كيف تكتب أسرع وترسل المزيد من العمل إلى العالم

يقدم دليلنا قائمة من 18 نصائح عملية سيساعدك ذلك على تعلم كيفية الكتابة بشكل أسرع والضغط على "النشر" كثيرًا.

هل تريد أن تتعلم كيف تكتب بشكل أسرع؟

منذ سنوات ، كنت محبطًا من وقت الكتابة . استغرق الأمر مني أيامًا لإكمال الأساسي مشاريع الكتابة مثل التدوين مقالات أو حتى المسودات الخام . لم أستطع الفوز محل إقامة الكتاب ، ناهيك عن مقابلة أ عدد الكلمات أو إرسال المقالات في الوقت المحدد. عانى عملي في الكتابة المستقلة ، ولم أحقق أهدافي السنوية في الكتابة لفترة طويلة.

أدركت في النهاية أنني بحاجة إلى ذلك قرص عملي إذا كنت أرغب في تحسين مهارات الكتابة .

باستخدام نصائح للكتابة لقد أدرجت أدناه ، لقد قمت بتحسين سرعة الكتابة وقدم ونشر المزيد من الأعمال في الوقت المحدد. لقد استخدمت أيضًا بعض هذه الاستراتيجيات لكتابة الكتب.

مُستَحسَن

التنين في أي مكان

14.95 دولارًا في الشهر

يقدم Dragon خطابًا احترافيًا للنص بدقة تقارب 95٪. إنه متاح على iOS و Android.

اشتري الآن

نحن نكسب عمولة إذا قمت بإجراء عملية شراء ، دون أي تكلفة إضافية عليك.

1. الخطوط العريضة لعملك مقدما

تكون الكتابة بسرعة أبسط بكثير عندما تدرك ما ستقوله. قبلك بداية جاري الكتابة لك المسودة الأولى ، قم بإنشاء مخطط نقطي بسيط. أدوات مثل Dynalist أو حتى بطاقات الفهرسة جيدة لهذا الغرض.

ابدأ بالإجابة على هذه الأسئلة:

• ما هو موضوع المقال؟
• ما هي الأفكار الرئيسية لكل قسم؟
• ما هي الوجبات الجاهزة التي لديك للقارئ؟

لخص كل ذلك في خمس إلى عشر نقاط. ضع الأفكار في تطبيق الكتابة الخاص بك. ثم قم بتنظيمها. يعد تعديل النقاط وإعادة ترتيبها أسهل من تعديل مئات الكلمات في النص.

2. جهز كتابتك في الليلة السابقة

يقدم لك وضع ملاحظاتك وأفكارك والبحث في الليلة السابقة فائدتين:

واحد ، يمكنك الجلوس على مكتبك و ابدأ الكتابة أ مقالة رائعة على الفور في صباح اليوم التالي.

ثانيًا ، يحفز عقلك على العمل على القطعة أو الفكرة دون وعي ، مما يعني أنك ستجد أنه من الأسهل والأسرع التعبير عن نفسك بمجرد الجلوس للكتابة.

3. ضمان بيئة العمل الصحيحة

ضع في اعتبارك بيئة العمل في مكتب عملك ؛ تحتاج إلى رؤية الكلمات بوضوح أثناء صعودها على الصفحة. فكر في التباين على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما مدى سطوع الكمبيوتر؟ هل يسبب الكثير من إجهاد العين؟

قد ترغب في التفكير في عكس نظام الألوان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - وهذا يعني أنه يمكنك جعل خلفية الصفحة سوداء والنص أبيض. اعتمادًا على مستوى الضوء في الغرفة ، قد يكون هذا أكثر راحة لعينيك ويقلل من الإجهاد.

أثناء الكتابة ، كن مرتاحًا قدر الإمكان. قد ترغب في الاستثمار في مكتب أو كرسي جيد للكتابة يخفف الضغط عن ظهرك. تأكد من أن لوحة المفاتيح على ارتفاع مناسب أيضًا. إذا كان لديك الغرفة والميزانية ، أ مكتب دائم هو خيار أفضل.

يجب عليك أيضًا التأكد من أن الشاشة في المستوى المناسب لعينيك. إذا كان بعيدًا جدًا ، فستصاب بإجهاد في العين ، وإذا كان بعيدًا جدًا ، فستصاب بإجهاد في الرقبة.

