كيف تكتب التقييم الذاتي

لقد طُلب منك كتابة تقييم ذاتي. هذا لا يعني فقط أنه عليك التفكير في العام الماضي وإثبات قيمتك للشركة التي تعمل بها ، ولكن عليك أيضًا أن تفعل ذلك بنوع من التواضع والشغف للنمو.

لا ضغط ، أليس كذلك؟

دعونا نقسم جميع الخطوات اللازمة ، ونبسط الأشياء ، ونتخلص من الخوف من كتابة التقييم الذاتي. لقد حصلت على هذا!

قبل أن تبدأ في كتابة التقييم الذاتي الخاص بك

الكثير من العمل الذي يدخل في كتابة المراجعة الخاصة بك هو عمل تحضيري. إذا كنت تدرك أن التقييم الذاتي يلوح في الأفق ، فربما تكون استباقيًا واحتفظت بملاحظات حول إنجازاتك وصراعاتك على مدار العام. في هذه الحالة ، مبروك! أنت هناك في منتصف الطريق.

ولكن إذا كانت عملية المراجعة مفاجأة أو لم تكن مستعدًا ، فلا تقلق. هناك الكثير الذي يمكنك القيام به لتجميع تقييم ذاتي قوي.

1 تعرف على كيفية استخدام التقييم الذاتي

من المفيد أن تعرف سبب طلب رئيسك للمراجعة الذاتية. هل سيتم استخدامه عندما يكتب هو أو هي مراجعة أدائك؟ هل سيتم تفعيلها عندما تفكر في الزيادات أو المكافآت؟ ما مدى العمق الذي يجب أن يكون عليه التقييم؟ هل يجب أن تتضمن أي تحليلات؟ ستمنحك هذه المعلومات نقطة بداية قوية وتؤثر في النهاية على كيفية كتابة المراجعة.

2 اكتب قائمة بإنجازاتك

حان الوقت للتفكير فيما حققته خلال العام الماضي. تبادل الأفكار وإنشاء قائمة رئيسية بالأشياء التي قمت بها. في الوقت الحالي ، قم بتضمين كل ما يخطر ببالك. أثناء جلوسك لكتابة رأيك ، يمكنك تقليص هذه القائمة إلى الأساسيات — الأشياء التي تفتخر بها كثيرًا وخاصة تلك التي جلبت أكبر قيمة للشركة.

3 اجمع التحليلات إذا استطعت

اجعل قيمتك قابلة للقياس الكمي كلما أمكن ذلك. "لقد قمت بزيادة الاحتفاظ بالعملاء" ليس مقنعًا مثل "لقد قمت بزيادة الاحتفاظ بالعملاء بنسبة 21 بالمائة". الوقت الإضافي الذي تستغرقه في إجراء بعض التحليل قبل كتابة تعليقك سيؤتي ثماره من خلال ترسيخ قيمة إنجازاتك. محادثات البيانات!

4 اكتب قائمة بكفاحك

لا ينبغي أن يتكون تقييمك الذاتي فقط من قيامك بتدوين بوقك الخاص. من المهم أن تُظهر أنك تدرك التحديات التي تواجهك في العمل. مرة أخرى ، كن شاملاً. يمكنك تقليص القائمة إلى القضايا الرئيسية عندما تبدأ في الكتابة.

كتابة مراجعتك الذاتية

الآن بعد أن أصبحت منظمًا ، أصبحت جاهزًا لبدء الكتابة. فيما يلي بعض الإرشادات للحفاظ على تقييمك إيجابيًا وتهدف إلى عرض مساهماتك مع المساعدة أيضًا في تطويرك المهني.

5 تضييق قائمة إنجازاتك

بالتأكيد ، لقد أنجزت الكثير على مدار العام ، ولكن يجب أن تكون مراجعتك حول النقاط البارزة. قم بتضمين أي إنجازات لديك بيانات لدعمها. قم أيضًا بتضمين الأشياء التي تفتخر بها كثيرًا. أظهر أفضل أعمالك.

