كيفية الكتابة بشكل تعاوني

المشاريع الجماعية: أحبهم أو أكرههم، فغالبًا ما يكون ذلك جزءًا من الوظيفة.

تدفعنا الكتابة التعاونية والأنواع الأخرى من المشاريع الجماعية إلى التفاعل بطرق قد تكون غير مريحة في البداية. يمكنهم أيضًا مساعدتك في أن تصبح زميلًا في العمل، وكاتبًا، وقارئًا أفضل، لأنه في المشروع الجماعي، تحتاج إلى التنسيق مع الآخرين، والنظر إلى عملهم بشكل نقدي، ودمج ملاحظاتهم في عملك، والتواصل بشكل فعال. لذا بشكل عام، يمكن أن تكون الكتابة التعاونية بمثابة فوز لك ولزملائك، كل ما عليك فعله هو معرفة الأساسيات لتحقيق أقصى استفادة من المشروع.

ما هي الكتابة التعاونية؟

الكتابة التعاونية هي الكتابة التي تتم بواسطة فريق، وليس بواسطة فرد. يتم ممارستها بشكل شائع في الأوساط الأكاديمية والمهنية، على الرغم من أنه من الممكن تمامًا (وليس بالضرورة غير شائع) القيام بالكتابة التعاونية كتمرين إبداعي ممتع.

الهدف من الكتابة التعاونية هو جمع مؤلفين متعددين معًا لإنتاج عمل مكتوب. يمكن أن يكون هذا كتابًا، أو مقالًا، أو مختارات، أو بحثًا تقنيًا، أو عرضًا تقديميًا، أو ورقة بحثية، أو حتى شيئًا خارج ما قد تعتقد عادةً أنه كتابة، مثل كتاب فكاهي أو ألبوم موسيقي.

هناك عدة أسباب تدفع المجموعات إلى المشاركة في الكتابة التعاونية. ولعل الأكثر شيوعًا هو تقسيم عمل إنشاء قطعة مكتوبة بين عدة أشخاص. بشكل عام، يتعاون الطلاب والزملاء في كتابة المشاريع التي قد تكون طويلة جدًا أو معقدة بحيث لا يستطيع شخص واحد إكمالها بشكل معقول في فترة زمنية معينة. والهدف الآخر هو الاستفادة من معرفة المؤلفين المتعددين حول موضوع العمل. قد يرغب أحد المؤلفين في كتابة مقال أو كتاب قبل أن يدرك أنه ليس لديه ما يكفي من المعرفة حول الموضوع الذي اختاره لتغطيته بشكل مناسب. ولإكمال المشروع، قد يتعاونون مع مؤلفين آخرين لتحقيق الموضوع بشكل عادل.

يسلط هذا السبب الأخير الضوء أيضًا على واحدة من أكبر فوائد الكتابة التعاونية: أصوات المؤلفين المتعددة ومدخلاتهم. عندما تقرأ قطعة كتبها أحد المؤلفين، فإنك تقرأ أفكار هذا المؤلف وملاحظاته ووجهات نظره. من خلال مقالة كتبها مؤلفون متعددون، فإنك تقرأ وجهات نظر متعددة وترى كيف وأين تدعم وجهات النظر هذه أو تتناقض مع بعضها البعض. يؤثر هذا على كيفية تفاعل القراء مع المحتوى.

الفوائد الأخرى للكتابة التعاونية تعود للكتاب أنفسهم. وتشمل هذه الفوائد ما يلي:

• زيادة المساءلة: عندما تكتب بمفردك، فمن السهل المماطلة. عندما تكتب مع فريق، فإن الآخرين يعتمدون عليك ليس فقط للقيام بالجزء الخاص بك من العمل، بل للقيام به بشكل جيد
• الحصول على "معاينة" لكيفية إدراك القراء لعملك أثناء مشاركة المسودات مع المؤلفين المشاركين
• تعلم مهارات جديدة في البحث والكتابة والتحرير من المؤلفين المشاركين
• التدرب على تحليل كتابات الآخرين وتقديم الملاحظات البناءة
• العمل من خلال عملية الكتابة كفريق واحد، في البداية تبادل الأفكار مع بعضها البعض وفي النهاية تحرير جميع أعمال المؤلفين إلى قطعة نهائية متماسكة
• وجود عيون إضافية تصحح عملك حتى يكون من السهل اكتشاف الأخطاء وإصلاحها

