كيفية كتابة بيان صحفي فعال للأعمال

وفقًا للبحث ، يفضل 63٪ من الصحفيين الأخبار والبيانات الصحفية أكثر من أي نوع آخر من المحتوى. يشعر حوالي 44٪ منهم أن البيانات الصحفية هي المصدر الأكثر موثوقية فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بالعلامة التجارية. من الواضح أن البيانات الصحفية جزء مهم من أي استراتيجية تسويق.

يمكنهم مساعدتك في الوصول إلى جمهور أوسع وكسب المزيد من العملاء المحتملين. ومع ذلك ، إذا لم يتم كتابتها بشكل صحيح ، فقد يكون لها تأثير معاكس وتضر بسمعتك. في هذه المقالة ، سنناقش كيفية كتابة بيان صحفي للأعمال.

استخدم الزاوية الأكثر إخباريًا

يجب أن يكون لكل بيان صحفي زاوية تجعله ممتعًا للصحافة والعامة ، ولكن عليك التأكد من كتابة بيانك الصحفي من منظور مناسب.

على سبيل المثال ، إذا كان عملك يحصل على جائزة مرموقة لعمله في التوعية المجتمعية ، فلا ينبغي أن يركز البيان الصحفي فقط على مدى روعة هذا المظهر. يجب أن يسلط الضوء أيضًا على العمل الذي يقوم به عملك في المجتمع وكيف ستفيد هذه الجائزة الآخرين.

من ناحية أخرى ، إذا ارتكبت شركتك خطأً ، فأنت لا تريد التركيز على محاولة إظهار نفسك بمظهر جيد. هذا هو الغرض من المؤتمرات الصحفية. بدلاً من ذلك ، يجب أن تتحمل المسؤولية وتشرح كيف ستصلح المشكلة.

إذا لم تكن متأكدًا من الزاوية التي يجب اتخاذها ، ففكر في الاستعانة بخدمة النشرات الصحفية. سيكونون قادرين على إعطائك فكرة أفضل عن الطريقة التي من المرجح أن يتفاعل بها الصحفيون وأي الزوايا يمكن أن تعمل بشكل أفضل في حالتك. سيساعدونك أيضًا في اختيار أنسب أنواع البيانات الصحفية لعملك.

اكتب عنوانًا وملخصًا يجذب الانتباه

العنوان هو أحد أهم العناصر في بيانك الصحفي. يجب أن تكون جذابة ومختصرة بينما تعكس أيضًا محتوى البيان الصحفي بدقة. يجب أن يكون الملخص ملفتًا للانتباه مثل العنوان الرئيسي وأن يقدم نظرة عامة موجزة عما يمكن أن يتوقعه القراء من البيان الصحفي.

فيما يلي بعض النصائح لكتابة عناوين وملخصات فعالة:

• اجعلها قصيرة وفي صلب الموضوع
• استخدم الأفعال والصفات القوية لخلق شعور بالإلحاح أو الإثارة
• مناشدة اهتمامات القراء أو اهتماماتهم
• تأكد من أن العنوان والملخص يعكسان البيان الصحفي بدقة

سيتضمن البيان الصحفي الجيد للأعمال ملخصًا موجزًا ​​لما يتم الإعلان عنه في العنوان الرئيسي ثم تقديم مزيد من التفاصيل حوله لاحقًا. يُعرف هذا الملخص باسم "خطوة المصعد".

يجب أن يشرح خطاب المصعد بيانك الصحفي في بضع ثوانٍ ، وهو عبارة عن مقدار الوقت الذي تستغرقه رحلة المصعد. إذا لم تتمكن من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة في هذا الإطار الزمني ، فقد لا يستحق البيان الصحفي نفسه الكتابة.

قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والشعار وتاريخ الإصدار

في الجزء العلوي من البيان الصحفي الخاص بك ، قم بتضمين جهة اتصال أو جهة اتصال صحفية. يجب أن يكون هذا الشخص في مؤسستك يمكنه الرد على أي أسئلة إعلامية حول البيان الصحفي ومصرح له بالتحدث نيابة عن شركتك.

اذكر الاسم الكامل ورقم الهاتف المباشر وعنوان البريد الإلكتروني حتى يتمكن الصحفيون من التواصل معهم بسهولة بأسئلة المتابعة. تعد معلومات الاتصال الصحفية هذه أيضًا مكانًا ممتازًا لتضمين شعار شركتك ، مما قد يساعد في تعزيز التعرف على العلامة التجارية وجعل بيانك الصحفي يبدو أكثر احترافًا.

قد ترغب في استخدام نفس معلومات الاتصال الصحفية التي أدرجتها على موقع الويب الخاص بك أو حسابات وسائل التواصل الاجتماعي حتى يعرف الصحفيون أنهم يتواصلون مع الشخص المناسب في مؤسستك.

