كيف تكتب أسئلة المقابلة: خمس خطوات سهلة

هل تستعد لاكتشاف ما إذا كان المستجيبون مناسبين لعرض عملك؟ تحقق من هذه النصائح حول كيفية كتابة أسئلة المقابلة.

كتابة أسئلة المقابلة أسهل في الكلام من الفعل. أنت تعرف أساسيات المقابلة: شرح لمقدم الطلب ما سيفعله في يوم واحد في العمل ، وتجاوز الوصف الوظيفي ، وطرح جميع أنواع الأسئلة بالطبع.

قد يكون من الصعب معرفة الأسئلة التي يجب طرحها في مقابلة واقعية ، ويمكن أن يساعد إعداد قائمة بالأسئلة والإجابات التي تبحث عنها في تسهيل عملية مقابلة العمل.

هنا ، سنلقي نظرة على كل ما تحتاج إلى معرفته لتطوير أنواع الأسئلة التي ستساعدك على فهم ما إذا كان المرشح في مرحلة المقابلة من عملية التوظيف مناسبًا لمؤسستك.

الخطوة 1: تبادل الأفكار

ضع أفكارك على الورق ، وحاول ألا تقلق كثيرًا بشأن ما إذا كنت تكتب سؤالًا جيدًا للمقابلة أم لا في هذه المرحلة. سيكون لديك متسع من الوقت لتحسين قائمتك لاحقًا.

أثناء قيامك بالعصف الذهني ، فكر في الوظيفة والأسئلة المحددة التي تحتاج إلى طرحها للتأكد من أن المرشح مناسب. حاول توجيه قائمتك نحو الأسئلة المفتوحة التي تمنح الشخص الذي تجري المقابلة معه فرصة للتوسع وإخبارك بتجاربهم. ابذل قصارى جهدك للابتعاد عن الأسئلة البسيطة بنعم أو لا.

إذا لم تكن على دراية بالوظيفة التي ستوظف من أجلها ، فقد ترغب في قضاء بعض الوقت في معرفة المزيد عن الوظيفة. يمكن القيام بذلك عن طريق أخذ بضع ساعات لتصفح الحركات اليومية مع أعضاء الفريق الذين سيعملون عن كثب مع مقدم الطلب. استخدم المعلومات التي تحصل عليها خلال هذه العملية لإبلاغك ببعض الأسئلة التي ستطرحها على الضيف أثناء المقابلة الفعلية.

الخطوة 2: صقل قائمتك

إذا استطعت ، خذ يومًا أو يومين للابتعاد عن أسئلة المقابلة ، مما يتيح لك بعض الوقت للعودة بمنظور جديد. ابدأ بالاطلاع على قائمة الأسئلة التي تم طرحها في ذهنك ، واشطب أي شيء لا لزوم له أو لا ينطبق على الوظيفة.

قد ترغب في التأكد من وجود بعض أسئلة المقابلة القياسية في قائمتك ، بما في ذلك:

• اخبرنى قدر قليل عن نفسك.
• ما هي أكبر قوتك؟
• ما هو أكبر نقطة ضعف لديك؟
• إلى أين تريد أن تذهب داخل هذه المنظمة؟
• اشرح الصعوبة التي واجهتها في وظيفتك الأخيرة ، وشارك كيف تغلبت على المشكلة.

بالإضافة إلى أسئلة المقابلة القياسية ، ستحتاج أيضًا إلى التأكد من تضمين الكثير من الأسئلة الخاصة بالوظيفة.

على سبيل المثال ، إذا كنت توظف لمنصب مساعد إداري ، فقد ترغب في طرح أسئلة مثل:

• ما الدور الذي تشعر أن المساعد الإداري يخدمه في المكتب؟
• ما الذي تستمتع بكونك مساعد إداري؟
• ما هي البرامج والأجهزة المكتبية التي تجيد استخدامها؟
• صِف مشروعًا استمتعت بالعمل فيه كمساعد إداري.
• ما هي المهارات التي تعتقد أنها الأكثر أهمية في دور المساعد الإداري ولماذا؟

تختلف هذه الأسئلة عن الأسئلة التي قد تطرحها على متخصص في تكنولوجيا المعلومات أثناء مقابلة عمل:

• ما هي أدوات التطوير التي استخدمتها؟
• ما هي اللغات التي برمجت بها؟
• ما هي أدوات التحكم بالمصادر التي استخدمتها؟
• ما هي مؤهلاتك الفنية؟
• ماذا تفعل للمحافظة على مؤهلاتك الفنية؟

