كيف تكتب عن أي شيء

إذن ، لقد تم تكليفك بكتابة شيء ما. لنفترض أنه عرض تقديمي. لقد شاهدت الكثير من العروض التقديمية من قبل ، لكنك لست متأكدًا تمامًا من كيفية كتابة واحدة تنقل وجهة نظرك بشكل فعال أثناء سرد قصة ممتعة وممتعة.

أو ربما طُلب منك كتابة بريد إلكتروني. أو تخصيص ورقة بحثية. مهما كان نوع الكتابة التي تم تكليفك بها ، فإن العمل على كيفية كتابتها هو الخطوة الأولى في كتابتها بنجاح.

ماذا تكتب (ولماذا؟)

قبل أن تبدأ في تحديد عملك ، أجب على هذين السؤالين المهمين:

ماذا أكتب؟ هل هو مقال قصير أم ورقة بحث طويلة أم منشور مدونة أم استجابة لقراءة تم تخصيصها لك أم محتوى لموقعك على الويب أم أي شيء آخر؟

لماذا أكتبه؟ كن صادقا. إذا كانت مقالة أو ورقة بحث ، فأنت تكتبها للحصول على درجة جيدة واجتياز الدورة التدريبية. إذا كانت تدوينة مدونة ، فقد يكون ذلك ببساطة للتعبير عن أفكارك ومشاعرك الشخصية - ولكن ، اعتمادًا على المنشور ، يمكن أن يكون أيضًا لتثقيف قراء مدونتك و / أو تقديم نفسك كسلطة في مجالك. وبالمثل ، قد تكتب محتوى لموقعك على الويب لإخبار العالم بما تفعله ، ولكن أيضًا بهدف ترتيب موقع الويب الخاص بك في مرتبة أعلى في محركات البحث.

بمجرد إجابتك على هذه الأسئلة ، يمكنك بسهولة الإجابة على سؤال آخر: من يقرأ كتاباتك؟ في النهاية ، بغض النظر عما تكتبه ، فأنت تكتب للجمهور. يمكن أن يساعدك وضع جمهورك وسبب قراءتهم لعملك من المراحل الأولى في الاعتبار على تشكيل كتاباتك لتحقيق أهدافك.

يقرأ أستاذك عملك لتقييم فهمك للموضوع. يتصفح متابعو مدونتك مدونتك للتعرف على الموضوع الذي تغطيه والتعرف عليك بشكل أفضل. يقوم زوار موقعك على الويب بقراءته للتعرف على علامتك التجارية وما تقدمه.

تعلم قواعد كل نوع من الكتابة

كل نوع من الكتابة له قواعده. هذه القواعد ليست تعسفية - فهي موجودة لتوضيح الرسائل قدر الإمكان.

قبل أن تبدأ مهمتك ، ألق نظرة على قواعد البنية واللغة المستخدمة عادةً في نوع الكتابة التي تقوم بها. ستلاحظ أشياء مثل اختيار الكلمات ، وتركيب الفقرة والجمل ، والنبرة ، وحتى الأزمنة يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا بين أنواع الكتابة المختلفة. لكن القواعد تبقى ثابتة بشكل عام داخل كل نوع. على سبيل المثال ، ستجد التقارير المعملية تُكتب دائمًا بالصوت المبني للمجهول ، بينما نادرًا ما يتم كتابة منشورات المدونة.

إذا لم تكن معتادًا على التنسيق - على سبيل المثال ، لنفترض أنه تم تكليفك بكتابة أول بيان صحفي لك - فقم بإجراء بحث سريع على الإنترنت للعثور على أمثلة من البيانات الصحفية ودراستها.

في بعض أنواع الكتابة ، تكون القواعد ثابتة أكثر مما هي عليه في أنواع أخرى. بشكل عام ، كلما كان نوع الكتابة رسميًا أو احترافيًا (فكر: منحة أو ورقة بحثية أو أطروحة) ، زادت أهمية الالتزام بالقواعد المعمول بها. Grammarly يمكن أن تساعد في ذلك. يجعل محرر Grammarly التحرير الذاتي أمرًا سهلاً من خلال اقتراح تحسينات للميكانيكا والقواعد والوضوح والمزيد.

