20 نصيحة حول كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني أفضل

أتساءل كيف تكتب رسائل بريد إلكتروني أفضل؟ حسنًا ، تبدأ الكتابة الجيدة للبريد الإلكتروني بمعرفة الأساسيات.

بمجرد بناء ثقتك ، يمكنك تطبيق المزيد من الفروق الدقيقة لتحسين مهارات كتابة البريد الإلكتروني بشكل أكبر. لا يتطلب رفع مستوى حرفتك كتبًا أو دورات تدريبية أو فصولًا حول كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني أفضل. بعد أن تستثمر 10 دقائق في قراءة منشور المدونة هذا ، فأنت تعرف كل ما تحتاجه لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جيدة في كل موقف. هذا استثمار في حياتك المهنية يحمل في طياته إمكانية تحقيق عائد استثمار غير محدود.

بعد ذلك ، 20 نصيحة لكتابة البريد الإلكتروني تساعدك على أن تصبح كاتب بريد إلكتروني أفضل بغض النظر عن نقطة البداية.

1. النظر في المتلقي الخاص بك

في جميع الاتصالات المهنية ، يجب أن يكون جمهورك هو الاعتبار الأول. من سيقرأ بريدك الإلكتروني يملي عليك كيف تكتبه من نغمة إلى محتوى. بهذه البساطة.

إذا كنت لا توافق ، ففكر فيما إذا كنت تتواصل بالمثل مع رئيسك وزميلك في العمل والعميل والمتعاقدين - ناهيك عن عائلتك وأصدقائك. لا يلزم أن يكون بريدك الإلكتروني رسميًا كما هو الحال عند إجراء استفسار عن العمل عند التواصل مع زملائك في العمل. يمكن أن تكون بعض اللغات الخاصة بالوظيفة فعالة في التبادل بين زملائك في الفريق ولكنها مربكة للإدارة العليا.

تذكر أيضًا أن جمهورك يشتمل على كل شخص تمت إضافته إلى الحقول "إلى:" و "نسخة إلى:" و "نسخة مخفية الوجهة:" ، مع التركيز على الحقل الأول. جمهور واحد يجعل من السهل تخصيص رسالتك وتكييف النهج للمستلم. تأكد من أن تعكس العلاقة والمراسلات السابقة بين المرسل والمتلقي عندما تبدأ في الكتابة.

2. حدد هدفًا واضحًا لبريدك الإلكتروني

إذا لم تكن واضحًا بشأن الغرض من بريدك الإلكتروني قبل البدء في كتابته ، فيمكنك التأكد من أن المستلم لن يكون كذلك. يساعدك توضيح ما تحاول تحقيقه من خلال رسالتك على التعبير عن نفسك بشكل فعال عندما تقرر وضع القلم على الورق.

جميع رسائل البريد الإلكتروني الجيدة لها هدف واحد - وواحد فقط. وهذا ما يسمى "قاعدة الشيء الواحد". من خلال تغطية شيء واحد فقط في بريدك الإلكتروني ، فإنك تسهل على المستلم الفهم واتخاذ الإجراءات. قد يؤدي طلب أكثر من إجراء في رسالة بريد إلكتروني إلى حدوث ارتباك ، مما يؤدي إلى اتصال غير فعال.

لتحديد هدف لرسالتك ، يمكنك أن تسأل نفسك الأسئلة التالية:

• ماذا تطلب من المتلقي أن يفعل؟
• كيف تريدهم أن يشعروا؟
• كيف يجب أن يستجيبوا؟
  

في بعض الأحيان ، تحتاج تمامًا إلى تغطية العديد من الأشياء حول نفس الموضوع في بريد إلكتروني واحد. في هذه الحالة ، من الضروري بشكل متزايد تنسيق رسالتك بوضوح باستخدام النقاط أو القوائم المرقمة. يسهل تمييز مكونات البريد الإلكتروني المختلفة على المستلم معالجة رسالتك والرد بطريقة تغطي كل ما تحتاجه.

