كيف تكتب بشكل تعاوني

مشاريع جماعية: الحب أو الكراهية ، غالبًا ما تكون جزءًا من الوظيفة.

تدفعنا الكتابة التعاونية وأنواع أخرى من المشاريع الجماعية إلى التفاعل بطرق قد تشعر في البداية بعدم الارتياح. يمكنهم أيضًا مساعدتك في أن تصبح زميل عمل وكاتبًا وقارئًا أفضل لأنه في مشروع جماعي ، تحتاج إلى التنسيق مع الآخرين ، والنظر إلى عملهم بشكل نقدي ، ودمج ملاحظاتهم في عملك الخاص ، والتواصل بشكل فعال. لذلك بشكل عام ، يمكن أن تكون الكتابة التعاونية بمثابة فوز لك ولزملائك ، ما عليك سوى معرفة الأساسيات لتحقيق أقصى استفادة من المشروع.

ما هي الكتابة التعاونية؟

الكتابة التعاونية هي الكتابة التي يقوم بها فريق وليس فرد. يُمارس عادةً في الأوساط الأكاديمية والمهنية ، على الرغم من أنه من الممكن تمامًا (وليس من غير المألوف بالضرورة) القيام بالكتابة التعاونية كتمرين إبداعي ممتع.

الهدف من الكتابة التعاونية هو الجمع بين العديد من المؤلفين لإنتاج عمل مكتوب. قد يكون هذا كتابًا ، أو مقالة ، أو مختارات ، أو ورقة بيضاء ، أو عرضًا تقديميًا ، أو ورقة بحثية ، أو حتى شيئًا خارج ما قد تفكر فيه عادةً على أنه كتابة ، مثل كتاب فكاهي أو ألبوم موسيقي.

هناك عدة أسباب لانخراط المجموعات في الكتابة التعاونية. ربما يكون الأكثر شيوعًا هو تقسيم عمل إنشاء قطعة مكتوبة بين عدة أشخاص. بشكل عام ، يتعاون الطلاب والزملاء في كتابة المشاريع التي قد تكون طويلة جدًا أو معقدة بحيث لا يمكن لشخص واحد إكمالها بشكل معقول في فترة زمنية معينة. آخر هو الاستفادة من معرفة العديد من المؤلفين حول موضوع العمل. قد يرغب أحد المؤلفين في كتابة مقال أو كتاب قبل أن يدرك أنه ليس لديهم معرفة كافية بالموضوع الذي يختارونه لتغطيته بشكل مناسب. لإكمال المشروع ، قد يتعاونون مع مؤلفين آخرين لإنصاف الموضوع.

يسلط هذا السبب الأخير الضوء أيضًا على واحدة من أكبر فوائد الكتابة التعاونية: أصوات ومدخلات مؤلفين متعددين. عندما تقرأ قطعة كتبها مؤلف واحد ، فأنت تقرأ أفكار هذا المؤلف وملاحظاته ووجهات نظره. مع مقال كتبه مؤلفون متعددون ، فأنت تقرأ وجهات نظر متعددة وترى كيف وأين تدعم هذه المنظورات أو تتناقض مع بعضها البعض. يؤثر هذا على كيفية تفاعل القراء مع المحتوى.

الفوائد الأخرى للكتابة التعاونية هي للكتاب أنفسهم. تشمل هذه الفوائد ما يلي:

• زيادة المساءلة: عندما تكتب منفردًا ، من السهل التسويف. عندما تكتب مع فريق ، فإن الأشخاص الآخرين يعتمدون عليك ليس فقط لأداء دورك في العمل ولكن للقيام به بشكل جيد
• الحصول على "معاينة" لكيفية إدراك القراء لعملك أثناء مشاركة المسودات مع المؤلفين المشاركين
• تعلم مهارات جديدة في البحث والكتابة والتحرير من المؤلفين المشاركين
• التدرب على تحليل كتابة الآخرين وإعطاء التغذية الراجعة البناءة
• العمل من خلال عملية الكتابة كفريق واحد ، في البداية ترتد الأفكار عن بعضها البعض وتحرير جميع أعمال المؤلفين في نهاية المطاف إلى قطعة نهائية متماسكة
• وجود عيون إضافية تقوم بمراجعة عملك حتى يسهل اكتشاف الأخطاء وإصلاحها

