كيف تكتب نموذج شركة عظيم لبياناتك الصحفية

تعد كتابة نموذج معياري للشركة أمرًا مهمًا لتثقيف المستهلك والإعلان والترويج والعلامة التجارية. في حين أن الغالبية العظمى من الجمهور قد يتفوقون في الماضي دون التفكير مرتين ، فإن كل كلمة مهمة لكيفية إدراكك في النهاية.

في المقالة التالية ، سنمنحك مفاتيح كتابة نسخة رائعة لك. أولاً ، مع ذلك ، من المهم فهم ماهيتها ، والغرض الذي يخدمها ، وكيف ينبغي توزيعها.

Boilerplate مقابل نسخة الإصدار الصحفي

ستصاحب النسخة المعيارية دائمًا بيان صحفي. في حين أن الإصدار سيختلف في كل مرة ، فإن النموذج المعياري لن يتغير أبدًا.

بيان صحفي يخبر وسائل الإعلام عن شيء يستحق النشر في شركتك أو مؤسستك. يوفر النموذج المعياري للقراء أو المراسلين المعلومات الضرورية التي يحتاجون إليها لإظهار مدى صلة رسالة الإصدار بما تفعله.

مع البيانات الصحفية ، فكر في من وماذا ومتى وأين وكيف. جميع المعلومات ذات صلة لفترة زمنية محددة فقط.

لا تتغير نسخة البيان الصحفي المعياري إلا قليلاً ، وستحدد من أنت تمضي قدمًا. يتم عرضه عادةً في نهاية البيان الصحفي الخاص بك ، ويقتصر على فقرة واحدة. إليك 10 نصائح لضمان تألقك.

1. صف ما يفعله عملك

قبل التفكير في تقديم نسختك إلى خدمة توزيع البيانات الصحفية ، تأكد من وصف ما تفعله بشكل مناسب. هذا هو المكان الذي تخبر فيه الصحافة عما إذا كنت "شركة ملابس ملابس" أو "شركة تصنيع أجهزة المطبخ" أو "مؤسسة ملتزمة بحلول الأعمال الخضراء".

حدد منتجك أو خدمتك. بعد ذلك ، ضع ذلك في المقدمة والوسط مع اسم شركتك أو مؤسستك.

2. تضخيم إنجازاتك

في بيان صحفي ، تتحدث الشركات بشكل إيجابي عن جهودها وإنجازاتها أو تتعامل مع التحديات التي تصب في مصلحة جمهورها. من ناحية أخرى ، فإن النسخة المعيارية أقل استهدافًا ويتم تقديمها كنظرة عامة حول كيفية استفادة الشركة من جمهورها.

يمكنك استخدام هذه المساحة لمناقشة عدد الأشخاص الذين ساعدت في إطعامهم أو كسوتهم في البلدان الفقيرة أو مدى السرعة التي نمت بها في الإيرادات منذ بدايتك. قم بقياس ما تقوم بتضمينه من خلال الإجابة على سؤال واحد بسيط. ما الذي تريد أن يعرفه الجميع بالتحديد عن شركتك لتقديم أفضل ما لديك إلى الأمام؟

3. تبين أنك مؤسس

يجب أن يؤكد النموذج المعياري للبيان الصحفي على عدد السنوات التي قضيتها في العمل أو عندما تم تأسيس شركتك. طول العمر يعني الخبرة والسلطة والثقة. إذا لم تكن تعمل في مجال الأعمال لفترة طويلة ، فأكد على كيفية قيامك بالكثير في مثل هذا الوقت القصير.

4. فكر كصحفي

يجب أن تتضمن رسالتك النموذجية أنواع التفاصيل التي قد يسألها الصحفي الجاد عن شركتك. يريد الصحفيون معرفة ما تفعله ، ولماذا / ما مدى ملاءمته لمجال عملك ، ومدة عملك ، وما هي قيمك.

ضع قائمة بالأسئلة ، من البسيطة إلى الصعبة ، التي قد يرغب الصحفي في معرفتها عن شركتك. لا يتعين عليك تضمين إجابات لكل منهم في النموذج المعياري الخاص بك ، ولكن يجب أن تحاول الإجابة على كل واحدة لمصلحتك الخاصة.

