كيف تكتب ملاحظة شكر (رسالة حقيقية)

الملاحظات المكتوبة بخط اليد مثل إرسال عناق عبر البريد. لديهم شخصية وشخصية ، سمات لن تمتلكها شاشة الكمبيوتر أبدًا. دعني أوضح لك لماذا ، ومتى ، وكيف أكتب ملاحظة شكر.

دبوس

بحاجة الى بعض النصائح السريعة؟ فيما يلي الخطوات التسع لكتابة ملاحظة شكر. اقرأ للحصول على دليل شامل!

هذه هي الخطوات السريعة. اقرأ الآن للحصول على دليل أطول.

لماذا يجب أن تكتب ملاحظة شكر

من الأسهل والأسرع إرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني أو رسالة صوتية لتقول "شكرًا". ومع ذلك ، إذا كان الغرض من رسالة الشكر هو نقل أعمق وأخلص امتنانك ، فإن قضاء الوقت في كتابة رسالة بعناية بيدك ، وليس يد السكرتير ، سيعني أكثر للمتلقي من الوسائط الفورية رسالة.

متى كانت آخر مرة كتبت فيها ملاحظة شكر؟ ملاحظة شكر حقيقية على قطعة من الورق يتم وضعها في مظروف مع عنوان مكتوب عليها وختم عالق في الزاوية اليمنى العليا؟

طويل جدا أليس كذلك ؟! دعونا نكتب واحدًا معًا اليوم.

ما المقصود بملاحظة الشكر؟

الكلمة الأساسية موجزة. نحن لا نتحدث عن التغيرات في أسعار العملات أو نداء الطيور لرايات مرسومة هنا. إذا كنت تريد الكتابة عن أنشطتك الصيفية أو عن عدد صناديق القمامة الموجودة لديك ، فاكتب خطابًا بدلاً من ذلك.

كتب Joe Bunting مقالًا عن كتابة الرسائل ، يمكنك قراءته هنا: ما يمكن أن تعلمنا كتابة الرسائل. لكن ملاحظة الشكر ليست رسالة كاملة.

لماذا يجب أن ترسل ملاحظة شكر:

1. يجب أن ترسل رسالة شكر لأن والدتي قالت إنها فكرة جيدة.
2. للتواصل مع شخص آخر.
3. أرسل رسالة شكر لأنك تريد أن تقول شكرًا لك.
4. أكبر سبب لإرسال رسالة شكر هو أنك شخص لطيف ومراعي. وتريد دائمًا أن يعرف أصدقاؤك ومعارفك مدى تقديرك لهم.
5. لأنك مدروس.

ببساطة لا يوجد شيء شخصي مثل الملاحظة المكتوبة بخط اليد. في كومة من الفواتير والنشرات ، إنها كنز في علبة مختومة ، مليئة بالوعود والإمكانيات. —دان بوست سينينج

قائمة التوريد لملاحظات الشكر

قبل أن تبدأ ، تأكد من أن لديك كل ما يلي في متناول اليد:

1. المفكرات أو القرطاسية.
2. طوابع بريدية
3. عنوان.
4. أقلام.
5. بضع دقائق من وقتك.

دبوس

9 خطوات لكتابة ملاحظة شكر

قد تبدو كتابة ملاحظة شكر مخيفة ، لكنها في الواقع بسيطة للغاية عند اتباع هذه الخطوات التسع.

1. استخدم ورقة لطيفة أو بطاقة.

ما هو لطيف؟ أمم . . . قطعة قياسية من ورق الطابعة ، ثمانية ونصف في أحد عشر ، ومغلف جميل ومقبول. القرطاسية الشخصية أو مجموعة بسيطة من بطاقات الملاحظات لطيفة أيضًا.

ما هو ليس ورق لطيف؟ قطعة من الورق ممزقة من دفتر ملاحظات عليه بقعة قهوة ، أو ظهر قائمة مشترياتك ، أو ظهر فاتورة كهرباء لن تعتبر أدوات مكتبية لطيفة.

2. استخدم قلم.

