كيف تكتب بشكل أفضل وأسرع باستمرار

في هذه المقالة ، إليك ما ستكتشفه:

• • لماذا الانحرافات منهكة أكثر مما تعتقد (وماذا تفعل حيالها)
  • صيغة بسيطة من أربع خطوات لتحسين كتابتك بشكل كبير
  • كيفية إنتاج محتوى عالي الجودة في نصف الوقت عن طريق تحسين كل خطوة في عملية الكتابة من المسودة الأولى إلى التنسيق

فلنبدأ ، أليس كذلك؟

لماذا الانحرافات منهكة أكثر مما تعتقد (وماذا تفعل حيال ذلك)

ما مدى سوء الإلهاءات على إنتاجيتك؟

بحثت دراسة نُشرت في مجلة Journal of Experimental Psychology في هذا السؤال ، وكانت نتائجها مروعة. أراد فريق بحث بقيادة إريك ألتمان معرفة ما إذا كانت الانقطاعات قصيرة المدى - التي لا تتجاوز 2.8 ثانية - تؤثر على الأداء. المواضيع أكملت المهام على جهاز كمبيوتر. أثناء عملهم ، ظهرت مقاطعة على شاشاتهم وقام الباحثون بتسجيل عدد الأخطاء التي ارتكبها الأشخاص عند العودة إلى المهمة.

وجد الباحثون أن الانقطاعات التي يبلغ متوسطها 2.8 ثانية ضاعفت عدد الأخطاء. الانقطاعات بمتوسط ​​4.4 ثانية تضاعفت ثلاث مرات.

هذا غير معقول. حتى مجرد الإلهاء البسيط الذي يستمر لأقل من خمس ثوان يمكن أن يضاعف ثلاث مرات عدد الأخطاء التي ترتكبها. لذلك من المفيد منع الإلهاءات عند كل منعطف.

لكن كيف تمنع الإلهاءات؟ بينما سيخبرك معظم خبراء الإنتاجية باستخدام أدوات مثل StayFocusd لحظر المواقع التي تضيع الوقت ، سأقدم لك شيئًا أفضل.

ثبت علميًا أن "الكلمة السحرية" تقلل من عوامل التشتيت بنسبة 64 بالمائة

في دراسة لمجلة Journal of Consumer Research ، قاسَت فانيسا باتريك وهنريك هاجتفيدت قوة الحديث الذاتي وكيف أثر ذلك على الانحرافات والمتابعة.

في التجربة ، حضرت ثلاثون امرأة ندوة حول الأهداف الصحية طويلة المدى. بعد الندوة ، طلب الباحثون من النساء الانضمام إلى برنامج يساعدهن على تغيير عاداتهن الغذائية من خلال تغيير حديثهن مع أنفسهن.

تم تقسيم النساء إلى ثلاث مجموعات منفصلة من عشرة:

• • • تم توجيه تعليمات للمجموعة الأولى بأن تقول شيئًا مثل " لا يمكنني تناول الكعك لأنني أتبع نظامًا غذائيًا" عند مواجهة الإغراء.
    • قد تقول المجموعة ب شيئًا مثل "أنا لا آكل الكعك لأنني أتبع نظامًا غذائيًا."
    • تبنت المجموعة "ج" استراتيجية "قل فقط لا".

النتائج؟

ثمانية من كل عشر نساء في المجموعة ب ("لا أفعل") التزموا بالبرنامج لمدة عشرة أيام كاملة.

من بين النساء في المجموعة ج ("لا") ، أكملت ثلاث نساء فقط البرنامج.

ومن بين أولئك الموجودين في المجموعة أ ("لا أستطيع") ​​، أكمل البرنامج شخص واحد فقط.

دع هذا يغرق. من خلال استبدال كلمة واحدة - لا بكلمة لا - كان الناس على الأرجح ثمانية أضعاف للنجاح.

(ملاحظة: إذا كنت مهتمًا بالإحصاءات ، فإن القيمة الاحتمالية في التجربة أعلاه كانت أقل من 0.001 ، مما يعني أن هناك احتمالًا واحدًا فقط من كل 1000 أن التحسن كان بسبب الصدفة. سأقبل هذه الاحتمالات في أي يوم.)

خلاصة القول: في المرة القادمة التي تواجه فيها إغراءً - سواء كان ذلك إلهاءًا أو غير ذلك - قل لنفسك "أنا لا أفعل X" بدلاً من " لا أستطيع X".

فيما يلي بعض الأمثلة للحفاظ على مسار كتاباتك:

• • • بمجرد أن أبدأ ، لا أتوقف عن الكتابة حتى أكتب 1000 كلمة.
    • عندما أكتب ، لا أتصفح الإنترنت أو استخدم هاتفي أو أتوقف لتناول الوجبات الخفيفة أو ألعب مع قطتي حتى أكتب 2000 كلمة.
    • أنا لا أتناول الفطور حتى أكمل منشور المدونة هذا.

انظر كيف بسيط هو؟ جربها بنفسك واستمتع بالنتائج على الفور!

كيف تكتب بشكل أفضل: صيغة بسيطة من أربع خطوات لتحسين كتابتك بشكل كبير

عندما بدأت كمؤلف إعلانات ، قمت بنسخ بعض من أفضل رسائل المبيعات هناك. في الواقع ، أوصى أسطورة كتابة النصوص غاري هالبرت بعدم نسخ هذه الصفحات فحسب ، بل كتابتها يدويًا لضمان وصول الكتابة الجيدة إلى عظامك. (لقد استخدم هذه العبارة بالفعل ؛ فلا عجب أنهم أطلقوا عليه اسم أمير الطباعة).