يمكنك دائمًا اختيار ما تريد تضمينه في النموذج المعياري من هناك. سيضمن التمرين ظهور نسختك على أنها تستحق النشر بشكل أكبر وأقل مبيعات.

5. فكر كمحرك بحث

جانب آخر مهم للنسخة المعيارية في العلاقات العامة هو التفكير كمحرك بحث. هذا يعني أنه بمجرد إنشاء كل شيء أعلاه ، ابحث عن طرق للعمل بشكل طبيعي في مصطلحات البحث ذات الصلة التي تستهدفها من خلال جهود التسويق عبر الإنترنت.

كيف تتوقع أن يجدك الناس على الإنترنت؟ تأكد من أن الإسهاب يتوافق مع بعض مصطلحات البحث الرئيسية هذه.

6. قم بتضمين بيان الرؤية أو الرسالة

بيان الرؤية هو شيء يبقي مؤسستك على المسار الصحيح بغض النظر عما إذا كنت قد حققت أهدافك أم لا. بيان المهمة هو شيء تأمل على وجه التحديد في تحقيقه كل يوم.

يمكن أن يكون أي منهما شوائب كبيرة في النموذج المعياري الخاص بك. أحد الأمثلة الجيدة من Tacos 4 Life ومقرها أركنساس هو "مكافحة الجوع من جميع أنحاء العالم." تقوم الشركة بذلك من خلال التبرع بوجبة للأطفال الجياع في دول العالم الثالث مقابل كل وجبة تكس مكس يتم شراؤها داخل أحد مطاعمهم.

7. إنشاء CTA الصحيح

النموذج المعياري هو فرصة رائعة أخرى لتظهر للأفراد كيف يمكنهم الاتصال بشركتك أو مؤسستك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. أظهر للناس كيف يمكنهم المشاركة أو دعمك أو التواصل مع مؤسستك.

8. احصل على مجموعات متعددة من مقل العيون

في هذه المرحلة ، يجب أن يكون النموذج المعياري لشركتك قد تبلور. إنها نسخة مهمة جدًا ، لأنها تعمل كبطاقة اتصال لما تفعله.

لهذا السبب ، حان الوقت لجلب أعضاء من كل جزء من مؤسستك. ما هو شعورهم بقيمك الأساسية كشركة؟ يمكن أن تساعدك رؤاهم في التعرف على المكونات الرئيسية التي ربما تكون قد تركتها.

كلما كانت شركتك أصغر ، كان إنجاز ذلك أسهل. بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، من المهم الحصول على مدخلات من أكبر عدد ممكن من الموظفين والمديرين والمشرفين رفيعي المستوى.

9. تشديده

بعد تقييم المدخلات النهائية ، قم بإجراء التعديلات اللازمة. بعد ذلك ، قم بتشغيل النسخة من خلال برنامج مثل Grammarly للتأكد من أنها تقرأ جيدًا وخالية من القواعد النحوية أو الإملائية. امنحها قراءة أخيرة بصوت عالٍ للتأكد من أنك استخدمت جميع الكلمات والصياغة الصحيحة وأنها تبدو مناسبة لأغراضك.

10. التوزيع

هناك العديد من خدمات توزيع البيانات الصحفية عبر الإنترنت. استخدم أكبر عدد ممكن من الخدمات المجانية وفكر أيضًا في التوزيع المدفوع لتسهيل المهمة. أبعد من ذلك ، تعرف على وسائل الإعلام المحلية الخاصة بك.

تبحث محطات التلفزيون والصحف والمجلات المحلية دائمًا عن محتوى لمشاركته مع قرائها. لا يسهل النموذج المعياري المكتوب جيدًا الأمر بالنسبة لهم فحسب ، بل يضعك أيضًا على الرادار الخاص بهم كمصدر للمحتوى.

يجب أن تؤخذ شركة Boilerplate على محمل الجد

لا يهم إذا كان الناس يتسترون على نموذج شركتك. سيلاحظ ذلك الأشخاص المناسبون ، وعندما يفعلون ذلك ، سيساعدونك في سرد ​​قصتك كعمل تجاري أو مؤسسة.

ضع كل ما لديك في إنتاج أفضل نسخة معيارية يمكن تخيلها. وأثناء وجودك هنا ، تحقق من نصائحنا حول كيفية كتابة بيان صحفي رائع.