كيف تكتب ملف عمل فعال

يشارك كتاب الكتابة نصائح وموارد حول كتابة الأعمال. في هذا المنشور ، يحدد المدون الضيف ملف تعريف النشاط التجاري ويمنحك خطوات لكتابة ملف تعريف تجاري فعال.

في المنشورات السابقة ، شاركنا مجموعة متنوعة من الإرشادات خطوة بخطوة لمختلف المراسلات التجارية ، في هذا المنشور ، ننظر إلى كتابة ملف تعريف تجاري.

ضيف ظيفة

ما هو الملف التجاري؟

قبل الخوض في خطوات كتابة ملف تعريف الأعمال ، دعنا نحاول تحديد ما هو ملف تعريف الأعمال؟ كيف تختلف عن خطة العمل؟

يعطي ملف تعريف العمل فكرة عامة عن ماهية العمل التجاري ولمحة عن خطة أعمال مؤسستك.

يتضمن ملف تعريف الأعمال القيم والأهداف. يُظهر بعض العملاء الرئيسيين الذين تعمل معهم أو عملت معهم في الماضي. كما أنه يعطي فكرة عن وجهة عملك. يظهر رؤيتك ورسالتك.

يصف البعض ملف تعريف العمل بأنه "سيرة ذاتية لشركتك". يظهر مهارات شركتك ونقاط قوتها.

كيف تكتب ملف عمل فعال

من المهم ملاحظة عند كتابة ملف تعريف تجاري:

1. اجعلها قصيرة وجذابة. الناس لديهم جداول أعمال مزدحمة ، ولا يقرؤون إلا إذا جذب انتباههم.
2. ادرس ملف تعريف الأعمال الأخرى خاصة تلك الموجودة في مجال عملك. راقب الأسلوب والنبرة .
3. استخدم تفاصيل دقيقة ومحدثة.
4. استخدم كلمات نظيفة وموجزة. لا تستخدم اللغة التي تتطلب قاموسًا لفهمها.
5. راقب التنسيق الخاص بك. حافظ على نظافتها.

اعتمادًا على مجال عملك وأهداف الشركة ، تتبع معظم الشركات هذه الخطوات.

8 خطوات لكتابة ملف عمل

الخطوة 1: ضع معلوماتك الأساسية أولاً. (معلومات عنا)

1. عن ماذا يدور العمل؟ هل أنت مصمم ملابس؟ هل هي شركة إنشاءات؟
2. اشرح بإيجاز رؤيتك ورسالتك وهدفك كشركة.

الخطوة الثانية: من أنت.

1. 5- يجب أن تكفي 10 أسطر. لا تجعلها طويلة جدا.
2. قم بتضمين تاريخ شركتك. كيف بدأت؟ ما الذي دفعك لبدء شركتك؟ اجعلها شخصية ووثيقة الصلة. ما نوع العملاء الذين تخدمهم؟
3. قم بتضمين تجربتك وخبراتك. على سبيل المثال ، "لدي أكثر من 15 عامًا في إدارة المشاريع. لدي شغف لمواجهة تحديات حقيقية ".

الخطوة 3 : اعرض عرض خدمة شركتك.

1. قائمة بجميع الأنشطة التجارية الخاصة بك.
2. هل تقدمون خدمات لسوق معين ، أم أنها مخصصة لعامة الناس؟ ما هي السوق التي تستهدفها؟ قم بتضمين جملة توضح اختيارك للسوق المستهدف.
3. قم بتضمين المجالات التي تعمل فيها. هل تعمل محليًا أو إقليميًا أو دوليًا؟

الخطوة 4 : ما هي قيمك التوجيهية؟

1. هذا هو الأساس الذي تقوم عليه شركتك. يتضمن كيفية إدارة عملك ، وسياسة شركتك.
2. إنهم يوجهون عملك حتى تتمكن من إدارة عملياتك الداخلية ، وكيفية ارتباطك بعملائك. في الأساس ، يتعلق الأمر بالعلاقات الداخلية والخارجية.
3. تتضمن أمثلة القيم ما يلي:
   • عمل شاق.
   • الاحترام والشجاعة.
   • الصحة و السلامة.

