7 بدائل ذكية لـ "أتطلع إلى الاستماع منك"

لقد أرسلت بريدًا إلكترونيًا مهمًا ، وأنت حريص على تلقي الرد. تنتهي رسالتك بـ "أتطلع إلى الاستماع منك." هل قمت بعمل بريد إلكتروني زائف؟

هل من المقبول استخدام "أتطلع إلى الاستماع منك"؟

يعتمد استخدام عبارة "أتطلع إلى الاستماع منك" أو "أتطلع إلى الاستماع منك" على سياق رسالتك والغرض منها.

الايجابيات

• إنه ودود ومألوف.
• يتيح للمستلم معرفة أنك تأمل في الحصول على رد.

سلبيات

• قليلا المعلبة. يستخدمه الجميع ، لذلك قد يتجاهله المستلم.
• في سياقات معينة ، يمكن أن يظهر على أنه رمز سلبي عدواني لـ "ارجع إلي ، أو غير ذلك".
• يضعك في وضع الانتظار ، غير قادر على المضي قدمًا حتى تسمع من الشخص الآخر.

على الرغم من أن الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل تنتهي بهذه العبارة ، إلا أن هناك خيارات أفضل. في أفضل الأحوال ، تكون عبارة "أتطلع إلى الاستماع منك" غير مرئية - وهي عبارة ختامية قياسية يميل المستلمون إلى تجاهلها. (متى كانت آخر مرة قرأت فيها "أتطلع إلى الاستماع منك" وفكرت جي ، ما أجمل ذلك! أعتقد أنني سأرد على الفور ؟ صحيح. كما ترى ما نقوله.) قليلا ماكرة.

ذات صلة: كيفية إنهاء بريد إلكتروني: 9 أفضل وأسوأ عمليات تسجيل للبريد الإلكتروني

7 بدائل لـ "أتطلع إلى الاستماع منك"

1 استخدم عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

يقضي التواصل الجيد عبر البريد الإلكتروني على التخمين بالنسبة للمتلقي. مشكلة "أتطلع إلى الاستماع منك" هي أنها تبعدك عن الدور النشط وتضعك في دور تابع. الآن ، أنت فقط تنتظر ردًا سلبيًا بدلاً من نقل سلسلة رسائل البريد الإلكتروني إلى الأمام ، وقد لا يعرف المستلم حتى ما تريده منه. لا بوينو.

بدلاً من ذلك ، اطلب من المستلم اتخاذ خطوة معينة. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

أخطط لتسليم هذا الرسم إلى فريق التصميم لدينا بحلول يوم الجمعة. هل تسمح لي بإرسال ملاحظاتك لي بحلول يوم الأربعاء؟

دعنا نلتقي في Emilio's لتناول طعام الغداء. هل تعمل الساعة 12:30 ظهرًا يوم الثلاثاء من أجلك؟

هل تريد مني أن أرسل لك بحثنا عند الانتهاء؟

يرجى تمرير هذه المعلومات إلى زملائك في الفريق. شكرا!

يقضي التواصل الجيد عبر البريد الإلكتروني على التخمين بالنسبة للمتلقي.

2 أنا حريص على تلقي ملاحظاتك.

إذا لم يكن لديك موعد نهائي صارم ("ارجع إليّ بحلول الأربعاء") ، فإن إغلاق بريدك الإلكتروني بطلب للتعليق سيكون مناسبًا تمامًا. فقط ضع في اعتبارك أن هذا النوع من الإغلاق أسهل قليلاً من طلب الإدخال بحلول تاريخ محدد. إنه يعمل بشكل أفضل إذا كنت تأمل في الحصول على رد ، لكنك لا تتوقعه بالضرورة.

قد يكون الطلب غير الرسمي شيئًا مثل ، "أقدر تعليقاتك ، لذا أخبرني برأيك!"

3 أقدر استجابتك السريعة.

لا بأس في استخدام هذا البديل عندما تريد إجابة في أسرع وقت ممكن ، ولكن ليس لديك قيود زمنية. فهو يعطي المستلم دفعة أكثر قليلاً من "أتطلع إلى الاستماع منك."

هذا خاتمة أخرى قد تبدو انتهازية في السياق الخطأ. إذا كانت نغمة بريدك الإلكتروني لطيفة بشكل عام ، فستبدو عملية تسجيل الخروج ودية. في بيئة أكثر تشابهًا مع الأعمال ، قد يبدو الأمر أشبه بتحذير صارم: "أتوقع ردًا".

4 يسعدنا دائما أن نسمع منك.

هذه الرسالة تقول "مرحبًا ، بريدي الوارد مفتوح دائمًا!" إنه منسم وغير رسمي ، ويعمل بشكل جيد مع المستلمين الذين لديك حوار مستمر معهم. هذا الإغلاق لا يصر على إجابة ، لذا استخدمها فقط عندما ترحب برد ولكنك لست بحاجة إلى إجابة.

5 ابقني على اطلاع. . .

في بعض الأحيان ، تحتاج إلى رد فقط عندما تتغير حالة المشروع. في هذه الحالات ، من المناسب أن تنتهي بشيء مثل "إبقائي على اطلاع بأي تحديثات". انطلق وكن مُلحًا كما تريد. إذا كان من الضروري أن تتلقى تحديثات المشروع ، فقل ذلك.

6 أنا في انتظار ردكم الفوري.

أنت لا تعبث هنا. أنت بحاجة إلى رد أمس. احفظ هذا الإغلاق عندما يتأخر المستلم وتحتاج إلى أن تكون حازمًا ولا معنى له. لكن اعلم أن هذا الإغلاق ينقل نغمة جادة ، وحتى غاضبة. عندما تستخدمه ، فأنت تقوم بالمكافئ المكتوب للتحديق في وجه شخص ما أثناء النقر على قدمك والقول ، "حسنًا؟ أنا منتظر." استخدمه باعتدال. ما لم تكن ، بالطبع ، تعمل في قسم التحصيل.

7 اكتب قريبا!

في رسائل البريد الإلكتروني الأقل رسمية ، تعد عبارة "اكتب قريبًا" توقيعًا مبهجًا يتيح للمراسل معرفة أنك ترغب في الاستماع إليه دون المطالبة بأي إجراء فعليًا. استخدمها للتواصل الودي ، مثل الكتابة إلى صديق أو قريب مقرب. فقط احتفظ به بعيدًا عن اتصالات عملك ؛ إنه عرضي للغاية.