كيف تكتب بيانات صحفية تجذب انتباه وسائل الإعلام: دليل

يشعر أكثر من 80٪ من المستهلكين بمزيد من الإيجابية تجاه العلامة التجارية بعد قراءة محتوى مخصص. يمكن أن يساعدك تطوير استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك على تعزيز ظهور العلامة التجارية. يمكن أن يساعدك أيضًا في توصيل قيم شركتك.

في الواقع ، يُظهر 94٪ من المستهلكين ولائهم للعلامات التجارية التي تفوق الشفافية الكاملة. ما يقرب من 90٪ من المتسوقين يبقون مخلصين للعلامات التجارية التي تشاركهم قيمهم أيضًا.

يمكن أن يساعدك تعلم كيفية كتابة البيانات الصحفية في الوصول إلى جمهورك المستهدف وجذبهم. يمكنك إظهار قيمك وبناء متابعين مخلصين. في غضون ذلك ، يمكن للمستهلكين معرفة المزيد عن علامتك التجارية قبل شراء منتجك أو خدمتك.

لست متأكدا من أين تبدأ؟

فيما يلي النصائح التسع التي تحتاجها عند تعلم كيفية كتابة بيان صحفي. من خلال هذه النصائح ، يمكنك الحصول على اهتمام وسائل الإعلام الذي تستحقه علامتك التجارية.

ابدأ بهذه النصائح التسعة السهلة اليوم.

1. النظر في الزاوية

قبل أن تتعلم كيفية كتابة البيانات الصحفية ، من المهم أن تضع في اعتبارك ما تريد الكتابة عنه. إذا لم تختر زاوية تستحق النشر ، فلن يهتم الناس ببيانك الصحفي.

لن ينشره الصحفيون ، مما يعني أن المحتوى الخاص بك سيظهر أمام جمهورك المستهدف.

يمكن أن يؤثر ما تقرر الكتابة عنه في المنشورات التي تريد قصتك أيضًا.

ابدأ بإنشاء قائمة بالأحداث والإنجازات التي حدثت في الأشهر الستة الماضية. ضع في اعتبارك الأشهر الستة المقبلة أيضًا. على سبيل المثال ، قد ترغب في الإعلان عن معرض تجاري أو مؤتمر قادم.

ربما تريد الإعلان عن اندماج الأعمال التجارية أو الاستحواذ بدلاً من ذلك.

يمكنك أيضًا كتابة بيان صحفي حول تغيير العلامة التجارية أو المنتجات / الخدمات الجديدة أو تعيين موظف جديد.

بمجرد تحديد الموضوع الذي تريد تغطيته ، توقف لحظة للتفكير في جمهورك. تحتاج إلى تعلم كيفية كتابة البيانات الصحفية لجمهورين رئيسيين: الصحفيين والمستهلكين.

سيطلع الصحفيون على بيانك الصحفي لتحديد ما إذا كان مناسبًا لقرائهم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف يرمون بيانك الصحفي.

بدلاً من ذلك ، تأكد من أن البيان الصحفي يستحق النشر لكلا الجماهير. فكر في عملائك أولاً. ما الإعلان الذي سيجعلهم متحمسين؟

بمجرد تحديد زاوية بيانك الصحفي ، التزم بها. لا تحاول تغطية الكثير من المواضيع مرة واحدة. بدلاً من ذلك ، امنح بيانك الصحفي تركيزًا منفردًا.

خلاف ذلك ، قد تواجه صعوبة في الحفاظ على انتباه القارئ.

2. اجذب انتباه القارئ

حوالي 80٪ من الناس يقرؤون العنوان. ومع ذلك ، سيقرأ 20٪ فقط من الأشخاص باقي المحتوى الخاص بك. إذا كنت تريد أن يلتقط الصحفيون بيانك الصحفي ، فعليك جذب انتباههم منذ البداية.

يعد تطوير العنوان من أهم خطوات تعلم كيفية كتابة البيانات الصحفية.

يجب أن يجذب عنوانك انتباههم ويشجع القراء على الاستمرار في تصفح الصفحة. إذا كان عنوانك غير جذاب ، فلن يواصل الناس القراءة.

قد يرمي الصحفي بيانك الصحفي قبل أن يصل إلى الفقرة الافتتاحية.

فكر في الزاوية. تذكر أنك تريد التركيز على الإعلان الذي تصدره. لماذا يجب على الناس مواصلة القراءة؟

ثم استخدم الصفات الواضحة والأفعال القوية للحصول على عنوان أكثر تأثيرًا. جرب بعض الخيارات المختلفة. بعد ذلك ، اطلب من زميل في العمل قراءة عناوين الممارسة التي أنشأتها.