مع المزيد من المقالات الكتابية التحادثية ، مثل رسائل البريد الإلكتروني ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي ونسخ موقع الويب (اعتمادًا على علامتك التجارية) ، فإن الالتزام بالقواعد ليس دائمًا هو الاستراتيجية الأفضل. هذا يقودنا إلى الخطوة التالية:

استخدم اللغة للتواصل بشكل فعال

بمجرد أن تتعرف على القواعد ، حدد ما إذا كنت بحاجة إلى كسرها. تذكر أن الكتابة الجيدة تدور حول توصيل وجهة نظرك بوضوح. . . وأحيانًا تكون أوضح طريقة للتواصل هي كسر القواعد.

فكر في الطريقة التي تتحدث بها. في معظم محادثاتك ، ربما تستخدم كلمات مثل "أريد" و "كانا". لن تستخدم هذه الكلمات أبدًا في ورقة بحثية حيث يكون هدفك هو دعم أطروحتك ، ولكن إذا كنت تكتب منشور مدونة بهدف التفاعل مع القراء بنبرة ودية وغير رسمية ، فقد ترغب فقط في ذلك .

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت كتابتك تنقل وجهة نظرك بأكبر قدر ممكن من الفعالية ، فيمكن لمحرر القواعد النحوية مساعدتك. لا يكتشف Grammarly أخطاء الترقيم والكلمات التي بها أخطاء إملائية فحسب - بل يمكنه أيضًا مساعدتك في الكتابة مع وضع جمهورك المحدد في الاعتبار من خلال تقديم اقتراحات بشأن اللهجة والمفردات.

حدد الهيكل المناسب لكتابتك

أثناء قيامك بالبحث عن أمثلة للتعرف على النغمة المناسبة والتوتر لكتابتك ، قم بتدوين هيكلها. تمامًا مثل كل نوع من الكتابة له قواعد اللغة الخاصة به واتفاقياته ، فإنه يحتوي أيضًا على اتفاقيات هيكلية. يمكنك بسهولة العثور على قوالب لكل نوع من أنواع الكتابة على الإنترنت.

الهيكل مهم للكتابة الفعالة لأنه يوضح كيف يجب أن يتفاعل القارئ مع النص الخاص بك. تقدم العناوين أقسامًا جديدة وتلخص محتواها. تجعل التعليقات التوضيحية من السهل دعم النقاط والاستشهاد بمصادرك. وتمنح فواصل الأسطر حرفيًا أعين القراء استراحة حتى لا تتألق أثناء العمل في كتل نصية طويلة.

ضع خطة لعملية الكتابة لتحديد خطواتك المهمة

الكتابة عملية. من النادر جدًا أن ترسل المسودة الأولى من ورقتك أو ترسل خطاب تغطية دون إجراء أي تغييرات.

تتبع كل الكتابة هذه العملية الأساسية:

• العصف الذهني: في هذه المرحلة ، أنت لم تكتب بعد. أنت تفكر فقط في كتابتك وتمشي بنفسك خلال النقاط التي ستوضحها والاستنتاجات التي ستصل إليها وكيف ستنظمها كلها. هذا هو المكان الذي تحدد فيه جمهورك وأفضل طريقة للتحدث معهم.
• التحضير: هذا هو المكان الذي تبدأ فيه بناء عملك. أنت لم تكتب بعد. تقوم بجمع المصادر ، وتحديد الهيكل الخاص بك ، وتدوين الأفكار والعبارات الرئيسية التي قمت بعصفها الذهني.
• الصياغة: أنت الآن جاهز للكتابة! قم بتجسيد المخطط التفصيلي الذي قمت بإنشائه باستخدام كلمات وجمل وفقرات مدروسة (وفقًا للأسلوب الذي حددته لهذه القطعة). لا تقلق بشأن ارتكاب الأخطاء هنا - ستصلحها عند المراجعة.
• المراجعة: هنا يمكنك صقل مسودتك ، وتخفيف أي أخطاء ارتكبتها. هذا أيضًا هو المكان الذي تقيم فيه هيكلك ، وتتوافق مع الأسلوب ، وتنقح كتابتك.
• التدقيق اللغوي: أخيرًا ، قمت بالتدقيق اللغوي. فكر في هذه المرحلة على أنها مراجعة خفيفة. لقد عملت بالفعل على حل أي مكامن الخلل الهيكلية والأسلوب ، والآن أنت تقوم فقط بالقشط السطحي بحثًا عن الأخطاء المطبعية والكلمات التي بها أخطاء إملائية وأخطاء علامات الترقيم. (مرة أخرى ، يصبح Grammarly مفيدًا هنا.)

