كيفية كتابة خطاب مؤثر: دليل خطوة بخطوة

إذا تم تكليفك بكتابة خطاب، فمن السهل أن تشعر بالإرهاق أو عدم اليقين بشأن كيفية البدء. لقد حصلنا عليه؛ لقد كنا هناك. التحدث أمام الجمهور ليس بالأمر السهل! ولكن باستخدام الأدوات المناسبة، فإن كتابة وإلقاء خطاب فعال ليس بالأمر الصعب.

الخطاب المكتوب جيدًا هو خطاب لا يُنسى، وعندما يتم تكليفك بإلقاء خطاب، يكون هذا أحد أهدافك الأساسية. قد يكون لديك أيضًا هدف ثانوي، مثل تعليم الجمهور شيئًا جديدًا، أو تهنئة شخص أو أكثر، أو إقناع المستمعين باتخاذ موقف معين، أو الترويج لنفسك أو لشخص آخر.

ما هو الخطاب؟

الخطاب هو جزء من التواصل اللفظي، يُعطى عادة للجمهور. يمكن أن يكون ذلك في حدث في مكان العمل، أو حفل مثل حفل زفاف أو تخرج، أو كجزء من حملة سياسية، أو عندما يُطلب منك التعليق على موضوع ما كخبير.

ليس هناك مدة محددة للخطاب، ولكن في معظم الحالات، عادة ما تستمر حوالي 10 إلى 20 دقيقة. عند كتابته، يبلغ إجماليه حوالي 1300 إلى 2600 كلمة. ولكن هذا يمكن أن يختلف وفقًا لعوامل مثل مدى سرعة تحدثك وما إذا كنت ستدمج صورًا مرئية في خطابك، مثل مجموعة من الشرائح لعرض تقديمي للعمل.

أنواع الخطابات

خطاب إعلامي

الخطاب الإعلامي هو خطاب يعطى لتثقيف المستمعين. يمكن أن يكون حول أي موضوع، مثل بحث جديد، أو شخصية تاريخية، أو أحداث حالية أو تاريخية، أو نوع من الحيوانات. تنقل الخطب الإعلامية الحقائق والإحصاءات ذات الصلة.

كلام مقنع

يهدف الخطاب المقنع إلى توجيه المستمعين إلى اتخاذ إجراء معين، مثل التصويت بطريقة معينة. غالبًا ما تكون جزءًا من الحملات السياسية ولكن قد يتم تقديمها أيضًا من قبل فنانين وشخصيات عامة أخرى. بشكل عام، تتضمن الخطب المقنعة حقائق تدعم ادعاءات المتحدث.

خطاب رئيسي

الخطاب الرئيسي هو خطاب يُلقى في بداية الحدث لتحديد نغمة الحدث. في كثير من الأحيان، يتم تقديمها في وظائف الشركات، وحفلات التخرج، ومؤتمرات الصناعة. عادة ما يكون الخطاب الرئيسي متفائلاً وتحفيزيًا.

خطاب تحفيزي

الخطاب التحفيزي هو خطاب يُلقى لتنشيط الجمهور وإلهامهم لاتخاذ الإجراءات اللازمة. الفرق بين الخطاب التحفيزي والخطاب المقنع هو أن الخطابات التحفيزية تعتمد في المقام الأول على الحكايات وكلمات التشجيع للمستمعين، بدلا من الحقائق التي تهدف إلى تحفيز سلوكهم.

خطاب الملعب

خطاب العرض هو خطاب مبيعات يُعطى عادةً للمشترين أو المستثمرين المحتملين. في خطاب العرض، يناقش المتحدث فوائد وقدرات منتجهم أو خدمتهم. في كثير من الحالات، يتم تصميم خطابات العرض التقديمي خصيصًا لجماهيرها المحددة وهدف المتحدث، مثل تحفيز الجمهور على الشراء أو الاستثمار في بناء منتج أو إطلاقه.

الخطابة الخطابية

الخطب الخطابية هي خطابات رسمية، غالبًا ما تُلقى في حفلات الزفاف والاحتفالات الهامة الأخرى، والتي تتحدث عن الحدث. يمكن أن يكون هذا نخبًا للزوجين الجدد أو المتقاعد أو الخريج أو مناقشة أهمية الحدث.

مديح

التأبين هو خطاب يُلقى في جنازة، عادةً من قبل زعيم ديني أو شخص مقرب من الشخص المتوفى. التأبين يكرم الفرد المتوفى، وغالبًا ما يناقش إنجازاته والعلاقات الإيجابية التي حافظ عليها خلال حياته.

6 خطوات لكتابة خطاب فعال

عندما تبدأ عملية إعداد الخطاب، تذكر النصائح التالية لكتابة الخطاب. يمكن أن يضمن ذلك بقائك على المسار الصحيح وأن خطابك مناسب وفعال لجمهوره. إن تطوير مهارات قوية في كتابة الخطابات يمكن أن يجعلك كاتبًا ومتحدثًا أفضل.

