7 طرق للقول "إنني أتطلع إلى الاستماع إليك"

في العالم المهني، يمكن أن تكون العبارات المألوفة مفيدة. ففي نهاية المطاف، فهي تساعدك على توصيل احتياجاتك ورغباتك بطريقة مقبولة ومفهومة على نطاق واسع. والعبارة المنتشرة في كل مكان "إنني أتطلع إلى الاستماع إليك" يمكن أن تكون اختصارًا مفيدًا في نهاية رسالة البريد الإلكتروني. ولكن، كما هو الحال مع جميع الاختصارات، فإنك أحيانًا تخاطر بالظهور بمظهر غير صادق إذا استخدمتها، كما يمكن أن يشهد بالتأكيد أي شخص تلقى رسالة بريد إلكتروني "فقط تحقق".

إليك ما يجب أن تعرفه عن هذه العبارة، بما في ذلك متى تستخدمها ومتى تتجنبها.

ماذا تعني عبارة "أتطلع إلى الاستماع إليك"؟

عبارة "أتطلع إلى الاستماع إليك" هي إحدى الطرق للتواصل مع توقعاتك بالحصول على رد من الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني أو تكتب إليه. يستخدم التعبير فعلًا مركبًا، يجمع بين الفعل "يسمع" وحرف الجر "من" ليخلق معنى جديدًا: "تلقي الرد".

نبرة هذا التعبير ودية ولكنها حازمة، وهي أقل انفتاحًا من "آمل أن أسمع الرد". ومع ذلك، فإن ألفة العبارة ومفهوم الانبهار بالسماع من المتلقي يخفف من هذا التوقع الراسخ.

متى يجب أن تقول لشخص ما "إنني أتطلع إلى سماع صوتك"؟

هذه العبارة الإنجليزية عبارة عن تسجيل خروج قوي ومهني للبريد الإلكتروني يعمل عندما تتحدث إلى شخص تريد الحصول على رد منه في المستقبل القريب. على سبيل المثال، يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص في المواقف التالية:

• في مقابلة متابعة البريد الإلكتروني
• مخاطبة زميل تتعاون معه
• التحدث إلى المجند
• إرسال بريد إلكتروني إلى العميل المحتمل

ومع ذلك، قد يكون من السهل الرجوع إلى هذه العبارة بدافع العادة، حتى عندما لا يكون ذلك هو الخيار الأفضل. على سبيل المثال، إذا كانت لديك توقعات محددة بشأن الوقت الذي تريد أن يعود فيه المستلم إليك، أو نوع التعليقات التي تحتاجها منه، فقد تكون العبارات الأخرى أكثر ملاءمة.

7 بدائل لـ "إنني أتطلع إلى الاستماع إليك"

1 "أخبرني إذا كانت لديك أي أسئلة، ويسعدني تقديم المساعدة"

في بعض الأحيان، لا تحتاج بالضرورة إلى رد أو تتوقعه، ولكنك ترغب في ترك الباب مفتوحًا في حالة احتياج القارئ إلى التحدث معك. وذلك عندما تكون هذه العبارة مفيدة. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى رئيسك أو عميلك، فإن الإشارة إلى أنك منفتح على هذا النوع من الخبرة التعاونية وتعطي الأولوية لاحتياجاتهم يمكن أن تساعد في إقامة علاقة. كما أنه يعمل بشكل جيد في المرة الأولى التي ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما نظرًا لأنه ودود للغاية.

2 "أتحدث معك قريبًا"

تعمل هذه العبارة - أو "آمل أن أسمع منك قريبًا" - بشكل جيد كبديل لعبارة "أتطلع إلى الاستماع إليك" نظرًا لأنها طريقة مختلفة للتعبير عن توقعات مماثلة. يمكن أيضًا تغيير عنصر الوقت ("قريبًا") إلى شيء أكثر تحديدًا. على سبيل المثال، إذا قمت أنت ومراسلك بتحديد موعد لاجتماع ولا تحتاج إلى سماع أي شيء قبل ذلك الوقت، فقد تختار أن تقول "أتحدث معك الأسبوع المقبل".

3 "أنا أقدر استجابتك في الوقت المناسب"

هذه طريقة مباشرة للقول بأنك تتوقع الرد وأن الرد حساس للوقت. على الرغم من أنه لا يحدد موعدًا نهائيًا صارمًا، إلا أن هناك شعورًا بالإلحاح الذي قد يكون واضحًا بناءً على الموضوع المطروح.