بمجرد أن تشعر بالراحة أثناء الكتابة ، يمكنك التركيز على أفكارك بدلاً من أي إزعاج تشعر به.

4. القضاء على جميع المشتتات

إذا كنت تريد الكتابة بشكل أسرع ، تخلص من عوامل التشتيت في منطقة عملك. هناك العديد من عوامل التشتيت الشائعة التي يمكن أن تجعل من الصعب التركيز أثناء فعل الكتابة . وتشمل هذه:

• تلفزيون يعمل في الخلفية
• موسيقى مع كلمات
• وسائل التواصل الاجتماعي إشعارات
• هاتف صاخب

إذا كنت تواجه الكثير من عوامل التشتيت ، فستجد صعوبة في التركيز. أنا شخصياً أحب الرياضة. من المغري وضع ESPN في الخلفية أثناء عملي ، لكنني تعلمت بالطريقة الصعبة أنها فكرة سيئة بالنسبة لي.

لسوء الحظ ، أعرف ما إذا كان ESPN معروضًا على التلفزيون ، فمن غير المرجح أن أكتب بسرعة. من أجل القضاء على هذا الإلهاء ، يجب أن أنتقل إلى غرفة لا تحتوي على تلفاز ، لذلك ليس هناك فرصة لاستخدام ESPN.

إذا كنت تستمتع بالموسيقى ولكنك تجد أن الأغاني التي تحتوي على كلمات تشتت انتباهك ، فحاول العثور على قوائم تشغيل لموسيقى الآلات. ليست كل الموسيقى مفيدة هي موسيقى المصعد! هناك بعض الصخور الإلكترونية والصوتية وحتى الصلبة التي لا تحتوي على أصوات مشتتة للانتباه.

حاول البحث عن قوائم التشغيل على تطبيقات مثل Spotify بأسماء مثل "دراسة الموسيقى" أو "التركيز على الموسيقى". تميل إلى أن تكون مدتها ساعة على الأقل وتحتوي على موسيقى خلفية هادئة لن تشتت انتباهك أثناء العمل.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التخلص من المشتتات الرقمية مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، تذكر أن تترك هاتفك في غرفة أخرى تكتب منها. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات مثل Rescue Time و Freedom App لمنع الوصول إلى الإنترنت لفترات محددة مسبقًا.

5. ممارسة مهارات الطباعة الخاصة بك

سرعة الطباعة يهم إذا كنت تريد أن تتقن الكتابة بسرعة . يمكنك استخدام Typing.com أو شراء برنامج من أمازون لتحسين سرعة ودقة كتابتك.

بدلا من إنفاق أ كثير من الوقت الصيد والنقر على لوحة المفاتيح ، يمكنك التركيز على السرد الخاص بك مع الحفاظ على سلاسة تدفق الكتابة . يمكن أيضًا تقليل لوحة المفاتيح الجيدة للكتابة بشكل كبير الأخطاء المطبعية . إذا كنت تعاني من RSI ، ففكر في شراء فأرة جيدة لمتلازمة النفق الرسغي.

6. اكتب الطريقة التي تتحدث بها

إذا كنت تواجه محل إقامة الكتاب اكتب وكأنك تتحدث إلى صديق جيد. تخيل إجراء محادثة مع القارئ إذا كان عليك ذلك! أحيانًا تساعدك الكتابة كما لو كانت لصديق على التحدث أكثر وقت أقل . يعمل المخطط التفصيلي الخاص بك كملاحظات تحدث لهذه المحادثة. يمكنك دائمًا الترتيب والتعديل للوضوح لاحقًا.

تعمل هذه النصيحة جيدًا حيث يمكنك الكتابة أثناء التنزه ، والمشي يولد الإبداع. يمكنك الإملاء بسهولة أثناء التنقل باستخدام مسجل صوت أو تطبيق مثل Dragon Anywhere أو Otter.ai.

7. الاستخدام إملاء أو برامج النسخ

هذا واحد آخر من هؤلاء نصائح رائعة التي لا يعرفها الناس غالبًا - استفد منها إملاء وبرامج النسخ!

إذا كنت تستكشف برامج تحويل الكلام إلى نص لأول مرة ، فراجع Otter.AI أو Dragon Anywhere أو مستندات جوجل .

طالما أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على ميكروفون ، يمكنك التحدث إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من الكتابة. هذه الطريقة ل الكتابة بسرعة سيقلل من الأخطاء ويزيد من سرعتك ويمنع إصابات المعصم.

