كيفية كتابة بيان صحفي لحدث

مع ظهور دورة الأخبار على مدار 24 ساعة ، أصبح لدى الصحفيين المزيد من الضغط للعثور على الأخبار العاجلة لتغطيتها. المشكلة ليست أن كل يوم هو يوم أخبار حافل بالأحداث.

غالبًا ما يبحث الصحفيون عن قصص لملء أعمدتهم ونشراتهم الإذاعية لتلبية الطلب. إذا كان بإمكان عملك الصغير كتابة بيان صحفي موجز ومدروس جيدًا لحدثك ، فقد يحصل على تغطية.

ستخبرك هذه المقالة بكيفية كتابة بيان صحفي لحدث ما للحصول على التغطية وإخبار قصة علامتك التجارية.

كيفية كتابة بيان صحفي لحدث

البيان الصحفي للحدث هو تمامًا مثل أي بيان صحفي آخر. يجب أن تتبع تنسيق البيان الصحفي. يتبع هذا الشكل ما يسميه الصحفيون "الهرم المقلوب".

يقدم الهرم المقلوب المعلومات بترتيب تنازلي من حيث الأهمية. يتيح ذلك للقارئ الحصول على جميع المعلومات المهمة في بداية القصة مباشرةً ، ويسمح للمحررين بإجراء اختصارات لتلائم "فجوة الأخبار" في الجزء السفلي من القصة.

يتمتع بيانك الصحفي بفرصة أفضل للحصول على نتائج إذا اتبعت نموذج البيان الصحفي هذا الذي يستخدمه الصحفيون.

اعرف جمهورك

أولاً ، يجب أن تعرف جمهورك. هل تخطط لورشة عمل لأخصائيي تقويم العمود الفقري أو ليلة عائلية ممتعة لأولياء أمور الأطفال في سن المدرسة؟ أيا كان الحدث الخاص بك لحدثك الصحفي يحتاج إلى التحدث إلى هذا الجمهور.

سيساعدك هذا أيضًا على تحديد وسائل الإعلام الإخبارية المثالية لتوزيع بيانك الصحفي. الجماهير المختلفة تولي اهتماما لمصادر جديدة مختلفة. إن معرفة جمهورك هو الخطوة الأولى للحصول على بيان صحفي ناجح للحدث.

أساسيات

أحد أهم مفاهيم البيانات الصحفية هو Ws الخمسة. يجب أن تجيب الجملة الأولى التي تكتبها في البيان الصحفي للحدث الخاص بك على جميع أسئلة W الخمسة: من وماذا ومتى وأين ولماذا.

إن إعطاء القارئ هذه المعلومات الأساسية يهيئ بقية البيان الصحفي للنجاح. من هو ملف تعريف الجمهور لقصتك. ما الذي يشرح ما يدور حوله الحدث الخاص بك ولماذا يجب أن يأتي.

يخبر الوقت "متى" القارئ بالوقت المحدد لحدثك. المكان الذي يخبرهم أين سيحدث ولماذا يجب أن يمنحهم سببًا ليكونوا هناك.

عناوين النشرات الصحفية

لديك فرصة واحدة فقط لتترك الانطباع الأول. ربما تكون كيفية كتابة عنوان البيان الصحفي لا تقل أهمية عن كيفية كتابة البيان الصحفي بأكمله. ذلك لأن 59٪ من جميع الروابط التي تمت مشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي لم يتم النقر عليها مطلقًا.

هذا يعني أن معظم الناس يقرؤون العنوان فقط وليس القصة. من أجل الحصول على مشاركات عبر الإنترنت ، يجب أن يكون عنوانك جيدًا. اكتب عنوانًا يجذب انتباه القارئ ويجعله يرى ما تراه في الحدث.

يجب أن يكون العنوان الخاص بك نسخة مصغرة من البيان الصحفي الخاص بك. يجب أن تنقل رسالتك بالكامل في جملة واحدة فقط. يجب أن يتراوح طول العنوان الذي تم تحسينه بشكل صحيح لتحسين محرك البحث من 50 إلى 60 حرفًا. هذه ليست مساحة كبيرة ، لذا عليك أن تجعل كل كلمة لها أهمية.