لذلك دون مزيد من اللغط ، اتبع هذه الخطوات الأربع البسيطة لتحسين كتابتك بشكل كبير:

1 ابحث عن قطعة رائعة من الكتابة. ابدأ بهذه. 2 حدد 300 إلى 500 كلمة من تلك القطعة ، ثم اكتب - لا تنسخ وتلصق! - تلك الكتابة في مستند Google. 3 أضف التعليقات في جميع أنحاء القطعة ؛ دوِّن ما يعجبك وما لا يعجبك وكيف يمكنك تحسينه. 4 أعد كتابة القطعة بأسلوبك الخاص. استخدم موضوعًا مختلفًا تمامًا ، ولكن جاهد للحفاظ على بنية النص الأصلي ووتيرته.

حق سهل؟

كيف أكتب بشكل أسرع (أو كيف ضاعفت سرعة كتابتي ثلاث مرات - وكيف يمكنك ذلك أيضًا)

هناك أربع تقنيات استخدمتها لمضاعفة سرعة كتابتي ثلاث مرات. قبل أن أستخدم هذه الأساليب ، كان متوسط ​​كلماتي يبلغ حوالي 500 كلمة في الساعة ؛ الآن ، متوسط ​​1500 كلمة في الساعة وأحيانًا 2000 كلمة في الساعة.

التقنية 1: حدد كل شيء

يعتبر المخطط الفعال بمثابة "نقاط للحديث". تسمح لك نقاط الحوار هذه "بالتحدث" من خلال المسودة الأولى ، والتي يجب أن تتم بأسرع ما يمكن. يضمن أيضًا أنك فكرت في كتاباتك وأن كل شيء يتم تقديمه بشكل منطقي للقارئ.

التقنية 2: كن ديكتاتوراً (بطريقة جيدة)

لا تقلل من شأن قوة الإملاء. بمجرد أن تتعلم الإملاء بشكل فعال ، يمكنك بسهولة مضاعفة سرعة كتابتك.

للبدء ، استخدم ميزة الكتابة الصوتية في محرر مستندات Google (مجانًا) أو Dragon Speaking Naturally. (ملاحظة: أنا أستخدم محرر مستندات Google في كل شيء.)

لا "تفكر" في الإملاء. بدلاً من ذلك ، تخيل أنك تتحدث إلى صديق. أحيانًا يكون من المفيد النظر في المرآة أثناء التحدث. هذا يجعلك - وبالتالي ، كتاباتك - تشعر بمزيد من المحادثة.

تحدث بسرعة من خلال مسودتك الأولى. لا تحاول التعديل. ستكون مسودتك الأولى قبيحة. هذا جيد. السرعة مهمة في مسودتك الأولى ؛ الجودة مهمة فقط في المسودات اللاحقة. ما عليك سوى إلقاء كل أفكارك على الصفحة والقلق لاحقًا بشأن تنظيفها.

تقنية 3: تتبع كلماتك في الساعة

استخدم جدول بيانات لتتبع عدد الكلمات التي تكتبها (أو تمليها) في فترة خمس وعشرين دقيقة. هدفك هو "كتابة" 1000 كلمة على الأقل في الساعة. (كما ذكرت سابقًا ، يمكن تنفيذ 2000 - ويدعي بعض الناس الكتابة بسرعة تصل إلى 5000 كلمة في الساعة!)

تقنية 4: تنسيق الطريقة السريعة (والذكية)

التنسيق مهم ولكنه يستغرق وقتًا طويلاً إذا لم تكن حريصًا. يمكنك بسهولة إضاعة ساعات في تنسيق النص الخاص بك وإضافة الصور وتضمين HTML بالإضافة إلى روابط لمصادر أخرى.

إن أبسط طريقة لتسريع التنسيق هي استخدام محرر مستندات Google. محرر مستندات Google متاح عبر الإنترنت ومجاني ويحتوي على العديد من الأدوات المفيدة.

على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن الروابط مباشرة داخل المستند (بدلاً من البحث عبر Google). هذا يسهل عليك إضافة ارتباطات تشعبية إلى موارد أخرى. كما أنه يبعدك عن نتائج بحث Google — والتي يمكن أن تقودك في طريق مظلم للإلهاء.

أداة أخرى مفيدة هي Image Extractor. تعمل هذه الإضافة المجانية على تسهيل نسخ الصور ولصقها في منشورك ، ثم حفظها جميعًا في النهاية للنشر.

في الختام ، يمكنك تحسين كتابتك بثلاث طرق:

• • • اكتب أفضل
    • اكتب أسرع
    • تنسيق أفضل وأسرع

من خلال تحسين هذه العناصر الثلاثة ، يمكنك إنشاء حلقة فاضلة. ما هي النصائح التي لديك للكتابة بشكل أفضل وأسرع؟ اسمحوا لي أن نعرف في التعليقات أدناه!

يدير آدم كوستا - وزوجته دارسي كونيل - KeepInspiring.me ، وهي مدونة مخصصة للإلهام والتحفيز ، و 10xToday.com ، حيث يمكنك الوصول إلى دورات إلكترونية مجانية حول كيفية أن تصبح أفضل بعشر مرات في الحياة. آدم هو أيضًا مؤلف 10x Life: نظام اختراق لتحسين التركيز وتطوير عادات إنتاجية وتعظيم الإرادة في 5 دقائق يوميًا.