3. تأكد من أن بريدك الإلكتروني هو بالضرورة

أصبح البريد الإلكتروني هو القناة الافتراضية لاتصالات الأعمال. بغض النظر عن مدى حبنا جميعًا لرسائل البريد الإلكتروني (السخرية) ، وبغض النظر عن مدى أهمية توفير مسار ورقي إلكتروني للتواصل مع العملاء أو المقاولين أو الزملاء ، فإن البريد الإلكتروني ليس القناة الصحيحة لجميع الاتصالات في مكان العمل.

عندما تكون واضحًا بشأن هوية المستلم ولماذا أنت على وشك إرسال بريد إلكتروني إليهم ، توقف. خذ نفسًا عميقًا واسأل نفسك: "هل هذا البريد الإلكتروني بالضرورة؟" يميل المحترفون في جميع المجالات إلى الإفراط في التواصل عبر البريد الإلكتروني على الرغم من أن مكالمة هاتفية سريعة أو رسالة سلاك ستفعل ذلك. أو ماذا عن فيديو Loom؟ على الرغم من الميم الشهير ، من الجيد أن نتذكر أنه لم يكن من الممكن أن تكون جميع الاجتماعات عبارة عن رسائل بريد إلكتروني.

لذا ، تذكر أن البريد الإلكتروني هو مجرد قناة واحدة للتواصل المهني. مع المجموعة الواسعة من القنوات للاتصال غير المتزامن ، اختر القناة التي تناسب الرسالة.

4. تعرف آداب البريد الإلكتروني الخاص بك

تشير آداب البريد الإلكتروني إلى مجموعة المبادئ التي توجه سلوكنا عند استخدام البريد الإلكتروني.

يمكن تعريفها على أنها مدونة سلوك تتضمن إرشادات غير مكتوبة للاتصال عبر البريد الإلكتروني فيما يتعلق باللغة والتهجئة والقواعد والأخلاق. تعتمد آداب السلوك على من تراسله عبر البريد الإلكتروني. من الأفضل دائمًا البقاء في الجانب الرسمي من الاتفاقيات.

سيساعدك الالتزام بآداب البريد الإلكتروني على ترسيخ الاحتراف في اتصالاتك وبناء علاقات قوية مع زملائك في العمل وتمثيل الشركة بشكل جيد. نظرًا لعدم وجود مصدر موثوق به حول هذا الموضوع ، قمنا بتجميع قائمة بأهم القواعد والنصائح حول آداب البريد الإلكتروني التي يجب أن يعرفها كل محترف. من خلال هذه القراءة السريعة ، يمكنك تحديث معلوماتك حول الموضوع وتقييم بريدك الإلكتروني بعين ناقدة.

5. اتبع هيكل البريد الإلكتروني الصحيح

أفضل طريقة لكتابة رسالة بريد إلكتروني هي الالتزام بالتنسيق. كان البريد الإلكتروني موجودًا منذ عقود ، ويستخدمه الكثير منا منذ طفولتنا. هذا هو السبب في أن أدمغتنا مصممة لقراءتها بطريقة معينة. سواء كان المستلم سيتخطى كل التفاصيل الدقيقة والشكليات ، فمن الأسهل عليهم فهم جوهرها إذا لم تبتعد عما هو متوقع.

أفضل ممارسة لهيكل البريد الإلكتروني هي كما يلي:

• سطر الموضوع
• تحية
• خط الافتتاح
• محتوى
• الحث على اتخاذ إجراء
• الجملة الختامية
• تسجيل خروج
• التوقيع
  

إذا كانت بعض مكونات البريد الإلكتروني الجيد تبدو وكأنها لغة أجنبية بالنسبة لك ، فلا داعي للقلق. سنغطي كل جزء من رسالة بريد إلكتروني جيدة التنظيم في منشور المدونة هذا. بحلول الوقت الذي تنتهي فيه من القراءة ، ستعرف كل ما تحتاج إلى معرفته لتتقن كل منهم. وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فستتعرف أيضًا قريبًا على أداة تسمى Flowrite يمكن أن تصبح مساعد البريد الإلكتروني AI الخاص بك وتهتم بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك.