كيف تعمل الكتابة التعاونية؟

يمكن أن تعمل الكتابة التعاونية بعدة طرق. بالنسبة للعديد من الفرق ، يبدأ مشروع الكتابة الجماعية باجتماع لمناقشة المشروع ككل. يغطي هذا الاجتماع بشكل عام الموضوعات التالية:

• أهداف المشروع
• دور كل عضو في المجموعة
• معالم المشروع
• توقعات لكل عضو وقطعة أخيرة

يمكن أن يتم هذا الاجتماع شخصيًا أو عبر الإنترنت أو كمكالمة جماعية. بعد هذا الاجتماع الأولي ، قد تعقد المجموعة اجتماعات متابعة ، أو قد يشارك الأعضاء المسودات إلكترونيًا. لا توجد طريقة واحدة صحيحة لإدارة مشروع كتابة جماعية. الهدف الرئيسي هو العمل معًا لإكمال المشروع.

5 استراتيجيات لجعل الكتابة التعاونية سهلة ومثمرة

1 حدد بوضوح دور كل عضو

قبل أن تبدأ مشروع كتابة جماعية ، حدد دور كل عضو في المجموعة. يجب على الجميع المساهمة في المشروع بطريقة هادفة ، ولكن في كثير من الحالات ، يكون من الأفضل التعامل مع الكتابة التعاونية بالإنصاف ، بدلاً من المساواة ، كهدف للمساهمين. بمعنى آخر ، قد لا يكتب كل عضو نفس العدد من الكلمات أو يقوم بنفس القدر من البحث ، ولكن يجب موازنة عبء العمل لكل عضو لمنع حدوث موقف يقوم فيه عضو أو عضوان بالجزء الأكبر من العمل.

إن تقسيم الكتابة ، قسمًا على قسم ، ليس سوى جزء من هذه العملية. تأكد أيضًا من تحديد ما يلي:

• من هو المسؤول عن تدوين الملاحظات خلال اجتماعات المجموعة
• من سيتواصل مع معلمك أو مشرفك ، إن أمكن
• من لديه المزاج والنطاق الترددي للعمل كمدير للمجموعة. يتضمن هذا الدور إبقاء كل عضو في الموعد المحدد ، وإذا لزم الأمر ، اتخاذ إجراءات مثل التحدث مع معلمك وإعادة تعيين أقسام العمل عندما لا يفي أحد أعضاء المجموعة بالتوقعات
• من الذي سيجمع عمل المتعاونين في مسودة نهائية متماسكة
• من سيقدم العمل ، إذا كان ذلك مناسبًا

2 قرر كيف ستتواصل وتشارك عملك

يجعل Google Drive الكتابة التعاونية أمرًا بسيطًا. يمكنك تخزين جميع مستنداتك في مساحة Drive مشتركة ومشاهدة مساهمات الآخرين وتعليقاتهم في الوقت الفعلي.

يمكنك أيضًا مشاركة عملك عبر البريد الإلكتروني أو من خلال برنامج مثل Slack أو Trello أو Asana. لكل منها مجموعة فريدة من الميزات ، لذلك قد ترغب في اختبار بعضها قبل الالتزام بواحدة. يمكنك أيضًا اختيار استخدام أكثر من نظام أساسي واحد - على سبيل المثال ، Trello لمشاركة المستندات و WhatsApp لمناقشة المشروع فيما بينكم.

3 التزم بالمواعيد النهائية

يعد الالتزام بالمواعيد النهائية أمرًا مهمًا ، ولكنه مهمبشكل خاصعند القيام بمشروع كتابة جماعية لأنه إذا فات أحد الأعضاء الموعد النهائي ، فسيؤثر ذلك على الجميع.

4 كن ناقدًا بناء ومستمعًا نشطًا

تتضمن الكتابة التعاونية قراءة عمل الآخرين وتقديم الملاحظات. كما يتضمن أيضًا قراءةعملكوانتقاده. سواء اختارت مجموعتك توجيه انتقادات في إطار مجموعة أو بشكل فردي ، كن منفتحًا أثناء هذه المناقشات وتذكر أن انتقاد عملك ليس هجومًا شخصيًا عليك. المتعاونون معك لديهم نفس الهدف لديك: تحويل مشروع رائع. خذ ملاحظاتهم على محمل الجد وادمجها في عملك.