أي واحد يحزم أكبر لكمة؟

بمجرد اختيار العنوان المفضل لديك ، حاول تقليصه. اجعلها قصيرة وجميلة.

خلاف ذلك ، قد يتسبب العنوان الطويل المتعرج في توقف القارئ. سيفقدون تركيزهم ويتوقفون عن القراءة.

حاول إضافة القليل من الاستعجال إلى بيانك الصحفي أيضًا.

إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر ، فاستخدم العنوان الفرعي الخاص بك. يمكن أن يمنح العنوان الفرعي الجذاب بيانك الصحفي مزيدًا من التفاصيل. بعد ذلك ، يمكنك تشجيع القراء على الاستمرار أسفل الصفحة.

3. اتبع نموذج البيان الصحفي

عند تعلم كيفية كتابة البيانات الصحفية ، خذ وقتك في التفكير في المنشورات التي تريد إرسالها إليها. ركز على المنشورات التي تقرأ بالفعل جمهورك المستهدف.

ثم ابدأ في تطوير قائمة الوسائط. يمكن أن تتضمن قائمتك الصحفيين وجهات الاتصال الصحفية ذات الصلة بصناعتك. انصح:

• الصحف
• المجلات
• المدونون
• المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي
• البرامج الإذاعية

بمجرد تحديد المكان الذي تريد إرسال بياناتك الصحفية إليه ، تأكد من قراءة الإرشادات. سيكون لكل منشور إرشادات تقديم خاصة به. لا تبدأ الكتابة حتى تقرأ متطلباتهم.

إذا فشل بيانك الصحفي في تلبية متطلباتهم ، فسوف يرفضونه.

ابدأ في كتابة البيانات الصحفية باتباع نموذج البيان الصحفي الأساسي. يجب أن يتضمن بيانك الصحفي ما يلي:

• تاريخ الإصدار المقترح
• شعار شركتك
• معلومات الاتصال الخاصة بك
• عنوان قوي
• العنوان الفرعي
• خط تاريخ
• الفقرة ليد
• نص أساسي
• النمذجة
• تدوين النهاية

قبل كتابة البيانات الصحفية ، قم بتنظيم معلوماتك عن طريق إنشاء مخطط نقطي. ركز على المعلومات الضرورية للغاية.

إبقاء الزغب خارج البيان الصحفي الخاص بك. خلاف ذلك ، قد تخاطر بفقدان انتباه القارئ. معظم البيانات الصحفية ليست سوى صفحة طويلة.

4. زيادة المصداقية

بمجرد تحديد المعلومات الأساسية التي تريد تضمينها في بيانك الصحفي ، ابحث عن طرق لجذب انتباه وسائل الإعلام. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مصداقية إلى بيانك الصحفي من خلال التحدث مع شخصية ذات سلطة. ابحث عن شخص في شركتك يمكنه منح بيانك الصحفي مصداقية إضافية.

على سبيل المثال ، قد ترغب في إجراء مقابلة مع رئيس تنفيذي أو صاحب مصلحة أو قائد مشروع. ركز انتباهك على الأشخاص الذين يشغلون مناصب قيادية.

لا تضف اقتباسًا عشوائيًا إلى بيانك الصحفي. بدلاً من ذلك ، تأكد من أن الاقتباس يضيف شيئًا ما. إذا كان الاقتباس لا يوفر قيمة اهتمام للبيان الصحفي ، فقم بقطعه.

5. إشراك القراء

عند تعلم كيفية كتابة بيان صحفي لجذب انتباه وسائل الإعلام ، لا تهمل القراء. ابحث عن طرق لإبقاء القراء مهتمين ومشاركين. وإلا فلن يواصلوا القراءة.

يمكنك جذب انتباه القارئ باستخدام أسلوب الكتابة الهرمي المقلوب. ضع أهم المعلومات في بداية بيانك الصحفي.

مع الاستمرار في كتابة البيانات الصحفية ، قم بتنظيم المعلومات الأقل أهمية في أسفل الصفحة.

يمكنك أيضًا استخدام بياناتك الصحفية لتشجيع المستهلكين على اتخاذ الإجراءات اللازمة. ماذا تريد منهم أن يفعلوا بعد قراءة بيانك الصحفي؟ على سبيل المثال ، قد ترغب في أن يطلب المستهلكون منتجك الجديد مسبقًا.

ربما تريد منهم الاتصال بك بدلاً من ذلك.

