كيف تكتب عن نفسك: خطوة بخطوة

هذه العملية خطوة بخطوة ستزيل الضغط عن الكتابة عن نفسك.

"اخبرني قليلا عن نفسك؟" يبدو هذا الطلب في غاية البساطة ، وهو سؤال حقيقي في الكرة اللينة ، لكنه يترك الكثير من الناس مربوطين اللسان. سواء أكان خطاب تغطية لطلب وظيفة ، أو سيرة ذاتية مختصرة لموقع ويب ، أو إدخال مدونة بلمسة شخصية ، أو مواقف أخرى لا حصر لها ، فستواجه بشكل دوري تحدي الكتابة عن حياتك الخاصة.

إذا كنت كاتب مذكرات ، فقد تواجه تحديًا لكتابة ثلاثمائة صفحة عن نفسك. ولكن ، من ناحية أخرى ، قد يكون من الأصعب أن تلخص الموضوع بأكمله الذي أنت خبير العالم فيه (أنت نفسك) في بضع جمل فقط.

بغض النظر عن الطول أو التنسيق ، لا يجب أن تكون الكتابة الإبداعية عن نفسك مهمة شاقة. ستساعدك الخطوات الست التالية في التعامل مع أي مشروع كتابي شخصي بكل سهولة وثقة.

الخطوة الأولى: تحديد القارئ وتوقعاته

بصرف النظر عن كتابة اليوميات ، في معظم الأحيان ، عندما تكتب عن نفسك ، يكون ذلك لسبب عملي. إذا كان هناك سبب للكتابة ، فهناك أيضًا قارئ مقصود.

قد يكون القارئ المقصود شخصًا معينًا أو مجموعة من الأشخاص ، مثل لجنة المنح الدراسية أو مدير التوظيف. من ناحية أخرى ، قد يكون جمهورًا كبيرًا غير معروف ، مثل أي شخص يتابع مدونتك أو يبحث عن موضوع معين. أو قد يكون جمهورًا مستهدفًا غير معروف ، على سبيل المثال ، أحد الناجين من مرض السرطان الذي يكتب مقالة مذكرات تهدف إلى إلهام الأشخاص الآخرين الذين يحاربون السرطان.

بغض النظر عن شكل كتابتك أو الغرض منها ، يجب أن تبدأ دائمًا بتحديد هوية القارئ. ثم ضع وجهة نظرهم في الاعتبار أثناء التخطيط والكتابة. أنت تريد أن تمنحهم ما يتوقعونه ، لكن في نفس الوقت ، يجب ألا تمنحهم ما يتوقعونه. ماذا يعني ذلك؟

يجب أن تعطي للقارئ (القراء) ما يتوقعونه. لماذا يتعب القارئ عناء قراءة كتاباتك عن نفسك؟ استمر في التركيز على تحقيق توقعاتهم. مديرة التوظيف في كوستكو ليست مهتمة بكيفية هزيمة أفراد عائلتك للسرطان ، وسيكون من الحماقة أن تتضمن المذكرات التي نجت من السرطان استطراداً طويلاً حول اتساع نطاق تجربة خدمة العملاء.

في الوقت نفسه ، يجب ألا تكون متوقعًا أو تعتمد على الكليشيهات. من المحتمل أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك في كومة من المئات ، ولا يوجد نقص في المذكرات. هدفك هو تحقيق توقعات القارئ ، وفي نفس الوقت مفاجأته بالتفاصيل التي تجعل قصتك فريدة من نوعها.

الخطوة الثانية: تحديد هدفك

أحيانًا يكون هذا سهلًا. في خطاب الغلاف ، تريد إقناع القارئ بأن يقدم لك مقابلة ، وفي النهاية الوظيفة. في ملف تعريف المواعدة ، تريد من القارئ التمرير لليمين.

في أوقات أخرى ، قد يكون الهدف أقل من المعاملات. على سبيل المثال ، في التعليقات على مقالات المدونة الخاصة بك ، ربما لاحظت أن القراء يستجيبون بشكل إيجابي عندما تقوم بتضمين الحكايات الشخصية ، وتريد تحسين المشاركة في الحياة الواقعية. أو ربما تريد فقط أن تجعل شخصًا ما غريبًا بتجربة مشابهة لتجربة لك تشعر أنك أقل وحدة.

