كيف تكتب اقتراح البريد الإلكتروني

هل أنت متردد بشأن كيفية كتابة بريد إلكتروني لاقتراح عمل؟ لا تقلق انت لست وحدك. بحلول الوقت الذي تقرأ فيه هذه المقالة حول كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للمقترحات الاحترافية ، فأنت تعرف كل شيء يجب معرفته حول إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمبيعات والشراكات التجارية والمشاريع والأسعار إلى العملاء القدامى والجدد. سنقوم بتوجيهك عبر تنسيق البريد الإلكتروني لمقترح العمل من سطور الموضوع إلى التحيات ونزودك بعشر عينات بريد إلكتروني لاقتراح عمل ستضع الدرس موضع التنفيذ. وفوق ذلك ، سنقدم لك نموذج البريد الإلكتروني للمقترح الخاص بنا ونوضح لك كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للمقترح باستخدام Flowrite ، مساعد الكتابة الجديد لمنظمة العفو الدولية.

ما هو اقتراح البريد الإلكتروني؟

في معظم الحالات ، يكون البريد الإلكتروني للمقترح عبارة عن مراسلات رسمية يتم إرسالها في المراحل الأولى من منتصف عملية البيع. يعد البريد الإلكتروني الرسمي للمقترح خطوة مهمة في مسار المبيعات ، حيث يوفر جميع المعلومات التي يحتاجها العميل المحتمل لاختيار ما إذا كان سيصبح عميلاً أو عميلاً.

يتكون مسار المبيعات الأساسي من أربع مراحل ، بما في ذلك:

1. وعي
2. فائدة
3. قرار
4. عمل

عادةً ما يتم اتخاذ إجراء بشأن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترحات في المرحلة 2 وتوفر المعلومات التي يحتاجها العميل للانتقال إلى المرحلة 3.

يتضمن البريد الإلكتروني الفعال للمقترح جميع المعلومات المهمة التي يحتاجها العميل أو العميل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يلخص نقاط الحديث الرئيسية لعرضك ، بما في ذلك الأدلة الداعمة والجدول الزمني والشروط الرئيسية وأي شروط والتكاليف المهمة للغاية.

خلاصة القول هي أن الاقتراح العظيم ضروري لتحويل العميل المحتمل إلى عميل.

أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني للمقترحات

تُعرف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترحات المرسلة إلى عميل محتمل بالرسائل المطلوبة ، مما يعني أنها لن تكون مفاجأة عند تسليمها.

تعد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترحات ضرورية لعملية البيع ، ولكن يمكن أيضًا استخدام نفس النهج للتواصل مع الأشخاص الذين لا تربطك بهم علاقة. تُعرف هذه بالمقترحات غير المرغوب فيها أو رسائل البريد الإلكتروني الباردة ويمكن أن تشمل:

• تقديم خدمات أو حلول جديدة لعميل جديد محتمل
• تبادل الأفكار مع رئيسك في العمل
• الاستجابة للفرص مثل المنح

يجب أن تحتوي كل من رسائل البريد الإلكتروني المطلوبة وغير المطلوبة على نفس المعلومات وأن تتبع نفس الهيكل الموضح أدناه.

كيف تكتب اقتراح البريد الإلكتروني

يقول المؤلف وخبير الأعمال جيفري جيمس: "البريد الإلكتروني للمقترح هو ملخص للمناقشات والحوارات التي أجريتها مع عميل محتمل وبيان مكتوب وواضح لترتيبات العمل التي ناقشتها".

