خطاب تغطية للتدريب الداخلي ، يُسمى أيضًا خطاب مقدمة أو خطاب طلب أو بيان شخصي ، يعبر عن كيف تجعلك مهاراتك وخبراتك أفضل مرشح لهذا المنصب. يجب أن تعرض أسلوبك الشخصي مع التوسع في سيرتك الذاتية واستكمالها.

قم دائمًا بتضمين خطاب تغطية عندما يُطلب منك تعزيز فرصتك في أن تصبح مرشحًا للتدريب. على العكس من ذلك ، فإن تضمين خطاب الغلاف ، خاصة عندما يكون اختياريًا ، يمنحك ميزة على المرشحين الذين لا يرسلون خطاب تغطية. ضع في اعتبارك الإرشادات والنصائح والأمثلة التالية قبل تقديم مهاراتك وخبراتك لمديري التوظيف.

كيفية تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك وما يجب تضمينه

معلومات الاتصال والتاريخ

في رأس الصفحة أو الزاوية اليسرى العلوية من الصفحة ، قم بتضمين اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ثم اسم جهة التوظيف أو مدير التوظيف ، متبوعًا بالتاريخ.

اسمك
بيركلي ، كاليفورنيا
(000) 000-0000
[email protected]
linkin.com/in/myname

اسم المجند أو المسمى الوظيفي
[منصب المجند إذا تم توفير الاسم]
اسم الشركة
أيتاون ، الولايات المتحدة الأمريكية

4 مارس 2022

التحية والمقدمة

الانطباعات الأولى مهمة ، وهذا ينطبق على رسالتك. تجنب الأخطاء الشائعة عن طريق إبقاء المجند أو مدير التوظيف في مقدمة ذهنك. ابدأ بكلمة "عزيزي" أو عنوان مناسب ، مثل السيد أو السيدة أو مكس ، متبوعًا بالاسم الأول والأخير للفرد.

تجنب التحيات غير الشخصية ، مثل "إلى من يهمه الأمر" أو التحيات غير الرسمية ، مثل "مرحبًا" أو "مرحبًا". تريد أن تضرب نغمة شخصية واحترافية.

بعد التحية ، قم بتضمين الوظيفة التي تتقدم إليها في الجملة الأولى ، متبوعة بكيفية اكتشافك للتدريب ، ثم عبر عن اهتمامك بالشركة.

مثال:

عزيزتي السيدة القارئ ،

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بالتدريب التحريري في مجلة Firtree Magazine. أنا مشترك ، ومحتوى فيرتري أشعل اهتمامي بصحافة الإصحاح البيئي. لقد كنت متحمسًا لرؤية فرصة التدريب التحريرية مدرجة في Handshake ، قاعدة بيانات الوظائف في جامعتي.

فقرات المحتوى

يجب أن يحتوي خطاب الغلاف الخاص بك على فقرتين أو ثلاث فقرات أساسية تغطي المعلومات التالية:

السبب لتطبيق

يسعى معظم الطلاب إلى الحصول على فرص تدريب لبدء حياتهم المهنية ، بينما قد يسعى الآخرون للحصول على تدريب داخلي لاكتشاف المسارات الوظيفية المحتملة ذات الصلة أو غير ذات الصلة بمسار دراستهم. في بضع جمل ، اشرح كيف تتناسب خبراتك الشخصية والأكاديمية مع أهداف الشركة أو المنظمة.

مثال:

بصفتي تخصصًا في علوم الكمبيوتر ، أؤمن بمبادرة الوصول إلى المعلومات من Google. أنا مهتم بشكل خاص بتجربة المستخدم وكيف ترتبط قابلية الاستخدام وإمكانية الوصول. سأكون سعيدًا لاستخدام قدراتي القوية في الترميز لمساعدة الشركة على توسيع وتعميق هذا المجال من البحث والتطوير.

المهارات أو الخبرة ذات الصلة

حدد المهارات والخبرات الأكاديمية لإضافتها إلى خطاب الغلاف الخاص بك. يمكنك اكتساب الخبرة ذات الصلة مثل:

• المساعدات البحثية أو الزمالات
• عروض المؤتمر أو الندوة
• الاشتراك في المسابقات الدراسية
• شغل منصب قيادي أو دور مهم آخر في نادٍ أو منظمة داخل الحرم الجامعي
• وظائف الحرم الجامعي (على سبيل المثال ، مراسل أخبار المدرسة ، مساعد مكتبة ، مساعد مقيم ، إلخ)
• العضوية والمشاركة في المنظمات الطلابية

يمكنك أيضًا وصف المهارات التي اكتسبتها من خلال الخبرات اللامنهجية أو الدورات الدراسية. يمكن أن تشمل هذه المهارات الشخصية ، مثل القيادة أو تعدد المهام ، والمهارات الصعبة ، مثل البرمجة ، أو Python ، أو HTML ، أو الكفاءة مع Adobe Creative Cloud أو Microsoft Office Suite.