هناك طريقة أخرى للنظر إليها وهي تحديد المشاعر المعينة التي تريد إلهامها في القارئ. إذا كان خطاب تغطية ، فربما تركز على نقل كفاءتك وحماسك. إذا كان طلبًا للحصول على منحة دراسية ، فقد ترغب في إلهام التعاطف والإيمان بإمكانياتك. إذا كنت تقدم ندوة في فترة زمنية مزدحمة في مؤتمر ، فأنت تريد أن تكون السيرة الذاتية لبرنامجك مثيرة للإعجاب ومثيرة للاهتمام.

يعد التفكير في الغرض من كتابتك بشكل ملموس خطوة أساسية في اختيار النغمة والأسلوب والموضوع والموضوع والتفاصيل المناسبة لكتابتك.

الخطوة 3: اختر موضوعك

قد تعتقد أنه بمجرد تحديد الجمهور والغرض من كتابتك ، فإن هذا السؤال يجيب على نفسه ، لكن هذا ليس صحيحًا. غالبًا ما تكون المطالبات واسعة النطاق بحيث تسمح لك بالتعامل مع الإجابة بعدة طرق.

القاعدة الأولى عند الكتابة عن نفسك هي أن فكرتك الأولى نادرًا ما تكون أفضل ما لديك. أجبر نفسك على كتابة قائمة من عشرة أفكار على الأقل. حتى إذا كنت تعتقد أن فكرتك الأولى أو الثانية هي ما تريد الكتابة عنه ، فإن إجبار نفسك على عمل قائمة أطول يمكن أن يساعدك في العثور على روابط غير متوقعة من شأنها رفع كتابتك من كليشيه إلى بصيرة.

تحقق من هذه المقالة إضافة HYPERLINK لمزيد من الاقتراحات حول العصف الذهني وتطوير الأفكار للكتابة عن التجربة الشخصية ، بما في ذلك المطالبات.

الخطوة 4: حفر للحصول على التفاصيل

عندما كنت طفلاً ، أوضح والدي تأثير ذكرياتي التي تم استحضارها بشكل واضح من خلال اقتباس مسرح Firesign: "ثم عاد كل شيء سريعًا إلي ، مثل القبلة الساخنة في نهاية قبضة مبتلة." بعد ثلاثين عامًا ، أتذكر هذا الاقتباس. التفاصيل لها تأثير ؛ العموميات لا.

تمامًا مثلما تختار موضوعًا ، نادرًا ما تكون التفاصيل الأولى التي تفكر فيها هي الأفضل. عادة ما تكون مبتذلة. نفس الشيء مع الثاني والثالث. استمر في ذلك.

من الأهمية بمكان أن تكون محددًا ومبدعًا وأن تختار التفاصيل الصحيحة. ليست كل التفاصيل مفيدة. البعض يصرف الانتباه. قد يكون البعض مسيئًا. بعضها عادي. تحث المعلومات الصحيحة القارئ على الرد ، ليس فقط بشكل عام ولكن بالطريقة التي قصدها المؤلف.

على سبيل المثال ، بصفتي محاميًا للمساعدة القانونية ، تقدمت بطلب للحصول على العديد من منح البرامج. علمت أنه من غير الفعال كتابة ، "لقد وفر برنامجنا التمثيل القانوني لـ 243 من ضحايا العنف الأسري المتنوع ديموغرافيًا في قضايا قانون الأسرة".

من ناحية أخرى ، كان من الفعال كتابة شيء مثل ، "أصبحت لويز عميلة لبرنامجنا في سن الثامنة والسبعين عندما طلبت المساعدة في طلاق زوجها الذي أساء معاملتها في اليوم التالي لميلاد حفيدها الأول". كلتا العبارتين كانتا وقائعية ، لكن واحدة فقط استخدمت التفاصيل لتمكين القارئ من فهم هذه الحقيقة على مستوى حدسي ، ومن ثم فإن واحدة فقط هي التي جلبت أموال المنح.

التفاصيل الواضحة والشخصية والموجهة تبطئ من سرعة القارئ. يركزون انتباه القارئ. يثيرون استجابة عاطفية. لكن ، قبل كل شيء ، لا تنسى.

الخطوة الخامسة: تعزيز الذات بتواضع

عادة ، إذا كنت تكتب عن نفسك ، فهذا شكل من أشكال الترويج الذاتي. ربما يكون نشر السيرة الذاتية للمؤلف مع خطك الثانوي ، والذي تأمل أن يلهم الناس للتحقق من المزيد من كتاباتك. ربما يكون بيانًا شخصيًا لطلب المنحة. ربما تقوم بإنشاء ملف تعريف مواعدة عبر الإنترنت سيساعدك في العثور على حبك الحقيقي. بغض النظر ، أنت تصور نفسك بشكل إيجابي لغرض ما. أنت تبيع نفسك.