يصف البريد الإلكتروني لمقترح العمل بأنه بريد إلكتروني أساسي يجب على كل مندوب مبيعات إتقانه ، ولكن ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك؟

في رأيه الخبير ، يشارك كل بريد إلكتروني ناجح في الاقتراح البنية التالية المكونة من 7 خطوات:

1. بيان الامتنان (جملة واحدة)
2. تعريف المشكلة والأثر المالي (جملة أو جملتان)
3. النتيجة المرجوة (جملة أو جملتان)
4. الحل المقترح (من جملتين إلى خمس جمل)
5. السعر المقترح (جملة واحدة)
6. تقليل المخاطر (جملة أو جملتان)
7. الخطوة التالية (جملة واحدة)
   

الآن ، قد يبدو هذا وكأنه طريقة طويلة لتقول ما تريد ، لكنها في الواقع تقطع المعلومات غير ذات الصلة وتركز الجهد والاهتمام على ما يهم. نصيحته باستبعاد المصطلحات اللغوية ، والتخلي عن الإدارة ، والحفاظ على بساطة الأمور ، ونحن نتفق.

في الأمثلة أدناه ، نوضح كيف يمكنك استخدام هذا الهيكل بمرونة ، والجمع بين الجمل عند الاقتضاء لقطع النثر غير المجدي الذي قد يربك الرسالة. يمكنك استبعاد عناصر مثل السعر أو تقليل المخاطر إذا لم تكن ذات صلة. رسائل البريد الإلكتروني الفعالة شخصية واحترافية ، لذا قم بتشكيل اتصالاتك لجعلها واضحة قدر الإمكان.

الشخص الذي يوافق على ذلك هو خبير البريد الإلكتروني ماثيو براون ، الذي يساعد في توضيح ما تفعله بالضبط: "على الرغم من أن البريد الإلكتروني الخاص باقتراح المبيعات هو من الناحية الفنية" مستند مبيعات "، إلا أنه ليس المكان الذي تقوم فيه بالبيع."

كما أنه ليس عقدًا أيضًا ، لذا تجنب المصطلحات القانونية أو محاولة الكتابة بطريقة رسمية بشكل مفرط.

كل الصوت واضح؟ دعنا نوضح لك كيف يعمل هذا عمليًا من خلال تحديد تنسيق البريد الإلكتروني الصحيح للمقترح.

تنسيق البريد الإلكتروني لمقترح الأعمال

تنسيق البريد الإلكتروني لإرسال اقتراح عمل بسيط ويتضمن خمسة أجزاء أساسية فقط:

• سطر الموضوع
• تحية
• فتح الخط والجسم
• تنتهي
• التوقيع

لا يهم إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما لأول مرة أو للمرة المائة ؛ عند إرسال بريد إلكتروني للمقترح ، التزم بهذا التنسيق ، ولن تخطئ.

يمكنك استخدام التنسيق الموضح هنا لإنشاء جميع أنواع رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية ، لذا تعلمها مرة واحدة ، وهي مهارة ستبقى معك مدى الحياة. بمجرد إتقانها ، ستنشئ رسائل بريد إلكتروني رائعة في غضون دقائق.

رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية ، فتعلمها مرة واحدة ، وهي مهارة ستبقى معك مدى الحياة. بمجرد إتقانها ، ستنشئ رسائل بريد إلكتروني رائعة في غضون دقائق.

خطوط موضوع البريد الإلكتروني لاقتراح الأعمال

ربما يكون سطر موضوع بريدك الإلكتروني لمقترح عمل هو الجزء الأكثر أهمية في اقتراحك ، حيث يحكم 69 ٪ من مستلمي البريد الإلكتروني على محتويات كل رسالة من خلال سطر الموضوع وحده. تمت كتابة الكتب حول كتابة سطور موضوعية فعالة ، لذلك سنغطي فقط أساسيات البريد الإلكتروني للمقترح لمقترحات الأعمال الرسمية وغير الرسمية.

سطر الموضوع لاقتراح عمل رسمي

تصل سطور الموضوع الرسمية مباشرة إلى صلب الموضوع. كلهم يتعلقون بشرح ما ترسله مقدمًا. إذن ، إليك بعض أمثلة سطر موضوع البريد الإلكتروني لمقترحات الأعمال من النهاية الرسمية للطيف.

