كيفية كتابة خطاب الاهتمام: دليل شامل

تعلم كيفية كتابة رسالة اهتمام للبحث عن فرص عمل مخفية.

في سوق العمل التنافسي ، قد لا تكون الوظيفة المثالية بالنسبة لك هي الوظيفة التي تجدها من خلال إعلان عن وظيفة شاغرة. غالبًا ما يتم اختراع المسميات الوظيفية عندما يأتي المرشح المناسب. فكيف يمكنك أن تجد هذه الوظائف المخفية؟ قد تكون الإجابة هي إرسال خطاب اهتمام إلى شركة تعتقد أنك ترغب في العمل بها.

يسمح لك خطاب الاهتمام بإظهار هويتك لمدير التوظيف ، حتى لو لم يكن يبحث علانية عن متقدم للوظيفة. غالبًا ما تفتح الرسالة الفعالة الباب للمقابلة والتقديم ، وتضعك في الاعتبار عندما تصبح وظيفة أحلامك متاحة. فكر في خطاب الاهتمام كأداة في ترسانتك عند البحث عن وظيفة. إنها مثل رسالة تغطية لسيرة ذاتية ؛ أنت فقط لن ترسل سيرة ذاتية لأنك لا تتقدم لوظيفة معروفة.

إذا كان لديك شركة تعرف أنك تحب العمل بها ولكن لا ترى أي فرص عمل ؛ يمكنك التواصل معهم برسالة اهتمام ومعرفة ما إذا كانوا سيأخذون الطُعم. يعد تعلم كيفية كتابة خطاب الاهتمام أمرًا حيويًا عند البحث عن فرصة عمل جديدة. في بعض الأحيان ، تؤدي الرسالة المكتوبة جيدًا إلى محادثة ، وإذا سارت المحادثة بشكل جيد ، فإنها تؤدي إلى منصب مفتوح أو منصب تم إنشاؤه خصيصًا لك.

سيعلمك هذا الدليل كيفية كتابة أحد هذه الرسائل حتى تتمكن من إقناع مديري التوظيف والعثور على فرص عمل مخفية.

المواد المطلوبة

• الحاسوب
• اسم مدير التوظيف
• معلومات الشركة
• صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة
• نشر الوظيفة

الخطوة 1: تعامل معها كرسالة عمل

أولاً ، تأكد من أن أي نموذج أو نموذج تستخدمه لخطاب الاهتمام الخاص بك يستخدم تنسيق وصياغة خطاب العمل. أنت بحاجة إلى أن تبدو احترافيًا. إذا نظر مدير التوظيف إلى خطاب الاهتمام الخاص بك ، فيجب أن يرغب في تعيينك بسبب مدى احترافك. هذا يعني أيضًا أنك بحاجة إلى استخدام تنسيق خطاب العمل القياسي.

أولاً ، افتح الحرف الذي يحتوي على اسمك وعنوانك ، متبوعًا بالتاريخ. قم بمحاذاة هذه مع الهامش الأيسر. ثم اكتب اسم الشخص الذي تكتب إليه ، متبوعًا بلقبه وعنوانه. يجب أن يكون الافتتاح رسميًا "عزيزي السيد سميث:" ثم اكتب رسالتك. يجب أن يكون حول فقرتين. وقع عليه "مع خالص التقدير" أو "تحياتي" ، متبوعًا باسمك. بعد ذلك ، ضع المسمى الوظيفي أسفل اسمك ، وإذا كان لديك عنوان ، فقم بوضع معلومات الاتصال الإضافية الخاصة بك ، مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.

الخطوة الثانية: اعرف جمهورك

قبل كتابة خطاب الاهتمام الخاص بك ، تعرف على الشركة التي تكتب إليها. اقض بعض الوقت في تصفح صفحاتهم على مواقع التواصل الاجتماعي وصفحات LinkedIn والمواقع الإلكترونية وغيرها من الملفات الشخصية على الإنترنت. اقرأ أوصاف الوظائف لمعرفة من يريدون توظيفه ، وحتى إذا لم تكن مهتمًا بهذه الوظيفة المحددة ، فاستخدم المعلومات لصالحك. تعرف على أهداف الشركة وإلى أين تتجه في المستقبل. إذا لاحظت أن الشركة لديها أسلوب معين ، فحاول عكس هذا النمط في رسالتك. قم بنسخ معلومات عن الشركة في رسالتك لإثبات أنك قمت بهذا البحث. إليك كيف قد يبدو هذا:

"عزيزي السيد سميث،

لقد كنت أتابع التقدم الذي أحرزته Acme Paperclips منذ أن ظهرت في الأخبار بمشبك الورق المصنوع من الذهب الخالص في عام 2019. عندما وصلت إلى 1 مليار دولار من الأرباح الإجمالية ، اعتقدت أنه سيكون من المثير أن تكون جزءًا من هذه الشركة المبتكرة والمتنامية التي حافظت على زيادة هذا الدخل. لذلك أنا أكتب لمناقشة اهتمامي بالانضمام إليك وأنت تدفع من أجل تحقيق هدفك التالي ".