مثال:

بصفتي رئيس وسائل التواصل الاجتماعي لمركز الكتابة بجامعة ميشيغان ، فأنا كثيرًا ما أستخدم Photoshop و Premiere Pro لإنتاج محتوى خاص بالعلامة التجارية. أقوم بإصدار خمسة إلى عشرة منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي أسبوعيًا باستخدام Creative Cloud.

مساهمتك وأهدافك المقصودة

قم بأداء واجبك على الشركة ودورك لتحديد كيف يمكنك المساهمة وأن تكون مصدر قوة للفريق. استكشف موقع الشركة على الويب أو مراجعاته على مواقع مثل Glassdoor للتعرف على ثقافتها وقيمها ورسالتها. اذكر أيضًا سبب رغبتك في التدريب لدى الشركة فيما يتعلق بما تأمل في تعلمه أو اكتسابه.

مثال:

لقد لاحظت تركيز Pixar المتزايد على الأفلام ذات الشخصيات ذات القدرات المتنوعة. أعتقد أن السنتين اللتين قضيتهما كمساعد باحث يعمل مع الأطفال المتشعبين يمكن أن يساعدا في تعزيز المعلومات التي يبحث عنها منتجو محتوى Pixar بينما يزودونني بخبرة عملية قيّمة للعمل في صناعة السينما.

الخلاصة والتوقيع

لاختتام الرسالة ، كرر الإعجاب بفرصة التدريب وادع مدير التوظيف لمناقشة طلبك بشكل أكبر.

اختتم الخطاب بالتوقيع متبوعًا بتوقيعك. تتضمن الموافقات المناسبة ما يلي: "مع خالص الشكر" أو "مع أطيب التمنيات" أو "التفضل" أو "شكرًا لك".

مثال:

أتطلع إلى معرفة المزيد عن التدريب الداخلي في التصميم وأرحب بالفرصة لمواصلة مناقشة طلبي ومدى ملاءمتي لهذا الدور. يمكنك التواصل معي على [email protected] أو عبر الهاتف على (000) 000-0000.

بإخلاص،

ديفون ريدر

كيفية التعامل مع القليل من الخبرة ذات الصلة أو عدم وجودها على الإطلاق

إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة ذات الصلة ، فكن مرنًا. في الحالات التي يكون لديك فيها القليل من الخبرة ، فكر في تدريب غير مدفوع الأجر بدوام جزئي يمكن أن يملأ الفجوة. قد ترغب في تأجيل التدريب الداخلي مع "المؤهلات المطلوبة / المفضلة" أو "ترغب في رؤيتها" في الوصف الوظيفي لأن ذلك قد يحد من فرصك التنافسية.

عند صياغة خطاب الغلاف الخاص بك ، كن مبدعًا في كيفية التحدث عما قمت به ، سواء كان ذلك في حل مشكلة في المدرسة أو غير ذلك ، أو تنظيم حدث أو تسهيله ، أو بدء مجموعة أو لعبة جديدة - هذه كلها تجارب لك يمكن أن تجلبه إلى فترة تدريب. استخدم خطاب الغلاف الخاص بك لترك انطباع جيد ، والترويج لمؤهلاتك ، وشرح لماذا تستحق الدراسة.

تحديد المهارات القابلة للتحويل

المهارات القابلة للتحويل هي قدرات يمكنك الانتقال إليها بسهولة من وظيفة إلى أخرى. يمكنك تحديد مهاراتك القابلة للتحويل عن طريق إنشاء قائمة بالخبرات من مسؤولياتك ، مثل تقديم الرعاية أو مجالسة الأطفال ، أو خبرة التطوع ، أو الدورات التي أخذتها تتعلق بتخصصك. أسفل كل قائمة معنية ، لاحظ المهارات المادية والناعمة التي استخدمتها بنجاح.