• عرض عمل من <أدخل الشركة>
• 5 طرق يمكننا من خلالها توفير المزيد من المال
• لدي إقتراح لك
• اقتراح عمل جديد
  

سطر الموضوع لاقتراح عمل غير رسمي

يهدف سطر الموضوع غير الرسمي إلى جذب الانتباه في رسالتك ، مما يخلق اهتمامًا كافيًا للحصول على نقرة. فيما يلي بعض الأمثلة على سطور موضوع البريد الإلكتروني لمقترح الأعمال التجارية غير الرسمية:

• زيادة الأرباح من خلال الشراكة مع أعمالنا
• هل أنت سعيد مع المورد الحالي الخاص بك؟
• هل يمكننا أن نقدم لك صفقة أفضل على <خدمتك>؟
• يمكننا توفير 50٪ من تكاليفك ...
• لدي إقتراح لك…

كيف تبدأ البريد الإلكتروني اقتراح الأعمال التجارية

عندما تقرر كيفية بدء البريد الإلكتروني للمقترح ، يجب أن تتوقف وتفكر في المستلم وما إذا كنت قد بدأت في صياغة اقتراح عمل رسمي أو اقتراح غير رسمي.

تحيات البريد الإلكتروني لاقتراح عمل رسمي

عندما تكتب إلى شخص ما تعرفه ، استخدم رسالة ترحيب رسمية عبر البريد الإلكتروني:

• عزيزي <الاسم الأول واللقب> ،
  

يتعلق الاقتراح الممتاز بالبحث ، لذا نأمل أن يكون لديك اسم الشخص الذي تراسله.

إذا لم تقم بذلك ، فلا بأس (ولكن ليس مثاليًا) لمخاطبتهم باستخدام المسمى الوظيفي الخاص بهم. هنا مثال.

• مدير المشتريات العزيز،
  

حاول تجنب استخدام التحيات المفرطة في الهياج مثل "سيدي العزيز / سيدتي" و "لمن يهمه الأمر. نقترح أيضًا عدم الإزعاج مع السيد أو السيدة أو السيدة إما لأن هذه الأشياء عفا عليها الزمن أيضًا.

تحياتي عبر البريد الإلكتروني لاقتراح عمل غير رسمي

عند الكتابة إلى شخص تعرفه ، عميل أو عميل أو زميل حالي ، يمكنك استخدام نهج أقل رسمية إذا كنت ترغب في ذلك.

• مرحبًا <الاسم الأول> ،
  

لمعرفة المزيد حول الاتفاقيات وأفضل الممارسات المتعلقة بتحيات البريد الإلكتروني ، اقرأ مقالتنا حول كيفية بدء بريد إلكتروني.

خطوط وجسم فتح البريد الإلكتروني

تدور رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترحات حول إعلام وإشراك وإلهام شخص ما بفكرة أو مفهوم أو منتج رائع ، لذلك من المغري الدخول في التفاصيل ولكن لا تفعل ذلك.

باستخدام بنية جيمس كدليل ، نوصي بأن تتبع رسائل البريد الإلكتروني للمقترح هذا المخطط التفصيلي:

• بيان الامتنان (جملة واحدة)
• تعريف المشكلة والأثر المالي (جملة أو جملتان)
• النتيجة المرجوة (جملة أو جملتان)
• الحل المقترح (من جملتين إلى خمس جمل)
• السعر المقترح (جملة واحدة)
• تقليل المخاطر (جملة أو جملتان)
• الخطوة التالية (جملة واحدة)

يعد الحصول على نغمة الصوت الصحيحة في رسائل البريد الإلكتروني أمرًا بالغ الأهمية. سترغب في أن تبدو واثقًا من اقتراحك ولكن تجنب التباهي أو المبالغة في الثقة.

في بعض الحالات ، مثل عندما تعرف الشخص ، يمكن أن تنجح المقاربة الودية. إذا كنت لا تعرف الشخص ، فمن المرجح أن تحصل الطريقة الرسمية على رد.

في النهاية ، الأمر متروك لك في الطريقة التي تريد بها تقديم نفسك في رسائل البريد الإلكتروني للمقترحات. قبل وضع القلم على الورقة (أو من الإصبع إلى المفتاح) ، تحقق من أمثلة اقتراح البريد الإلكتروني أدناه للحصول على بعض الإرشادات والإلهام.