تشير النغمة الهادئة إلى أن المرسل استحوذ على أجواء الشركة. توضح المعلومات التفصيلية أن المرسل أجرى أبحاثه فيما يتعلق بأهداف الشركة وتقدمها. سوف تبرز عندما يتلقى مدير التوظيف خطاب اهتمام بهذه المعلومات أو المكان المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، من المرجح أن تحصل على استجابة إيجابية إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لتظهر أنك أجريت بحثك.

الخطوة 3: ابحث عن الشخص المسؤول

تحتاج إلى معرفة من يجب الاتصال به في الشركة قبل إرسال خطاب الاهتمام الخاص بك. ابحث عن الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني لمدير التوظيف أو الدور المماثل داخل المنظمة. إن مخاطبة هذا الشخص بالاسم أمر أساسي لإبراز خطاب الاهتمام الخاص بك. يُظهر أيضًا أنك أخذت الوقت الكافي للبحث في بحثك قبل إرسال الرسالة ، وهو ما يثير إعجاب مدير التوظيف.

الخطوة 4: أظهر قيمتك

عند كتابة خطاب اهتمام ، فأنت تُظهر للمسؤول عن التوظيف أو مدير التوظيف أنك ستجلب شيئًا ذا قيمة للشركة. بعد البحث عن الشركة ، يجب أن تعرف كيف سيبدو المرشح أو الموظف المثالي. وظيفتك في هذه المرحلة هي أن توضح لهم سبب كونك هذا المرشح المثالي. حتى إذا لم يكن لديك منصب معين في ذهنك ولكنك تريد أن تكون جزءًا من الشركة ، فقم بتسليط الضوء على ذلك في رسالتك ، وأظهر خبرتك في العمل ونجاحاتك السابقة وشخصيتك ، وقم بالتفصيل كيف ستجلب كل منها شيئًا ذا قيمة إلى شركة. إليك كيف قد يبدو هذا:

"لقد عملت كمدير تسويق في Sunshine School Supplies لمدة 10 سنوات. في هذا الدور ، قمت بتطوير خطط تسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ساعدت في زيادة متابعيهم إلى علامة المليون متابع. في العقد الذي كنت فيه في Sunshine School Supplies ، زادت هوامش أرباحها إلى مليون دولار سنويًا. "

توضح هذه الفقرة مجموعة المهارات المحددة للمرسل وكيف ساعد ذلك صاحب العمل الحالي. يساعد بيان الاهتمام في إظهار المستلم سبب كون المرسل مناسبًا.

الخطوة 5: حافظ على البساطة

عندما ترسل خطاب اهتمام إلى مدير التوظيف ، عليك أن تجعله قصيرًا ومباشرًا. ليس هذا هو الوقت المناسب لطلب الكثير من النصائح المهنية أو التحدث ببلاغة عن جميع وظائفك السابقة. مديرو التوظيف مشغولون. إذا كانت رسالتك طويلة جدًا ، فلن يقرؤوها. لذلك عليك أن تبرز ، ولكن تبرز بحرف قصير ولطيف. يجب أن تكون كتابتك نظيفة وضيقة. تحتاج إلى إضافة كلمات قوية إلى الحرف لتجعلك تبدو جذابًا. ومع ذلك ، لا تضيف الكثير لأن مدة أطول ليست أفضل في هذه الحالة.

الخطوة 6: النظر في نموذج خطاب الاهتمام

إذا كنت ترسل خطاب اهتمام ، فقد ترغب في اتباع نموذج لخطاب التنقيب الخاص بك. سيساعدك هذا على تجنب الزغب والكتابة الطويلة جدًا.