اختر الخبرات المناسبة

بمجرد إنشاء قائمة المهارات الخاصة بك ، حدد المهارات المطلوبة في الوصف الوظيفي وابحث عن الارتباطات. هل أدت المشاركة في مشروع جماعي إلى تحسين مهارات الاتصال لديك أو قدرتك على العمل بفعالية ضمن فريق؟ هل اكتسبت مهارات تساعدك على القيام بمهام متعددة وحل الصراع مع الاتزان؟ بناءً على توقعات التدريب ، قم بمطابقة تجربة أو تجربتين من قائمتك مع تلك المدرجة في الوصف الوظيفي.

بيع قصتك ومهاراتك

في خطاب الغلاف الخاص بك ، ناقش الخبرات المحددة التي تظهر أن لديك مهارات مماثلة للقيام بما تتطلبه الوظيفة. دع مديري التوظيف يعرفون كيف أحدثت فرقًا أو تغلبت على تحدٍ وكيف تنطبق هذه المهارات على الوظيفة.

مثال:

في صفي الاقتصادي ، قادت مجموعة من أربعة زملاء لبناء وتقديم منتج حيث ركزت على التفويض ودعم الفريق. شاركت في المديح وقدمت النقد البناء. ساعدتنا أفعالي في العمل بشكل تعاوني ، وحصلنا على "A" في المهمة. مهاراتي الشخصية ونهجي المنفتح للعمل الجماعي تجعلني مرشحًا قويًا للتدريب في مجال الاتصالات.

إرشادات خطاب تغطية التدريب

يجب أن يكون خطاب تغطية التدريب الخاص بك:

• نصف صفحة إلى صفحة واحدة طويلة
• تباعد واحد بهوامش 1 بوصة
• مكتوب بخط من 10 إلى 12 نقطة (Times New Roman أو Arial أو Calibri)
• يتم إرسالها كملف PDF للإرسال الإلكتروني أو عبر البريد الإلكتروني ما لم يُطلب خلاف ذلك
• مطبوع على ورق بحجم الرسالة الأمريكية (8.5 × 11 بوصة) في حالة الإرسال

نغمة اتقان

النغمة تنقل موقفك تجاه موضوع أو موضوع معين. اهدف إلى تقديم نفسك على أنك محترف ومحبوب ومهتم حقًا بالشركة. بالنسبة لرسالة تغطية التدريب ، اهدف إلى استخدام نغمة احترافية وودية.

قد يكون من الصعب الحصول على النغمة الصحيحة. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك كاشف النغمة في Grammarly على تحديد النغمة المناسبة والتأكد من أنك تصادفك بالشكل المطلوب.

متى يجب المتابعة

من المغري أن تطلب تحديثًا لحالة طلبك ، ولكن قبل أن تفعل ذلك ، تحقق مرة أخرى من الوصف الوظيفي. قم بالتأكيد عند إغلاق فترة التقديم ، إذا طُلب من المتقدمين عدم الاستفسار عن تحديثات الحالة ، وما إذا كان قد تم تقديم تاريخ استجابة ، وتحديثات بوابة التقديم . قد يؤدي طلب التحديث في وقت مبكر جدًا أو عندما لا يُنصح به إلى جعلك تبدو غير صبور أو كشخص لم يكلف نفسه عناء قراءة جميع معلومات التطبيق.

وفقًا لإحدى الدراسات ، يعد الاستعلام عن "أسبوع إلى أقل من أسبوعين" وقتًا مناسبًا للتواصل. اتصل أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى نقطة الاتصال واستفسر بأدب عن حالة عملية تقديم الطلب.

مثال:

عزيزي [Hiring Manager's Name] ،

منذ أسبوعين تقريبًا ، قدمت طلبي للحصول على [Internship Title] وأردت الاستفسار عن حالة طلبي و / أو معرفة موعد اتخاذ القرار.

يرجى إعلامي إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات إضافية. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

بلطف،

[اسم]

نموذج خطاب تغطية التدريب

جين سميث
بيركلي ، كاليفورنيا
(000) 000-0000
[email protected]
linkin.com/in/janesmith

السيدة روني ريدر
مدير التوظيف
مجلة فيرتري
لوس أنجلوس، كاليفورنيا
4 مارس 2022

عزيزتي السيدة القارئ ،

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بالتدريب التحريري في مجلة Firtree Magazine. بصفتي قارئًا نهمًا ، أثار مقال جون فورست لعام 2019 ، "ليس فقط الأرض تحترق بسبب حرائق الغابات" ، اهتمامي بصحافة العدالة البيئية. بطبيعة الحال ، كنت متحمسًا لرؤية فرصة تدريب فيرتري التحريرية مدرجة في قاعدة بيانات وظيفة Handshake في جامعة كاليفورنيا في بيركلي ، مع العلم أن التزام Firtree بالعدالة المناخية يتوافق مع اهتماماتي المهنية.