كيف تعمل الكتابة التعاونية؟

يمكن أن تعمل الكتابة التعاونية بعدة طرق. بالنسبة للعديد من الفرق، يبدأ مشروع الكتابة الجماعية باجتماع لمناقشة المشروع ككل. يغطي هذا الاجتماع بشكل عام هذه المواضيع:

• أهداف المشروع
• دور كل عضو في المجموعة
• معالم المشروع
• التوقعات لكل عضو والقطعة النهائية

يمكن أن يتم هذا الاجتماع شخصيًا أو عبر الإنترنت أو عبر مكالمة جماعية. بعد هذا الاجتماع الأولي، قد تعقد المجموعة اجتماعات متابعة، أو قد يشارك الأعضاء المسودات إلكترونيًا. لا توجد طريقة واحدة صحيحة لإدارة مشروع الكتابة الجماعية. الهدف الرئيسي هو العمل معًا لإكمال المشروع.

5 استراتيجيات لجعل الكتابة التعاونية سهلة ومثمرة

1- حدد دور كل عضو بوضوح

قبل أن تبدأ مشروع كتابة جماعي، حدد دور كل عضو في المجموعة. يجب على الجميع المساهمة في المشروع بطريقة ذات معنى، ولكن في كثير من الحالات، يكون من الأفضل التعامل مع الكتابة التعاونية بالإنصاف، بدلاً من المساواة، كهدف للمساهمين. بمعنى آخر، قد لا يكتب كل عضو نفس العدد من الكلمات أو يقوم بنفس القدر من البحث، ولكن يجب أن يكون عبء عمل كل عضو متوازنًا لمنع حدوث موقف حيث يقوم عضو أو عضوان بالجزء الأكبر من العمل.

إن تقسيم الكتابة، قسمًا بعد قسم، ليس سوى جزء من هذه العملية. تأكد أيضًا من تحديد ما يلي:

• من المسؤول عن تدوين الملاحظات أثناء اجتماعات المجموعة
• من سيتواصل مع معلمك أو مشرفك، إن أمكن
• من لديه المزاج وعرض النطاق الترددي للعمل كمدير المجموعة. يتضمن هذا الدور إبقاء كل عضو في الموعد المحدد، وإذا لزم الأمر، اتخاذ إجراءات مثل التحدث مع معلمك وإعادة تعيين أقسام العمل عندما لا يلبي أحد أعضاء المجموعة التوقعات
• من سيقوم بتجميع عمل المتعاونين في مسودة نهائية متماسكة
• من سيقدم العمل، إذا كان ذلك مناسبا

2 قرر كيفية التواصل ومشاركة عملك

يجعل Google Drive الكتابة التعاونية أمرًا بسيطًا. يمكنك تخزين جميع مستنداتك في مساحة تخزين سحابي مشتركة والاطلاع على مساهمات الآخرين وتعليقاتهم في الوقت الفعلي.

يمكنك أيضًا مشاركة عملك عبر البريد الإلكتروني أو من خلال برنامج مثل Slack أو Trello أو Asana. يحتوي كل منها على مجموعة فريدة من الميزات، لذا قد ترغب في اختبار عدد قليل منها قبل الالتزام بواحدة منها. يمكنك أيضًا اختيار استخدام أكثر من منصة واحدة — على سبيل المثال، Trello لمشاركة المستندات وWhatsApp لمناقشة المشروع فيما بينكم.

3 الالتزام بالمواعيد النهائية

يعد الالتزام بالمواعيد النهائية أمرًا مهمًا، ولكنه مهمبشكل خاصعندما تقوم بمشروع كتابة جماعي لأنه إذا فاته أحد الأعضاء الموعد النهائي، فسيؤثر ذلك على الجميع.

4 كن ناقدًا بناءًا ومستمعًا نشطًا

تتضمن الكتابة التعاونية قراءة أعمال الآخرين وتقديم التعليقات. ويتضمن أيضًا قراءةعملكوانتقاده. سواء اختارت مجموعتك تقديم الانتقادات في إطار جماعي أو بشكل فردي، كن متفتحًا أثناء هذه المناقشات وتذكر أن نقد عملك ليس هجومًا شخصيًا عليك. المتعاونون معك لديهم نفس الهدف الذي لديك: تسليم مشروع رائع. خذ ملاحظاتهم على محمل الجد وادمجها في عملك.