يتعلم Dragon تعقيدات صوتك الخاص ، ويحسن الدقة كلما طالت مدة استخدامه. إنه برنامج رائع لاستخدامه إذا كنت ترغب في الحصول على قيمة أكبر من ملف إملاء .

يمكنك أيضًا استكشاف خدمات النسخ البشرية مثل Rev لزيادة سرعة كتابتك مع ضمان الدقة. ومع ذلك ، ستحتاج إلى ميزانية أكبر. يكلف 1.25 دولار للدقيقة.

8. اكتب الآن ، حرر لاحقًا

إذا كنت تستخدم برنامج نسخ ، فقم بتحرير عملك في النهاية ، وليس كما تفعل. إذا حاولت تعديل عملك وإملاءه ، فلن تستفيد من السرعة التي يوفرها. سيؤدي التوقف المستمر لتصحيح الأخطاء الصغيرة إلى إبطاء عملية الكتابة الطريق.

علاوة على ذلك ، سوف تتغاضى عن الكثير من أخطاء النسخ. من المحتمل أن ترى ما كنت تنوي كتابته ، وليس ما هو موجود بالفعل.

بدلاً من ذلك ، انتظر حتى تصل إلى نهاية ملف مشروع تقريبي . ثم قم بتحريره من البداية إلى النهاية.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فراجع قائمة المراجعة الخاصة بالتحرير الذاتي.

9. استخدام الكلمات النائبة

كلمة نائب يقف في بعض الأبحاث أو فجوة في عملك. إنها تمكنك من الاستمرار في الكتابة دون التوقف لإجراء بحث أو البحث في Google حفرة أرنب .

الكلمة أو العبارة الأكثر استخدامًا هي "TK". إنها تعني "ليأتي". لا توجد كلمات في اللغة الإنجليزية تبدأ بهذه العبارة ، وسوف تكتشفها بسرعة في عملك أثناء التحرير الذاتي. كما أنه لن يفسد التنسيق أثناء عملية التحرير.

10. فصل الكتابة عن التدقيق اللغوي

على الرغم من أن التدقيق اللغوي جزء مهم من عملية الكتابة ، تحتاج إلى فصل هاتين المهمتين. لا يمكنك الكتابة والتحرير في نفس الوقت.

عندما كنت أحاول الكتابة بسرعة ، قمت بتحريرها أثناء كتابتي لمهامي. مثل العديد من الكتاب المبتدئين ، اعتقدت أن هذا سيوفر لي كثير من الوقت . اتضح أن الأمر عكس ذلك - لقد أبطأني كثيرًا!

لسوء الحظ ، سقطت أخطاء كثيرة جدًا من خلال الشقوق. كان الكثير من العملاء غير راضين عن عملي. لحسن الحظ ، منحني زبائني فرصة أخرى ، وقمت بتغيير طريقة تصحيح عملي. تحسنت كتابتي وسرعي على الفور.

إذا كنت تستخدم ملفات إملاء البرمجيات ، والمراجعة بعناية. اترك هذا حتى نهاية المهمة. بعد ذلك ، اقرأ كل شيء مرة أخرى ، وحاول أن تدرك أخطائك.

11. استخدم برنامج التحرير للإصلاح الأخطاء المطبعية

من المستحيل التقاط كل خطأ مطبعي . تفويض بعض هؤلاء مهام الكتابة إلى البرامج المتقدمة ؛ سيساعدك أفضل برنامج مدقق نحوي في العثور على ملفات الأخطاء المطبعية أسرع.

بالرغم من الكمالية هي لعنة العديد من الكتاب ، يمكنك تقصير مقدار الوقت تقضي في التدقيق اللغوي إذا كنت تستخدم برنامجًا تثق به في اكتشاف هذه الأخطاء أثناء الكتابة.

لن تصطدم هذه البرامج بكل شيء ، لكنها يمكن أن تساعدك في التخلص من أخطاء الكتابة التي يمكن أن تضر بسمعتك. يمكن لهذه البرامج أيضًا اكتشاف الأخطاء الأسلوبية ، خاصةً إذا كنت تقوم بالإنتاج غير الخيالية الشغل.