1 تحديد الجمهور والغرض

الخطوة الأولى في كتابة الخطاب هي تحديدمنسيستمع إلى خطابكولماذايجب أن يهتم بموضوعك. حدد نوع الخطاب الذي ستلقيه، مثل خطاب رئيسي أو إعلامي أو مقنع أو أي نوع آخر من الخطاب، لتحديد عوامل مثل الطول المناسب والنبرة والمعلومات التي يجب تضمينها.

يتطلب كل نوع من أنواع الكلام أسلوبًا فريدًا ونهجًا فريدًا في إلقاء الكلام. على سبيل المثال، الغرض من الخطاب الرئيسي هو تحديد نغمة حدث ما، مثل تجمع الشركات أو حفل التخرج. ولهذا السبب، عادة ما يكون للخطاب الرئيسي نبرة متفائلة ومتفائلة، ويركز محتواه على موضوع الحدث، مع التركيز على أسباب عقد الحدث. في المقابل، يهدف الخطاب المقنع إلى دفع جمهوره إلى اتخاذ إجراء محدد، لذلك فهو يحتاج إلى نبرة أكثر إلحاحًا ويركز على الحقائق والإحصائيات التي تهدف إلى دفع المستمعين إلى اتخاذ إجراء.

2 البحث وجمع الموارد

بعد تحديد جمهور خطابك والغرض منه، ابدأ عملية الكتابة المسبقة. عندما تكتب خطابًا سيتم إلقاؤه كجزء من سلسلة من الخطب، مثل خطاب وصيفة الشرف في حفل زفاف، فقد يكون من المفيد التواصل مع الآخرين الذين سيتحدثون في الحدث لتنسيق أشياء مثل:

• طول
• نغمة
• المواضيع التي ستغطيها

ليس من الضروري أن تتطابق خطاباتك تمامًا، لكن معرفة ما يخطط المتحدثون الآخرون لقوله والمدة التي يخططون للتحدث فيها يمكن أن تساعدك في صياغة خطاب فعال.

هذه أيضًا هي النقطة التي يجب عليك فيها إجراء أي بحث ضروري يتعلق بخطابك. قد يعني هذا جمع الحقائق والإحصائيات ذات الصلة للاستشهاد بها في خطاب إعلامي. بالنسبة للخطاب الرئيسي، قد يعني ذلك جمع الحكايات لنسجها في الخطاب. اعتمادًا على نوع الخطاب الذي تلقيه، قد ترغب أيضًا في تضمين اقتباسات مؤثرة. على سبيل المثال، يمكنك اختيار تضمين اقتباس من مؤسس شركتك في خطاب مكتوب لحدث في مكان العمل.

قبل الانتقال إلى المرحلة التالية من كتابة الخطاب، قم بتنظيم أفكارك في مخطط واضح. بهذه الطريقة، يمكنك تصور المكان الذي ستتناسب فيه كل معلومة مع الخطاب.

3 كتابة مقدمة مقنعة

أثناء كتابة مقدمة الخطاب، ركز على صياغة خطاف جذاب يجذب انتباه المستمعين ويبقيهم منخرطين. تشمل الخطافات الفعالة طرح أسئلة بلاغية، وتوضيح حقائق أو إحصائيات مفاجئة، وأحيانًا قول شيء يجعل الجمهور يضحك أو يقوم بمراجعة مزدوجة. فيما يلي بعض الأمثلة على الخطافات التي يمكن أن تعمل في أنواع مختلفة من الخطابات:

الفكرة الرئيسية:42% من خريجي الجامعات لم يقرؤوا كتابًا آخر بعد التخرج. نأمل أن تتحدىوا جميعًا هذه الإحصائية.

الخطابة:عندما التقيت بالعروس، أخبرتني أن اسمها بريانا. لقد صدقتها لعدة أشهر. لقد اكتشفت الحقيقة فقط عندما سألت معلمتنا عما إذا كان بإمكاني أن أكون رفيقًا في مقعد مع Brianna في رحلة الحافلة لرحلتنا الميدانية التالية، وتم إخباري على الفور أنه لا يوجد Brianna في فصلنا. وتبين أن اسمها سام.

تحفيزي:إذا كان بإمكانك مقابلة طفلك البالغ من العمر 10 سنوات، فما هو رأيه فيك؟

4- هيكلة جسم الكلام

بعد المقدمة، ادعم النقاط الرئيسية في خطابك بأجزاء من النص. تمامًا مثل المقالة، التزم بفكرة رئيسية واحدة لكل فقرة داعمة.

حدد الطريقة الأكثر منطقية لترتيب أجزاء خطابك من المخطط التفصيلي. التدفق مهم في الخطاب لأنه إذا لم يتمكن المستمعون من متابعة السرد، فلن يفهموا محتواه أو يستوعبوه. اعتمد على تقنيات سرد القصص لجعل خطابك يتدفق بسهولة أكبر. يتضمن ذلك أشياء مثل الكلمات الانتقالية بين الأقسام واستخدام الأدوات الأدبية، مثل الجناس والاستعارة، لجذب القراء.