عندما تنتقد عمل زملائك في الفريق، ضع هذه النقاط في الاعتبار. سلط الضوء على الأجزاء التي يمكنهم تعزيزها واعرض عليهم الطرق التي يمكنهم من خلالها القيام بذلك. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من زميلك في الفريق تضمين المزيد من الأمثلة لدعم المطالبة أو أقسام الملاحظات التي تبدو مفككة وقد تستفيد من الجمل الانتقالية.

5 استمر في التركيز على هدف مشروعك

أثناء قيامك بعملية الكتابة التعاونية، ضع هدف مشروعك في الاعتبار دائمًا. سواء كان الهدف هو تقديم عرض تقديمي رائع في مؤتمرك التالي، أو إبرام صفقة مع عميل، أو اجتياز دورة تدريبية، اتخذ قرارات بناءً على هذا الهدف. وقد تتضمن هذه القرارات ما يلي:

• النغمة التي تستخدمها في كتابتك
• المصادر التي تشير إليها
• كيف تقدم عملك
• المواضيع التي يغطيها عملك

أمثلة على الكتابة التعاونية

فيما يلي مثالان لكيفية تنفيذ مشروع الكتابة التعاونية.

أكاديمي

يتم تكليف أربعة طلاب في دورة تكوينية بإنشاء عرض تقديمي للفصل. موضوعهم هو استشهادات MLA وكيفية القيام بها بشكل صحيح.

تقوم المجموعة بتجميع قائمة بأنواع الاقتباسات التي سيتم تغطيتها في العرض التقديمي، بما في ذلك:

• كتب
• فصول الكتاب
• البرامج التلفزيونية
• المقالات العلمية
• مسرحيات
• المواقع الإلكترونية
• مقالات صحفية
• فيديوهات يوتيوب

ثم يختار كل طالب نوعين للكتابة عنهما. قبل أن يبدأ الطلاب في الكتابة، تعقد المجموعة اجتماعًا لتبادل الأفكار وتوجيهات المشروع. خلال هذا الاجتماع، يحدد أعضاء المجموعة الجدول الزمني الذي سيتبعونه للمشروع، والأدوات التي سيستخدمونها للتواصل ومشاركة عملهم، ومن سيقوم بتحرير عمل الأعضاء في المسودة النهائية التي سيتم تقديمها. سليم يتطوع لهذا الدور.

يقرر الطلاب التواصل بشأن مشروعهم من خلال رسالة نصية جماعية ومشاركة عملهم عبر Google Drive. ثم يبدأون العمل، ويلتزمون بالمواعيد النهائية، ويحصلون على درجة A في العرض التقديمي الذي يقدمونه.

احترافي

تريد شركة Magical Marketing Co. إصدار دليل إرشادي للحزم والخدمات المختلفة التي تقدمها. بدلاً من تكليف كاتب المحتوى الوحيد بالتعامل مع المهمة بأكملها، قررت الشركة أن يساهم كل قسم بقسم يشرح عمله للعملاء المحتملين ويعرض أجزاء من محفظته.

تعقد سيينا، إحدى مديري مشاريع Magical Marketing، اجتماعًا لمناقشة الجدول الزمني للمشروع وتوقعاته وأهدافه. خلال هذا الاجتماع، قامت بإضافة المعالم التالية إلى تقويم الشركة:

• نسخ تاريخ استحقاق المسودة
• صور مسودة تاريخ الاستحقاق
• نسخ التعديلات من كاتب المحتوى
• يتم إرسال النسخ والصور إلى مصمم الجرافيك للتخطيط
• الموافقة النهائية من سيينا
• يذهب الدليل للطباعة

نظرًا لأن فرق Magical Marketing تتعاون يوميًا، فإنها تستخدم Slack وTrello — نفس الأدوات التي تستخدمها بانتظام — لإكمال هذا المشروع.

يقدم كل قسم ملخصًا بطول صفحة لأدواره وعملياته إلى كاتب المحتوى. بينما تعمل الأقسام على إيصال صورها إلى مصمم الجرافيك، يقوم كاتب المحتوى بتحرير هذه الملخصات لتصحيح أي أخطاء نحوية وإعطاء الدليل أسلوبًا وأسلوبًا متسقين. في هذه المرحلة، قد يتواصل كاتب المحتوى مع رؤساء الأقسام لتوضيح نقاط معينة أو تحديد المحتوى الذي يمكن تكثيفه أو توسيعه لإعطاء كل ملخص نفس عدد الكلمات تقريبًا. بمجرد الانتهاء من النسخة، يكون الجزء المكتوب قد اكتمل.