12. توازن الجودة مع الكمية

إنه لأمر محبط أن تجد أنك لا تكتب العديد من الكلمات في الدقيقة أو الساعة كما تريد. بدلاً من التركيز على كتابة أكبر عدد ممكن من الكلمات ، اجعل كل منها عدد الكلمات . الوضوح يولد الوضوح.

لحسن الحظ ، ليس عليك التضحية بجودة كتابتك لمجرد أنك ترغب في الكتابة بشكل أسرع. عليك ببساطة أن تستخدم وقتك بحكمة.

إذا كنت تستفيد من البرامج المتقدمة مثل همنغواي قم بالتطبيق والتخطيط لعملك وفقًا لذلك ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من كل كلمة تضعها على الصفحة مع الاستمرار في الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك.

13. الحفاظ على روتين الكتابة

أن تكتب بشكل أسرع وأن تحافظ على انتظامها عادة الكتابة ، تحتاج إلى جدول زمني محدد. بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى الإطار العقلي الصحيح بسهولة أكبر. فكر جيدًا في الالتزامات الشخصية التي يجب عليك الاهتمام بها. ثم خطط كيف يمكنك جدولة دون إزعاج وقت الكتابة حول التزاماتك الشخصية.

مرة أخرى ، أنا شخص يحب الرياضة. إذا كنت أرغب في مشاهدة مباراة كرة القدم خلال عطلة نهاية الأسبوع ، فأنا أعلم أنه لا بد لي من إنجاز عملي الكتابي. ألقي نظرة على عدد المشاريع التي أملكها ، وأحسب عدد الكلمات التي يجب أن أكتبها ، وأفكر في المدة التي سيستغرقها هذا الأمر.

بعد ذلك ، أبحث عن جزء من الوقت في جدول أعمالي حيث يمكنني الجلوس وإخراج كل شيء. بهذه الطريقة ، أسمح بالوقت الكافي للعمل ، وأمنح نفسي بضع دقائق للوصول إلى الحالة الذهنية الصحيحة والتأكد من أنني أحافظ أيضًا على التزاماتي الشخصية.

14. اكتب كل يوم

الكتابة مثل تمرين العضلة - فكلما فعلت ذلك ، كلما حصلت على نتائج أفضل وأسرع وأقوى. ستصبح كتابتك هزيلة وفعالة ، تقول الكثير في بضع كلمات وتصبح واضحة ودقيقة.

ينجح هذا فقط إذا التزمت بالكتابة على أساس يومي مستمر. إذا كنت تكتب فقط من حين لآخر وتقضي معظم وقتك في القيام بجميع الأجزاء الأخرى لإدارة أعمال الكتابة ، فلن تحصل على هذه الممارسة.

حاول القيام بتمارين الكتابة الحرة إذا كنت بحاجة إلى تمرين عضلاتك في الكتابة أو إذا كنت تواجه مشكلة في بدء اليوم. أولاً ، ابدأ الموقت لمدة 5 أو 10 دقائق. بعد ذلك ، افتح مستندًا أو مفكرة ، واكتب ما يخطر ببالك.

لا تتوقف عن أي شيء حتى ينطلق العداد! أنت لا تحاول أن تكون واضحًا أو أن تكون لديك قواعد نحوية مثالية. أنت تحاول فقط إحماء عضلات كتابتك ، بالطريقة التي يقوم بها الرياضيون بشد عضلاتهم قبل السباق.

15. التزم بما تعرفه

إذا كنت تعمل بالقطعة الطموحة ، فمن المحتمل أن تقوم بالعديد من المشاريع. بعد كل شيء ، كلما زاد العمل لديك ، يمكنك كسب المزيد. عندما حاولت أن أصبح كاتبة لأول مرة ، اخترت العمل المستقل مشاريع الكتابة لم أكن أعرف أي شيء عنه.

على سبيل المثال ، إذا اخترت مشروعًا حول ترميز الكمبيوتر ، فمن الأفضل أن تكون على دراية بلغة Python أو C # أو أيًا كانت مهمة الكتابة. خلاف ذلك ، سوف تترك انطباعًا سيئًا على العميل وستقضي ساعات في البحث بشكل محموم عن ثقوب الأرانب حول موضوع قد يستغرق سنوات لإتقانه.

على الرغم من أن الكتابة هي فرصة للتعرف على موضوعات جديدة ، إلا أنك تحتاج إلى توخي الحذر فيما يتعلق بما تلتقطه. فكر في كل مهمة على أنها اختبار أداء. إذا تركت انطباعًا جيدًا لدى العميل ، فسيطلب منك المزيد من العمل.

