كيفية كتابة بيان صحفي: دليلك الشامل

هل تتطلع إلى كتابة بيان صحفي لشركتك ، لكنك لست متأكدًا تمامًا من كيفية القيام بذلك؟

يمكن أن يساعد البيان الصحفي في زيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، وتوفير التعرض لعملك ، ونشر الكلمة حول منتجاتك وخدماتك. ولكن من أجل جني كل هذه الفوائد ، يجب أن يكون بيانك الصحفي مصاغًا بشكل جيد.

تحقق من هذا الدليل لمعرفة كيفية كتابة بيان صحفي.

ما هو البيان الصحفي؟

قبل أن نتحدث عن كيفية كتابة بيان صحفي ، فلنتحدث عن ماهية البيان الصحفي بالضبط.

البيان الصحفي (يشار إليه أحيانًا باسم بيان صحفي) هو مستند يشارك معلومات جديرة بالاهتمام حول شيء قامت به شركتك. تُرسل البيانات الصحفية عادةً إلى المحررين والصحفيين الذين يستخدمون المعلومات التي تقدمها لهم لكتابة مقال إخباري.

عادةً ما يكون البيان الصحفي مصحوبًا برسالة بريد إلكتروني للبيان الصحفي ، حيث تعرض قصتك على صحفي (تقريبًا مثل خطاب الغلاف).

كيفية كتابة بيان صحفي

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن ماهية البيان الصحفي ، فلنتحدث عن كيفية كتابة بيان صحفي. إليك ما عليك القيام به:

1. فهم التنسيق

لكتابة بيان صحفي فعال ، تحتاج إلى التأكد من اتباع التنسيق الصحيح.

إذا كان البيان الصحفي الخاص بك يستخدم التنسيق الذي يعرفه الصحفي ، فمن المرجح أن يتم نشره. إليك تنسيق البيان الصحفي الأساسي:

• العنوان الرئيسي: يجب أن يكون لديك عنوان جذاب يجذب انتباه الناس
• الموقع: اذكر مكانك ومكان حدوث القصة
• قيادة قوية: لخص بإيجاز سبب أهمية قصتك للنشر
• الجسم: هذا هو جوهر موضوع قصتك. يجب أن تكون قابلة للقراءة ومرتبة من المعلومات الأكثر أهمية إلى المعلومات الأقل أهمية
• Boilerplate: صِف بإيجاز شركتك
• جهة الاتصال: اسم وتفاصيل الاتصال بمدير الاتصالات أو مدير التسويق (بمعنى آخر ، أيًا كان الشخص الذي يمكن للمراسل الاتصال به للحصول على مزيد من المعلومات)

سيضمن اتباع هذا التنسيق قراءة المزيد من الصحفيين لبيانك الصحفي والنظر في قصتك.

2. البحث عن شيء يستحق النبأ

من أجل كتابة بيان صحفي ، يجب أن يحدث شيء يستحق النشر فيما يتعلق بشركتك. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تزويد الصحفيين بالمعلومات التي يريدونها ، بما في ذلك:

أخبار الاصطياد

هذه هي العملية التي تقوم فيها بحقن علامتك التجارية في دورة الأخبار الحالية لجعل القصة أكثر جاذبية وذات صلة.

على سبيل المثال ، إذا كانت هناك قصة فيروسية تنتشر على تويتر ، فإن ربط بيانك الصحفي بها يمكن أن يكون طريقة رائعة لجذب الانتباه.

بحث أو بيانات حصرية

يحب الصحفيون المعلومات الحصرية ، خاصةً عندما تكون مدعومة ببيانات وإحصاءات ثابتة. إذا كان لديك بحث حصري يمكنك تقديمه إلى منفذ إخباري ، فأنت في طريقك لكتابة بيان صحفي رائع.

الارتباط العاطفي

يمكن أن تساعدك القصص التي لها اتصال عاطفي على جذب صدى لدى جمهورك المستهدف واكتساب المزيد من الجذب الاجتماعي. عندما يستثمر الناس عاطفيًا في علامتك التجارية ، فمن المرجح أن يتعاملوا معك.

3. اكتب العنوان الخاص بك

بمجرد أن تعرف القصة التي ستطرحها ، حان الوقت لكتابة العنوان الرئيسي.

هذا هو أول شيء سيراه الصحفي ، لذا عليك التأكد من أنه ملفت للانتباه. يجب أن يكون العنوان الخاص بك مباشرًا وشاملًا ، ويجب أن يحتوي على أفعال عمل.

4. اكتب الافتتاح الخاص بك

بعد كتابة العنوان ، حان الوقت لكتابة الافتتاحية. هذه هي الفقرة الأولى من بيانك الصحفي ، وتتراوح في العادة بين 35 و 45 كلمة.

الغرض من الرصاص هو تلخيص أهم جوانب البيان الصحفي. في الفقرة الأولى ، تريد التأكد من إجابتك الخمسة "W":

• ماذا: ما هو موضوع الخبر؟
• أين: أين تدور القصة؟
• متى: متى يقع الحدث أو متى سيحدث؟
• من: من يشارك في القصة؟
• لماذا: لماذا هذه المعلومات ذات صلة بالقائد؟

مرة أخرى ، ليس المقصود من الفقرة الأولى أن تكون شاملة ، لذا اجعل إجاباتك قصيرة ولطيفة.

5. اكتب فقرات جسدك

تحتوي معظم البيانات الصحفية على عدة فقرات أساسية. كما ذكرنا سابقًا ، فإن فقرات الجسم هي اللحم والبطاطس من نقوش الصحافة.

في هذه الفقرات ، سوف تشرح 5 Ws. في هذه الفقرات ، سوف تشرح الحجج والخلافات والقضايا والأدلة والمعلومات الأساسية.

لتعزيز شخصية ومصداقية بيانك الصحفي ، من الجيد أيضًا تضمين اقتباسات داعمة. تأكد من أن الاقتباسات التي تقوم بتضمينها ذات صلة بسياق المقالة.

6. اكتب النص المعياري الخاص بك وأضف تفاصيل الاتصال

بعد الانتهاء من فقرات النص الأساسي ، ستحتاج إلى كتابة نص معياري وإضافة تفاصيل الاتصال الخاصة بك. يشرح النص المعياري ما هي مؤسستك وما تمثله.

يتضمن النص تكثيف أهداف شركتك وحقائقها وتطلعاتها في فقرة واحدة. حتى أن بعض الأشخاص يختارون تضمين شعار شركتهم في النص المعياري الخاص بهم.

عليك أيضًا أن تتذكر تضمين معلومات الاتصال الإعلامي الخاصة بك حتى يتمكن الصحفيون من الاتصال بك. من الأفضل تضمين بريد إلكتروني ورقم هاتف حتى يكون لديهم طريقتان مختلفتان للوصول إليك.

هل أنت جاهز لكتابة بيانك الصحفي؟

الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة بيان صحفي ، حان الوقت لبدء الكتابة. قريبًا ، ستلتقط الصحافة قصتك بفضل بيانك الصحفي الرائع.

بالطبع ، كتابة بيان صحفي ليس بالأمر السهل ، وتحصل الكثير من الشركات على المساعدة في بياناتها الصحفية. إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة في كتابة بيانك الصحفي ، فاتصل بنا اليوم.