6 لا تنسَ مواءمة مراجعتك مع أهداف مديرك أو فريقك

ما هي الأهداف التي كان مديرك أو فريقك يسعى لتحقيقها خلال العام الماضي؟ كيف ساهمت جهودك في الوصول إلى تلك الأهداف؟ من المهم تضمين هذه المعلومات في المراجعة الذاتية الخاصة بك حتى يتمكن مديرك من رؤية كيفية مساهمتك بوضوح.

7 كن إيجابيًا عند وصف تحدياتك

من المهم أن تستخدم لغة إيجابية لوصف الأشياء التي عانيت معها في الوظيفة. هدفك ليس لفت الانتباه إلى إخفاقاتك ولكن إظهار استعدادك للنمو. كلما أمكن ، اعرض الحل الخاص بك للمشكلة. علي سبيل المثال:

"فشل" هي كلمة سلبية. أنت لا تريد أن يوازي رئيسك اسمك بالفشل. بدلاً من ذلك ، استخدم لغة إيجابية ، ولا تنسَ إظهار ما قمت به لمعالجة المشكلة:

8 حافظ على التركيز عليك

إذا لم تصل إلى أهدافك تمامًا ، فلا تشر بأصابع الاتهام - فهذه مراجعتك ، وليست مراجع فريقك. تقييمك الذاتي ليس مكانًا للعب لعبة اللوم. إذا كانت لديك مشكلة مع زميل في العمل وتعتقد أن المشكلة قد أثرت على أدائك ، فهذا شيء تحتاج إلى لفت انتباه مديرك بشكل منفصل ، ويفضل قبل المراجعة بوقت طويل.

9 لا تنس أن تسأل عن فرص النمو

تعد المراجعة الذاتية الخاصة بك مكانًا رائعًا لإثبات حالتك فيما يتعلق بفرص التطوير المهني. تذكر ، من أجل الحصول على ما تريد ، يجب أن تكون على استعداد للمطالبة به. لذا ، حتى لو لم يطلبها رئيسك في العمل تحديدًا ، فابدأ في تقديم عرضك للحصول على هذه الشهادة ، أو حضور تلك الجلسة التدريبية ، أو التسجيل في هذا المؤتمر. من المحتمل أن يقدّر رئيسك حماسك ورغبتك في تحسين مجموعة مهاراتك.

10 تذكر ما يجب فعله وما لا يجب فعله في التقييم الذاتي

• قم بتضمين التعليقات التي تلقيتها من الآخرين. لا بأس في تضمين الشهادات أو اقتباسات ذات مغزى إذا حصلت عليها. أظهر أن الآخرين يقدرون مساهماتك.
• لا تكتفي بعمل قائمة. لا تُظهر قائمة إنجازاتك ذات النقاط النقطية الكثير من الجهد من جانبك. اكتب رأيك. بعناية.
• حدد الأولويات. تذكر أن تركز على النقاط البارزة عندما يتعلق الأمر بالإنجازات والشواغل الرئيسية عندما يتعلق الأمر بالتحديات. لا تنجذب لتضمين قائمة الغسيل.
• لا ترتكب أخطاء مطبعية. حتى لو لم تكن الكتابة جزءًا كبيرًا من وظيفتك ، فإن المراجعة الذاتية الخاصة بك ليست مكانًا للأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. صحح بروفات الطباعة!
• احصل على رأي ثان. إنها ليست فكرة سيئة أن يكون لديك صديق أو أحد أفراد الأسرة أو زميل موثوق به يقرأ تقييمك الذاتي قبل تسليمه. يمكنهم مساعدتك ليس فقط في التحقق من الأخطاء ولكن أيضًا التأكد من أن نبرة صوتك إيجابية وبناءة.

لا يجب أن تكون كتابة مراجعة ذاتية عمل روتينيًا مخيفًا. نظّم نفسك قبل أن تبدأ ، واجمع الإحصائيات معًا كلما أمكن ذلك ، وركز على الجوانب الإيجابية والتنموية ، ومن المؤكد أنك ستثير إعجابك. ليس ذلك فحسب ، بل ستستفيد من التفكير في العام بطريقة تعترف بإنجازاتك وتضعك على الطريق الصحيح لتحسين الذات.