إذا حاولت الكتابة عن شيء لا تعرف شيئًا عنه ، فسيأخذك ذلك إلى حد مفرط مقدار الوقت . علاوة على ذلك ، من المحتمل أن يكون العميل غير راضٍ عن العمل.

هذا لا يعني أنه يمكنك فقط الكتابة عن الأشياء التي تكون خبيرًا فيها. المواضيع العامة أسهل في البحث ، بينما كلما كان الموضوع أكثر تحديدًا ، يجب أن تعرف المزيد عن الموضوع قبل تناوله.

16. استخدم الموقت

يمكن أن تساعدك تقنية بومودورو للكتاب على إنتاج المزيد من الكلمات بتنسيق وقت أقل . بشكل أساسي ، اضبط عداد الوقت لمدة 25-30 دقيقة واكتب دون مقاطعة حتى يصدر صوت الجرس. ثم، توقف عن الكتابة .

قف منتصف الجملة إذا كان لديك ل! خذ استراحة قصيرة وكرر. بعد ثلاث إلى أربع جلسات ، خذ استراحة أطول. تأكل. قيلولة. يذهب للمشي. ثم ارجع إليها لجلستك القادمة.

تعمل هذه التقنية بشكل جيد لأنها تجبرك على الكتابة بشكل أسرع وتتيح الوقت لعقلك وعضلات الانضباط الذاتي لإعادة الشحن. يمكن أيضًا أن يوجه عقلك للتركيز بشكل أكبر على عملك لفترات أطول من الوقت ، مما يحسن تركيزك العميق.

17. تجنب الكمالية

افهم متى يكفي ذلك. السعي الكمالية يتطلب جهدا بدنيا وعقليا. لا يوجد شيء أسوأ من التحديق في a صفحة فارغة والخوف من وضع أي شيء جانباً لأنك تشعر بالقلق من أنه سيبدو مخادعًا أو غبيًا.

إذا حاولت الكتابة عندما تكون متعبًا أو غير متحمس أو غير مهتم ، فستتأثر جودة كتابتك بشكل كبير. سيؤدي ذلك إلى إرباك القراء والعملاء غير الراضين ، لذلك من المهم الالتزام بجدولك الزمني.

عندما تشعر أن عقلك بدأ بالذهاب ، فقد حان الوقت للابتعاد عن اليوم. على الرغم من أن الأمر سيستغرق وقتًا أطول لإنهاء عملك ، إلا أنك ستحافظ على جودة كتابتك عالية إذا وضعت عملك جانبًا وعدت غدًا. بهذه الطريقة ، يمكنك الكتابة بسرعة دون التضحية بالجودة.

18. حدد موعدين نهائيين

ينص قانون باركنسون على ما يلي:

يمتد العمل لملء الوقت المخصص.

هذا القانون ينطبق على معظم مشاريع الكتابة . امنح نفسك شهرًا وسيستغرق ذلك شهرًا. إذا حدث هذا لك ، فتذكر أن المواعيد النهائية لها وسيلة لتركيز العقل.

استخدمهم.

أوصي بإنشاء موعدين نهائيين. الموعد النهائي الأول يعتمد على احتياجات العميل الخاصة بك من المتطلبات. الموعد النهائي الثاني هو الأفضل بشكل مثالي قبل الموعد النهائي الأول ، لذلك يكون لديك وقت إضافي عندما تتدخل الحياة.

قد لا يكون عملك مثاليًا ولكن من الأسهل بكثير الحصول على تعليقات من العميل أو القراء إذا قمت بشحنه أو إرساله مبكرًا.

كيف تكتب بسرعة: الكلمة الأخيرة

سواء كنت أ المدون أو كاتب ، تعلم الكتابة بسرعة يتطلب الممارسة. ولكن مثل رافع الأثقال في صالة الألعاب الرياضية ، يمكنك بناء عضلات الكتابة وإنتاج المزيد كل أسبوع.

كن مرتاحًا وقم بإنشاء مخطط تفصيلي أمامك ابدأ الكتابة . استفد من الميزات المتقدمة إملاء البرمجيات ، ووضع الجودة على الكمية. تتبع تقدمك وحافظ على تركيزك على الشحن.

أسئلة وأجوبة حول كيفية الكتابة بسرعة