ضع جمهورك في الاعتبار أثناء كتابة أجزاء خطابك. هل هم جمهور تقني سيفهم الخطاب الذي يتضمن المصطلحات الصناعية والأرقام المعقدة، أم أنهم جمهور عام يحتاج إلى شرح المفاهيم بطريقة يسهل الوصول إليها؟

حاول إيجاد التوازن الصحيح بين مشاركة المحتوى المتعمق والتأكد من فهم كل فرد في الغرفة له. يمكن أن يمتد هذا أيضًا إلى المزيد من الخطابات الشخصية، مثل خطاب إشبين الرجل - يمكن أن تكون النكات الداخلية جيدة في حفل توديع العزوبية أو حفل زفاف صغير، ولكن إذا لم يفهمها معظم الضيوف، فاتركها خارج الخطاب.

5 إغلاق مع التأثير

تمامًا مثل الخطاب الذي يبدأ بخطاف جذاب، يجب أن ينتهي ببيان نهائي قوي. ركز على هدف خطابك: هل هو ترفيه الجمهور؟ أبلغهم؟ إقناعهم؟ ضبط المسرح؟ مع وضع الهدف في الاعتبار، فكر بعد ذلك في المعلومات الأكثر تأثيرًا التي شاركتها في الخطاب. ابحث عن طريقة لتكرار هذه المعلومات وتقديمها بطريقة تترك انطباعًا لدى الجمهور في الختام.

قد يعني هذا تضمين عبارة تحث على اتخاذ إجراء، مثل "اخرج وصوت" أو "هيا بنا نحتفل!" أو قد يعني الانتهاء بسؤال يجب على الجمهور مراعاته، مثل "أين ترى شركتنا في السنوات العشر القادمة؟"

6 المراجعة والتحسين

بعد الانتهاء من المسودة الأولى، فإن الخطوة التالية هي صقلها في خطابك النهائي. بالنسبة للمقال، النصيحة القياسية في هذه المرحلة هي الانتظار لمدة 24 ساعة أو نحو ذلك قبل العودة لتحرير عملك حتى تتمكن من مراجعته بعيون جديدة. مع الخطاب، يمكن أن يكون الانتظار جزءًا من العملية، ولكن في هذه المرحلة، فإن الخطوة الأكثر أهمية هي التدرب على إلقاء الخطاب.

اقرأ المسودة الأولى بصوت عالٍ ولاحظ أي نقاط تتعثر فيها أو لا تبدو الكلمات صحيحة. قد تحتاج إلى إعادة ترتيب بضعة أسطر أو تقسيم الجمل المتتابعة إلى جمل أقصر. إذا كان بإمكانك، اطلب من شخص ما أن يستمع إليك وأنت تلقي الخطاب واطلب منه إبداء الرأي. يمكنهم مساعدتك في تحديد أقوى نقاط خطابك وفرص التحسين. يمكنك أيضًا الحصول على إحساس أقوى بالإيقاع الصحيح وحجم الصوت والجوانب الأخرى لإلقاء الكلام بهذه الطريقة.

الأسئلة الشائعة حول كتابة الكلام

كم من الوقت يجب أن يكون الكلام الجيد؟

يستغرق الخطاب النموذجي حوالي 10 إلى 20 دقيقة. عند كتابتها، يكون هذا ما يقرب من 1300 إلى 2600 كلمة.

كيف يمكنني أن أجعل خطابي أكثر جاذبية للجمهور؟

قم بتضمين إحصائيات مثيرة للاهتمام وحقائق غير متوقعة، وعند الاقتضاء، حكايات مسلية لجعل خطابك أكثر جاذبية للجمهور.

ما هي بعض الأخطاء الشائعة في كتابة الخطابات، وكيف يمكنني تجنبها؟

أحد الأخطاء الشائعة في كتابة الخطاب هو الفشل في توقيت الخطاب بشكل صحيح. تدرب على قراءة الخطاب بصوت عالٍ حتى تعرف بالضبط المدة التي ستستغرقها لإلقاءه - وقم بالتعديل إذا لزم الأمر.

هناك خطأ شائع آخر في كتابة الخطاب وهو استخدام النغمة الخاطئة. عندما تكتب خطابًا، ضع في اعتبارك التركيبة السكانية للجمهور وأهدافك من الخطاب. في حين أن الخطاب الكوميدي المرح يمكن أن يكون رائعًا بالنسبة لخطاب التقاعد، إلا أنه ليس مناسبًا لخطاب الاستقالة.

هل يمكنني استخدام الفكاهة في كلامي، وكيف؟

نعم، يمكنك استخدام الفكاهة في خطابك، ولكن انتبه إلى كيفية استخدامها. تأكد من أن الفكاهة "ستصل" إلى معظم الأشخاص الموجودين في الجمهور، ومن الأفضل جميعهم. لا ينبغي لأحد أن يشعر بالإهانة أو الخلط من الفكاهة. النهج الجيد هو أن تجعل شخصًا ما يستمع إلى خطابك ويقدم ملاحظاتك قبل تقديمه فعليًا إلى جمهورك. يمكنهم إخبارك ما إذا كانت الفكاهة فعالة أم لا.