6. حقق أقصى استفادة من سطر موضوع البريد الإلكتروني

سطر الموضوع هو الشيء الأول - وربما الوحيد - الذي يراه المستلم في بريدك الإلكتروني. سيتم حذف رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على رديء ، أو الأفضل من ذلك ، التي لا تحتوي على سطر موضوع ، بسرعة دون قراءة أو العثور على طريقها مباشرة إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

يجب أن تفكر في سطر الموضوع كعنوان بريدك الإلكتروني. إنه ملخص لبريدك الإلكتروني. له التأثير الوحيد الأكثر أهمية على قراءة بريدك الإلكتروني أم لا. الهدف من سطر الموضوع هو جعل المستلم يفتح رسالتك ويعطي نص البريد الإلكتروني للقيام ببقية العمل. إنه أيضًا المكان الذي تحدث فيه أخطاء البريد الإلكتروني غالبًا.

الخطأ الأكثر شيوعًا هو محاولة خداع المستلم لفتح بريدك الإلكتروني. لا ينبغي أن يكون سطر الموضوع مصدر إزعاج ، ويجب أن يكون مرتبطًا دائمًا بمحتوى البريد الإلكتروني. غالبًا ما تتسبب سطور الموضوع القصيرة جدًا أو الطويلة جدًا في حدوث ارتباك. الشيء نفسه ينطبق على غامضة وعامة. أفضل سطور الموضوع غنية بالمعلومات ولكنها موجزة.

يكمن التحدي في إبقاء سطر موضوع بريدك الإلكتروني موجزًا ​​ولكن محددًا. الطول المثالي هو ما بين 3 و 8 كلمات ، وهو ما يجب أن يكون كافيًا لتقديم نظرة عامة على رسالتك.

7. اختر أفضل تحية عبر البريد الإلكتروني

الطريقة التي تبدأ بها البريد الإلكتروني تحدد نغمة الرسالة وتبني انطباع المستلم الأول عنك. لسوء الحظ ، لا يهتم الكثيرون به. ما هي الطريقة الصحيحة لبدء بريدي الإلكتروني بعد ذلك؟ حسنًا ، هذا يعتمد. يمكن أن تكون التحية المناسبة لبريدك الإلكتروني رسمية أو ودية ، اعتمادًا على من تتواصل معه والغرض الخاص بك.

تتضمن أمثلة تحيات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا ما يلي:

1. مرحبًا <Name>

2. مرحبًا <Name>

3. عزيزي <Name>

من السهل أن تفرط في التفكير في تحية البريد الإلكتروني ، خاصة عندما لا تكون مألوفًا جدًا مع الشخص. أو إذا كان البريد الإلكتروني مهمًا بشكل خاص. إذا وجدت نفسك تضيع الوقت في قول "مرحبًا توم" أو "مرحبًا السيد سميث" أو "سيدي العزيز" ، فمن الآمن دائمًا أن تخطئ في الحديث الرسمي.

لمساعدتك على التنقل في هذه المياه ، قمنا بكتابة دليل كامل حول أفضل تحيات البريد الإلكتروني.

8. أضف جملة افتتاحية للبريد الإلكتروني

قبل الانتقال إلى المحتوى الفعلي لبريدك الإلكتروني ، يجب عليك إضافة سطر افتتاحي يخاطب المستلم أو يوفر السياق. ومن أجل جميع المعنيين ، يرجى ابتكار شيء أكثر إبداعًا ومراعاةً للمراعاة من "أتمنى أن تجدك هذه الرسالة الإلكترونية في حالة جيدة".

