8 طرق بديلة لقول "أحتاج إلى مساعدتك". . .'

تصور هذا: أنت بحاجة إلى مساعدة في مهمة مهمة في العمل، أو أن مساهمة زميل العمل ضرورية لتحقيق هدفك. كيف تطلب معروفًا بأدب وإيجاز ومباشرة؟ في كثير من الأحيان، يمكن أن تؤثر الطريقة التي تصيغ بها طلبك على كيفية استجابة زميلك.

تجاوز العبارة المفرطة الاستخدام "أحتاج إلى مساعدتك في . . ". والنظر في هذه الطرق البديلة لطلب المساعدة.

هل لديك النطاق الترددي للمساعدة في المكون X لهذا المشروع؟

يتيح تنسيق الطلب هذا لزميلك في العمل معرفة أنك تأخذ وقته وعبء العمل في الاعتبار. أنت تؤكد على أنك تفهم أن لديهم عبء عمل لإدارة المشاريع الأخرى إلى جانب مشروعك الخاص. وبما أن النطاق الترددي أمر لوجستي ونفسي على حد سواء، فأنت تسأل عما إذا كان لديهم الوقت والطاقة العقلية لتكريسهم للعمل معك.

إذا استخدمت هذه العبارة، فكن مستعدًا لقبول أن زميلك في العمل قد يقول إنه ليس لديه بالفعل النطاق الترددي لمساعدتك.

أرغب في التعاون معك في مشروع إذا كنت متاحًا.

باستخدام هذه الصياغة، فإنك توضح لزميلك في العمل أنكما مشتركان معًا في هذا المشروع. أنت تقول أنك ستكون متاحًا للتوضيح، والعصف الذهني، والمساعدة العملية عندما يطلب زميلك ذلك - وخاصة عندما تصل إلى طريق مسدود. أنت تسمح لزميلك في العمل بمعرفة أنك لن تتركه يتولى المهمة فحسب وتنتقل إلى مساعي أخرى؛ بدلاً من ذلك، ستكون متواجدًا في كل خطوة على الطريق للعمل بشكل تعاوني، حتى لو كان لديك أجزاء منفصلة من المشروع.

إذا كنت تخطط لقول ذلك، فتأكد من متابعة العمل كفريق، وإلا فقد لا يكون زميلك في العمل على استعداد "للتعاون" في المرة التالية التي تطلب فيها المساعدة.

>>اقرأ المزيد:نصائح لبناء اتصالات احترافية أثناء العمل عن بعد

سأكون ممتنًا لخبرتك / معرفتك بهذا الموضوع لإكمال مشروعي.

تناشد هذه الطريقة الخبرة التي يمتلكها زميلك في العمل. قد يكون لديهم موهبة خاصة أو مستوى من المعرفة لا تملكه أنت. في البداية، فإن استخدام كلمة "أقدر" يتيح لهم معرفة أنك تقدر مساعدتهم - وفي ضوء القاعدة الذهبية، ربما ترد الجميل في مشروعهم التالي. إن استخدام عبارة "لإكمال مشروعي" يتيح لزميلك في العمل معرفة أن خبرته هي المفتاح الذهبي لإنهاء عملك، ويؤكد على أهمية مساهمته.

أوصى بك زميلنا في العمل (أو المشرف) لهذا المشروع.

إن الحصول على توصية أمر جيد، كما أن السماح لزميلك في العمل بمعرفة أن الآخرين يكنون له تقديرًا كبيرًا يعد طريقة رائعة لصياغة طلبك. أخبر زميلك في العمل عن سبب التوصية به، بما في ذلك أمثلة مثل الالتزام بالمواعيد والإنجازات السابقة والخبرة الماهرة.

هل لديك أي اهتمام بالانضمام إلى فريق مشروع "X"، الذي يوفر لك الفرصة للعمل على موضوع رائع وتعزيز أهدافك/مسيرتك المهنية؟

يتضمن هذا الطلب مكافآت جوهرية وخارجية إذا كان لدى المستجيب اهتمام بموضوع معين أو أشخاص مشاركين في مشروع ما - ولكن استخدام كلمة "اهتمام" يترك الأمر مفتوحًا وليس إلزاميًا. على الرغم من أنك أنت من يحتاج إلى المساعدة، فإن تحديد هذا الموضوع كموضوع يحبه مع إتاحة فرصة للتقدم يزيد من احتمالية حصوله على نعم. أظهر لزملائك في العمل ما هو مفيد لهم.

هل ترغب في معرفة المزيد عن X من خلال الانضمام إلى هذا المشروع؟ يمكن لفريق المشروع لدينا أن يعلمك ما إذا كان بإمكانك المساعدة.

يتيح هذا لزميلك في العمل معرفة أنه من خلال العمل في هذا المشروع، سيتعلم خبرات ومهارات قيمة، وربما يتقن موضوعًا ما. إذا كان زميلك في العمل طموحًا أو مهتمًا بشكل خاص بالموضوع المطروح، فقد يرى طلبك كفرصة تعليمية ممتازة أو حتى دورة مكثفة مجانية في مهارة مرغوبة.

نحن نتنافس للحصول على جائزة في هذه الحملة، ونود أن تكون جزءًا من الفريق.

لا يوفر هذا حافزًا للاعتراف المحتمل فحسب، بل يؤكد أيضًا على العمل الجماعي المطلوب للحصول على التقدير. يحب معظم الأشخاص المكافأة والتقدير على عملهم، لذا تأكد من أن أي خطاب قبول يذكر كل عضو في الفريق.

>>اقرأ المزيد:كيفية التواصل بشأن إنجازاتك

أحتاج إلى القليل من المساعدة السريعة التي ستستغرق X من الوقت.

إذا كان بإمكانك تحديد مقدار الوقت الذي قد تستغرقه مهمة مثل تقرير النفقات الصغيرة أو جدول البيانات وتحديده، فيمكنك استخدام هذا الطلب. تأكد من الإشارة إلى أن هذا هو تقديرك التقريبي للوقت المطلوب (يمكن لزميلك في العمل لاحقًا تقديم تعليقات حول مقدار الوقت الذي استغرقه، وهو ما قد يكون مفيدًا لقياس الطلبات المستقبلية). من المفيد أن تعرض تبادلًا مجزيًا، مثل القيام بمهمة صغيرة في المقابل في وقت لاحق.

أيًا كانت هذه العبارات التي تختارها، فاعلم أنك تقدم طلبًا وأنك في النهاية الشخص الذي يحتاج إلى المساعدة. ما لم يكن طلبك يتضمن مهمة إلزامية، كن مستعدًا لاحتمال أن يرفض زميلك في العمل . إن قبول ذلك يمكن أن يساعدك على بناء علاقة محترمة مع زميلك في العمل، الأمر الذي سيقطع شوطًا طويلاً نحو تحسين تواصلك المهني بشكل عام.