كيفية كتابة بيان صحفي Boilerplate

إذا كنت تشعر بالحيرة حيال كيفية كتابة بيان صحفي لائق ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح ، يا صديقي. اجتمع وأنا أشاركك الحكمة والمعرفة لجعل شركتك وأحداثك بارزة.

يوضح النموذج المعياري بإيجاز أهم المعلومات حول شركتك. تريد من وسائل الإعلام والمؤسسات أن تتذكرك ، أو تجد شركتك مثيرة للاهتمام بما يكفي للإبلاغ عنها.

كيف تحكي شركتك قصتها؟ من المهم إنشاء سرد إعلامي يجعلك تبرز في مجالك أو مجالك.

النشرة القياسية للبيان الصحفي موجودة في الجزء السفلي من البيان الصحفي الخاص بك. يجب أن يكون لدى الشركات نموذج معياري جاهز للعمل متى احتاجوا إليه. فكر في الأمر على أنه العلامة المائية للشركة ، ولكن في الكتابة.

استمر في القراءة لتتعلم كيفية صياغة نموذج معياري رائع.

عناصر نموذج العلاقات العامة

يشير النموذج المعياري إلى الفقرة الأخيرة من البيان الصحفي الذي ينص على المعلومات الأساسية حول الشركة والعلامة التجارية وإنجازاتها ومعلومات الاتصال الأساسية. يحتاج أيضًا إلى تضمين موقع الشركة على الويب.

يبدو أن كتابة البيان الصحفي المعياري أمر سهل للغاية لدرجة أنك قد لا تفكر مليًا في الأمر. لكن عليك بالتأكيد التفكير مرتين حيال ذلك. ربما فكر في الأمر ثلاث أو أربع مرات.

لأن الطريقة التي تقدم بها الشركات نفسها مهمة. لديك فرصة واحدة لترك انطباع أول قوي. لا تفجرها بكتابة بيان صحفي فوضوي بالكاد يمكن قراءته.

دعنا نقسم العناصر التي تصنع نموذج علاقات عامة مكتوب جيدًا.

صيغة بسيطة تحزم لكمة

على الأرجح أنك سمعت عن مفهوم "فكرة المصعد". يشير هذا إلى فكرة أنه يجب أن تكون قادرًا على تلخيص عرضك أو شركتك بسرعة في ثلاثين ثانية ، أو تقريبًا طول رحلة المصعد الواحدة.

هذه الصيغة البسيطة تُنشئ بشكل أساسي نسخة البيان الصحفي من "خطاب المصعد". يجب أن تكون قادرًا على وصف زاوية شركتك وأهدافها في جملة واحدة فقط. الصيغة تسير على النحو التالي:

• ينشئ [عملك] [الشيء] لمساعدة [جمهورك المستهدف] [حل المشكلة] مع [الصفات والقوى الفريدة لشركتك].

للكتاب مساحة للإبداع وتوجيه رسالة شديدة اللهجة تلفت الأنظار. لكن يجب أن تكون هذه الصيغة هي المخطط الذي يستخدمونه عند كتابة البيان الصحفي المعياري.

ما هي زاويتك

يعمل النموذج المعياري كقسم "حول" في الجزء السفلي من بيانك الصحفي. لتكون قادرًا على إنشاء الصيغة المذكورة أعلاه ، ستحتاج إلى وضع استراتيجية لكيفية إخبار قصة العلامة التجارية للشركة.

ضع في اعتبارك جمهورك المستهدف وما الذي سيحقق أكبر قدر من الاهتمام حول الشركة. عند تخيل جمهورك أو المستهلكين المستهدفين ، ضع في اعتبارك رغباتهم وتطلعاتهم وما يثير حماستهم.

ستؤثر كيفية إنشاء زاوية السرد للوصف المعياري على أي من المكونات التالية المذكورة سيتم تضمينها.

المكونات الأساسية لـ PR Boilerplate

لديك العديد من الخيارات لتحديد المعلومات التي تريد مشاركتها في النموذج المعياري لشركتك. تأكد من أن العناصر التي تختارها تعمل مع كل بيان صحفي ترسله ، حيث تم تصميم النموذج المعياري ليكون المعيار لكل بيان صحفي ترسله شركتك.

