقلها بسهولة من وظيفة إلى أخرى. يمكنك تحديد مهاراتك القابلة للتحويل من خلال إنشاء قائمة من الخبرات من مسؤولياتك، مثل تقديم الرعاية أو مجالسة الأطفال، أو الخبرة التطوعية، أو الدورات التدريبية التي حصلت عليها فيما يتعلق بتخصصك. أسفل كل قائمة، لاحظ المهارات الصعبة والناعمة التي استخدمتها بنجاح.

اختيار الخبرات المناسبة

بمجرد إنشاء قائمة المهارات الخاصة بك، حدد المهارات المطلوبة في الوصف الوظيفي وابحث عن الارتباطات. هل أدت المشاركة في مشروع جماعي إلى تحسين مهارات الاتصال لديك أو قدرتك على العمل بفعالية ضمن فريق؟ هل اكتسبت مهارات تساعدك على القيام بمهام متعددة وحل الصراعات بتوازن؟ اعتمادًا على توقعات التدريب، قم بمطابقة تجربة أو تجربتين من قائمتك مع تلك المدرجة في الوصف الوظيفي.

بيع قصتك ومهاراتك

في خطاب التقديم الخاص بك، ناقش التجارب المحددة التي تظهر أن لديك مهارات مماثلة للقيام بما تتطلبه الوظيفة. اسمح لمديري التوظيف بمعرفة كيف أحدثت فرقًا أو تغلبت على التحدي وكيف تنطبق هذه المهارات على الدور.

مثال:

في صف الاقتصاد، قمت بقيادة مجموعة من أربعة أقران لبناء وتقديم منتج حيث ركزت على التفويض ودعم الفريق. لقد شاركت الثناء وقدمت النقد البناء. لقد ساعدتنا أفعالي على العمل بشكل تعاوني، وحصلنا على علامة "A" في المهمة. إن مهاراتي في التعامل مع الآخرين ونهجتي المنفتحة في العمل الجماعي تجعلني مرشحًا قويًا للتدريب الداخلي في مجال الاتصالات.

إرشادات خطاب تغطية التدريب الداخلي

يجب أن يكون خطاب تغطية التدريب الخاص بك:

• من نصف صفحة إلى صفحة واحدة طويلة
• مفردة متباعدة بهوامش 1 بوصة
• مكتوب بخط يتراوح من 10 إلى 12 نقطة (Times New Roman أو Arial أو Calibri)
• يتم تقديمه كملف PDF لعمليات الإرسال الإلكترونية أو عبر البريد الإلكتروني ما لم يُطلب خلاف ذلك
• مطبوع على ورق بحجم حرف أمريكي (8.5 × 11 بوصة) في حالة إرساله بالبريد

نغمة مثالية

تنقل النغمة موقفك تجاه موضوع أو موضوع معين. اهدف إلى تقديم نفسك كمحترف ومحبوب ومهتم حقًا بالشركة. للحصول على خطاب تقديمي للتدريب الداخلي، اهدف إلى استخدام نغمة احترافية ولكن ودودة.

يمكن أن يكون الحصول على النغمة الصحيحة أمرًا صعبًا. لحسن الحظ، يمكن أن يساعدك كاشف النغمات الخاص بـ Grammarly في تحديد النغمة المناسبة والتأكد من وصولك إلى النغمة المنشودة.

متى للمتابعة

من المغري أن تطلب تحديث حالة طلبك، ولكن قبل أن تفعل ذلك، تحقق جيدًا من الوصف الوظيفي. تأكدمن موعد إغلاق فترة التقديم،وإذا طُلب من المتقدمينعدم الاستفسار عن تحديثات الحالة،وما إذاتم توفير تاريخ الاستجابة،وتحديثات بوابة التقديم. إن طلب التحديث في وقت مبكر جدًا أو عندما لا يُنصح به قد يجعلك تبدو غير صبور أو كشخص لم يكلف نفسه عناء قراءة جميع معلومات التطبيق.

وفقًا لإحدى الدراسات ، فإن الاستفسار "من أسبوع إلى أقل من أسبوعين" هو الوقت المناسب للتواصل. اتصل أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جهة الاتصال واستفسر بأدب عن حالة عملية التقديم.

مثال:

عزيزي [اسم مدير التوظيف]،

منذ أسبوعين تقريبًا، قدمت طلبي للحصول على [Internship Title] وأردت الاستفسار عن حالة طلبي و/أو معرفة متى سيتم اتخاذ القرار.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات إضافية. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

بلطف،

[اسم]

عينة من خطاب تغطية التدريب

جين سميث بيركلي، كاليفورنيا (000) 000-0000 [email protected] LinkedIn.com/in/janesmith

السيدة روني ريدر مدير التوظيف مجلة Firtree لوس أنجلوس، كاليفورنيا 4 مارس 2022

عزيزي السيدة القارئ،

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بالتدريب التحريري في مجلة Firtree. باعتباري قارئًا متعطشًا، أثار مقال جون فورست لعام 2019، بعنوان "لا تحترق حرائق الغابات الأرض فقط"، اهتمامي بصحافة العدالة البيئية. وبطبيعة الحال، كنت متحمسًا لرؤية فرصة التدريب التحريري لـ Firtree مدرجة في قاعدة بيانات وظائف Handshake بجامعة كاليفورنيا في بيركلي، مع العلم أن التزام Firtree بالعدالة المناخية يتوافق مع اهتماماتي المهنية.