تشمل الأمثلة الجيدة لفتح البريد الإلكتروني لمواقف مختلفة ما يلي:

• اسمحوا لي بأن أعرفكم بنفسي…
• لمتابعة محادثتنا ...
• شكرا لك على تواصلك…
• آمل أن يمضي الأسبوع رائعًا حتى الآن ...
• يمكنني استخدام نصيحتك ...
• نقدر لك استجابتك السريعة ...
  

مع وجود هذه الخيارات في جيبك الخلفي ، لا يجب أن تكافح للوصول إلى هذا السطر الافتتاحي المثالي الذي ينقسم بسلاسة إلى محتوى البريد الإلكتروني. كنصيحة إضافية ، حاول تجنب أيام الأسبوع أو أوقات اليوم في الجملة الافتتاحية لأنك لا تعرف متى سيتعين على المستلم قراءة رسالتك.

9. هل يجب أن تقدم نفسك؟

الإجابة هي: إذا كنت تتواصل مع شخص لا تعرفه بعد ، نعم ، يجب عليك ذلك. لا يهم إذا كان شخصًا داخل مؤسستك أو جهة اتصال خارجية. إنها آداب بريد إلكتروني جيدة ومجاملة مشتركة. "كيف أقدم نفسي في رسالة بريد إلكتروني بعد ذلك؟" يمكنك السؤال.

فيما يلي طريقتان مضمونتان للقيام بالتقديم الذاتي في رسالة بريد إلكتروني:

• اسمي هو <الاسم الأول> <اسم العائلة> ، وأعمل لدى <ما تفعله الشركة> ويسمى <اسم الشركة>.
• أنا <الاسم الأول> <اسم العائلة> ، وأعمل <المسمى الوظيفي> في <القسم>.
  

تذكر أن بريدك الإلكتروني غالبًا لا يتعلق بك ، لذلك لا يجب أن تقضي أكثر من جملة أو جملتين في تقديم نفسك بغض النظر عن مدى حبنا جميعًا للحديث عن أنفسنا.

10. ابدأ بالأهم

تصل رسائل البريد الإلكتروني الجيدة إلى صلب الموضوع بسرعة. مبدأ الهرم هو نهج للتواصل المهني عبر البريد الإلكتروني. ابتكر المسؤولون التنفيذيون في شركة ماكينزي هذه الطريقة بالفعل في الثمانينيات من القرن الماضي لتنظيم الأفكار بكفاءة وتحسين الاتصالات التجارية.

المبدأ الأساسي هو تحديد النقطة الأكثر أهمية في البداية وتنظيم بريدك الإلكتروني وفقًا لذلك. يجيب البريد الإلكتروني النموذجي للنشاط التجاري على السؤال أو يقدم الطلبات في النهاية. ومع ذلك ، فمن الأكثر فاعلية أن تقود بأهم نقطة وأن تقدم الحجج والمعلومات الأساسية بعد ذلك فقط. على سبيل المثال ، يرسل لك مديرك بريدًا إلكترونيًا يسألك عما إذا كان يجب عليك تمديد عقد زميل ، وتريد إعطاء إجابتك مباشرة وشرح "السبب" بعد ذلك.

إذا كنت تواجه صعوبة في إرسال رسائل بريد إلكتروني أفضل ، ففكر في الهرم ، وابدأ من الأعلى ، وأعلن نواياك مقدمًا.

11. لا تدخر في فترات

إذا كنت ترغب في كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل ، فلا تدخر الوقت.

يمنح التوقف الطفيف بين الجمل للقراء وقتًا لاستيعاب الرسالة. الجمل الموجزة تسمح لهم بالحصول على المزيد من هذه الفرص. يجب أن تفكر أيضًا في كسر الجمل الطويلة والمعقدة حتى عندما لا تكون جملًا متكررة.

يجب أن تتعلم أيضًا استخدام الفواصل بشكل صحيح ، خاصة إذا لم تكن اللغة الإنجليزية هي لغتك الأولى. فواصل كثيرة جدًا أو قليلة جدًا - أو واحدة في المكان الخطأ تمامًا - عرضة للارتباك.