أنا حاليًا طالب مبتدئ أحصل على درجة البكالوريوس في الأدب الإنجليزي في Cal ، مما عزز مهارات الاتصال الكتابي. يتضح هذا في متوسط ​​درجاتي 3.85 وموضع ثابت في قائمة العميد للفصول الثلاثة الماضية. أعمل ككاتبة في ديلي كاليفورنيان ، جريدة كال التي يديرها الطلاب. بصفتي كاتبًا في فريق العمل ، أنتج مقالات على أساس نصف أسبوعي. أدى الإنتاج في هذا المستوى جنبًا إلى جنب مع واجباتي الدراسية إلى زيادة مهاراتي في إدارة الوقت. لقد عزز العرض على أساس أسبوعي تفكيري الإبداعي وقدرتي على مواكبة أخبار العدالة البيئية الحالية. تتوافق مجموعة المهارات الخاصة بي مع هدف Firtree المتمثل في تقديم محتوى مثير للاهتمام ومستنير لجمهورك.

خارج الأكاديميين ، طورت تجربتي التطوعية مهاراتي في التعامل مع الآخرين. كل أسبوع أقوم بتدريس كتابي في المدرسة الثانوية المحلية ، والتي علمتني أن أتواصل مع الأفكار المعقدة بشكل فعال والتفاعل مع أنماط وخلفيات التعلم المختلفة. أعتقد أن هذه التجربة ستساعدني في التواصل مع زملائي في Firtree ومع مواضيع المقابلة في هذا المجال.

سيسمح لي الحصول على فرصة للتدريب مع Firtree باكتساب خبرة تحريرية عملية للتحضير لمهنة صحفية بدوام كامل مع المساهمة في نجاح Firtree المستمر. أرحب بفرصة مناقشة طلبي لمزيد من التوضيح أو الأسئلة المتعلقة بتجربتي. يمكنك التواصل معي على (000) 000-0000 أو عن طريق البريد الإلكتروني على [email protected].

بإخلاص،

جين سميث

كتابة مصقولة وخالية من الأخطاء

يحتاج كل كاتب إلى ملاحظات حول عملهم ، ورسائل الغلاف ليست استثناءً. تريد أن يرى مدير التوظيف خبرتك وشخصيتك في خطاب تغطية التدريب الخاص بك ، وليس الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم. لضمان تألق كتابتك ، استخدم Grammarly للمساعدة في اكتشاف الأخطاء المطبعية ، والتخلص من الصياغة المتكررة ، وضرب النغمة الصحيحة.

الأسئلة الشائعة حول خطاب تغطية التدريب

ما هو خطاب تغطية التدريب؟ خطاب تغطية التدريب الداخلي هو خطاب شخصي يوضح مدى ملاءمة الطالب أو الخريج الجديد لمنصب تدريب داخلي بناءً على المهارات والخبرات ذات الصلة.

ما الذي يجب أن يتضمنه خطاب تغطية التدريب؟ يجب أن يتضمن خطاب تغطية التدريب أسباب التقديم ، والمهارات المناسبة والخبرة ذات الصلة ، والمساهمة المقصودة للشركة ، وأهداف / رغبات مقدم الطلب.

ماذا لو كان مقدم الطلب يفتقر إلى الخبرة؟ إذا كان لدى مقدم الطلب خبرة قليلة أو معدومة ، فاستند إلى العمل التطوعي و / أو الواجبات الشخصية و / أو المشاركة والأداء في الدورات الدراسية ذات الصلة لمناقشة المهارات القابلة للتحويل. اعثر على أمثلة لمجموعة مهاراتك داخل وخارج الإطار الأكاديمي ، سواء كانت الرياضة أو مجالسة الأطفال أو التخطيط للأحداث أو تنظيم المجموعات أو الألعاب.

كيف تقوم بتنسيق خطاب تغطية التدريب؟ يجب تنسيق خطاب الغلاف وتنظيمه ليشمل ما يلي في مستند من صفحة واحدة:

• معلومات الاتصال لمقدم الطلب ومدير التوظيف وتاريخ الرسالة
• التحية / التحية
• الفقرة الافتتاحية
• فقرة نصية توضح مدى ملاءمة مقدم الطلب لهذا المنصب
• الفقرة الختامية
• تسجيل خروج