ضع في اعتبارك المكونات التالية لتشكيل محتوى النموذج المعياري الخاص بك:

• تاريخ الشركة
• صِف المنتج أو الخدمة
• حجم الشركة
• هوية العلامة التجارية
• المزايا التي تقدمها الشركة
• معالم الشركة
• تطلعات الشركة أو رسالتها الشاملة

شرح المكونات الأساسية للعلاقات العامة

معظم النقاط المذكورة أعلاه تشرح نفسها بنفسها تمامًا ، ولكن دعنا نصف بإيجاز العناصر الأقل وضوحًا. غالبًا ما تكون هذه المكونات مفتوحة للتفسير ، وستُحدث كتابتها بشكل جيد فرقًا كبيرًا في النموذج المعياري.

بالنسبة لهوية العلامة التجارية ، يجب أن يتضمن النموذج المعياري للشركة الشعار وشعار الشركة. يمكنك أيضًا كتابة ملخص موجز جدًا لقصة العلامة التجارية في بضع جمل.

قد يبدو حجم الشركة غير منطقي ولكن يمكنه تحديد جوانب شركتك التي تتحدث عن نقاط قوتها. على سبيل المثال ، قد تكتب شركة مثل IBM عن عدد الموظفين العاملين على مستوى العالم أو عدد المدن التي لديهم مكاتب فيها. يمكنك أيضًا مشاركة البيانات الإحصائية الرئيسية التي توضح تأثير شركتك ، أو عدد المنتجات التي يتم بيعها ، أو الإيرادات.

توفر الكتابة عن معالم الشركة الفرصة للتفاخر بالإنجازات الرئيسية للشركة أو ذكر التعليقات الحماسية التي تلقتها. تريد التحدث عن مباراة كبيرة هنا. لا تخف من الترويج لشركتك.

يتيح لك وصف تطلعات الشركة تلخيص الأهداف المتوقعة للشركة وما تمثله. يسمح لكتابة بيان شبه مهمة إذا كنت ترغب في العمل بهذه الزاوية.

يجب ألا يزيد طول النموذج المعياري المكتوب جيدًا عن مائة كلمة ، لذا اختر العناصر بشكل هادف. كن مقتضبًا.

دمج دعوة العمل في لوحة غلاية العلاقات العامة

حدد الإجراء الذي تريد شركتك أن يتخذه العملاء المحتملون. تشجع العبارة القياسية التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء الأشخاص على زيارة موقع الشركة على الويب أو العثور عليهم على وسائل التواصل الاجتماعي.

تتضمن عبارة أخرى للحث على اتخاذ إجراء دفع العملاء لشراء المنتج أو شراء تذاكر الحدث. يمكنك توجيه القراء إلى الموقع للحصول على مزيد من التفاصيل والإعلانات المحدثة.

يمكن ل CTA أيضًا تشجيع العملاء المحتملين على التواصل مع الشركة مباشرة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني للاتصال. شاهد مثالاً على دعوة فعالة للعمل أدناه لشركة مختلقة تسمى Global، Inc.

"لمعرفة المزيد من المعلومات ، يرجى زيارة www.globalinc.org. تأكد من العثور علينا على Twitterofficialglobalinc للإعلانات والأحداث المتعلقة بالأخبار. "

يصف المثال أعلاه بوضوح وإيجاز ما يجب على القارئ فعله بعد ذلك. إذا كان لديك نموذج معياري مكتوب بقوة وجذبت انتباههم ، فسوف يرغبون في القيام بهذا الإجراء.

كيفية كتابة بيان صحفي لوحة المرجل

الآن بعد أن قمنا بتفكيك أهم العناصر الأساسية أو نموذج معياري قوي ، يمكنك أن تبدأ الجزء الممتع: كتابته. سيكون لشركتك نموذج معياري واحد يتم إضافته إلى نهاية كل بيان صحفي ، لذلك لا يمكننا المبالغة في أهميته. تتضمن خطوات كتابة نموذج معياري من الدرجة الأولى لجميع بياناتك الصحفية هذه الخطوات الأساسية.

