كيفية كتابة بيان صحفي جيد: 5 أخطاء يجب تجنبها

يمكن أن تصبح كتابة البيانات الصحفية مملة بعد مرور المائة مرة مما قد يؤدي إلى كتابة سيئة. من الجيد دائمًا إعادة تقييم عملية الكتابة الخاصة بك بين الحين والآخر حتى تظل الأمور جديدة. هل تعلم أن احتمال تأثر جيل الألفية بوسائل التواصل الاجتماعي والمدونات يزيد بنسبة 247٪ عن الأجيال السابقة؟

يمكن القول إن البيان الصحفي الجيد أكثر أهمية مما كان عليه في أي وقت مضى ، لذا فإن فهمه بشكل خاطئ يمكن أن يكون له عواقب وخيمة. ألق نظرة على كيفية كتابة بيان صحفي جيد وما يجب تجنبه أثناء العملية.

1. فقدان التركيز

لدى العديد من الكتاب النية الحسنة لمحاولة جذب العديد من الجماهير في وقت واحد عن طريق حشر مواضيع مختلفة في قطعة واحدة. لسوء الحظ ، فإن النتيجة الوحيدة لذلك هي الارتباك. أفضل شيء يمكن لأي كاتب فعله قبل إصدار بيان صحفي هو الجلوس والتفكير فيما يريد كتابته.

قم بالعصف الذهني لأفكارك وحدد لنفسك أهدافًا واضحة. إذا كان لديك العديد من الموضوعات للتحدث عنها ، فتأكد من إنشاء تسلسل هرمي يسمح لكل موضوع بالتدفق إلى التالي بشكل طبيعي. قم بتضييق نطاق جمهورك واحتفظ بهم في الاعتبار طوال العملية برمتها.

2. كتابة غير طبيعية ومملة

بغض النظر عما تكتبه ، فأنت لا تزال حكواتي. يريد الناس أن يشاركوا في كتاباتك ويتحمسون لما سيأتي بعد ذلك. إذا كان كل ما تفعله هو إلقاء الإحصائيات والاقتباسات على جمهورك ، فسيصابون بالملل (بغض النظر عن قواعد تحسين محركات البحث).

أثناء الكتابة ، تواصل مع جمهورك بشأن الحياة والتجارب التي تعرف أنهم مروا بها على الأرجح. إذا تمكنت من جذب القارئ في الجمل القليلة الأولى ، فستتاح لك فرصة الحصول على المعلومات التي تحتاجها.

3. مشاكل التنسيق

هل يبدو بيانك الصحفي جذابًا للعين؟ يفضل العديد من الأشخاص إلقاء نظرة على الصور أو مقاطع الفيديو على وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على معلوماتهم ، ليس فقط لأنها أكثر جاذبية للعين ولكن لأنها غالبًا ما تستغرق وقتًا أقل. الحياة مزدحمة والمستهلكون يريدون الحصول على معلومات على لوحة جميلة.

يجب أن يتم تنسيق البيان الصحفي الخاص بك بطريقة تجعله سهل الفحص. ضع في اعتبارك كتابة بيان صحفي على هيئة قطع صغيرة الحجم أو إنشاء مقطع فيديو لتحسين تجربة القارئ. هذا أمر حيوي للعلاقات العامة للشركات الصغيرة الذين قد يستهدفون العديد من المستهلكين الجدد مثل المستهلكين القدامى.

4. روابط كثيرة جدًا

الروابط رائعة لنقل المستهلك بسرعة إلى المكان الذي يريده. سيتم احتسابهم أيضًا في نقاط تصنيف محرك البحث. ومع ذلك ، فإن العديد من الروابط ستجعل إصدارك يبدو مشوشًا وقد يصبح مزعجًا للقراء.

يجب أن تفكر جيدًا دائمًا في الروابط التي تضعها في كتاباتك. هل هي ذات صلة بجمهورك؟ هل يساعدونك في تحقيق أهدافك؟

قد تتسبب بعض الروابط في مغادرة القراء لصفحتك دون إنهاء المحتوى. اسأل نفسك ما إذا كانت الروابط تعزز كتابتك وإذا لم تفعل ذلك ، فقم بقصها.

5. نسيان استخدام المرئيات

كما ذكرنا أعلاه ، تعد العناصر المرئية أكثر أهمية من أي وقت مضى. إذا تمكن شخص ما من الحصول على المعلومات التي يحتاجها من الصورة المرئية بدلاً من قضاء الوقت في قراءة مقال ، فسوف يفعل ذلك. تظل العديد من البيانات الصحفية كتابة بسيطة ، على الرغم من أنه من الواضح أن المستهلكين بحاجة إلى عناصر مرئية.

أفضل شيء بخصوص العناصر المرئية هو أنه يمكن مشاركتها. لطالما استفادت الشركات الصغيرة من الكلام الشفهي ويستمر هذا اليوم بشكل مختلف. سيشارك المستهلكون اليوم على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو يرسلون لقطات شاشة عبر الرسائل ، أو يضيفون صورًا إلى قصصهم.

ومع ذلك ، على غرار الروابط ، يمكن أن يبدو الحشو المرئي فوضويًا ويسبب الارتباك والإحباط. اختر صورك بحكمة وتأكد من أنها مناسبة للقصة التي ترويها.

اكتب التفاصيل المهمة

لن تصدق عدد الكتاب الذين ينسون إضافة التفاصيل الأساسية إلى البيانات الصحفية. على سبيل المثال ، سيحتاج أي شخص لم يسمع عن عملك من قبل إلى بعض المعلومات الأساسية. يحتاج المستهلكون إلى معرفة من أين أتيت ، وما هي منتجاتك ، وما الذي يمثله عملك.

إنهم بحاجة إلى معرفة ذلك في سطور قليلة سريعة وسهلة بدلاً من كتابة مقال عن تاريخ الصابون. يجب أن يتم توجيههم جميعًا إلى الأماكن التي يمكنهم العثور عليها - مواقع الويب ومنصات التواصل الاجتماعي وأرقام الاتصال التجارية.

دع شخص ما يفعل ذلك من أجلك

قد يكون احتمال كتابة بيان صحفي اليوم أمرًا شاقًا ، خاصة مع الخوارزميات المتغيرة باستمرار واتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي. من السهل ارتكاب أخطاء في العلاقات العامة دون أن تدرك ذلك. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، قد يكون من المنطقي السماح للمحترف بكتابة العمل وتوزيعه عليهم.

هل تعلم أن لديك صحفي محترف في متناول يدك؟ في E Releases ، لدينا كتالوج للصحفيين الذين ينتظرون فقط كتابة بيانكم الصحفي وإصداره من خلال جميع المنافذ الإخبارية الرئيسية من خلال أكبر خدمة إخبارية للبيانات الصحفية. يمكنك بدء طلبك بنقرة بسيطة.

كيفية كتابة بيان صحفي جيد لعملك

تعتبر إدارة الأعمال مرهقة بدرجة كافية دون الحاجة إلى القلق بشأن البيانات الصحفية. لذا ، إذا كنت تزعج عقلك حول كيفية كتابة بيان صحفي جيد ، فمن الأفضل ترك الأمر لشخص آخر. تحتوي الإصدارات الإلكترونية على كل ما تحتاجه لإنجاز المهمة وتخفيف الوزن عن كتفيك.

لماذا لا تلقي نظرة على كيفية تقديم طلبك أو الاتصال بنا لطرح أي أسئلة؟