لمساعدتك في العثور على أفضل عبارات فتح بريد إلكتروني ممكنة ، قمنا بتجميع قائمة تضم أفضل 100 جملة افتتاحية للبريد الإلكتروني.

كيفية إنهاء اقتراح البريد الإلكتروني

يعتمد النهج الذي تتبعه لإنهاء رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بمقترح العمل على ما إذا كنت تكتب اقتراح عمل رسميًا أم غير رسمي.

تسجيلات البريد الإلكتروني لاقتراح عمل رسمي

إذا كنت تكتب رسالة بريد إلكتروني رسمية للمقترح ، فمن المستحسن استخدام نهاية بريد إلكتروني رسمية ، مثل:

• "المخلص لك" إذا كنت تعرف اسم الشخص ؛ و
• "المخلص لك" إذا لم تفعل ذلك (أو تكتب إلى مجموعة)

الموافقة على اقتراح الأعمال غير الرسمية عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت سعيدًا لأن تكون أقل رسمية ، فلا تتردد في تحديد بريد إلكتروني احترافي ينتهي من القائمة أدناه.

• بإخلاص
• أطيب التحيات
• يعتبر
• مع اطيب التمنيات
• إنني أتطلع إلى الاستماع منك
  

لقد تناولنا الاصطلاحات والتعقيدات المتعلقة بكيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني في مقالة سابقة ، لذا تأكد من مراجعتها إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات.

توقيع بريد إلكتروني احترافي

يحتوي توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي لاقتراحك على كل ما يحتاج المستلم إلى معرفته عنك وكيفية الاتصال بك ، بما في ذلك:

• اسم
• عنوان وظيفي
• الشركة (إذا كانت ذات صلة)
• عنوان بريد الكتروني
• رقم التليفون
  

يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل ، مثل روابط حساب الوسائط الاجتماعية ، والشعار ، وتفاصيل المنتج إذا كانت ذات صلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مهنة ذات مؤهلات معترف بها (مثل القانون أو المحاسبة) ، فقم بتضمين مؤهلاتك إذا كنت ترغب في ذلك.

10 عينات بريد إلكتروني للمقترحات

لقد قدمنا ​​أساسيات كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للمقترحات الاحترافية ؛ الآن ، حان الوقت لتطبيقه. هنا يمكنك العثور على 10 نماذج بريد إلكتروني للمقترحات تتناول أنواعًا مختلفة قليلاً من المقترحات. توضح هذه الأمثلة جميع العناصر الأساسية التي تحتاج إلى تضمينها ، ولكن تذكر دائمًا تخصيص الجائزة الخاصة بك

نموذج البريد الإلكتروني لاقتراح الأعمال

يوفر البريد الإلكتروني لاقتراح الأعمال المعياري هذا نموذجًا قصيرًا وسريعًا للمتابعة ، باستخدام مخطط جيمس.

نموذج بريد إلكتروني لتقديم الاقتراح

في بعض الأحيان ، سترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى رئيسك يتضمن اقتراحًا. على الرغم من أنه يمكنك أن تكون أقل رسمية ، إلا أن المبدأ لا يزال كما هو ، لذا التزم بالنص.

اقتراح البريد الإلكتروني لرئيسك في العمل

في بعض الأحيان ، سترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى رئيسك يتضمن اقتراحًا أو فكرة. على الرغم من أنه يمكنك أن تكون أقل رسمية ، إلا أن المبدأ لا يزال كما هو ، لذا التزم بالنص. هذه عينة من كيفية اقتراح فكرة على رئيسك عبر البريد الإلكتروني.

نموذج اقتراح البريد الإلكتروني لعميل حالي

عند مراسلة عميل حالي ، لديك بالفعل علاقة للاستغناء عن بعض الإجراءات الشكلية. في هذا المثال الخاص بمقترح البريد الإلكتروني إلى العميل ، ما زلنا نتمسك بالتنسيق ولكننا نقدم بعض عناصر الشخصية ونركز على النتائج المشتركة.