رسم خرائط لدينا شركة Boilerplate

يشير هذا إلى مرحلة التخطيط أو عملية العصف الذهني. في هذه المرحلة ، تقوم بفرز الزاوية التي تكتب منها. أيضًا ، في هذه المرحلة ، تقرر ما هي المعلومات الضرورية التي يمكن تضمينها والتي يمكن تطبيقها على نطاق واسع على كل بيان صحفي يتم إرساله.

ضع هوية العلامة التجارية لشركتك أو قصة العلامة التجارية الخاصة بك

عند كتابة نموذج معياري ، قم بتضمين المعلومات الأساسية حول شركتك التي تبرز هوية علامتك التجارية. يجب أن يؤكد النموذج المعياري ويوضح الخصائص الرئيسية للشركة ، وكيف تبرز بين منافسيها ، أو ربما تعرض مجالات النمو والتأثير الرئيسية.

استخدم المكونات المدرجة في الأقسام السابقة لاستخدام سرد قصة العلامة التجارية التي تجذب الانتباه. العامل الأكثر أهمية: قل أقل.

تسليط الضوء على البيانات والإحصاءات الحاسمة

يمكن أن يكون لديك قصة رائعة ، لكنك تريد أن يكون لديك الدليل الذي يدعمها. عرض الأرقام يقوي الادعاءات المقدمة حول الشركة. يقدم دليلا أو مظاهرة.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك إضافة بضع جمل تصف مقدار الأموال التي حققتها الشركة أو كيف نمت ماليًا. يمكنك تضمين عدد المنتجات التي بعتها أو النسب المئوية للنتائج الإيجابية.

على الرغم من أن هذا ليس رقمًا ، إلا أن إدراج أي جوائز فازت بها الشركة أو الجوائز والألقاب الخاصة يمكن أن تعمل كنقطة بيانات جيدة لتضمينها.

إلهام التفاعل مع العلامة التجارية لشركتك

يتماشى هذا مع بناء دعوة للعمل في نص النموذج المعياري. بعد أن تكون قد أظهرت الجوانب الرئيسية للعلامة التجارية للشركة ، فسر كيفية استخدام الناس لسرد العلامة التجارية ليكونوا مصدر إلهام لاتخاذ إجراء.

ما هي الطرق التي تشجع بها الشركة الناس على التعامل مع العلامة التجارية؟ في هذه المرحلة ، تخبر القارئ بما يجب عليه فعله بعد ذلك.

توجيه القراء إلى صفحة مقصودة

سيكون من الحكمة إنشاء صفحة مقصودة لكل هدف تجاري ، أو صفحة مقصودة مصممة خصيصًا لأعضاء الصحافة للحصول على مزيد من المعلومات. تعد الصفحة المقصودة أكثر فاعلية من الصفحة الرئيسية لموقع الويب لأنها ، حسب التصميم ، تُهيئ الأشخاص لاتخاذ الإجراء المطلوب.

في مثال عبارة الحث على اتخاذ إجراء أعلاه ، كتبنا موقع الويب باسم www.globalinc.org. بالنسبة للصفحة المقصودة ، يمكنك كتابة عنوان الويب على النحو التالي: www.globalinc.com/press.

احصل على التعرض لوسائل الإعلام بمساعدتنا

لدينا المعرفة والخبرة والممارسة الواسعة في قيادة النتائج للشركات والمؤلفين. اعتمد على الخبراء للمساعدة في إنتاج مواد ترويجية من شأنها زيادة حركة المرور على موقع الويب وجذب انتباه وسائل الإعلام.

يوضح نموذج البيان الصحفي العنصر الرئيسي الذي يحدد كيف تكتسب الشركة ضجة من الصحافة وتجذب الاهتمام.

لمزيد من المعلومات ، قم بزيارتنا على موقعنا. اتصل بنا للبدء في إعداد البيانات الصحفية.