12.Use الجملة القضية

يشير استخدام حالة الجملة إلى كتابة الحرف الأول في الجملة بأحرف كبيرة وأي أسماء علم. يعلم معظمنا أن هذه هي الطريقة الصحيحة لاستخدام الأحرف الكبيرة ولكنها لا تزال تفشل عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني. حالة الجملة هي جزء من آداب التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، ولا يعد التغاضي عنها أبدًا فكرة جيدة عند كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية. تذكر أيضًا تجنب الكتابة بأحرف كبيرة. إنه دائمًا محظور. مع Flowrite ، لا داعي للقلق بشأن مثل هذه التفاصيل - بغض النظر عن مدى إهمالك في تدوين تعليماتك ، فإن الكتابة بالأحرف الكبيرة تناسبك.

13. مانع لهجتك

إنه ليس فقط ما تقوله ولكن كيف تقوله.

يمكن تعريف النغمة على أنها صوت الكلمة المكتوبة ، والتعبير عن المشاعر ، والشخصية ، والحجم ، والتنغيم ، والموقف العام للرسالة. لهذا السبب من الأهمية بمكان أن تكون مقصودًا في اختياراتك للكلمات والتفكير في كيفية تفسير المستلم لها. نظرًا لأنه لا يمكنك الاعتماد على تعابير الوجه والنغمات لإيصال الرسالة عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن تبذل جهدًا في الظهور بشكل إيجابي.

يمكن أن تستغرق النغمة الاحترافية في البريد الإلكتروني وقتًا طويلاً حتى يتم إتقانها ، حيث قد ترغب أحيانًا في أن تكون رسميًا ومنحرفًا إلى نهاية أكثر ودية. كيف نعبر عن الإثارة والحسم والتشجيع؟ لمساعدتك على توصيل الرسالة بشكل فعال ، قمنا بتجميع مورد شامل لإضفاء الطابع الصحيح في جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك Flowrite في توصيل الرسالة بالطريقة التي تريدها. باستخدام مُنشئ البريد الإلكتروني AI الخاص بنا ، يمكنك اختيار نغمة البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله ودعنا نقوم بالمهمة الصعبة.

14. اجعلها موجزة

يضمن إبقاء بريدك الإلكتروني قصيرًا ولطيفًا توصيل الرسالة بفعالية. رسائل البريد الإلكتروني المطولة التي تدفن هذه النقطة بسهولة لا يتم الرد عليها ويتم نسيانها في النهاية. أو ما هو أسوأ من سوء الفهم. نظرًا لأن المحترف العادي يتلقى أكثر من 100 رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، فلا أحد لديه الوقت لقراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة.

15. استخدم صوت نشط

قد تبدو الكتابة بصوت المبني للمجهول رسمية ومهنية ولا تستخدم سوى بضع كلمات أخرى ، لكن هذه الكلمات تضيف شيئًا. علاوة على ذلك ، من الصعب القراءة والفهم. لذا تخلص من الكلام الفارغ لتوصيل رسالتك بوضوح باستخدام صوت نشط. قد يكون الأمر صعبًا في البداية ، ولكن بمجرد أن تعتاد عليه ، ستلاحظ أن كتابتك تتدفق بشكل أفضل من ذي قبل.

16. شكل من أجل الوضوح

يساعدك استخدام النقاط والقوائم المرقمة في تنظيم بريدك الإلكتروني وجذب انتباه المستلم إلى ما هو أكثر أهمية. بالإضافة إلى أنها تعمل كإشارات بصرية ، تسهل القوائم كتابة جمل قصيرة. ، يمكنك أيضًا استخدام الخط الغامق لإبراز ، على سبيل المثال ، دعوتك لاتخاذ إجراء.

