كيف تكتب ملاحظة شكر: في 5 خطوات سهلة
نشرت: 2022-12-03تعلم كيفية كتابة رسالة شكر وإظهار أنك مهتم حقًا.
هناك العديد من الطرق للتعبير عن الامتنان ، لكن القليل منها ينقل الرسالة بشكل فعال مثل رسالة شكر بسيطة. قد تبدو كتابة رسالة شكر صعبة بشكل مدهش ، حيث قد لا تعرف كيف تعبر عن مشاعرك بالكلمات.
لست متأكدا من أين تبدأ؟ يوضح هذا الدليل سبب أهمية ملاحظات الشكر وما يلزم لكتابة رسالة ذات مغزى.
محتويات
- لماذا أكتب ملاحظة شكر؟
- ما المواقف التي تتطلب رسائل شكر؟
- خطوات لكتابة ملاحظة شكر رائعة
- الكلمة الأخيرة حول كيفية كتابة ملاحظة شكر
- أسئلة وأجوبة حول ملاحظات الشكر
- مؤلف
لماذا أكتب ملاحظة شكر؟
توفر ملاحظة الشكر مؤشرًا قويًا على امتنانك. هذه الإيماءة الأساسية على ما يبدو يمكن أن تجعل المتلقي يشعر بالتميز على الفور. نعم ، من الممكن مشاركة شكرك برسالة نصية سريعة أو بريد إلكتروني أو تعليق على وسائل التواصل الاجتماعي ، لكن هذه الأساليب لا تحمل نفس وزن الملاحظة المكتوبة بخط اليد.
الوقت الإضافي والتفكير اللازمين لاختيار بطاقة (أو قرطاسية) وكتابة رسالة يدويًا أمر مهم - وبعد هذا القدر من الجهد ، لن يضيع المستلم الذي تهتم به حقًا. قد يساعد هذا العرض من الرعاية المتلقي خلال الأوقات الصعبة.
ما المواقف التي تتطلب رسائل شكر؟
يتم تقدير ملاحظات الشكر فقط في بعض المواقف وضرورية للغاية في حالات أخرى. فيما يلي بعض الأمثلة على الأوقات التي يمكن فيها لرسالة شكر مكتوبة جيدًا أن تحدث فرقًا كبيرًا:
- حفل زفاف أو استحمام الطفل. يجب أن يتلقى جميع الحاضرين في حفلات الزفاف وحفلات استقبال المولود ملاحظات شكر ، بغض النظر عما إذا كانوا قد وصلوا بهدايا. يجب أن يُعلم هؤلاء المستلمين أن وجودهم كان موضع تقدير قبل إدراج أي بطاقات أو هدايا مقدمة - وشرح كيف ستحدث هذه العناصر فرقًا لك ولأحبائك.
- حفلة عيد ميلاد. لا تستدعي جميع حفلات أعياد الميلاد رسائل شكر ، ولكن يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لإظهار الاهتمام بعد مناسبة أكثر رسمية. يكتب العديد من الآباء ملاحظات شكر بعد حفلات أعياد ميلاد أطفالهم - وبطرق عديدة ، تشبه هذه بطاقات الزفاف ودش الأطفال المشار إليها أعلاه.
- مقابلة عمل. إذا كنت محظوظًا بما يكفي للحصول على مقابلة عمل مع صاحب عمل محتمل ، فأخبر القائم بإجراء المقابلة أنك ممتن لهذه الفرصة. هذا يدل على أنك شخص يتسم بالضمير ، بالطبع ، ولكن يمكن أيضًا أن يلعب دورًا مهمًا في الحفاظ على اسمك في مقدمة اهتماماتك حيث ينظر مدير التوظيف في العديد من المرشحين للوظائف. خلال عملية البحث عن عمل تنافسية ، يمكن لهذه الإيماءة البسيطة أن تؤثر في النهاية على قرار التوظيف الرئيسي.