الخطوة 5: نقاط القوة

اذكر لماذا يجب أن تكون شركتك هي الشركة المفضلة. لماذا يجب أن يختارك العملاء على الشركات الأخرى التي تقدم نفس الخدمات؟ انظر الأمثلة أدناه لمساعدتك.

1. تقديم الجودة والخدمة. تحدث عن تقديم خدمة عالية الجودة من أجل تلبية توقعات العملاء.
2. سياسات الصحة والسلامة. من أجل سلامة كل من موظفيك وعملائك.
3. تطوير الموظفين وتدريبهم. تحدث عن كيفية تزويد موظفيك بالمهارات والمعرفة. يصبح عملاؤك واثقين في شركتك إذا عرفوا أنك تعرف ما تفعله.

هذه مجرد أمثلة قليلة لكيفية إظهار نقاط القوة في شركتك ، كما ذكرت ، يجب تصميم كل ملف تعريف تجاري وفقًا لاحتياجات شركتك. هذا مجرد دليل لمساعدتك على البدء.

الخطوة 6: شهادتك

لماذا الاعتماد؟

1. يجب أن يكون لديك نوع من الشهادات ذات الصلة بمجال عملك.
2. الاعتماد يبني المصداقية ويمنح العملاء وقادة الصناعة والمستثمرين المحتملين الثقة في عملك.
3. يظهر التزامك تجاه عملائك
4. إنه يوضح تفانيك في مواكبة معايير الصناعة والابتكار والتدريب / التعلم المستمر.
5. يوفر اعترافًا بمجموعة مهاراتك الفريدة ومعرفتك بمنتجاتك وخدماتك

الخطوة 7: أظهر من هم مشاريعك / عملاؤك الحاليون أو السابقون.

يُظهر العملاء ما يمكنك تقديمه.

1. يمكن للعملاء أن يشهدوا على نزاهتك والتزامك وموثوقيتك وما إلى ذلك.
2. من الأسهل الوثوق بشركة لديها مراجع.
3. إذا أمكن ، قم بتضمين تفاصيل مثل حجم المشروع. إنه يعطي صورة أفضل لقدرتك على الإنجاز.

الخطوة 8: الفريق

قم بتضمين مخطط عضوي أساسي للشركة لإظهار المهارات المختلفة للفريق الأساسي.

قم بتخصيص هذا وفقًا لغرضك وما تريد توصيله لجمهورك.

أخيراً

ضع تفاصيل الاتصال بشركتك (رقم الهاتف وعناوين البريد الإلكتروني ومقابض الوسائط الاجتماعية والموقع الإلكتروني وما إلى ذلك) والموقع الفعلي للشركة (ما لم تكن تدير نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت فقط).

بواسطة بريدجيت نكوبي. بريدجيت حاصلة على درجة Bcom Marketing من Unisa ، وشهادة في تمويل الشركات من جامعة ملبورن. لديها خلفية في إدارة المشاريع ، حيث عملت في شركة إنشاءات. تم الكشف عن شغفها بتحرير النسخ عندما عملت في معهد بيرسون للتعليم العالي. تقوم حاليًا بنسخ نصوص التحرير للمؤلفين ، وتكتب خطط العمل ، من بين أشياء أخرى ، لعملاء من القطاع الخاص. قم بزيارة ملفها الشخصي على Linkedin: Bridget Ncube وملفها الشخصي على Instagram :wordyprojects_sa

المزيد من مشاركات الضيف

1. 5 طرق رائعة لإفساد نهاية روايتك
2. كيف تضيف تجربة التدوين إلى سيرتك الذاتية بالطريقة الصحيحة
3. 3 أشياء لم يتم العثور عليها في مجلة الكاتب
4. 3 أركان الرعب
5. 6 عناصر من قصيدة بيلي كولينز
6. 9 طرق للكتابة بالذوق الأدبي
7. الرعاية الذاتية للكتاب
8. حوّل أحلامك إلى مولِّد حبكة
9. 7 أسباب لماذا أحببت دورة كتابة الكتاب
10. 7 نصائح لإزالة الانحرافات أثناء التدوين
11. لماذا يحتاج جميع الروائيين الطموحين إلى لوحة رؤية

إذا كنت ترغب في تحسين كتابة عملك ، فقم بشراء The Complete Grammar Workbook.