إضافة دعوة مقنعة للعمل في نهاية البيان الصحفي. تأكد من أنها عاجلة وواضحة وموجزة. أضف أي روابط دائمة في البيان الصحفي لمساعدة الأشخاص في اتخاذ إجراءات فورية.

6. إضافة مرئيات لافتة للنظر

قبل إرسال البيانات الصحفية إلى قائمة الوسائط الخاصة بك ، ضع في اعتبارك إضافة عناصر مرئية إلى المستند. يمكن للمرء المرئي اللافت للنظر أن يحافظ على تفاعل القراء. يمكن أن تضيف أيضًا مزيدًا من العمق إلى المحتوى المكتوب.

على سبيل المثال ، يمكنك إضافة رسم بياني أو مخطط. ربما ترغب في إضافة فيديو أو مقطع عرض ترويجي لمنتج لحدث قادم. تأكد من أن الصورة التي تختارها ذات صلة بالموضوع الرئيسي للبيان الصحفي.

عند إنشاء مرئياتك ، حافظ على اتساق العلامة التجارية أيضًا. يمكن أن يؤدي اتساق العلامة التجارية إلى زيادة الوعي والاعتراف.

7. تطوير العرض الخاص بك

تعلم كيفية كتابة البيانات الصحفية هو الخطوة الأولى فقط. ستحتاج أيضًا إلى تعلم كيفية كتابة عرض تقديمي قوي ومقنع. يمكن أن يشجع عرضك التقديمي الصحفيين على مواصلة قراءة بيانك الصحفي.

إذا لم تنشئ بريدًا إلكترونيًا قويًا ، فقد يلقي الصحفيون بيانك الصحفي دون لمحة.

اجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا ولطيفًا. ركز على الفائدة التي تقدمها للصحفي. على سبيل المثال ، ربما تعرض عليهم نظرة أولى حصرية.

ركز على الزاوية الشيقة والمقنعة التي يغطيها بيانك الصحفي. حاول أن تظل محددًا أيضًا.

يمكن أن تتطلب كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبيان الصحفي ممارسة. بدلاً من إضاعة الوقت الثمين ، فكر في العمل مع شركة توزيع بيانات صحفية. لديهم بالفعل اتصالات صحفية يمكنك استخدامها.

سيتأكدون من وصول بياناتك الصحفية إلى قنوات التوزيع الصحيحة. بعد ذلك ، يمكنك توسيع مدى وصولك وزيادة الوعي بالعلامة التجارية.

8. التوزيع والنقابة

بمجرد توزيع البيان الصحفي الخاص بك ، انتظر حوالي أسبوع. لا تشعر بالإحباط الشديد إذا لم يستجب الصحفيون على الفور. بعد كل شيء ، يتلقون مئات البيانات الصحفية كل يوم.

بدلا من ذلك ، تابع.

إذا قررت العمل مع خدمة توزيع البيانات الصحفية ، فيمكنك إرسال بيانك الصحفي إلى مئات جهات الاتصال في وقت واحد. يمكنك نشر بيانك الصحفي لتوسيع نطاق وصولك.

9. حصة على الاجتماعية

بمجرد أن يلتقط المنشور بيانك الصحفي ، تأكد من مشاركته مع العالم. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي لتوسيع نطاق وصولك.

يستخدم حوالي 4.2 مليار شخص وسائل التواصل الاجتماعي حول العالم. وهذا يمثل أكثر من 50٪ من إجمالي سكان الكوكب. عملاؤك موجودون هناك ، في انتظار السماع عن عملك.

شارك رابط البيان الصحفي على الإنترنت. تأكد من ربط القراء بموقعك على الويب في نموذج البيان الصحفي.

بعد ذلك ، يمكنك جذب المزيد من الزيارات ، وتعزيز تصنيف محرك البحث الخاص بك ، والبدء في الوصول إلى المزيد من العملاء.

كيفية كتابة البيانات الصحفية: 9 نصائح لكسب اهتمام وسائل الإعلام

تعلم كيفية كتابة البيانات الصحفية لا يجب أن تشعر بالتوتر. يمكن أن يستغرق الأمر ممارسة ، رغم ذلك. استخدم هذه النصائح التسعة للحصول على قفزة في ذلك!

باستخدام هذه النصائح ، يمكنك جذب انتباه وسائل الإعلام وتحقيق المزيد من الأعمال.

تذكر ، ليس عليك أن تبدأ في الكتابة أو إرسال البيانات الصحفية بمفردك. بدلاً من تعلم كيفية كتابة بيان صحفي ، اعمل مع فريق محترف.

اكتشف أسعارنا اليوم لتبدأ.