- فقط لأن. غالبًا ما تكون ملاحظات الشكر الأكثر تقديرًا هي الأقل توقعًا أيضًا. قد يكتب الأزواج ، على سبيل المثال ، ملاحظات شكر لبعضهم البعض بعد أسبوع صعب ، حيث عمل شخص واحد بجد بشكل خاص أو كان مفيدًا للغاية. قد يكتب الآباء شكر لأطفالهم لكونهم سباقين في الأعمال المنزلية أو الدراسة. يمكن للأصدقاء أن يشكروا أفضل أصدقائهم لمجرد أنهم ممتنون لوجودهم في حياتهم.
خطوات لكتابة ملاحظة شكر رائعة
الآن بعد أن عرفت متى يكون هناك ما يبرر شكرك ، قد تتساءل عن كيفية كتابة ملاحظة شكر. العملية ليست صعبة كما تعتقد. اتبع هذه الخطوات البسيطة لأخذ ملاحظة الشكر الخاصة بك إلى المستوى التالي:
الخطوة 1: حدد بطاقة أو قرطاسية
في حين أن محتوى الملاحظة هو الأكثر أهمية ، إلا أن القرطاسية التي تكتب عليها يمكن أن يكون لها تأثير أيضًا. إذا كنت تقوم بصياغة العشرات من ملاحظات الشكر ، فيجب أن تؤدي حزمة بطاقات الملاحظات المتطابقة الغرض ، على افتراض أنها ذات صلة بالموقف. بعد حفلة عيد ميلاد الطفل ، على سبيل المثال ، قد تستخدم بطاقات شكر تتناسب مع موضوع الحدث. قد تكون رسائل الشكر الرسمية مكتوبة على أدوات مكتبية راقية أو ضمن بطاقات معايدة عالية الجودة.
الخطوة 2: خاطب المستلم
الآن بعد أن أصبحت مجهزًا بالمواد المناسبة ، حان الوقت لبدء الكتابة. ابدأ بتوجيه الرسالة. سيعتمد الافتتاح على مدى الرسمية التي تريدها. سيتأثر هذا بدوره بالموقف الذي يستدعي الامتنان ، وكذلك علاقتك مع متلقي الرسالة.
في معظم الحالات ، يجب أن يعمل شيء مثل "عزيزي ____". ومع ذلك ، إذا كنت تفضل أسلوبًا أقل رسمية إلى حد ما ، فيمكنك ببساطة إدخال اسم المستلم وفاصلة.
الخطوة 3: صِف ما حدث ليجعلك شاكراً
في حين أن العبارة البسيطة "شكرًا" يمكن أن تجلب البسمة على وجه أي شخص ، إلا أنها تساعد في توضيح سبب إرسالك للرسالة بالضبط. ماذا فعل المستلم المقصود ليجعلك تشعر بالامتنان؟
إذا كنت تكافح لتذكر ما حدث أو سبب امتنانك ، فخذ بعض الوقت لإغلاق عينيك واستعادة اللحظة. أي تفاصيل محددة يمكنك تضمينها ستجعل الملاحظة أكثر تأثيرًا.
الخطوة 4: اشرح كيف أثرت تصرفات المستلم عليك
سواء تلقيت هدية أو أتيحت لك الفرصة لإجراء مقابلة لوظيفة أحلامك ، يجب أن توضح رسالتك كيف استفدت من تفكير الشخص الذي تنوي شكره. يمكن أن يكون هذا الجزء من الرسالة بسيطًا مثل ، "جوني يحب شاحنته وقد استمتع كثيرًا باللعب بها هذا الأسبوع."
إذا لم تكن قد استفدت بعد من أفعال الشخص ولكنك تتوقع ذلك في المستقبل ، فيمكنك ذكر ذلك أيضًا. على سبيل المثال: "لقد أعددنا سطل الحفاضات الجديد ونتوقع أن يحافظ على رائحة منزلنا أكثر انتعاشًا بمجرد وصول حزمة الفرح لدينا ونبدأ في تغيير الحفاضات بعد الحفاضة".
الخطوة الخامسة: وقّع على المذكرة
تعتمد كيفية توقيعك على رسالة شكر على من يفترض أن يقرأها. إذا كانت الملاحظة موجهة لمدير التوظيف أو زميل العمل أو المعلم ، فيجب أن تكون "بصدق" رسمية بدرجة كافية. في هذه المواقف ، يمكنك أيضًا الختام بشكر أخير ، متبوعًا بتوقيعك.