17. قم بعمل دعوة واضحة للعمل

لا يمكنك أن تتوقع أن يعرف المستلم ما يجب فعله بعد ذلك ما لم تخبره بذلك. إذا كنت تطلب شيئًا ما ، فقدم تعليمات واضحة. إذا كانت دعوة مقابلة ، فقل ذلك. إذا كنت بحاجة إلى رد في تاريخ محدد ، فأخبرهم بذلك.

تشمل أفضل الممارسات للحث على اتخاذ إجراء واضح ما يلي:

• قدم التواريخ والتفاصيل
• استخدم فقرات جملة واحدة
• قسّم الطلبات المعقدة إلى خطوات
• لا تخف من استخدام الجرأة

تضمين عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء - هي الطريقة الأكثر فعالية للحصول على النتائج التي تريدها. لا تنسى استخدامه.

18. ختم الصفقة مع البريد الإلكتروني الجملة الختامية

يتطلب أن تصبح كاتب بريد إلكتروني أفضل أن تبني باستمرار صندوق الأدوات الخاص بك. إحدى هذه الأدوات هي جملة ختامية تنهي جزء المحتوى في بريدك الإلكتروني. يمكن استخدام هذه العبارات لإظهار الامتنان وتعيين التوقعات للمستقبل والتعبير عن استعدادك للمساعدة.

تتضمن أفضل الجمل الختامية للبريد الإلكتروني ما يلي:

• شكرًا لك على مساعدتك / مساعدتك / دعمك / وقتك
• انا اتطلع الى ردك
• إذا كان بإمكاني تقديم المساعدة ، فيرجى عدم التردد في الاتصال بي
  

هناك اختلافات لا حصر لها من الأمثلة المذكورة أعلاه. بمجرد بناء الثقة في مهارات الاتصال عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك البدء في تقديم المزيد من التباين الذي يُظهر شخصيتك ويفهم أسلوب بريدك الإلكتروني.

19. حدد أفضل طريقة لتسجيل الخروج من البريد الإلكتروني

بالنظر إلى أن تحية البريد الإلكتروني تعطي الانطباع الأول المهم دائمًا عن نفسك للمستلم ، فإن تسجيل الخروج الخاص بك يحدد نوع الذوق الذي تتركه رسالتك في أفواههم. قد يستغرق اتخاذ قرار بشأن أفضل طريقة لإنهاء بريدك الإلكتروني وقتًا طويلاً حيث لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. ومع ذلك ، فإن التغاضي عن أهمية التوقيع يشبه التعثر في خط النهاية.

الأمثلة الأكثر شيوعًا لعمليات تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني هي:

• بإخلاص،
• أطيب التمنيات،
• يعتبر،
• أفضل،
• هتافات،
  

تعتمد أفضل طريقة لتسجيل الخروج من بريد إلكتروني دائمًا على المستلم وعلاقتك به والغرض من بريدك الإلكتروني. يتطلب اختيار الخيار المناسب لكل سياق القليل من القراءة الإضافية. لهذا الغرض ، قمنا بكتابة دليل شامل حول أفضل عمليات تسجيل البريد الإلكتروني من أكثرها رسمية إلى تلك غير المناسبة للمكتب.

بمجرد أن تتصالح مع قرارك بشأن تسجيل الخروج ، أضف فاصلة واكتب اسمك في السطر التالي.

20. تحقق من الهجاء

آخر شيء تريد القيام به قبل الضغط على "إرسال" هو اكتشاف أي أخطاء إملائية والتأكد من صحة الكتابة بالأحرف الكبيرة.

تشير التهجئة غير الصحيحة إلى الإهمال ويمكن أن تدمر كل الأفكار والجهود التي تبذلها لتحسين بريدك الإلكتروني. تعتبر المدققات الإملائية مثل Grammarly رائعة ، لكنها لن تلتقط كل شيء ، وفي بعض الأحيان ، تفشل في قراءة السياق. لهذا السبب يجب أن تدرب نفسك على التقاط الأخطاء بنفسك.