خيارك الأفضل هو الحبر الذي لا ينزف أو يشوه.

3. ابدأ "عزيزي __________ ،" (أدخل اسم الشخص).

تحقق من هجاء اسم الشخص. إذا أرادت مارجريت أن تُدعى مارجريت ، فلا تتصل بها ماجي. على الأقل لم يتم تسمية Maggie على اسم رذاذ غير لاصق مثل اسمي.

إذا كنت تستخدم أساس الاسم الأول ، فاتصل بالشخص باسمه الأول. إذا كنت لا تعرف الشخص جيدًا ، أو أنه "The Big Cheese" في شركة ، فاستخدم Mr.، Ms.، أو استخدم الاسم الكامل.

اجعل التحية مهذبة وودودة. "نعم" أو "مرحبًا" أو "ما الأمر؟" قد تعمل مع زميلك في الغرفة في الكلية ، لكنها غير رسمية إلى حد ما بالنسبة إلى شركة أو مهني ، ملاحظة شكر. ولا "مرحبًا" عمتك الكبرى. خاطب بطاقة "عزيزتي العمة مارجريت" وليس "ما الأمر يا ماجي؟"

تنهد ، أنا متسلط قليلاً. من أنا لأخبرك ماذا تسمي عمتك مارجريت؟

أنت فقط تعرف علاقتك مع عمتك العزيزة. يرجى معالجة البطاقة بنفس الطريقة التي تتحدث بها معها. الذي أتمنى أن يكون دائمًا مهذبًا ومحترمًا.

4. يجب أن تحتوي الجملة الأولى على عبارة "شكرًا".

وقل ما أنت ممتن له. كن دقيقا.

شكرا لك على السترة الجميلة. شكرا لك لتقديمك لي للمحرر الخاص بك. شكرا لكونك أفضل صديق لي في المدرسة الابتدائية. شكرا لكونك أفضل أم في العالم. شكرا لتنظيف صناديق القمامة الخاصة بي السبعة. (أستطيع أن أحلم. أليس كذلك؟)

5. اكتب جملة واحدة على الأقل حول مدى تقديرك للهدية.

اشكرهم على هديتهم المكونة من عشر قطط صغيرة ، أو أخبرهم عن مقدار ما فعلوه لك من لطف. هذه الجملة تجعل الملاحظة شخصية أكثر.

6. قل شيئًا لطيفًا عن المانح.

على سبيل المثال ، أخبرهم أنك تتطلع إلى رؤيتهم في المرة القادمة التي تكون فيها في نيو أورلينز. أو أخبرهم كيف كنت تتمنى أن تعيش بالقرب منهم حتى تتمكن من مساعدتهم في تجريف ممرهم.

7. اكتب عن قرب ، مثل التحيات ، مع خالص التقدير ، كل أطيب التمنيات.

هذه كلها مهذبة وليست رسمية للغاية. كلمة "Chow baby" غير رسمية للغاية ، و "chow" يتم تهجئتها في الواقع "ciao". لا تستخدم كلمة "حب" إلا إذا كنت تحب الشخص بالفعل. قد يؤدي توقيع بريد إلكتروني "xo" إلى إعطاء المستلم فكرة خاطئة.

8. وقّع باسمك.

استخدم خطًا مقروءًا. هذه ليست وصفة طبية. إنها بطاقة شكر.

9. ليس عليك وضع عنوانك في داخل البطاقة.

تذكر ، هذه ليست رسالة ، إنها ملاحظة. يرجى وضع عنوان المرسل الخاص بك على الظرف. اكتب بوضوح.

متى ترسل ملاحظة شكر

ألست متأكدًا عندما تكون ملاحظة الشكر مناسبة؟ إليك ست مرات لإرسال ملاحظة شكر:

1. عندما تتلقى هدية.

سواء أكان الحاضر يأتي بالبريد أو شخصيًا ، تذكر أن ترسل رسالة شكر ردًا على ذلك.

2. عندما يعرّفك شخص ما بشخص آخر.