عندما تنتقد عمل زملائك في الفريق ، ضع هذه النقاط في الاعتبار. سلط الضوء على الأجزاء التي يمكن أن تجعلها أقوى وقدم طرقًا للقيام بذلك. على سبيل المثال ، قد تخبر زميلك في الفريق بتضمين المزيد من الأمثلة لدعم مطالبة أو أقسام الملاحظات التي تشعر بأنها مفككة وستستفيد من الجمل الانتقالية.

5 استمر في التركيز على هدف مشروعك

أثناء عملك من خلال عملية الكتابة التعاونية ، ضع هدف مشروعك في الاعتبار في جميع الأوقات. سواء كان الهدف هو تقديم عرض تقديمي مذهل في مؤتمرك التالي ، أو إبرام صفقة مع عميل ، أو اجتياز دورة تدريبية ، اتخذ قرارات بناءً على هذا الهدف. قد تشمل هذه القرارات ما يلي:

• النغمة التي تستخدمها في كتاباتك
• المصادر التي تشير إليها
• كيف تقدم عملك
• الموضوعات التي يغطيها عملك

أمثلة الكتابة التعاونية

فيما يلي مثالين لكيفية تنفيذ مشروع الكتابة التعاوني.

أكاديمي

يكلف أربعة طلاب في دورة التكوين بإنشاء عرض تقديمي للفصل. موضوعهم هو الاستشهادات MLA وكيفية القيام بها بشكل صحيح.

تقوم المجموعة بتجميع قائمة بأنواع الاقتباسات لتغطيتها في العرض التقديمي ، بما في ذلك ما يلي:

• كتب
• فصول الكتاب
• برامج تلفزيونية
• المقالات العلمية
• يلعب
• مواقع الويب
• مقالات الصحف
• أشرطة فيديو يوتيوب

ثم يختار كل طالب نوعين للكتابة عنهما. قبل أن يبدأ الطلاب في الكتابة ، تعقد المجموعة اجتماعًا لتبادل الأفكار وإرشادات المشروع. خلال هذا الاجتماع ، يحدد أعضاء المجموعة الجدول الزمني الذي سيتبعونه للمشروع ، والأدوات التي سيستخدمونها للتواصل ومشاركة عملهم ، ومن سيقوم بتحرير عمل الأعضاء في مسودة نهائية ليتم إرسالها. المتطوعون سالم لهذا الدور.

يقرر الطلاب التواصل بشأن مشروعهم من خلال رسالة نصية جماعية ومشاركة عملهم عبر Google Drive. ثم يبدأون العمل ، ويلتزمون بالمواعيد النهائية ، ويكسبون درجة A في عرضهم التقديمي.

احترافي

تريد شركة Magical Marketing إصدار دليل للحزم والخدمات المختلفة التي تقدمها. بدلاً من جعل كاتب المحتوى الوحيد يتولى المهمة بأكملها ، قررت الشركة أن تساهم كل إدارة بقسم يشرح عملها للعملاء المحتملين ويعرض قطعًا من محفظتها.

تعقد Sienna ، إحدى مديري المشاريع في Magical Marketing ، اجتماعًا لمناقشة الجدول الزمني للمشروع وتوقعاته وأهدافه. خلال هذا الاجتماع ، أضافت المعالم التالية إلى تقويم الشركة:

• نسخ تاريخ استحقاق المسودة
• تاريخ تسليم مسودة الصور
• نسخ التعديلات من كاتب المحتوى
• تم إرسال النسخ والصور إلى مصمم الرسوم للتخطيط
• الموافقة النهائية من سيينا
• يذهب الدليل للطباعة

نظرًا لأن فرق Magical Marketing يتعاونون يوميًا ، فإنهم يستخدمون Slack و Trello - نفس الأدوات التي يستخدمونها بانتظام - لإكمال هذا المشروع.

يقدم كل قسم ملخصًا بطول صفحة لأدواره وعملياته إلى كاتب المحتوى. بينما تعمل الأقسام على إيصال صورهم إلى مصمم الرسوم ، يقوم كاتب المحتوى بتحرير هذه الملخصات لتصحيح أي أخطاء نحوية وإعطاء الدليل نغمة وأسلوب متسقين. في هذه المرحلة ، قد يتواصل كاتب المحتوى مع رؤساء الأقسام لتوضيح نقاط معينة أو تحديد المحتوى الذي يمكن تكثيفه أو تمديده لإعطاء كل ملخص عدد الكلمات نفسه تقريبًا. بمجرد الانتهاء من النسخة ، يكتمل جزء الكتابة.