ضع في اعتبارك أنه ليس كل جزء من الكتابة يجب أن يمر بنفس الخطوات. ولا تحتاج كل قطعة من الكتابة إلى نفس القدر من التركيز في كل خطوة. على سبيل المثال ، ربما لا تحتاج إلى بذل مجهود كبير في العصف الذهني وإعداد رسالة نصية - ولكن قبل أن تبدأ في النقر ، فإنك تفكر في ما تريد قوله وأي الرموز التعبيرية يجب تضمينها. وبالمثل ، قد تقضي معظم وقتك في ورقة البحث الخاصة بك في مرحلة التحضير ، والتدقيق في المصادر المختلفة وتتبع المقالات العلمية التي تحتاجها بعناية.

أين ومتى وكيف تكتب

جاهز للكتابة؟ هنا حيث تصبح شخصية. يحتاج بعض الناس إلى الصمت التام حتى يتمكنوا من التركيز على الكتابة. لا يستطيع الآخرون التركيز بدون القليل من ضوضاء الخلفية. يمكن لبعض الأشخاص فتح معالج كلمات ووضع مسودة أولى في جلسة واحدة. يحتاج الآخرون إلى تخطيط وتنظيم وبناء فقرة كتابتهم فقرة مثل منزل Lego.

لا بأس إذا لم تكن متأكدًا من أفضل طريقة للكتابة حتى الآن. تجربة - قام بتجارب! حاول الكتابة في الصباح الباكر قبل أن تبدأ يومك. حاول الكتابة في وقت متأخر من الليل ، عندما تكتمل جميع مهام اليوم ويمكنك التركيز تمامًا على عملك. تحدى نفسك - إذا كنت تكتب دائمًا باستخدام معالج كلمات ، فحاول رسم أفكارك على الورق أولاً (أو العكس!). كلما جربت أكثر ، زادت معرفتك بنفسك ككاتب. وكلما تعلمت المزيد عن عادات الكتابة الخاصة بك ، ستكون كاتبًا أفضل.

> قراءة المزيد: أي نوع من الكتاب أنت؟

اقرأ كتاباتك

أخيرًا ، اقرأ كتاباتك - لكن ليس على الفور. عندما تنتهي من الكتابة ، أغلق البرنامج أو ضع دفتر الملاحظات في درج مكتبك وانتقل إلى شيء آخر. في أفضل سيناريو ، لا تهتم بالقطعة مرة أخرى في ذلك اليوم. امنحه بعض الوقت وألق نظرة أخرى "بعيون جديدة" في اليوم التالي.

لماذا ا؟ لأنك عندما تمنح نفسك بعض الوقت بين كتابة وقراءة عملك ، فإنك تمنح نفسك منظورًا كافيًا لالتقاط أشياء ربما لم تكن قد التقطتها بدونها. قد تكون هذه أخطاء نحوية أو أخطاء مطبعية أو فقرات غير مكتملة أو حتى مجرد صياغة محرجة يمكن تشديدها.

في بعض الأحيان ، ليس لديك متسع من الوقت الكافي للنوم على عملك. عندما يكون الأمر كذلك ، اقرأها على أي حال مع الوقت المتاح لك . من الأفضل قراءتها بعيون جديدة ، لكن قراءتها بأية عيون أفضل من عدم قراءتها على الإطلاق.

هل تحتاج إلى مزيد من الإرشادات حول كيفية كتابة شيء محدد؟

لا تقلق ، لقد حصلنا عليك! تحقق من أدلةنا المتعمقة لكتابة كل شيء تقريبًا ، من رسائل البريد الإلكتروني إلى المقالات التفسيرية.