إذا كنت ترسل رسالة شكر إلى صديق مقرب أو أحد أفراد العائلة ، فمن الأفضل غالبًا أن تكون أقل رسمية قليلاً. غالبًا ما ينتهي هذا النوع من الملاحظات بعبارة "حب ، ____." اعتمادًا على علاقتك ، قد تنتهي شكرك أيضًا بنكتة من الداخل.
الكلمة الأخيرة حول كيفية كتابة ملاحظة شكر
الآن بعد أن عرفت كيفية صياغة ملاحظات الشكر وسبب أهميتها ، فقد حان وقت الكتابة. لن تندم أبدًا على تخصيص بعض الوقت للسماح للأصدقاء وأفراد العائلة والأشخاص المهمين الآخرين بمعرفة أهميتهم.
أسئلة وأجوبة حول ملاحظات الشكر
متى يجب أن أكتب ملاحظات الشكر؟
يعتمد الجدول الزمني لشكر شخص ما ، جزئيًا ، على الموقف الذي يستدعي هذه المراسلات. مع مقابلة عمل ، على سبيل المثال ، يكون الأسرع دائمًا أفضل. ومع ذلك ، بالنسبة للطفل أو حفل الزفاف ، قد يكون لديك مساحة أكبر قليلاً. إذا أمكن ، حاول إكمال هذه الملاحظات وإرسالها في غضون أسبوعين أو ثلاثة أسابيع من المناسبة.
يمكن إرسال الشكر غير الرسمي الذي قدمته إلى صديق أو أحد أفراد الأسرة وفقًا لتقديرك - ولكن إذا كان ذلك ردًا على إجراء معين (مثل إخراج القمامة) ، فيجب تقديمه قريبًا بما يكفي ليتذكر المستلم الموقف الذي تواجهه إعادة الرجوع.
هل يمكنني استخدام نموذج لملاحظة الشكر؟
في بعض الحالات ، قد يكون من المفيد استخدام نموذج لتوجيه ملاحظة الشكر الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا بمثابة مخطط حتى لا تفوتك أي جوانب مهمة من الرسالة. تتوفر مجموعة متنوعة من القوالب الممتازة عبر الإنترنت ، ولكن من المهم التحقق من أن أي خيار تستخدمه وثيق الصلة بموقفك. القالب الذي يعمل العجائب لمقابلة ما بعد المقابلة ، شكرًا لك قد لا تكون حكيماً إذا كنت تنوي صياغة رسالة صادقة من أجل شخصيتك المهمة الأخرى.
هل من المقبول تضمين صور أو هدايا صغيرة؟
أي شيء يجعل ملاحظة الشكر أكثر خصوصية يستحق تضمينه. على سبيل المثال ، قد تأتي رسالة شكر بعد حفلة عيد ميلاد الطفل مصحوبة بصور ملونة لولد أو فتاة عيد الميلاد.
وبالمثل ، قد يتضمن حفل زفاف شكرًا لك مغناطيسًا أو صورًا للزوجين ، بافتراض أنه تم إرسالها بعد اليوم الكبير. في مواقف أخرى (مثل هدية ختامية من وكيل عقارات) ، قد تكون رسالة الشكر مصحوبة ببطاقة هدية صغيرة أو رمز مميز آخر. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه بينما سيتم تقدير الهدية المدروسة ، فإن الرسالة ضرورية.
هل يمكن أن تكون ملاحظة الشكر رقمية؟
عندما تكون في شك ، تكون الرسائل المكتوبة بخط اليد أفضل بكثير من رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل الوسائط الاجتماعية. ومع ذلك ، قد تكون رسالة الشكر الرقمية مقبولة - كل هذا يتوقف على الموقف. يفضل استخدام هذا الأسلوب في العروض العرضية للامتنان ، حيث لا يُتوقع تقديم بطاقة شكر مادية. ومع ذلك ، إذا كان ذلك ممكنًا ، فإن الأمر يستحق وقتك لاتخاذ الخطوة الإضافية وكتابة رسالة شكر باليد.