أنا حاليًا طالب في السنة الثالثة أتابع درجة البكالوريوس في الأدب الإنجليزي في جامعة كال، مما عزز مهاراتي في الاتصال الكتابي. ويتجلى هذا في معدل درجاتي البالغ 3.85 ووضعي الثابت في قائمة العميد خلال الفصول الثلاثة الماضية. أعمل كاتبًا فيصحيفة ديلي كاليفورنيان، وهي صحيفة يديرها طلاب كال. باعتباري كاتبًا في فريق العمل، أقوم بإنتاج مقالات كل أسبوعين. لقد أدى الإنتاج على هذا المستوى جنبًا إلى جنب مع الدورات الدراسية إلى صقل مهاراتي في إدارة الوقت. لقد أدى الترويج على أساس أسبوعي إلى تعزيز تفكيري الإبداعي والقدرة على مواكبة أخبار العدالة البيئية الحالية. تتوافق مجموعة مهاراتي مع هدف Firtree المتمثل في تقديم محتوى مثير للاهتمام ومستنير لجمهورك.

بعيدًا عن المجال الأكاديمي، ساهمت تجربتي التطوعية في تنمية مهاراتي في التعامل مع الآخرين. أقوم بتدريس الكتابة كل أسبوع في المدرسة الثانوية المحلية، مما علمني كيفية توصيل الأفكار المعقدة بشكل فعال والتعامل مع أنماط وخلفيات التعلم المختلفة. أعتقد أن هذه التجربة ستساعدني في التواصل مع زملائي في Firtree ومع الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات في الميدان.

إن حصولي على فرصة التدريب مع Firtree سيسمح لي باكتساب خبرة تحريرية عملية للتحضير لمهنة الصحافة بدوام كامل مع المساهمة في نجاح Firtree المستمر. أرحب بفرصة مواصلة مناقشة طلبي للحصول على توضيحات أو أسئلة تتعلق بتجربتي. يمكنك التواصل معي على الرقم (000) 000-0000 أو عبر البريد الإلكتروني على [email protected].

بإخلاص،

جين سميث

كتابة مصقولة وخالية من الأخطاء

يحتاج كل كاتب إلى تعليقات حول عمله، والرسائل التعريفية ليست استثناءً. تريد أن يرى مدير التوظيف خبرتك وشخصيتك في خطاب التقديم للتدريب الداخلي الخاص بك، وليس الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم. لضمان تألق كتابتك، استخدم Grammarly للمساعدة في اكتشاف الأخطاء المطبعية، والتخلص من الصياغة المتكررة، وتحقيق النغمة الصحيحة.

الأسئلة الشائعة حول خطاب تغطية التدريب

ما هو خطاب تغطية التدريب؟ خطاب تغطية التدريب الداخلي هو خطاب شخصي يوضح مدى ملاءمة الطالب أو الخريج الجديد لوظيفة تدريب بناءً على المهارات والخبرة ذات الصلة.

ما الذي يجب أن يتضمنه خطاب تغطية التدريب؟ يجب أن يتضمن خطاب تغطية التدريب أسباب التقديم، والمهارات المناسبة والخبرة ذات الصلة، والمساهمة المقصودة في الشركة، وأهداف/رغبات مقدم الطلب.

ماذا لو كان مقدم الطلب يفتقر إلى الخبرة؟ إذا كان لدى مقدم الطلب خبرة قليلة أو معدومة، فاستفيد من العمل التطوعي والواجبات الشخصية و/أو المشاركة والأداء في الدورات الدراسية ذات الصلة لمناقشة المهارات القابلة للتحويل القابلة للتطبيق. ابحث عن أمثلة لمهاراتك داخل وخارج البيئة الأكاديمية، سواء كانت رياضة، أو مجالسة أطفال، أو تخطيط الأحداث، أو تنظيم المجموعات أو الألعاب.

كيف يمكنك تنسيق خطاب تغطية التدريب؟ يجب تنسيق خطاب المقدمة وتنظيمه ليشمل ما يلي في مستند من صفحة واحدة:

• معلومات الاتصال بمقدم الطلب ومدير التوظيف وتاريخ الرسالة
• تحية / تحية
• افتتاح الفقرة
• فقرة توضح مدى ملاءمة مقدم الطلب للوظيفة
• الفقرة الختامية
• تسجيل خروج