إذا ساعدك شخص ما في التواصل مع شخص جديد ، أرسل له رسالة شكر لإظهار تقديرك لطفه.

3. بعد إجراء المقابلة للحصول على وظيفة.

نعم ، أرسل رسالة شكر مكتوبة بخط اليد بعد مقابلة العمل. ستساعدك المذكرة المكتوبة بخط اليد على التميز وسط مجموعة من المقابلات.

ومع ذلك ، وفقًا لمقال كتبته مولي تريفين حول آداب المقابلة في فوربس ، يجب أن ترسل بريدًا إلكترونيًا شكر إلى كل شخص قابلته في عملية المقابلة في غضون أربع وعشرين ساعة. يتخذ المديرون قرارات سريعة ، وقد تصل مذكرتك المكتوبة بعد أن يكونوا قد اتخذوا بالفعل قرار التوظيف.

لذا ، أقترح القيام بالأمرين معًا. أرسل ملاحظة مكتوبة بخط اليد ورسالة بريد إلكتروني.

4. لعمل اللطف.

عندما تأتي والدتك وتساعدك على تجهيز منزلك عند الانتقال من مينيسوتا إلى كاليفورنيا. ثم مرة أخرى بعد خمس سنوات عندما تنتقل من كاليفورنيا إلى بنسلفانيا.

نعم ، حتى أشكر والدتك. قد لا يذهب اللطف دون شكر.

5. لعمل كبير من اللطف.

عندما يأتي شخص ما وينظف كل صناديق القمامة السبعة الخاصة بك دون أن يطلب منه ذلك. هذا لم يحدث بعد. ولكن إذا حدث ذلك ، فسأرسل رسالة مكتوبة بخط اليد بالبريد.

6. من أجل الصداقة.

أرسل رسالة شكر إلى صديق عزيز لأنك تريده أن يعرف مدى تأثير صداقته بالنسبة لك. أنت تدرك أن الحياة ثمينة ، ولا تريد أن تصطدم بالحافلة ولا تجعلهم يعرفون أنك تقدر الصداقة.

دبوس

أكبر ستة شكر ، لاحظ القواعد التي يجب ألا تكسرها أبدًا

هناك ستة قواعد غير قابلة للكسر عند كتابة ملاحظات الشكر:

1. لا تسأل عن أي شيء.

لا تطلب أبدًا أبدًا ، أبدًا ، خلال عشرة ملايين سنة شيئًا ما في نهاية ملاحظة الشكر.

شكرًا لك ، وبالمناسبة ، هل يمكنك فعل هذا من أجلي _______________. هذه وصية NO كبيرة و N كبيرة و O. هنا مثال على ما لا يجب فعله.

عزيزي السيد فاراداي ،

أشكركم على تقديمكم لي لرئيس شركتكم. أقدر لطفك في مساعدتي على مقابلة السيد وايز سيج.

لقد أرفقت نسخة من مخطوطتي. هل يمكنك قراءته لي من فضلك وإعطائه للمحرر المسؤول عن عمليات الاستحواذ؟

بإخلاص،
بات اسكسفورتوموتش

2. لا تخبر الشخص أنك كرهت الهدية وتريد إعادتها.

3. لا ترسل رسالة مطبوعة مع توقيعك المطبوع في الأسفل.

4. لا تجعل السكرتير الخاص بك يكتب لك بطاقات الشكر الخاصة بك ثم تقوم بالتوقيع على المذكرة. لا يهمني إذا كنت رئيس الشركة. اكتب ملاحظاتك الخاصة. الطريقة الوحيدة للخروج من هذا هي إذا لم يكن لديك يد.

5. إذا أخطأت في تهجئة كلمة ما ، فلا تشطبها واستمر في الكتابة. احصل على بطاقة جديدة وابدأ من جديد.

6. قال زوجي ، "لا تستخدمي الألفاظ النابية."

هل تكتب ملاحظات شكر؟ كيف تشعر عندما تتلقى واحدة؟ من فضلك قل لي في التعليقات. أنا دائما أحب أن أسمع منك.