قد يكون من الصعب السير على الخط الرفيع بين الأنانية والثقة وإظهار المقدار الصحيح من التواضع. هنا بعض النصائح.

• استخدم التفاصيل بدلاً من العموميات.

تجنب: أنا كاتب لدي سنوات من الخبرة.

بدلاً من ذلك ، حاول: لقد كتبت أول قصة مخيفة في سن السادسة وعملت في مهنتي منذ ذلك الحين.

• اترك أي شيء غير ضروري.

تجنب: فيما يلي قائمة بإنجازاتي ، بدءًا من شريط المركز الثاني في معرض العلوم الإعدادية ...

بدلاً من ذلك ، حاول: من بين الجوائز الأخرى ، في العام الماضي ، فزت بالجائزة الثانية في مسابقة الروبوتات باستخدام التكنولوجيا المتعلقة بالمشروع الذي كنت سأعمل عليه إذا تم تعييني كباحث ما بعد الدكتوراة.

• ركز على المقاييس الخارجية ، وليس فقط رأيك الشخصي.

تجنب: لن تجد خادمًا آخر يتمتع بمهارات خدمة عملاء أفضل.

بدلاً من ذلك ، حاول: لقد كنت الخادم الأعلى إكرامية في وظيفتي السابقة ، عشرة من الأشهر الاثني عشر الماضية.

• استخدم التواضع والضعف والفكاهة حيثما كان ذلك مناسبًا دون تقويض نفسك.

تجنب: تستند مدونتي إلى تجربتي كخبير عالمي ومؤثر فيما يتعلق بتربية القطط ومزاجها وتدريبها.

تجنب: لا تستمع إلي. أنا مجرد سيدة قطة مجنونة !!

بدلاً من ذلك ، حاول: ربما أكون قد كتبت الكتاب حرفياً عن تدريب القطط ، لكن حتى لا يمكنني جعل قططي تغرف صندوق القمامة الخاص بهم.

الخطوة 6: اكتب بأسلوب

يجب أن يكون أسلوبك متسقًا مع القارئ المقصود والغرض من الكتابة. السيرة الذاتية لمؤلف قصير لمدونتك هي مكان جيد للأهواء. طلب الحصول على منحة بحث فيدرالية ليس كذلك.

خطاب تغطية لمتجر أزياء الهالوين وخطاب تغطية لشركة محاماة لهما نفس الغرض (للحصول على مقابلة عمل) ، ولكن يجب أن يكون النمط مختلفًا لأن القارئ المقصود مختلف. يبحث مدير متجر Halloween عن الموثوقية والتقدير العميق للمخيف ، بينما تبحث شركة المحاماة عن محترف مع اهتمام قوي بالتفاصيل. يجب أن يوضح أسلوب خطاب الغلاف الخاص بك (حتى عند فصله عن المحتوى) أنك تفهم الوظيفة.

دائمًا ما يكون الالتزام بأسلوب واضح وسهل القراءة هو الخيار الصحيح. يجب أن يكون تعبيرك الأساسي عن الأسلوب من خلال اختيارك للتفاصيل. ومع ذلك ، تنطبق القواعد القياسية للكتابة الجيدة. قم بتغيير طول الجملة وهيكلها من أجل السرعة والتركيز. اختر الأفعال النشطة. تجنب المبتذلة.

قبل كل شيء ، كن موجزا. قد يكون من المغري كتابة خطاب تغطية من ثلاث صفحات أو مقال شخصي من عشرين صفحة عن قطتك المحتضرة ، لا أحد يريد قراءة ذلك. لذلك عندما تكتب عن نفسك ، استخدم ضبط النفس. ثم قص مسودتك إلى النصف. ثم قم بقصها أكثر. ثم أكثر. إذا انتهى بك الأمر قصيرًا جدًا ، فهذا رائع! لديك الآن مساحة لإضافة واحد أو اثنين من التفاصيل الجديدة اللامعة التي حدثت لك أثناء عملية المراجعة. قد تجد أيضًا دليلنا حول كيفية كتابة مقترح عمل مفيدًا.

الكلمة الأخيرة حول كيفية الكتابة عن نفسك

من المقولات المبتذلة أن الموضوع المفضل لدى معظم الناس هم أنفسهم ، لكن هذا لا يجعل الكتابة عن نفسك تحت الضغط أمرًا سهلاً. ومع ذلك ، إذا واصلت التركيز على جمهورك والغرض من كتابتك واستخدمت تفاصيل مختارة جيدًا ، فستفهمها بشكل صحيح.

أسئلة وأجوبة حول الكتابة عن نفسك