البريد الإلكتروني لمقترح شراكة المبيعات

شراكة المبيعات هي تعاون يجب أن يجلب لكما الربح ، لذا فإن مثالنا لكيفية صياغة شراكة مبيعات يركز على ذلك. إليك كيفية صياغة رسالة بريد إلكتروني لاقتراح عمل تجلب المنفعة المتبادلة.

نموذج البريد الإلكتروني لاقتراح الشراكة التجارية

في هذا المثال الخاص بكيفية إرسال اقتراح بريد إلكتروني إلى عميل ، نصف كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني تقترح فكرة يمكن أن تفيدكما. يركز اقتراح شراكة العمل هذا على مزايا الإنتاجية والأرباح التي ستستمتع بها كلاكما.

اقتراح البريد الإلكتروني لتقديم الخدمات

رجال الأعمال مشغولون ، لذلك قمنا بتجريد هذا البريد الإلكتروني للاقتراح لتقديم خدمات إلى المعلومات الأساسية التي يحتاجون إليها.

نموذج بريد إلكتروني لعرض الأسعار

في مجال الأعمال ، السعر هو المهم ، لذلك ركزنا على توفير التكاليف في نموذج البريد الإلكتروني لمقترح السعر هذا.

البريد الإلكتروني لمقترح المشروع

التعاون في مشروع ما ينطوي على إقامة شراكة. في هذا المثال الخاص بكيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني لمقترح المشروع ، نهدف إلى إنشاء اتصال وخلق اهتمام يؤدي إلى اجتماع لمناقشة التفاصيل بشكل أكبر.

أرسل بريدًا إلكترونيًا لاقتراح فكرة

في بعض الأحيان لن تكون قد طورت خطة مشروع ، ولكن قد يكون لديك فكرة تريد تجاوزها مع شريك أو رئيس أو عميل أو عميل محتمل. في هذا النموذج لكيفية اقتراح فكرة من خلال رسالة بريد إلكتروني ، نجعلها مختصرة ونهدف إلى بدء محادثة.

اقتراح قالب البريد الإلكتروني من Flowrite

Flowrite هي أداة كتابة بالذكاء الاصطناعي تحول تعليماتك إلى رسائل بريد إلكتروني ورسائل جاهزة للإرسال. يتولى امتداد المتصفح وتطبيق الويب الخاص بنا تنسيق البريد الإلكتروني ، والكتابة بالأحرف الكبيرة ، والقواعد ، والهجاء ، وعلامات الترقيم - سمها ما شئت. يمكنك التركيز على الرسالة ، وسيتولى Flowrite التسليم. نتجرأ على الادعاء بأنها أسرع طريقة لتحسين اتصالات عملك. تتميز مجموعة قوالب الذكاء الاصطناعي الخاصة بنا بالعشرات من قوالب البريد الإلكتروني لمساعدتك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترحات. لفهم مدى سهولة وسرعة كتابة رسالة بريد إلكتروني لاقتراح عمل باستخدام Flowrite ، تحقق من المثال أدناه.

خاتمة

هل ما زلت مترددًا بشأن كيفية إرسال اقتراح عبر البريد الإلكتروني؟ لا أعتقد ذلك. إذا وجدت منشور المدونة هذا حول كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للمقترحات مفيدًا ، فنحن نقترح عليك وضع إشارة مرجعية عليه للوصول إلى عينات البريد الإلكتروني الخاصة باقتراح العمل في المرة التالية التي تكتب فيها واحدة. إذا كنت تشعر أن دروس تنسيق البريد الإلكتروني الخاصة بمقترح الأعمال التجارية يمكن أن تفيد فريقك ، فلماذا لا تشارك هذه المقالة معهم؟ أخيرًا ، إذا احتجت في أي وقت إلى مساعدة حول كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية للمقترحات ، فإن Flowrite وقالب البريد الإلكتروني الخاص باقتراح الأعمال جاهز للمساعدة.