كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة

على الرغم من أن نهاية مقابلة العمل قد تبدو وكأنها فرصتك الأخيرة لترك انطباع جيد، إلا أنها ليست كذلك. تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني الشكر بعد المقابلة فرصة أخيرة لتقديم أفضل ما لديك.

وفقًا لاستطلاع أجرته شركة Accountemps ، وجد 80 بالمائة من مديري الموارد البشرية أن رسائل الشكر مفيدة. لكن 24% فقط قالوا إنهم تلقوا هذه الطلبات من المتقدمين للمقابلة.

تعد كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة طريقة فعالة لإظهار امتنانك لهذه الفرصة، كما تظهر البيانات أعلاه، فهي تبرز حقًا. استمر في القراءة لمعرفة ما يجب عليك فعله وما لا يجب أن تتذكره عند صياغة بريد إلكتروني ناجح لشكرك.

صقل رسالتك

افعل: ارجع إلى نقاط محددة تمت مناقشتها أثناء المقابلة

يجب أن يقر محتوى رسالتك بالتفاصيل التي تمت مناقشتها في المقابلة أو يكررها. سيساعد هذا أيضًا القائمين على المقابلة على تذكرك بوضوح وتمييزك عن المرشحين الآخرين. على سبيل المثال، لنفترض أن القائم بإجراء المقابلة ذكر أن القسم يواجه تحديات في توسيع نطاق الإنتاج.

في رسالة المتابعة الإلكترونية، يمكنك الإشارة إلى هذه النقطة وتعزيز كيف يمكن لمهاراتك في XYZ أن تساعدهم في مواجهة هذه التحديات. وهذه أيضًا فرصة ممتازة لتقديم نقطة نسيت ذكرها أثناء المقابلة، أو توضيح نقطة الحديث بمزيد من التفصيل.

لا تفعل: الإدلاء بعبارات عامة

هذه هي فرصتك الأخيرة لتضع نفسك كأفضل مرشح للتوظيف . لذا، تجنب كتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة تلخص فقط نفس المشاعر الختامية التي استخدمتها في المقابلة. على سبيل المثال، لا تكتب ببساطة: "شكرًا لك على وقتك بالأمس. أنا متحمس لفكرة الانضمام إلى فريقك!

تذكر طول البريد الإلكتروني

افعل: احتفظ بها إلى فقرة

على الرغم من أن معظم مديري التوظيف من المرجح أن يقدروا رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني، فمن المهم أن تبقي رسالتك موجزة. بصرف النظر عن تعيين مرشح لهذا الدور، فمن المحتمل أنهم يعملون على مشاريع أخرى جنبًا إلى جنب وليس لديهم الوقت لقراءة المتابعات اللفظية. إن أمكن، قم بقصر رسالة الشكر الإلكترونية على فقرة واحدة موجزة. لمعرفة المزيد عن هذا، اقرأ نصائحنا حول تحسين وضوح الكتابة وإيجازها .

لا تفعل: أعد كتابة خطاب التقديم الخاص بك

يرتكب بعض المرشحين خطأ الكتابة فوق المعلومات التي كانت موجودة في خطاب التقديم الأولي وتكرارها. يعرف مدير التوظيف بالفعل مؤهلاتك الأساسية، وتاريخك الوظيفي، وأنك تعتقد أنك ستكون "رائعًا لهذا الدور". يجب أن تعمل رسالة الشكر الخاصة بك على تعزيز، وليس إعادة تأكيد، ما قمت بمشاركته بالفعل حول مؤهلاتك.

البقاء على رأس الجدول الزمني للمتابعة

افعل: قم بالمتابعة خلال يوم أو يومين

تعتبر عملية التوظيف برمتها بمثابة زوبعة للأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات والمقابلات على حد سواء. من الأفضل إرسال بريد إلكتروني للمتابعة خلال أربع وعشرين ساعة، وعلى أبعد تقدير خلال يومين. وهذا يساعد مديري التوظيف على ربط رسالتك بسهولة بالانطباع الذي تركته خلال المقابلة . آخر شيء تريده هو أن يتم الخلط بينك وبين مرشح آخر!

لا: تماطل

نظرًا لأن أغلبية المتخصصين في الموارد البشرية يشيرون إلى أن رسالة الشكر مفيدة، فلا داعي للتأخير في هذه المهمة. إن كونك استباقيًا يشير أيضًا إلى حماسك للدور، ومدى متابعتك لعملك اليومي.

مستلمي الرسالة بشكل مدروس

افعل: أرسل بريدًا إلكترونيًا فريدًا للمتابعة إلى كل من يجري معك المقابلة

قد تلتقي بالعديد من الأشخاص لإجراء مقابلة، سواء في إطار مجموعة أو في محادثات فردية . اكتب نسخة مختلفة من رسالة المتابعة الإلكترونية المخصصة لكل شخص تحدثت إليه، وأرسلها بشكل فردي. إن الإشارة إلى موضوع أو تفصيل ناقشه كل شخص يدل على أنك كنت منتبهًا خلال الوقت الذي قضيتماه معًا.

لا تفعل: انسخ والصق نفس الرسالة لكل من يجري معك المقابلة

تجنب إرسال نفس رسائل الشكر العامة إلى كل شخص في لوحة المقابلة الخاصة بك. غالبًا ما تقوم فرق التوظيف بمقارنة الملاحظات عند اختيار المرشح، وقد تبدو المتابعة برسالة غير مخصصة أمرًا طائشًا وغير صادق. إنه يشبه روبوتًا يرسل رسائل غير مرغوب فيها إلى قائمة بريد إلكتروني، ولا أحد يقدر ذلك!

على الرغم من أن كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة لن يضمن لك الوظيفة في حد ذاته، إلا أنها طريقة احترافية وشخصية لإظهار تقديرك.