الخطوة الثالثة: تطوير أسئلة المتابعة

من المحتمل أنك ستقوم بشكل طبيعي بتطوير أسئلة المتابعة أثناء المقابلة أثناء الاستماع إلى إجابات الشخص الذي تتم مقابلته ، ولكن من الذكاء أيضًا كتابة بعض أسئلة المتابعة التي يمكن تطبيقها اعتمادًا على إجاباتهم. تذكر أنك سترغب في التفكير في عدة طرق مختلفة يمكن لكل متقدم من خلالها الإجابة على أسئلتك الأولية ، ويجب أن تغطي أسئلة المتابعة الخاصة بك عددًا من الاتجاهات المختلفة التي يمكن أن يتخذها الشخص الذي تتم مقابلته.

الخطوة الرابعة: الحصول على تعليقات

بصفتك مدير توظيف أو مشرفًا ، من المحتمل أنك لن تكون الشخص الذي يقضي يومًا عاديًا في العمل مع موظفك الجديد. من الذكاء التحدث مع أولئك الذين سيكونون في نفس فريق الموظف الجديد للحصول على رأيهم بشأن أنواع الأسئلة التي يجب طرحها أثناء مقابلة العمل.

شجع أعضاء الفريق على قضاء بعض الوقت والتفكير فيما قام به الأشخاص الذين شغلوا الدور سابقًا بشكل جيد ، والمجالات التي يمكن أن تحتاج إلى بعض التحسين. اسألهم عن أنواع الأسئلة التي سيطرحونها على الشخص الذي من المحتمل أن يعمل في هذا الدور.

يمكنك أيضًا التفكير في مطالبة أحد أعضاء الفريق المحتملين لمقدم الطلب بالجلوس في المقابلة الفعلية أيضًا. قد يكون من الأفضل للأشخاص الذين سيعملون مع مقدم الطلب يومًا بعد يوم صياغة أسئلة متابعة في الوقت الحالي. يمكن أن يسهل هذا الحصول على فكرة جيدة عما إذا كان المرشح مناسبًا للوظيفة أم لا.

إذا قررت السماح لعضو محتمل في الفريق بالجلوس في المقابلة الفعلية ، فتأكد من إخبارهم مسبقًا بأنه لا بأس لهم في طرح الأسئلة. بعد اكتمال المقابلة ، اسألهم عن أفكارهم حول مقدم الطلب ، وفكر مليًا في ملاحظاتهم.

الخطوة 5: التفريق بين أسئلة الفحص وأسئلة المتابعة

من المحتمل أنك لا تستطيع (ولا تريد) قضاء ساعات لا حصر لها في مقابلة المتقدمين المحتملين للوظيفة الشاغرة. يمكنك تقليل بعض الوقت في عملية المقابلة عن طريق تقسيم أسئلة المقابلة إلى أسئلة وأسئلة ترشيح ستطرحها أثناء المقابلة الفعلية.

يمكن طرح أسئلة الفرز عبر الإنترنت من خلال منصة تقديم الطلب الخاصة بك. قد ترغب في التمسك بنعم ولا أسئلة لعملية الفحص الخاصة بك ، حيث يمكن أن يمنحك ذلك طريقة سريعة وبسيطة للتعرف على مؤهلات مقدم الطلب.

يمكن أن تساعدك رؤية إجابات مقدم الطلب على أسئلة الفرز في الحصول على فكرة عما إذا كانت مناسبة بشكل جيد لهذا المنصب. إذا كنت بحاجة إلى توضيح بشأن إجابة مقدم الطلب على سؤال فحص ، فيمكنك التواصل عبر الهاتف لمعرفة ما إذا كان الأمر يستحق أن تطلب منهم الحضور لإجراء مقابلة.

الكلمة الأخيرة حول كيفية كتابة أسئلة المقابلة

من خلال إعداد أسئلة المقابلة قبل الاجتماع مع المتقدم للوظيفة ، فأنت توضح أنك تقدر وقت مقدم الطلب. تأكد من إعادة النظر في قائمة أسئلة المقابلة الخاصة بك كثيرًا ، حيث تقوم بالتركيز على الأسئلة التي تزودك أنت وفريق التوظيف الخاص بك بالمعلومات الأكثر قيمة.

أسئلة وأجوبة حول كيفية كتابة أسئلة المقابلة