عند استخدام Flowrite لكتابة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل ، يتم التخلص من الأخطاء البشرية بواسطة الذكاء الاصطناعي الذي يولد اللغة الإنجليزية على المستوى الأصلي ، مما يقلل من الوقت الذي يستغرقه الهوس ويتحقق من الإملاء.

كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل باستخدام الذكاء الاصطناعي

Flowrite هي أداة كتابة بالذكاء الاصطناعي تحول التعليمات القصيرة إلى رسائل بريد إلكتروني ورسائل جاهزة للإرسال في ثوانٍ. إنه يعتني ببنية البريد الإلكتروني ، والكتابة بالأحرف الكبيرة ، والقواعد ، والهجاء ، وعلامات الترقيم - سمها ما شئت. رسائل البريد الإلكتروني التي تنشئها أداتنا باللغة الإنجليزية على مستوى اللغة الأم ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ذلك أيضًا. بشكل أساسي يمكنك التركيز على أفكارك وأفكارك ، وسوف يمنحها Flowrite أجنحة. نجرؤ على القول إنها أسرع طريقة لبدء كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل ، وقد قال العديد من مستخدمينا إنهم تعلموا الكثير باستخدامه.

للبدء ، اكتب بضع جمل قصيرة يمكن أن تتكون منها رسالتك الإلكترونية. لا تقلق كثيرًا بشأن الصياغة أو القواعد ، ولكن حاول تدوين الأفكار لأنها تخرج بشكل طبيعي من رأسك. بعد ذلك ، تكون جاهزًا للخطوة التالية.

كيفية استخدام Flowrite

1. اكتب نقاطًا قصيرة كإرشادات

للبدء ، قم بتدوين الأفكار لأنها تخرج بشكل طبيعي من رأسك. هذا هو. أنت جاهز للخطوة التالية.

2. اختر نوع البريد الإلكتروني الذي تريد كتابته

حان الوقت الآن للنظر في من هو المستلم وما الذي تحاول تحقيقه من خلال البريد الإلكتروني؟ ربما تكون فاترًا في الاتصال بموظف محتمل ، أو متابعة عميل متوقع مبيعات ، أو جدولة اجتماع. لقد قمنا بتغطيتها كلها.

3. شاهد الذكاء الاصطناعي لإنشاء بريدك الإلكتروني

حان الوقت الآن لبعض السحر. بعد تحديد القالب المناسب ، يمكنك أن تأخذ الأمر بسهولة لبضع ثوانٍ يستغرق الأمر من Flowrite لبضع ثوانٍ لإنشاء بريد إلكتروني كامل بناءً على إرشاداتك. في حالة عدم رضاك ​​عن النتيجة ، سيتم إنشاء إصدار جديد بنقرة زر واحدة. إذا كنت تثق بشكل أفضل في مهارات كتابة البريد الإلكتروني لديك ، فيمكنك أيضًا إجراء تغييرات يدوية قبل إرسال البريد الإلكتروني.

هذا ممكن بفضل استخدامنا لأحدث التطورات في الذكاء الاصطناعي. إذا كنت لا تزال غير مقتنع بأنه يمكن أن يساعدك في إنشاء رسائل بريد إلكتروني أفضل ، فلننسى التعليمات تمامًا ودع Flowrite يكتب البريد الإلكتروني بالكامل نيابة عنك.

أنيق جدا ، أليس كذلك؟ +25000 شخص انضموا إلى قائمة الانتظار الخاصة بنا للوصول المبكر إلى مستقبل الكتابة يعتقدون ذلك بالتأكيد.

لقد بدأت في اللحاق بكيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل بالفعل ، أليس كذلك؟ نأمل أن تساعدك نصائح كتابة البريد الإلكتروني هذه (وربما أداتنا) على بدء رحلتك لإرسال رسائل بريد إلكتروني أفضل بثقة وبناء الثقة في مهاراتك في كتابة البريد الإلكتروني.