الفقرة الأولى تقول كل شيء

الفقرة الأولى هي الأهم. استخدم هذه الفقرة لإظهار إبداعك وإجبار القارئ على مواصلة القراءة. استهدف ما يقرب من 25 إلى 30 كلمة ، ولكن لا بأس من تجاوز هذا العدد.

فقط تأكد من أن فقرتك الأولى تنقل الرسالة ولديها جملة افتتاحية رائعة من وماذا ومتى وأين ولماذا. ساعد القارئ في معرفة موضوع الحدث الخاص بك في هذه الفقرة.

تذكر ، هذه كتابة أخبار. اكتب دائمًا بصيغة الضمير الغائب كما لو كنت تقوم بالإبلاغ عن الحدث.

ابدأ فقرتك الأولى بخط تاريخ. هذا هو التاريخ الذي تريد نشر الأخبار فيه ، وليس التاريخ الفعلي الذي تكتب فيه البيان الصحفي. يساعد استخدام موقعك في خط التاريخ الصحفيين على تحديد مكان حدوث الأخبار.

اروي قصتك

بعد الانتهاء من الفقرة الأولى ، حان الوقت الآن للوصول إلى شجاعة بيانك الصحفي. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه التوسع في جميع التفاصيل التي ربما تطرق إليها في فقرتك الأولى. يجب أن تكون شجاعتك حوالي 2 إلى 3 فقرات طويلة.

من الجيد دائمًا إضافة بعض الاقتباسات حول الحدث. الصحفيون يحبون الاقتباسات. ركز على شخص يضيف مصداقية للقصة. يمكن أن يكونوا أصحاب شركة صغيرة ، أو طبيبًا في المؤتمر ، أو مدير مدرسة ثانوية.

اطلب منهم اتخاذ إجراءات

بالقرب من نهاية البيان الصحفي الخاص بك ، من المهم تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بدعوة القارئ لاتخاذ إجراءات والحضور إلى الحدث الخاص بك. تريد أكبر عدد ممكن من الناس لحضور هذا الحدث الخاص بك ، أليس كذلك؟ لذا أخبرهم بالضبط ما يجب عليهم فعله.

"اشترك للحضور قبل شغل جميع المقاعد" أو "انضم إلينا هذا الجمعة لحضور عرض Trunk السنوي الثاني في مكتبة Murray Hill Library." يمكنك أيضًا جعل عبارة الحث على اتخاذ إجراء رابطًا ، لذلك عندما يتم نشر البيان الصحفي الخاص بك على الإنترنت ، فإنه يسمح للأشخاص بالنقر فوقه للتسجيل أو الانتقال إلى موقع الحدث الخاص بك.

اخيرا وليس اخرا

الجزء الأخير من بيانك الصحفي هو النموذج المعياري. يتم تضمين النموذج المعياري في أسفل كل بيان صحفي ، وعادةً لا يتغير كثيرًا. فكر في هذا باعتباره قسم "عنا" في بيانك الصحفي.

ألقِ نظرة على مثال البيان الصحفي هذا وانتبه إلى النموذج المعياري. إنه يخبر الناس عن سبب كون شركتك هي صوت السلطة في هذا الموضوع ، ومن هي شركتك ، وما الذي تفعله. يجب أن يكون طوله بضع جمل فقط.

النشرات الصحفية تساعد حدثك في الحصول على تغطية إخبارية

كيفية كتابة بيان صحفي لحدث ما هي مجرد الخطوة الأولى في هذه العملية. بعد كتابة البيان الصحفي الخاص بك ، ستحتاج إلى توزيعه على الصحفيين للحصول على تغطية الحدث الخاص بك.

النشرات الإلكترونية هي خدمة بيانات صحفية وطنية ترسل بيانك الصحفي إلى الأشخاص المناسبين للحصول على تغطية أعمالك.

اشترك في توزيع الإصدارات الإلكترونية اليوم واحصل على تغطية إعلامية وطنية لحدث عملك.