هنا نموذج يمكنك استخدامه:

• التاريخ: أدخل تاريخًا لخطاب مطبوع. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فيمكنك تخطي هذا الجزء.
• معلومات الاتصال: ضع اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. ثم تخطي الخط.
• السلام: سلم على الشخص باسمه بالتحية "عزيزي". إذا كنت لا تعرف الاسم ، فقم بإجراء المزيد من البحث.
• الفقرة الأولى: أخبر مدير التوظيف عن سبب كتابتك وأدخل بعضًا من أبحاثك حول الشركة. أظهر الحماس في الفقرة الافتتاحية ، واهتم بالانضمام إلى الشركة.
• الفقرة الثانية: في القسم الثاني ، أظهر خبرتك ومؤهلاتك. تأكد من أنك تتماشى مع ثقافة الشركة. استخدم النقاط النقطية لتسليط الضوء على المؤهلات بطريقة مبسطة.
• فقرة أخيرة: استخدم عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لتطلب من مدير التوظيف الاتصال بك بشأن إعلان وظيفة أو فتح وظيفة في المستقبل. إذا كنت تعلم أن الوظيفة مفتوحة ، فاطلب مقابلة عمل.
• الخاتمة: أغلق الخطاب بعبارة "مع خالص التقدير" واسمك ، متبوعًا بمعلومات الاتصال. يمكنك تخطي عنوانك البريدي في الختام.

الخطوة السابعة: اطلب مقابلة إعلامية

تعد المقابلة الإعلامية فرصة لك ولمدير التوظيف للجلوس والتحدث ، حتى لو لم يكن هناك منصب شاغر على الطاولة. يمكنك طلب ذلك في خطاب الاهتمام الخاص بك. إذا حصلت على واحدة ، يمكنك استخدام المقابلة لتوضيح كيف يمكنك مساعدة الشركة. قد لا تنتهي المقابلة الإعلامية بعرض عمل ، لكنها ستسمح لك بالتعرف على الشركة بشكل أفضل. ستكون الأول في ذهن مدير التوظيف إذا ظهرت فرص عمل في المستقبل.

الخطوة 8: دراسة أمثلة على خطاب الاهتمام

أخيرًا ، قبل كتابة وإرسال خطاب الاهتمام. خذ بعض الوقت لدراسة بعض الأمثلة الفعالة. ستغطي أمثلة خطابات الغلاف هذه فقرات النص فقط لأن معلومات التحية والاتصال ستكون خاصة بالشركة التي تكتبها.

مثال 1:

"اسمي جون سميث ، وأنا أتابع طاقم بناء الخرسانة منذ فترة. لقد لاحظت أن لديك حضورًا قويًا على وسائل التواصل الاجتماعي ينمو باطراد. عندما وصل عدد المتابعين إلى 1000 متابع على Facebook ، أدركت أنك من نوع شركة البناء الصاعدة التي أرغب في الانضمام إليها.

لقد عملت في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي لمنافسك لمدة خمس سنوات. في تلك السنوات ، لدي:

• ضاعف متابعيهم على Facebook
• إنشاء مجتمع ديناميكي مع المعلقين النشطين
• تم إنشاء وجود مقاطع فيديو إعلامية على YouTube اكتسبت ما يلي 4000 شخص محلي

الرجاء الاتصال بي لإجراء مقابلة إعلامية. أرغب في التعرف عليك وعلى شركتك بشكل أفضل وأظهر لك كيف يمكن أن نتشارك معًا. أعتقد أن مؤهلاتي وخبراتي هي ما تحتاجه لإنشاء المستوى التالي من نجاح التسويق عبر الإنترنت ".

المثال الثاني:

"قرأت مؤخرًا عن نمو شركتك في قطاع التكنولوجيا في الصحف المحلية. لقد برزت بالنسبة لي كيف تركز على السماح لموظفيك بالعمل في مشاريع شخصية من حين لآخر حتى تتمكن من الحصول على أفكار للخدمات والتطبيقات الجديدة. أعلم أن هذا نادر في قطاع التكنولوجيا ، وقد ألهمني ذلك للتواصل للاستفسار عن الوظائف المحتملة. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في تطوير التطبيقات ، وقد ساعدت مؤخرًا Acme في إطلاق 9 منتجات مختلفة. لقد قادت أربعة من هؤلاء ، وزاد إجمالي إيراداتنا بنسبة 10٪. أود أن تتاح لي الفرصة للتحدث إليكم عن مهاراتي وكيف يمكنني مساعدة شركتك. يرجى الاتصال بي لإجراء مقابلة ".

كلا هذين المثالين يتبع القالب ويسلط الضوء على المهارات. نتيجة لذلك ، ستكون رسائل فعالة إلى المستلمين المقصودين.

إذا كنت ترغب في استخدام أحدث برامج القواعد النحوية ، فاقرأ دليلنا لاستخدام مدقق قواعد الذكاء الاصطناعي.