هناك خيار آخر ربما يكون أقل إلحاحًا هنا وهو "أقدر الرد في أقرب وقت ممكن". بهذه الطريقة، يمكنك الإقرار بأن المستلم مشغول وقد لا يتمكن من العودة في الوقت المناسب. ومع ذلك، إذا كنت حقًا بحاجة إلى إجابة سريعة، فإن الصياغة الأصلية (أو طلب استجابة "سريعة") هي الحل الأمثل.

4 "ما لم أسمع خلاف ذلك، سأفترض أننا جميعًا جاهزون"

هناك قدر كبير من الثقة في هذه العبارة، لذا فهي أكثر منطقية عند استخدامها في بيئات عمل أقل رسمية أو بين الفرق التي عملت معها على نطاق واسع. تشير هذه العبارة، مثل "أتحدث إليك قريبًا"، إلى أنك لا تحتاج بالضرورة إلى رد، مع إضافة أنك تتوقع أن تكون على علم في ظل ظروف معينة، على سبيل المثال، إذا حدث شيء غير متوقع.

5 "يرجى ابقائي على اطلاع"

هذه العبارة قصيرة ومباشرة، ولا تحاول التحدث عن حقيقة أنك تحتاج إلى تحديثات. لهذا السبب، من الأفضل استخدامه عندما تشرف على مشروع أو موظف وتحتاج حقًا إلى البقاء على اطلاع. كما أنه يعني أيضًا الشعور بالثقة في المستلم لأنك لا تشعر بالحاجة إلى توضيح متى يجب أو لا ينبغي أن تأتي التحديثات بالضبط. لذا يجب عليك أن تحتفظ بهذه العبارة لأولئك الذين عملت معهم سابقًا، وليس للموظفين الجدد أو المتعاونين.

6 "أخبرني إذا كنت مهتمًا وسأفعل [X]"

يعد هذا خيارًا آخر مفتوحًا، ويعمل بشكل أفضل إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ليس ملزمًا بالرد عليك. على سبيل المثال، يمكن أن ينجح هذا إذا كنت تراسل شخصًا ما عبر البريد الإلكتروني بشأن مشروعك التجاري القادم، أو إذا كنت تطلب المساعدة في مشروع شخصي. كما يسمح لك أيضًا بتحديد التوقعات حول الطريقة التي سيتم بها التعامل مع استجاباتهم، والتي بدورها يمكن أن تساعدهم على فهم ما إذا كانوا قادرين على المساعدة.

7 كن مباشرًا من خلال الدعوة إلى العمل

عبارة الحث على اتخاذ إجراء (CTA) عبارة عن بيان مباشر حول ما تحتاجه من القارئ، لذلك يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص في قالب البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله إلى جمهور كبير. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى أن يقوم المستلمون بإكمال مهمة (مثل ملء استطلاع)، أو تقديم سياق، أو توجيهك إلى الشخص المناسب. تطلب CTA رسالة بريد إلكتروني مناسبة للمتابعة توفر المعلومات أو الإجراء الذي طلبته حتى لا تضطر إلى تعقب المستلم لاحقًا للحصول على تلك المعلومات.

3 أمثلة باستخدام البدائل

• خطاب تقديم طلب الوظيفة:اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي سياق إضافي حول تاريخ عملي أو لديك أي أسئلة. يسعدني دائمًا تقديم المساعدة.
• البريد الإلكتروني للمبيعات:إذا كنت مهتمًا، فانقر على الرابط أدناه لتحديد موعد لمكالمة هاتفية سريعة مدتها 15 دقيقة لمناقشة التفاصيل.
• اتصالات المرشد:نشكرك مرة أخرى على كل ما قدمته من مساعدة في الأسبوع الماضي، فهي لا تقدر بثمن. أتوقع بفارغ الصبر تعليقاتك على المشروع التالي!

"أتطلع إلى الاستماع منك" الأسئلة الشائعة

ماذا تعني عبارة "أتطلع إلى الاستماع إليك"؟

بطريقة إيجابية، فإنه يحدد التوقع بأنك سوف تحصل على رد من المتلقي. وهذا يعني أيضًا أنك تستمتع بالعمل معهم أو تقدر وقتهم.

متى يجب عليك استخدام هذا النوع من التعبير؟

يمكن أن يكون هذا التعبير مفيدًا في مواقف مثل متابعة مقابلة أو التعاون مع عميل أو التحدث مع مسؤول التوظيف على LinkedIn.

ما هي ثلاثة تعبيرات بديلة؟

إذا كنت لا ترغب في استخدام هذه العبارة، يمكنك بدلاً من ذلك أن تقول: "أقدر استجابتك في الوقت المناسب" أو "أخبرني إذا كانت لديك أي أسئلة" أو "يرجى الرد علي بحلول [التاريخ]"، اعتمادًا على حالتك.