يجب عليك أيضًا تضمين تاريخ البيان الصحفي حتى يعرف الصحفيون متى تخطط لإرساله. سيساعدهم ذلك في التخطيط لتغطيتهم وفقًا لذلك ، ويمكن أن يجعل بيانك الصحفي أكثر "جديراً بالنشر". إذا كنت ترسل البيان الصحفي في وقت غير معتاد من اليوم أو في عطلة نهاية الأسبوع ، فأضف شيئًا مثل "للإصدار الفوري" في الجزء العلوي من المستند.

قم بإنشاء رسالة متداخلة

يحتاج البيان الصحفي الخاص بك إلى رسالة قوية من شأنها أن تلقى صدى لدى المراسلين والجمهور. عندما تقوم بصياغة بيانك الصحفي ، اسأل نفسك الأسئلة التالية:

• ما هو الشيء الوحيد الذي تريد أن يعرفه القراء؟
• لماذا هذا مهم؟
• كيف تؤثر هذه الأخبار على القراء أو عملك؟

هذه هي أنواع الأسئلة التي يجب أن يجيب عنها بيانك الصحفي. إذا لم تتمكن من الإجابة عليها بإيجاز ، فإن بيانك الصحفي ليس جاهزًا لوقت الذروة.

تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن رسالتك واضحة وموجزة. الصحفيون هم أشخاص مشغولون ، ولن يكون لديهم الوقت لفك تشفير البيانات الصحفية المعقدة. يجب ألا يضطر الشخص العادي إلى العمل بجهد كبير لفهم موضوع البيان الصحفي أيضًا.

يجب ألا يزيد طول البيان الصحفي عن 500 كلمة ، ويجب أن يوصل النقطة في فقرة واحدة إن أمكن. ضع في اعتبارك أن الصحفيين يبحثون عن بيانات صحفية ذات أهمية إخبارية. إذا لم يكن البيان الصحفي الخاص بك مثيرًا للاهتمام أو غنيًا بالمعلومات ، فلن يكون لديهم أي سبب للكتابة عنه.

قم بإنشاء نموذج مرجعي مقنع

النموذج المعياري الخاص بك هو وصف موجز من جملة واحدة أو جملتين لشركتك يمكنك استخدامه في النشرات الصحفية والمواد التسويقية الأخرى. هذه هي الفرصة المثالية لترك انطباع جيد لدى المراسلين والمحررين ، لذا خذ الوقت الكافي لكتابة شيء مقنع.

تأكد من أن نموذجك المعياري محدث ودقيق ، واستخدم دائمًا نفس الصياغة حتى يعرف القراء على الفور ما تفعله شركتك. يمكنك أيضًا إبراز إنجاز حديث أو حدث مهم إخباري في النموذج المعياري الخاص بك. إذا كان هذا يبدو معقدًا ، فيمكنك دائمًا الاستعانة بخدمة النشرات الصحفية المحترفة.

توزيع البيان الصحفي والمتابعة

لا يزال البيان الصحفي هو المعيار الذهبي للحصول على تغطية صحفية ، لكن لا يكفي كتابة واحدة وإرسالها إلى الفضاء الإلكتروني. تحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات الإضافية حتى يتم ملاحظتها من قبل المراسلين أو المدونين أو غيرهم من الأشخاص الذين يمكنهم المساعدة في تعزيز ملف تعريف عملك من خلال وسائل الإعلام. هناك طريقتان رئيسيتان لتوزيع البيانات الصحفية.

يمكنك إرسالها من خلال خدمة توزيع البيانات الصحفية عبر الإنترنت أو إرسال بريد إلكتروني يدويًا إلى جهات الاتصال الصحفية بنفسك. عادةً ما يكون توزيع بيان صحفي للأعمال التجارية من خلال خدمة عبر الإنترنت أرخص وأقل استهلاكًا للوقت من القيام بذلك يدويًا. ومع ذلك ، من المحتمل أن ترى نتائج أفضل مع النهج الأخير إذا كنت تستطيع تحمل الالتزام بالوقت.

عند إرسال بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الصحفية ، تأكد من تخصيص الرسالة قدر الإمكان. بالإضافة إلى البيان الصحفي نفسه ، قم بتضمين مقدمة موجزة عن عملك ولماذا تعتقد أن المستلم يجب أن يغطي قصتك. عند المتابعة بعد إرسال بيان صحفي ، ابدأ بالأشخاص الذين ردوا على رسالتك الإلكترونية أو أبدوا اهتمامًا بتغطيتها.

الدليل النهائي لكتابة بيان صحفي للأعمال

لقد كتبت بيانًا صحفيًا ذا قيمة إخبارية للأعمال ، ووزعته على الأشخاص المناسبين ، وتابعته - ماذا الآن؟ حان الوقت الآن للجلوس وانتظار بدء التغطية الصحفية. في حين أن البيانات الصحفية لا تضمن التغطية الصحفية لعملك ، فهي طريقة فعالة لتحريك الكرة.

الآن ، إذا كنت لا تزال تجد كل هذا أكثر من اللازم ، فماذا عن وجود محترف يكتب بياناتك الصحفية نيابة عنك؟ إذا كنت تشعر أن هذه فكرة ممتازة ، فيرجى الاتصال بنا اليوم ، وسنكون أكثر من سعداء لمساعدتك!